USER MANUAL SIRUP [ADMIN PPE]

Transkripsi

1 USER MANUAL SIRUP [ADMIN PPE]

2 [ADMIN PPE] 1. Login Pada halaman Home pilih menu Login. Setelah itu akan tampil seperti gambar di bawah ini. Gambar 1. Halaman Login Masukan username Admin PPE-id LPSE dan password (kata kunci ) Admin PPE. Setelah login berhasil maka user akan masuk pada halaman Kelola Penguna. Gambar 2. Halaman Kelola Penguna 2. Kelola Penguna Pada halaman Kelola Pangguna, Admin PPE dapat melakukan penambahan pengguna sub admin PPE. Pengguna yang ditambahkan adalah sub admin PPE yang ditunjuk untuk membuatkan Admin RUP sesuai dengan kebutuhan masing-masing K/L/D/I di dalam mengumumkan RUP. Untuk menambahkan Pengguna sub admin PPE, Admin PPE meng-klik tombol maka admin akan masuk dalam halaman Tambah Pengguna Baru seperti pada gambar dibawah ini. Gambar 3. Halaman Kelola Penguna

3 [ADMIN PPE] Tambah Pengguna Baru Dalam halaman Tambah Pengguna Baru, admin PPE menginputkan semua informasi mengenai Pengguna Sub Admin PPE yang akan dibuat. Informasi Login Level : Username : masukkan nama username yang akan digunakan oleh sub admin PPE untuk melakukan login. Password : masukkan password Password Lagi : masukkan konfirmasi password Detail Informasi Nama : masukkan nama Penguna Sub Admin PPE Jabatan : masukkan Jabatan Pengguna Sub Admin PPE NIP : masukkan NIP pengguna Sub Admin PPE Golongan : masukkan golongan pegawai Pengguna Sub Admin PPE Nomor Telepon : masukkan nomor telepon dari Pengguna Sub Admin PPE masukkan dari Pengguna Sub Admin PPE Setelah seluruh Informasi dimasukkan makan klik tombol untuk menyimpan data pengguna Sub Admin PPE atau untuk membatalkan masukkan Pengguna Sub Admin RUP. Seperti yang pada gambar di bawah ini.

4 [ADMIN PPE] Gambar 4. Halaman Tambah Pengguna Maka inputan pengguna akan tampil pada halaman Kelola Pengguna seperti pada gambar di bawah ini. Gambar 5. Daftar Pengguna Fitur Pratinjau Dalam daftar sub admin PPE, terdapat pilihan jumlah data yang ingin di tampilan. Admin PPE dapat meng-klik pada menu dropdown pratinjau.

5 [ADMIN PPE] Gambar 6. Pilihan Jumlah Pratinjau Fitur Pencarian Data Pengguna dapat melakukan pencarian general dan pencarian berdasarkan kolom dalam daftar setiap halaman. Pada aplikasi SIRUP ini pengguna bisa melakukan beberapa fitur pencarian Pencarian General Pencarian dlm kolom Gambar 7. Fitur Pencarian daftar pengguna 3. Kelola Satker Pada halaman Kelola Satker, Admin PPE dapat meng-inputkan data satuan kerja yang bernaung dibawah Instansi Admin PPE atau memilih salah satu Satker yang ada di dalam list dengan mengaktifkannya (klik edit). Untuk meng-inputkan data satuan Admin PPE dapat mengisi kolom-kolom yang ada area halaman Tambah Satker seperti yang digambarkan pada gambar di bawah ini. Gambar 8. Halaman Tambah Satker Nama Satuan Kerja : masukkan nama satuan kerja Kode Satuan Kerja : masukkan kode satuan kerja Maka inputan pengguna akan tampil pada halaman Tambah Satker seperti pada gambar di bawah ini.

6 [ADMIN PPE]

7 [SUB ADMIN PPE] 1. Login Pada halaman Home pilih menu Login. Setelah itu akan tampil seperti gambar di bawah ini. Gambar 1. Halaman Login Masukan username Sub Admin PPE dan password (kata kunci ) Sub Admin PPE. Setelah login berhasil maka user akan masuk pada halaman Kelola Penguna. Sub Admin PPE dalam aplikasi SIRUP ini bertugas untuk membuat user Admin RUP. 2. Kelola Penguna Gambar 2. Halaman Kelola Penguna Pada halaman Kelola Pangguna, Sub Admin PPE dapat melakukan penambahan pengguna RUP. Pengguna RUP yang ditambahkan adalah admin RUP yang ditunjuk untuk masing- masing Satuan Kerja dari K/L/D/I. Untuk menambahkan Penggun RUP, Sub Admin PPE meng-klik tombol maka admin akan masuk dalam halaman Tambah Pengguna Baru. Tambah Pengguna Baru Dalam halaman Tambah Pengguna Baru, sub admin PPE menginputkan semua informasi mengenai Pengguna RUP yang akan dibuat. Informasi Login Level : Satuan Kerja : Inputkan nama satuan kerja dari Pengguna RUP yang akan dibuat. Dalam kolom ini akan ada dropdown daftar Satuan Kerja yang telah diinputkan dengan status aktif dalam sistem. Dan pilih Satuan Kerja yang diinginkan.

