Sebagai contoh misalkan akan ditentukan RAP Pupuk untuk varietas TSO pada tahun 20015

Transkripsi

1 MAGAZYN insert RAP masuk menu RAP pilih insert RAP pilih dropdown sesuai dengan kebutuhan Kategori => jenis kategori yang akan ditentukan RAP-nya. Pupuk, Mesin, Pestisida, Waring, Peralatan lain-lain, suku cadang. Varietas => Varietas akan muncul jika kategori yang dipilih adalah Pupuk atau pestisida. Masa => Masa pemupukan atau pemberian pestisida, berisi Rencana awal, H 3, H + 45, dan H + 60 Tahun => Tahun penanaman atau periode tanam Sebagai contoh misalkan akan ditentukan RAP Pupuk untuk varietas TSO pada tahun 20015

2 untuk menentukan jumlah RAP setiap pupuk (Barang) klik link yang ada pada kolom Stadart/Ha. Selanjutnya akan muncul sebuah kolom untuk mengisikan jumlah RAP yang ditentukan, klik ok untuk menyimpan. Jika RAP sudah diisi semua, tahap berikutnya adalah persetujuan Manager Produksi. NB: Menu Insert RAP merupakan insert RAP secara Global, jumlah yang dimasukkan akan otomatis menjadi jumlah RAP setiap lokasi sesuai dengan luas efektif masing-masing lokasi. Jika terdapat perbedaan RAP pada sebuah lokasi, maka bisa di set ulang melalui menu Edit RAP untuk lokasi yang ditentukan. Persetujuan RAP Login Manprod Masuk ke menu RAP Approve RAP terdapat 4 dropdownlist yang harus diisi

3 setelah dropdown tersisi maka daftar RAP akan muncul seperti di bawah ini klik Setuju untuk menyetujui, atau klik Tidak Setuju untuk revisi ulang. Edit RAP Fitur edit RAP adalah untuk merubah Standart RAP yang telah ditentukan pada lokasi tertentu. Fitur ini hanya bisa diakses oleh KasekMagazyn seperti halnya insert RAP.

4 pilih kabupaten, wilayah,lokasi, tahun dan kategori. Jika kategori Pupuk atau Pestisida maka akan muncul dropdown baru, yaitu dropdown masa. Jika dropdown sudah terisi semua maka daftar RAP akan muncul seperti dibawah untuk merubah RAP => klik link yang terdapat pada kolom jumlah, maka akan muncul kolom kecil untuk merubah RAP.

5 Klik Ok untuk menyimpan. TRANSAKSI Transaksi dari lokasi login sebagai juru tulis(juruarif) mengisi daftar permintaan barang berdasarkan lokasi. Melalui menu magazyn pilih menu tambah Transaksi karena juru tulis mewakili subman maka perlu menentukan lokasi yang memerlukan material. Setelah menentukan lokasi, isikan NAMA BARANG yang akan diminta beserta JUMLAH yang diminta kemudian tekan ENTER, maka barang dan jumlah akan masuk dalam list barang yang akan diminta. Jika terjadi kesalahan jumlah pada saat entry jumlah, maka masih dapat diedit pada kolom jumlah di tabel list barang yang sudah di entry. Namun jika ingin merubah barang yang diminta(klik tombol sampah pada kolom action), maka harus dihapus dalam list barang, dan mengisi kembali NAMA BARANG beserta jumlahnya. Klik tombol simpan jika sudah selsesai untuk menyimpan transaksi permintaan. NB :

6 kolom NAMA BARANG menggunakan autocomplete, jadi ketika dimasukkan minimal 2 karakter akan otomatis akan muncul sugest sesuai dengan karakter yang dimasukkan, JANGAN memasukkan nama barang yang tidak ada dalam list sugest, karena sugest yang muncul adalah data dari database, maka jika dimasukkan nama barang yang tidak ada dalam sugest maka tidak akan terbaca oleh system. Approve Subman setelah form permintaan diisi oleh juru tulis, berikutnya adalah persetujuan subman melalui menu RAP Daftar Transaksi halaman yang tampil memperlihatkan daftar transaksi dari berbagai lokasi sesuai dengan wilayah subman, selanjutnya klik detail untuk melihat daftar barang yang diminta. Klik setuju untuk menyetujui atau klik Tidak Setuju untuk revisi ulang. Approve Kasek Magazyn Approve transaksi oleh Kasek Magazyn dilakukan melalui menu Magazyn Daftar Transaksi

