Panduan Install dan Pemakaian Aplikasi MCorner-SMS

Transkripsi

1 Panduan Install dan Pemakaian Aplikasi MCorner-SMS Revisi 2.01 Panduan Install dan Pemakaian Aplikasi MCorner-SMS 1

2 Daftar Isi Daftar Isi... 2 Memasang Sim Card pada Modem Huawei E Install Driver / Mobile Partner... 4 Install MCorner-SMS di Windows Xp Win 7/ Menghubungkan Modem dengan MCorner-SMS Penggunaan MCorner-SMS Grup Template SMS Buku Telepon Tambah, Ubah, Hapus Data Import Data dari Excel (xls) Mengirim SMS Pengiriman Langung Pengiriman dari file Excel (xls) Kotak Keluar Kirim Massal Menerima SMS SMS Terjadwal Backup Restore Data Backup Data Restore Data Format SMS Auto Respond Auto Respond dari file Excel Auto Forward Pendaftaran Data Pendaftar Panduan Install dan Pemakaian Aplikasi MCorner-SMS 2

3 A. Panduan memasang Sim Card pada modem Huawei E Buka penutup modem 3 Geser penutup samping 4 5 Celah kartu 6 Selipkan kartu sim 7 Kartu sim terselip sempurna 8 Tutup kembali Panduan Install dan Pemakaian Aplikasi MCorner-SMS 3

4 B. Panduan Install Driver / Mobile Partner pada Modem Huawei E Tancap modem pada salah satu port usb pada komputer/laptop, tunggu sampai muncul tampilan seperti berikut, lalu klik tombol Next 2. Klik tombol Next Panduan Install dan Pemakaian Aplikasi MCorner-SMS 4

5 3. Klik tombol I Agree 4. Klik tombol Next Panduan Install dan Pemakaian Aplikasi MCorner-SMS 5

6 5. Klik tombol Install, dan tunggu sampai progress bar penuh Panduan Install dan Pemakaian Aplikasi MCorner-SMS 6

7 6. Klik tombil Finish 7. Akan terbentuk shortcut Mobile Partner di desktop 8. Biasanya setelah proses install berhasil, secara otomatis Mobile Partner akan terbuka. Bila tidak, jalankan Mobile Partner dengan cara klik shortcut pada desktop Panduan Install dan Pemakaian Aplikasi MCorner-SMS 7

8 9. Masuk ke menu Seting Settings Preferences Settings Prefernces Panduan Install dan Pemakaian Aplikasi MCorner-SMS 8

9 10. Masuk ke menu SMS, pilih Save on SIM/USIM card or device lalu tekan tombol OK 11. Minimize Mobile Partner. Pada beberapa modem Huawei, jika aplikasi Mobile Partner ini tidak ditutup, akan menyebabkan sms yang masuk tidak terbaca di aplikasi. Akan tetapi untuk modem E173 ini aplikasi Mobile Parternya tidak perlu ditutup, jadi cukup di Minimze saja. Minimize Panduan Install dan Pemakaian Aplikasi MCorner-SMS 9

10 C. Panduan Install MCorner-SMS di Windows Xp dan Win 7/8 Masukkan CD Installer ke dalam CDROM, kemudian buka folder Installer dan jalankan (klik 2x) File MCorner_R3_201_GSM_SP2_Setup.exe (nama file mungkin berbeda, tergantung versi yang dipergunakan) Panduan Install dan Pemakaian Aplikasi MCorner-SMS 10

11 1. Destination Folder Installnya sebaiknya biarkan default dan jangan diganti (misal: d:\mcorner3), kemudian klik Next 2. Berikan tanda centang (Check) pada Create a desktop icon, kemudian Klik Next Panduan Install dan Pemakaian Aplikasi MCorner-SMS 11

12 3. Klik Install 4. Proses install akan berjalan, tunggu hingga selesai Panduan Install dan Pemakaian Aplikasi MCorner-SMS 12

