MANUAL SIM RKPD SUMEDANG ONLINE

Transkripsi

1

2 Selamat datang di SIM RKPD Sumedang Online. Situs web RKPD Online ada di alamat web : Situs web RKPD Online ini dikembangkan untuk meningkatkan kualitas Sistem Perencanaan Tahunan Kabupaten Sumedang, khususnya dalam menyeleksi usulan program dan kegiatan serta melakukan entri rencana program kegiatan untuk SKPD, Kecamatan dan Bidang Bappeda Kabupaten Sumedang. Aplikasi ini dipergunakan untuk mempermudah pengelolaan data perencanaan daerah. Semua format data dalam aplikasi ini mengacu pada Peraturan UU yang berlaku. Yaitu Permen No (Lampiran V), Tabel. T-V.C.67 mengenai program dan kegiatan SKPD (pada Hal. 68) dan Format Rencana Program dan Kegiatan Prioritas Daerah mengenai Rencana Program dan Kegiatan Prioritas Daerah (pada hal 93). Aplikasi ini hanya dapat digunakan oleh orang tertentu yang memiliki login akses yang telah diberikan. Untuk masyarakat umum disediakan username dan password tersendiri dengan batasan hanya bisa melihat data usulan kegiatan saja. Setiap user memiliki tingkatan akses yang berbeda sesuai dengan kebutuhan masingmasing. Sifat dasar dari aplikasi ini adalah data sentris atau terpusat sehingga tidak perlu singkronisasi data. Untuk menjalankan aplikasi ini tidak membutuhkan spesifikasi komputer khusus karena sudah kompetibel dengan semua device yang memiliki browser internet. Manual SIM RKPD Sumedang Online Page 1

3 DAFTAR ISI Halaman SELAMAT DATANG DI SIM RKPD SUMEDANG ONLINE... 1 DAFTAR ISI... 2 MENU DAN CARA PENGGUNAAN STRUKTUR MENU LANGKAH-LANGKAH MELAKUKAN INPUT DATA LOGIN MEMASUKAN USULAN KEGIATAN CETAK USULAN KEGIATAN Manual SIM RKPD Sumedang Online Page 2

4 MENU DAN CARA PENGGUNAAN 1.1 STRUKTUR MENU Adapun struktur menu pada Aplikasi Perencanaan Pembangunan Berbasis On-Line BAPPEDA Kabupaten Sumedang adalah sebagai berikut : 1. Beranda Merupakan media informasi bagi setiap SKPD, yang dikelola oleh admin web. 2. Usulan Kegiatan Berisikan Usulan Kegiatan yang diajukan dalam system Aplikasi RKPD online. Sub Menu : a. Daftar Usulan Kegiatan : Daftar Seluruh Kegiatan yang diusulkan. b. Input Usulan Kegiatan : Halaman untuk mengisi usulan kegiatan. 3. Update Akun Menu untuk user (SKPD) jika ingin merubah password 4. Logout Untuk keluar dari aplikasi Manual SIM RKPD Sumedang Online Page 3

5 1.2 LANGKAH-LANGKAH MELAKUKAN INPUT DATA Pada bagian ini akan dijelaskan mengenai tata cara memasukan data sebagai data sumber melalui alamat situs yang telah disediakan, tata cara penggunaan laporan statis dan dinamis. Silahkan masuk ke alamat web : tarik cursor ke bawah pilih SIM RKPD seperti gambar diatas. Setelah itu user akan masuk ke halaman login. Manual SIM RKPD Sumedang Online Page 4

6 1.2.1 LOGIN Setelah user masuk dalam aplikasi RKPD online Kabupaten Sumedang, user akan disuguhkan tampilan seperti gambar di bawah ini : User atau SKPD menentukan SKPD mana serta jenis anggaran dan tahun sebelum memasuki aplikasi, setelah menekan tombol lanjut user akan disuguhkan tampilan seperti gambar dibawah ini : Manual SIM RKPD Sumedang Online Page 5

7 Masukan Username dan Password yang telah didaftarkan, setelah dimasukan dengan benar lalu klik tombol Masuk atau tekan tombol Enter pada keyboard. Sehingga akan menampilkan halaman utama sebagai berikut : Setelah Login sukses dilakukan, user akan langsung disuguhi tampilan awal beranda (home). Di halaman ini user dapat melihat informasi yang diberikan oleh BAPPEDA Sumedang, dan disuguhi menu yang terdapat dalam aplikasi RKPD online seperti usulan kegiatan, daftar usulan kegiatan, input usulan kegiatan, Update Akun, dan logout. Manual SIM RKPD Sumedang Online Page 6