7 Selanjutnya akan muncul tampilan daftar transaksi yang telah disetujui oleh subman beserta tanggal persetujuannya. Klik detail untuk melihat daftar barang yang di minta. Pada kolom Jumlah Disetujui Kasek Magazyn dapat merubah jumlah yang disetujui, jika mungkin jumlah yang diminta tidak sesuai dengan RAP atau keadaan lainnya. Klik Setuju untuk menyetujui atau Tidak Setuju untuk revisi ulang. Droping Material setelah di Approve oleh Kasek Magazyn, selanjutnya adalah droping barang yang dilakukan oleh Staff Magazyn melalui menu Magazyn Droping Barang

8 untuk menampilkan data transaksi terlebih dahulu tentukan lokasi dengan mengisi dropdownlist Kabupaten, Wilayah, dan Lokasi. Klik detail untuk droping barang yang diminta sesuai dengan transaksi. Klik droping untuk droping barang Centang untuk menentukan barang yang akan di Droping kelokasi, tombol SIMPAN akan muncul jika jumlah centang sesuai dengan yang diminta. Klik Simpan untuk menyetujui bahwa barang tersebut akan di Droping ke lokasi. Jika masuk ke detail transaksi, maka tampilannya seperti contoh dibawah ini

9 Karena Mesin Cultivator belum di Droping, maka Tanggal droping untuk Mesin Cultivator masih kosong. Pengembalian dari lokasi Insert Pengembalian barang Insert pengembalian barang dilakukan oleh juru tulis(juruarif) melalui menu Magazyn Tambah Pengembalian Langkah berikutnya adalah memilih lokasi barang yang akan dikembalikan, maka otomatis daftar barang yang ada pada lokasi tersebut akan muncul dalam tabel

10 Centang untuk memilih barang yang akan dikembalikan kemudian klik simpan untuk menyimpan dan mengirim form pengembalian untuk persetujuan subman. Approve Pengembalian Subman Approve Pengembalian Subman dapat diakses melalui menu Magazyn Daftar Pengembalian Setelah memasuki menu Daftar Pengembalian, maka tampilan yang muncul adalah daftar transaksi Pengembalian Barang dari lokasi-lokasi dalam dalam sebuah wilayah sesuai dengan tempat subman bertugas.

11 Klik Detail untuk mengetahui barang yang akan dikembalikan, hasilnya seperti gambar di bawah ini klik Setuju untuk menyetujui. Approve Pengembalian oleh Kasek Magazyn Approve Pengembalian barang oleh Kasek Magazyn dapat dilakukan melalui menu Magazyn Daftar Pengembalian

12 Tampilan yang muncul adalah daftar transaksi pengembalian dari berbagai wilayah yang sudah disetujui oleh subman masing-masing wilayah klik Detail untuk melihat daftar barang yang akan di kembalikan dari masing-masing lokasi

13 klik Setuju untuk menyetujui. Jika telah disetujui maka daftar transaksi pengembalian barang per wilayah akan hilang. Approve Pengembalian Staff Magazyn Approve oleh Staff Magazyn adalah untuk mengetahui bahwa barang yang dikembalikan benarbenar dikembalikan dan akan dimasukkan kedalam gudang. Menu untuk Approve Pengembalian dapat diakses melalui Magazyn Pengembalian Barang Pada halaman yang muncul, pilih lokasi yang akan mengembalikan barang maka daftar transaksi akan muncul pada tabel

14 Selanjutnya klik Detail untuk mengetahui barang yang akan dikembalikan klik tanda CENTANG untuk menyetujui bahwa barang tersebut benar-benar sudah dikembalikan dan dimasukkan ke gudang. Transaksi Suku Cadang Transaksi Suku cadang dibedakan menjadi 2 transaksi 1. Pengajuan Suku Cadang Pengajuan Suku Cadang dilakukan oleh teknisi pada saat pemeriksaan mesin yang baru dikembalikan dari lokasi. Teknisi memperkirakan kondisi mesin dan mengajukan suku cadang yang kemungkinan perlu diganti. Menu Pengajuan suku cadang dapat diakses melalui Magazyn Pengajuan Suku Cadang

15 Untuk menampilkan daftar suku cadang mesin, terlebih dahulu ditentukan jenis mesin. Setelah jenis mesin ditentukan maka akan muncul daftar suku cadang dari mesin yang dipilih. Isikan jumlah suku cadang yang diajukan, kemudian klik tombol SIMPAN di bagian bawah. Approve Pengajuan Suku Cadang oleh Kasek Magazyn Kasek Magazyn memberikan approve pengajuan suku cadang melalui menu Magazyn Pengajuan Suku Cadang

16 Tampilan yang muncul adalah daftar pengajuan suku cadang berdasarkan mesin/unit. Selanjutnya klik detail untuk mengetahui daftar suku cadang yang diminta

17 Kasek Magazyn dapat mengisi Jumlah yang disetujui meskipun lebih banyak dari permintaan. Klik setuju untuk menyetujui. Approve Pengajuan Suku Cadang oleh Dirprod Approve Pengajuan Suku Cadang oleh dirpro dapat dilakukan melalui menu Magazyn Pengajuan Suku Cadang Daftar yang muncul adalah daftar pengajuan suku cadang berdasarkan mesin/unit dan telah disetujui oleh kasek magazyn.