13 5. Klik Finish Untuk pengguna Windows 7 harus melakukan langkah 7-11, sedang pengguna Windows Xp bisa langsung ke langkah Klik kanan (Right Click) pada file Shortcut yg terbentuk di desktop, dan pilih Properties Panduan Install dan Pemakaian Aplikasi MCorner-SMS 13

14 7. Pilih Tab Compatibilty 8. Klik pada tombol Change setting for all users Panduan Install dan Pemakaian Aplikasi MCorner-SMS 14

15 9. Berikan tanda centang (Check) pada pilihan Run this program as an administrator, kemudian klik Apply, setelah itu OK 10. Hasil install juga bisa dilihat di menu All Programs, akan terbentuk Program Group yang bernama MCorner-SMS seperti gambar berikut: 11. Untuk menjalankan aplikasi MCorner-SMS, double klik pada Shortcut yg terbentuk di Desktop tadi Panduan Install dan Pemakaian Aplikasi MCorner-SMS 15

16 D. Panduan Menghubungkan Modem dengan MCorner-SMS Jalankan MCorner-SMS, lalu masuk ke Menu Peralatan Perangkat Modem Jika memakai modem Huawei, Prolink, ZTE, pilih nama modem sesuai dengan yang terpasang. Jika menggunakan modem wavecom, maka nama yang tampil adalah driver usb-nya (seperti gambar dibawah) Bila menggunakan lebih dari 1 modem, maka pilihlah terlebih dahulu 1 buah modem yang akan dijadikan Default untuk keperluan Aktivasi, setelah itu baru pilih modem yang lain Klik Icon Stop Kontak Konek Panduan Install dan Pemakaian Aplikasi MCorner-SMS 16

17 Jika koneksi berhasil maka Icon Stop Kontak Konek akan berganti menjadi Stop Kontak Diskonek, dan pada layar akan tampil tulisan #1 Ready, yang menandakan bahwa Modem #1 sudah terkoneksi. Juga akan ditampilkan IMEI modem yang digunakan Sekarang aplikasi MCorner-SMS sudah siap untuk mengirim serta menerima sms. Untuk memutus koneksi dengan modem, klik Icon Stop Kontak Diskonek sehingga kembali menjadi Stop Kontak Konek Panduan Install dan Pemakaian Aplikasi MCorner-SMS 17

18 E. Panduan Penggunaan MCorner-SMS 1. Grup (Menu Master Grup) Berfungsi membuat daftar Grup yang akan ditampilkan pada menu Buku Telepon a. Menambah Data: Isi Nama Grup pada kolom Nama Grup Tekan tombol Simpan untuk menyimpan b. Mengubah Data: Klik data yang akan di-edit pada table Lakukan perubahan pada kolom Nama Grup Tekan tombol Ubah untuk menyimpan perubahan c. Hapus Data: Klik kanan pada Tabel Hapus Panduan Install dan Pemakaian Aplikasi MCorner-SMS 18

19 2. Template SMS (Menu Master Template) Digunakan untuk membuat daftar sms yang biasa/ sering dikirimkan, sehingga tidak perlu mengetik ulang. a. Tambah Data: Untuk menambah data, isikan isi pesan pada kolom Pesan Tekan tombol Simpan untuk menyimpan perubahan b. Ubah Data: Untuk mengubah data, klik data yang akan diubah pada table Lakukan perubahan Pesan Tekan tombol Ubah untuk menyimpan perubahan c. Hapus Data: Klik kanan pada Tabel >> Hapus d. Cara Penggunaan : Pilih salah satu data template pada tabel, kemudian klik kanan dan pilih Pakai Template ini Panduan Install dan Pemakaian Aplikasi MCorner-SMS 19

20 3. Buku Telepon (Menu Master Buku Telepon) Digunakan untuk menyimpan data kontak, dimana nantinya sangat berguna saat diinginkan pengiriman secara massal berdasarkan kriteria tertentu (misal: grup, jenis kelamin, kota dll). Menu ini sudah mendukung multigrup sehingga dimungkinkan satu nomor kontak menempati beberapa Grup sekaligus a. Tambah Data: Yang harus terisi adalah kolom No. HP dan Nama lalu pilih Grup yang sesuai Klik Simpan untuk menyimpan b. Ubah Data: Klik data pada tabel yang ingin di-ubah Ubah pada kolom yang diinginkan Klik Simpan untuk menyimpan perubahan c. Hapus data: Klik kanan pada tabel data yang akan dihapus Pilih hapus Panduan Install dan Pemakaian Aplikasi MCorner-SMS 20