8 1.2.2 MEMASUKAN USULAN KEGIATAN Dalam menu usulan kegiatan, seorang user ia dapat mengajukan usulan kegiatan sesuai dengan kriteria kegiatan yang ada, selain itu user juga dapat melakukan updating data usulan kegiatan. Melalui fasilitas ini juga dapat menampilkan daftar usulan kegiatan. Kolom Urusan diisi Urusan yang terkait dengan kegiatan yang akan diinputkan. Bidang Urusan diisi Dinas (SKPD) yang bersangkutan. Program diisi program yang yang ada pada SKPD yang bersangkutan. Kegiatan diisi dengan kegiatan yang akan diusulkan. uraian nama program dan kegiatan prioritas rincian indikatif kegiatan prioritas yang menunjang prioritas program dengan memperhatikan apa yang diusulkan oleh SKPD berdasarkan prakiraan maju pada RKPD tahun sebelumnya. Prioritas Daerah diisi dengan uraian nama/rumusan prioritas pembangunan. Sasaran Daerah diisi dengan uraian judul/rumusan sasaran pembangunan daerah. Lokasi diisi dengan uraian lokasi pelaksanaan kegiatan tersebut. Manual SIM RKPD Sumedang Online Page 7

9 Tolak Ukur Hasil Program Target Hasil Program Target Hasil Program Tahun Selanjutnya Tolak Ukur Keluaran Kegiatan Target Keluaran Kegiatan diisi dengan uraian tolok ukur hasil program dalam tahun rencana. Contoh: kualitas pendidikan bagi seluruh anak usia pendidikan SMP. untuk baris program diisi dengan jumlah/besaran dalam bentuk angka dan nama satuan dari hasil atau capaian yang ditargetkan untuk setiap program yang direncanakan sebagaimana tercantum dan/atau yang telah disesuaikan berdasarkan hasil evaluasi pelaksanaan RKPD dua tahun sebelum tahun rencana. Contoh satuan: jiwa/orang, satuan jumlah (unit, buah, eksemplar), satuan panjang (meter, km), satuan berat (kg, ton), satuan wilayah (desa, kecamatan, kabupaten/kota) prosentase (%) dan lainnya. Diisi hanya untuk Anggaran perubahan saja, untuk anggaran murni tidak perlu diisi. diisi dengan uraian tolok ukur keluaran dari setiap kegiatan. Contoh: tersedianya ruang belajar bagi peserta didik SMP. Kolom Jumlah Angka diisi dengan Angka. Kolom satuan diisi dengan satuan target keluaran Keterangan diisi dengan penjelasan kolom jumlah dan satuan jika diperlukan(bisa dikosongkan). Silahkan diisi lebih dari satu target jika kegiatan tersebut memiliki lebih dari 1(satu) target keluaran. Secara umum target keluaran kegiatan diisi dengan jumlah/besaran dalam bentuk angka dan nama satuan dari keluaran yang ditargetkan untuk setiap kegiatan yang direncanakan. Jumlah/besaran keluaran yang Manual SIM RKPD Sumedang Online Page 8

10 ditargetkan dari seluruh kegiatan pada program yang direncanakan harus berkaitan, berkorelasi dan/atau berkontribusi terhadap pencapaian hasil program yang direncanakan. Contoh satuan: jiwa/orang, satuan jumlah (unit, buah, eksemplar), satuan panjang (meter, km), satuan berat (kg, ton), satuan wilayah (desa, kecamatan, kabupaten/kota) prosentase (%) dan lainnya. Contoh: 4 ruang belajar SMP. Tolak Ukur Hasil Kegiatan Target Hasil Kegiatan diisi dengan uraian tolok ukur hasil dari setiap kegiatan. Contoh: tersedianya ruang belajar yang dapat menampung peserta didik SMP. Kolom Jumlah Angka diisi dengan Angka. Kolom satuan diisi dengan satuan target hasil kegiatan Keterangan diisi dengan penjelasan kolom jumlah dan satuan jika diperlukan(bisa dikosongkan). Silahkan diisi lebih dari satu target jika kegiatan tersebut memiliki lebih dari 1(satu) target hasil kegiatan. Secara umum target hasil kegiatan diisi dengan jumlah/besaran dalam bentuk angka dan nama satuan dari hasil yang ditargetkan untuk setiap kegiatan yang direncanakan. Jumlah/besaran hasil yang ditargetkan dari seluruh kegiatan pada program yang direncanakan harus berkaitan, berkorelasi dan/atau berkontribusi terhadap pencapaian hasil program yang direncanakan. Contoh satuan: jiwa/orang, satuan jumlah (unit, buah, eksemplar), satuan panjang (meter, km), satuan berat (kg, ton), satuan wilayah (desa, kecamatan, kabupaten/kota) prosentase (%) dan lainnya Contoh: 4 ruang belajar untuk 160 peserta didik atau 80% dari target hasil/capaian program. Manual SIM RKPD Sumedang Online Page 9