8 [SUB ADMIN PPE] Gambar 3. Dropdown Satuan Kerja Username : masukkan nama username yang akan digunakan oleh Pengguna RUP untuk melakukan login. Password : masukkan password Password Lagi : masukkan konfirmasi password Detail Informasi Nama : masukkan nama Penguna RUP Jabatan : masukkan Jabatan Pengguna RUP NIP : masukkan NIP pengguna RUP Golongan : masukkan golongan pegawai Pengguna RUP Nomor Telepon : masukkan nomor telepon dari Pengguna RUP masukkan Pengguna RUP Setelah seluruh Informasi dimasukkan maka klik tombol untuk menyimpan data pengguna RUP atau untuk membatalkan tambah Pengguna RUP baru. Seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini.

9 [SUB ADMIN PPE] Gambar 4. Halaman Tambah Pengguna Baru Fitur Pratinjau Dalam daftar Pengguna RUP, terdapat pilihan jumlah data yang ingin di tampilan. Admin PPE dapat meng-klik pada menu dropdown pratinjau. Gambar 5. Pilihan Jumlah Pratinjau

10 [SUB ADMIN PPE] Fitur Pencarian Data Pengguna dapat melakukan pencarian general dan pencarian berdasarkan kolom data pengguna. Pencarian General Pencarian dlm kolom Gambar 6. Fitur Pencarian

11 USER MANUAL SIRUP [ADMIN RUP SATUAN KERJA]

12 [ADMIN RUP SATUAN KERJA] 1. Login Pada halaman Home pilih menu Login. Setelah itu akan tampil seperti gambar di bawah ini. Gambar 1. Halaman Login Masukan username Admin RUP Satuan Kerja dan password (kata kunci ) Admin RUP Satuan Kerja. Setelah login berhasil maka user akan masuk pada halaman utama untuk Rencana Umum Pengadaan Satker. Gambar 2. Halaman Admin RUP Satuan Kerja Pada Tab Penyedia adalah daftar Rencana Umum Pengadaan (daftar paket) yang akan dilaksanakan melalui penyedia dan Tab Swakelola adalah daftar Rencana Umum Pengadaan (daftar kegiatan) yang akan dilaksanakan melalui swakelola. 2. Tambah RUP Untuk menambahkan paket/kegiatan RUP (Rencana Umum Pengadaan), Admin RUP Satker meng-klik tombol dan akan masuk pada Rekam Rencana Umum Pengadaan. Admin RUP Satker memasukkan semua informasi mengenai RUP (Rencana Umum Pengadaan). Terdapat dua tab yaitu Tambah penyedia dan Tambah Swakelola, Admin RUP Satker meng-inputkan informasi sesua dengan jenis RUP (Rencana Umum Pengadaan).

13 [ADMIN RUP SATUAN KERJA] Gambar 3. Rekam Rencana Umum Pengadaan Tab Tambah Penyedia Tab Penyedia Tahun : Masukkan Tahun Anggaran Kegiatan : Masukkan nama kegiatan Nama Paket Pengadaan : Nama paket pengadaan Lokasi : Masukkan Lokasi pekerjaan pengadaan Jenis Belanja : Pilih Jenis Belanja yaitu Barang atau Modal. Volume : Masukkan volume pengadaan Sumber Dana : Masukkan sumber dana anggaran (APBN, APBD, PHLN, PNBP) Pagu : Masukkan pagu pengadaan Metode Pemilihan Penyedia : Pilih metode pemilihan penyedia Pelaksanaan Pemilihan Penyedia Awal : masukkan tanggal awal proses pelaksaan pemilihan penyedia dengan memilih pada datepicker Akhir : masukkan tanggal akhir proses pelaksaan pemilihan penyedia dengan memilih pada datepicker

