Modul Pelatihan Penggunaan Website Bank Data SMK Negeri II Bandar Lampung (GURU)

Transkripsi

1 Bring IT To You Modul Pelatihan Penggunaan Website Bank Data SMK Negeri II Bandar Lampung (GURU) Bring IT To You

2 Modul E-Book 1. Website SMKN 2 Bandar Lampung dan Menu Log In Langkah pertama yang harus dilakukan oleh,untuk mendapatkan password dan user yaitu dengan menkonfirmasi kepada bagian operator website terlebih dahulu, setelah mendapatakan user dan password dari operator langkah selanjutnya masuk ke dalam website smkn2bdl.sch.id seperti gambar dibawah ini ; Gambar 1.1 Log In Interface Log In GURU 2

3 Jika berhasil maka akan muncul notification seperti gambar dibawah : 2. Halaman Beranda Halaman Beranda Gambar 2.1 Halaman Beranda Halaman ini adalah halaman paling awal, setelah anda masuk dari Website SMKN 2 dan menu login GURU halaman. Pada menu ini terdapat beberapa bagian menu yang memiliki fungsinya masing masing. Anda dapat lihat pada Gambar 2.1. disana terdapat kotak berwarna merah, didalamnya merupakan bagian dari halaman beranda. Selanjutnya pada gambar diatas juga ada beberapa menu yang akan dijelaskan sesuai dengan nomor urutnya, yaitu : 3

4 1. NAMA SEKOLAH Berisi tentang info nama sekolah yang bersangkutan. Contohnya dapat dilihat pada gambar 2.1 diatas. 2. SETTING PASSWORD Diharapkan untuk keamanan account, dapat mengganti password mereka, apabila lupa password, maka harap menghubungi operator system website. Gambar Setting Password 3. SETTING ACCOUNT Pada halaman ini, di wajibkan untuk mengisi data pribadi mereka semua, dan data harus di isi secara lengkap dan jelas, agar dapat meng-upload dan melihat tugas tugas ataupun semua file yang berhubungan dengan bahan ajaran kepada siswa siswi SMKN 2 Bandar Lampung. 4

5 Kolom Detail Informasi Gambar Setting Account Pada gambar diatas terdapat beberapa kolom detail informasi yang ditandai pada kotak warna merah yang wajib diisi oleh, yaitu ; 1. Data 1 Gambar Data Pada gambar diatas, kolom detail informasi yang ditandai dengan kotak berwarna biru, wajib diisi secara lengkap dan jelas, sesuai data asli yang ada dan dapat dipertanggung jawabkan keasliannya. 5

6 2. Riwayat Pekerjaan 2 Gambar Riwayat Pekerjaan Pada gambar diatas, kolom detail informasi yang ditandai dengan kotak berwarna biru, wajib diisi secara lengkap dan jelas, sesuai data asli yang ada dan dapat dipertanggung jawabkan keasliannya. 3. Pendidikan 3 Gambar Pendidikan Pada gambar diatas, kolom detail informasi yang ditandai dengan kotak berwarna biru, wajib diisi secara lengkap dan jelas, sesuai data asli yang ada dan dapat dipertanggung jawabkan keasliannya. 6

7 4. Keluarga 4 Gambar Keluarga Pada gambar diatas, kolom detail informasi yang ditandai dengan kotak berwarna biru, wajib diisi secara lengkap dan jelas, sesuai data asli yang ada dan dapat dipertanggung jawabkan keasliannya. 5. SK Mutasi 5 Gambar SK Mutasi 7

8 Pada gambar diatas, kolom detail informasi yang ditandai dengan kotak berwarna biru, wajib diisi secara lengkap dan jelas, sesuai data asli yang ada dan dapat dipertanggung jawabkan keasliannya. 6. SK Pensiun 6 Gambar SK Pensiun Pada gambar diatas, kolom detail informasi yang ditandai dengan kotak berwarna biru, wajib diisi secara lengkap dan jelas, sesuai data asli yang ada dan dapat dipertanggung jawabkan keasliannya. 3. Menu File Upload Selanjutnya akan tampil menu interface guru, yang terdapat Menu Upload File seperti gambar dibawah ini ; Menu Gambar 2.1 Menu Upload File 8

