PETUNJUK OPERASIONAL POK-PERAN

Transkripsi

1 PETUNJUK OPERASIONAL POK-PERAN A. Jadwal Penarikan/Penerimaan Menu ini berfungsi untuk melakukan perekaman jadwal atau rencana penarikan/penerimaaan anggaran Satuan Kerja. Langkah-langkah pengisian jadwal penarikan/penerimaan adalah sebagai berikut: a. Masukkan data Satuan Kerja yang akan dilakukan perekaman dengan menekan tombol pada isian Satker. Tombol isian Satker b. Pilih Satuan Kerja dengan cara double click atau tekan tombol enter pada keyboard. Gunakan fasilitas pencarian untuk memudahkan pemilihan Satker yang akan dilakukan perekaman jadwal penarikan/penerimaan. Fasilitas pencarian Pilih dengan double click atau tekan tombol enter pada keyboard c. Masukkan kode program dengan menekan tombol pada isian Program.

2 Tombol isian Program d. Pilih program yang akan dilakukan perekaman jadwaal penarikan/penerimaan dengan cara double click pada program yang dipilih. Pilih dengan double click e. Pada tab Jadwal Penarikan pilih kegiatan yang akan dilakukan perekaman jadwal penarikan, kemudian tekan tombol Ubah Tab Jadwal Penarikan 1. Tombol Ubah untuk memulai perekaman 2. Pilih kegiatan dengan cara click pada baris kegiatan yang akan dilakukan perekaman

3 f. Rencana penarikan secara otomatis (default) akan dilakukan secara prorata tiap bulan selama 1 (satu) tahun. Untuk mengubah rencana penarikan sesuai dengan kebutuhan Satker maka dapat dilakukan dengan melakukan input secara manual pada aplikasi tersebut. Input dapat dilakukan dengan metode Persentase atau Perhitungan Rata-rata seperti gambar dibawah ini. Metode Perhitungan Rata rata Metode Persentase Masukkan besaran persentase dari pagu yang dijadwalkan atau direncanakan ditarik dari bulan bersangkutan Hilangkan tanda v apabila pada bulan tersebut tidak terdapat rencana penarikan dana Tekan tombol Keluar untuk membatalkan pengisian rencana penarikan Tekan tombol Simpan untuk menyimpan data rencana penarikan yang telah disusun g. Pada tab Jadwal Penerimaan, tata cara pengoperasian dan input data sama dengan pada saat pengoperasian dan input data pada tab Jadwal Penarikan. B. Rencana Penarikan Menu Rencna Penarikan berfungsi untuk menayangkan dan mencetak laporan Rencana Penarikan Satuan Kerja. Langkah-langkah pengoperasian dalam mencetak Laporan ini adalah sebagai berikut:

4 1. Pilih Satker dengan menekan tombol pada isian Satker. Double click pada Satker yang dipilih. 2. Pilih Jenis Laporan yang akan ditayangkan dan/atau dicetak dengan cara click (tanda v ) pada isian Jenis Laporan 3. Pilih output yang dinginkan. Pilih Tayang untuk menayangkan hasil Laporan dan/atau pilih Cetak untuk mencetak Laporan. 4. Pilih Bulan yang akan diproses untuk ditayangkan dan/atau dicetak. 5. Tekan tombol Proses untuk melakukan proses penayangan dan/atau pencetakan. Tekan tombol Keluar untuk membatalkan proses penayangan dan/atau pencetakan. Tombol pilihan Satker Pilihan Jenis Laporan Pilihan Output Pilihan Bulan Tombol Proses Tombol Keluar 6. Contoh hasil penayangan dan/atau pencetakan laporan seperti gambar dibawah:

5 Tombol Print untuk melakukan pencetakan C. Petunjuk Operasional Menu ini berfungsi untuk melakukan penayangan dan/atau pencetakan Petunjuk Operasional Kegiatan (POK) Satuan Kerja. Langkah-langkah pengoperasian dalam mencetak Laporan ini adalah sebagai berikut: 1. Pilih Tahun Anggaran pada kolom Tahun Anggaran. 2. Pilih Satker yang akan diproses dengan cara click (memberikan tanda v ) pada kolom Cetak. Gunakan fasilitas Cari untuk memudahkan pencarian Satker yang akan diproses. 3. Pilih POK Semester yang akan dicetak dengan cara click (memberikan tanda v ) pada isian pilihan Cetak POK Semester. Pilihan dapat lebih dari 1 (satu).

6 4. Masukkan nama tempat dimana Satuan Kerja berada dan tanggal pada isian Tempat/Tanggal. 5. Tekan tombol Tayang untuk melakukan proses penayangan POK Satker. Tekan tombol Cetak untuk langsung melakukan pencetakan POK Satker. Tekan tombol Keluar untuk membatalkan proses penayangan dan/atau pencetakan POK Satker. Pilihan Tahun Anggaran Kolom Cetak Pilihan Satker Fasilitas Pencarian Pilihan Cetak POK Semester Isian Tempat/Tanggal 6. Contoh hasil tayangan/cetakan POK Satker adalah seperti pada gambar dibawah: Tombol Print untuk melakukan pencetakan