11 APBD Kabupaten Biaya APBD Kabupaten dibagi menjadi dua : a. Kolom PIK diisi jika biaya berjenis PIK. b. Kolom PI SKPD diisi jika biaya berjenis PI SKPD APBD Kabupaten adalah penjumlahan dari PIK dengan PI SKPD APBD Provinsi Diisi jika biaya berasal dari APBD Provinsi APBN Diisi jika biaya berasal dari APBN Sumber Dana Lainnya Diisi jika biaya berasal dari Sumber Dana Lainnya. Sesudah Perubahan Diisi jika terjadi perubahan pada biaya PIK atau Biaya PI SKPD atau Biaya APBD Provinsi Pada akhirnya biaya akan menjadi Pagu Indikatif yang diisi dengan jumlah pagu indikatif untuk setiap program prioritas, yang dihitung berdasarkan indikasi jenis dan besaran kegiatan yang dibutuhkan sesuai program prioritas dan kemampuan fiskal daerah. Kolom ini cukup diisi untuk pagu indikatif program saja. Manual SIM RKPD Sumedang Online Page 10

12 Jenis Kegiatan Jenis Program Rumpun Catatan Penting diisi dengan apa sifat jenis kegiatan tersebut: a. sedang berjalan, yaitu program dan kegiatan satu tahun sebelum tahun yang direncanakan yang tercantum dalam renstra-skpd. b. alternatif, yaitu program dan kegiatan SKPD, lintas SKPD dan kewilayahan yang berdasarkan analisis perlu dilakukan pergeseran pelaksanaannya atas pertimbangan yang mempunyai dampak guna mempercepat pencapaian sasaran pembangunan daerah. c. baru, yaitu program dan kegiatan yang tidak tercantum pada renstra- SKPD dengan kriteria: 1) tidak bisa ditunda karena dapat menimbulkan kerugian yang lebih besar bagi pemerintah maupun masyarakat; 2) dalam rangka mempercepat capaian target sasaran renstra-skpd; 3) adanya kebijakan pemerintah yang menjadi prioritas nasional yang mendukung percepatan pembangunan daerah; dan/atau dilakukan jika kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan sebelumnya belum memberikan keluaran dan hasil yang sesuai dengan sasaran RenstraSKPD Diisi dengan jenis program kegiatan yang dinputkan Diisi dengan rumpun kegiatan yang dinputkan Diisi dengan prioritas kegiatan yang dinputkan Manual SIM RKPD Sumedang Online Page 11

13 Dalam menu input usulan kegiatan, user dapat menginput usulan kegiatan, setelah user beres mengisi semua inputan yang ada lalu tekan tombol Simpan. Setelah sukses user langsung bisa melihat daftar usulan kegiatan di menu daftar usulan kegiatan seperti gambar dibawah ini : Manual SIM RKPD Sumedang Online Page 12

14 1.2.3 CETAK USULAN KEGIATAN User dapat mencetak usulan kegiatan dengan berbagai kategori biaya seperti APBN, APBD Prov, APBD Kab, atau semua biaya. User dapat meng-export ke Excel usulan kegiatan dengan berbagai kategori biaya seperti APBN, APBD Prov, APBD Kab, atau semua biaya. Setelah memilih salah satu tombol menu Export ke Excel file akan didownload seperti gambar dibawah ini : Double Click Gambar tersebuta atau buka di folder download pada windows explorer. Pilih Yes. Manual SIM RKPD Sumedang Online Page 13