9 Langkah selanjutnya untuk melengkapi data dalam menu guru ini, yaitu dengan mengupload file pada Menu Upload File, seperti gambar diatas yang telah ditandai dengan kotak warna merah. Didalam sub menu tersebut terdapat tombol, jika ditekan maka akan muncul interface beberapa field atau kolom yang harus diisi oleh untuk melengkapi data yang akan di share kepada siswa siswi SMKN 2 Bandar Lampung, untuk contohnya dapat dilihat interface nya dibawah ini ; Gambar 3.2 Menu Tambah Upload File Setelah selesai menginput data serta meng-upload file file pada field atau kolom yang telah disediakan, lalu langkah selanjutnya adalah dengan menekan tombol Upload yang telah dilingkari warna merah pada gambar diatas. Jika kolom kolom data diatas diisi dengan benar, maka tampilannya akan muncul seperti gambar dibawah ini ; Gambar 3.3 Menu Upload File Setelah Upload Data Pada gambar diatas, gambar 3.3 terdapat tanda merah melingkar, yang mana merupakan data atau file yang telah sukses di-upload, dan dapat dilihat serta didownload oleh para siswa siswi pada website SMKN 2 Bandar Lampung. 9

10 4. Pesan / Messages Menu Pesan Gambar4.1 Menu Pesan / Messages Pada gambar 4.1 diatas terdapat menu pesan / messages yang diberi tanda kotak berwarna biru, yaitu terdapat Menu Read All Messages dan Menu Pesan Baru. Untuk keterangan lebih lanjut dapat diperhatikan penjabarannya dibawah ini ; 1. Read All Messages / Kotak Masuk Data Pesan Gambar4.2.1 Menu Read All Messages/ Kotak Masuk Untuk penjelasan gambar diatas, pada kotak yang berwarna merah itu, terdapat tombol menu dan. Pada tombol menu tersebut, terdapat fungsi untuk membaca pesan, mengirimkan pesan dan pesan pesan tersebut di gunakan untuk melakukan mengirimkan informasi yang bersifat private massage. Dan status pesan tersebut memiliki beberapa privasi yang variatif, diantaranya : 10

11 A. Dapat melakukan pengiriman pesan antar guru dan siswa serta siswa dan guru B. Dapat melakukan pengiriman pesan antar siswa dan siswa C. Dapat melakukan pengiriman pesan antar guru dan guru Semua dapat dilakukan dengan mudah,sesuai situasi serta kondisi user pengguna, baik itu, Karyawan, Staff, Serta Murid / Siswa, semuanya dapat melakukan privat messages pada menu diatas. Sedangkan penjelasan pada kotak berwana biru, yaitu berisi tentang data history pesan antar beberapa user yang telah disebutkan diatas. 2. Pesan Baru Fitur Tambahan Tujuan PenerimaPesan Gambar4.2.2 Menu Pesan Baru Isi Pesan Pada gambar diatas, merupakan tambahan keterangan tentang cara pengiriman pesan yang bersifat privat messages, pada kotak yang berwarna merah diatas, merupakan textbox yang harus diisi oleh pengirim pesan, dalam textbox tersebut pengirim pesan dapat mengisi penerima pesan, baik itu sesama, Karyawan, Staff, atau Murid / Siswa. Untuk kotak yang berwarna hijau, merupakan tambahan fitur pada menu pesan baru, disana terdapat beberapa fitur yang sangat membantu dalam pengiriman informasi melalui pesan. Sedangkan pada kotak yang berwarna biru, adalah kotak isi dimana pesan diketik, dan didalamnya juga dapat dilampirkan beberapa file baik itu berupa teks, gambar, ataupun video. 11

12 5. Log Out Menu ini merupakan menu terakhir, pada modul guru pengenalan sistem website SMKN2 Bandar Lampung, agar account tetap aman biasakan setelah Log In pada sistem ini jangan lupa untuk Log Out atau keluar dari sistem. ~ Selamat Mencoba ~ 12