14 [ADMIN RUP SATUAN KERJA] Pelaksanaan Pekerjaan Awal : masukkan tanggal awal pelaksaan pekerjaan dengan memilih pada datepicker Akhir : masukkan tanggal akhir pelaksaan pekerjaan dengan memilih pada datepicker Keterangan : Masukkan informasi tambahan mengenai paket pengadaan tersebut Setelah infomasi sudah selesai di-inputkan maka klik tombol untuk menyimpan informasi dan klik tombol untuk membatalkan menyimpan informasi. Setelah selesai menginputkan informasi RUP dan menyimpannya maka RUP akan masuk dalam daftar RUP di halaman utama. Gambar 4. Daftar Pengadaan Tab Tambah Penyedia Gambar 5. Rekam Rencana Umum Pengadaan Tab Tambah Swakelola

15 [ADMIN RUP SATUAN KERJA] Tab Swakelola Tahun : Masukkan Tahun Anggaran Kegiatan : Masukkan nama kegiatan Lokasi : Masukkan Lokasi pekerjaan pengadaan Sumber Dana : Masukkan sumber dana anggaran (APBN, APBD, PHLN, PNBP) Jenis Pengadaan : Pilih Jenis pengadaan swakelola. Dipiih pada jenis yang paling dominan dalam kegiatan swakelola. Pagu : Masukkan pagu pengadaan Volume : masukkan volume pengadan swakelola. Deskripsi: masukkan informasi mengenai kegiatan swakelola Pelaksanaan Pekerjaan Awal: Masukkan tanggal awal pelaksanaan swakelola dengan memilih tanggal pada datepicker Akhir: Masukkan tanggal akhir pelaksanaan swakelola dengan memilih tanggal pada datepicker Setelah infomasi selesai di-inputkan maka klik tombol untuk menyimpan informasi dan klik tombol untuk membatalkan menyimpan informasi. Setelah selesai menginputkan informasi RUP dan menyimpannya maka RUP akan masuk dalam daftar RUP Swakelola di halaman utama. Gambar 6. Daftar Pengadaan Tab Tambah Swakelola 3. Umumkan RUP Untuk langkah selanjutnya yaitu mengumumkan RUP. Langkah yang dilakukan adalah pilih RUP yang akan diumumkan pada RUP Penyedia atau Swakelola, check pada checkbook pada kolom umumkan pada daftar RUP dan meng-klik tombol pengumuman RUP. untuk langkah terakhir dalam

16 [ADMIN RUP SATUAN KERJA] 4. Cetak RUP Fitur ini berfungsi untuk mencetak hasil inputan user kedalam format file PDF sehingga user dapat dengan mudah mecetak dalam bentuk hardcopy. Langkah langkah nya adalah klik tombol pada Tab Rencana Umum Pengadaan yang dipilih, maka akan tampil halaman untuk mencetak RUP. Admin RUP Satuan kerja memasukkan informasi dari : Nama PA/KPA : masukkan nama dari PA atau KPA dari RUP yang menandatangi untuk pengesahan RUP dimaksud Tempat : masukkan informasi nama kota dimana Satker berkedudukan Tanggal : masukkan informasi tanggal RUP di buat Jenis Data : pilih jenis data yang akan di cetak Setelah seluruh infomasi dilengkapi maka klik tombol untuk melanjutkan melakukan cetak atau tombol untuk membatalkan aksi. Jika user memilih maka pdf file akan tertampil dalam halaman berikutnya seperti pada gambar di bawah ini Gambar 7. Pratinjau PDF File Cetak RUP

17 USER MANUAL SIRUP [USER UMUM]

18 [USER UMUM] Aplikasi SIRUP memiliki fitur umum yang bisa dilihat oleh semua masyarakat umum tanpa harus menggunakan login. Fitur fitur tersebut adalah 1. Pencarian Paket Masyarakat dapat melihat paket paket yang sudah dibuat oleh Admin RUP. Pengguna dapat melakukan pencarian general dan pencarian berdasarkan kolom dalam daftar setiap halaman. Pencarian dlm kolom 2. Pencarian Satker Masyarakat dapat melihat satuan kerja yang sudah ada pada sistem RUP. Pengguna dapat melakukan pencarian general dan pencarian berdasarkan kolom dalam daftar setiap halaman. Pencarian General Pencarian dlm kolom 3. RUP Masyarakat dapat melihat RUP yang telah diumumkan. Pengguna dapat melakukan pencarian general dan pencarian berdasarkan kolom dalam daftar setiap halaman.

19 [USER UMUM] Pencarian General Pencarian dlm kolom