18 Klik detail untuk mengetahui suku cadang yang diajukan Dirprod tidak dapat mengubah jumlah yang disetujui hanya dapat memberikan keterangan, klik Setuju untuk menyetujui atau TIDAK SETUJU jika Dirprod meminta kasek magazyn untuk revisi jumlah yang disetujui. Approve Pengajuan Suku Cadang oleh Bagian Pengadaan Approve Pengajuan Suku Cadang oleh Bagian pengadaan dilakukan jika barang yang diajukan sudah ada(ready). Menu approve dapat di akses melalui Magazyn Pengajuan Suku Cadang

19

20 klik Setuju untuk menyetujui dan barang sudah ada dalam gudang. 2. Permintaan Suku Cadang Insert Permintaan Suku Cadang Insert permintaan suku cadang diisi oleh teknisi dan dilakukan setelah bongkar mesin. Jadi form permintaan suku cadang adalah form permintaan suku cadang yang benar-benar harus diganti, karena mesin sudah di bongkar jadi dapat diketahui suku cadang yang harus diganti. Permintaan suku cadang dapat di akses pada menu Magazyn Permintaan Suku Cadang Tampilan yang muncul sama dengan pengajuan suku cadang, dimana setelah ditentukan jenis mesinnya maka akan muncul daftar suku cadang yang terkait dengan mesin tersebut.

21 Klik simpan untuk tahap berikutnya. Approve Bagian Pengadaan Proses permintaan suku cadang hanya melalui tahap teknisi mengisi form permintaan kemudian aprrove Bagian Pengadaan yang berarti suku cadang yang diminta sudah diberikan kepada teknisi. Menu Approve dapat di akses melalui Magazyn Daftar Permintaan Suku Cadang Daftar yang muncul adalah daftar permintaan Suku Cadang berdasaarkan jenis mesin/unit

22 klik Detail untuk mengetahui suku cadang yang diminta berdasarkan jenis mesin. klik tanda centang untuk menyetujui(droping) suku cadang kepada teknisi. NB: Pada saat Approve Permintaan Suku Cadang oleh bagian Pengadaan harus diperiksa dahulu form Pengembalian Suku Cadang, hal ini dikarenakan beberapa jenis suku cadang perlu dikembalikan sebagai bukti kerusakan. Pengembalian Suku Cadang Pengembalian Suku cadang hanya dilakukan oleh teknisi dan di approve oleh bagian Pengadaan, menu untuk pengembalian suku cadang oleh teknisi adalah Magazyn Pengembalian Suku Cadang

23 isikan jumlah suku cadang yang diminta kemudian klik tombol Simpan. Tahap berikutnya adalah persetujuan bagian pengadaan, akses untuk approve Pengembalian suku cadang adalah Magazyn Daftar Pengembalian Suku Cadang

24

25 gambar diatas adalah contoh detail pengembalian yang suku cadang yang telah disetujui dan ada suku cadang yang belum disetujui. Klik tanda Centang untuk menyetujui bahwa suku cadang telah dikembalikan. MUTASI mutasi barang adalah fitur untuk memindahkan barang yang ada dilokasi ke lokasi lain. Fitur ini berhubungan dengan juru tulis asal barang(yang mengisi form mutasi diwakili juru tulis) dan subman yang dituju, fitur untuk menambahkan mutasi barang yaitu melalui Magazyn Tambah Mutasi selanjutnya akan muncul dropdownlist yang harus diisikan untuk menentukan asal dan tujuan

26 barang centang barang yang akan dimutasi dan isi No. Bon(optional), kemudian klik tombol SIMPAN. Setelah form mutasi disimpan, tahap berikutnya adalah persetujuan subman yang dituju. Pada subman yang dituju dapat melihat daftar mutasi barang pada menu Magazyn Daftar Mutasi Masuk tampilan yang muncul adalah daftar mutasi barang berdasarkan lokasi asal

27 klik detail untuk melihat daftar barang yang dimutasi Klik tombol Setuju untuk menyetujui mutasi barang dari lokasi asal NB: menyetujui mutasi berarti barang benar-benar harus sudah dipindah ke lokasi tujuan.