21 * Import Data dari Excel (xls) : PENTING!!! Aturan umum yang harus dijalankan jika meng-impor data dari Excel (*.xls) ke dalam aplikasi MCorner-SMS (berlaku di semua menu impor dari xls) 1. Seluruh kolom harus berformat Text, dan susunan kolom tidak boleh diganti 2. Apabila Microsoft Office yang dipergunakan adalah MS Office 2003,2007 maka file tersebut harus di save as terlebih dahulu ke type Microsoft Excel 5.0/95 Workbook Panduan Install dan Pemakaian Aplikasi MCorner-SMS 21

22 Untuk memasukkan data kontak dari Excel (xls) Siapkan data Excel (xls) yang akan diimport, contoh file ada di folder..\data\addressbook.xls Klik tombol Impor Arahkan ke folder dimana file Addressbook.xls (file yang akan diimpor), yaitu di folder..\data\addressbook.xls, dan klik OK Panduan Install dan Pemakaian Aplikasi MCorner-SMS 22

23 4. Mengirim SMS a. Pengiriman Langsung (Menu Pesan Kirim Pesan) Isi kolom No. HP. dengan Nomor Tujuan. Pastika bahwa nomor tujuan harus diawali dengan "62". Misal nomor tujuan harus ditulis Untuk mengirim beberapa nomor sekaligus, beri tanda titik koma (";") misal : ; ; Isi kolom Pesan dengan isi pesan yang akan dikirimkan Tekan tombol Kirim, maka pesan akan masuk ke Menu Kotak Keluar dan siap dikirimkan Kolom status pada Menu Kotak Keluar akan menampilkan Gagal atau Sukses tergantung status pengiriman b. Pengiriman langsung dari file Excel (Menu Pesan > Kirim Pesan) Siapkan data Excel yang akan diimport, contoh file ada di folder...\data\datasms.xls Menu Pesan >> Kirim Pesan Baru Centang pada SMS Data dari XLS, kemudian klik tombol Impor Data Arahkan ke folder dimana file DataSMS.xls yang akan diimport, yaitu di folder...\data\datasms.xls, dan klik OK Panduan Install dan Pemakaian Aplikasi MCorner-SMS 23

24 Tekan tombol Kirim, maka pesan akan masuk ke Menu Kotak Keluar dan siap dikirimkan Kolom status pada Menu Kotak Keluar akan menampilkan Gagal atau Sukses tergantung status pengiriman c. Kotak Keluar (Menu Pesan Kotak Keluar) Untuk menampilkan data sms yang akan / sudah dikirim Tampilan data bisa berdasarkan Status (Semua, Draft, Sukses, Gagal) dan Port Data pada Kotak Keluar ini bisa di-eksport ke file Excel (xls) dengan cara klik tombol Ekspor Panduan Install dan Pemakaian Aplikasi MCorner-SMS 24

25 d. Kirim Massal (Menu Pesan Kirim Massal) Digunakan untuk mengirim sms, dimana data berasal dari Buku Telepon berdasarkan penyaringan/filter, sehingga data yang ditampilkan/dikirimkan hanya yang kita butuhkan saja. Penyaringan/filter ini tidak hanya berdasarkan grup saja, tetapi juga bisa berdasarkan Jenis Kelamin, Kota, Tgl pembelian Produk, Jatuh Tempo dll Sebagai contoh jikaingin menampilkan Semua Grup dimana Kota = Malang, maka seting filter sbb: Pilih Grup Semua Isikan Kota Malang Tekan tombol Perbarui, maka data yang akan ditampilkan adalah yang hanya memenuhi kondisi filter saja Isikan Pesan dengan pesan yang akan dikirimkan Berikan tanda centang pada data yang akan dikirimi sms (pilih Pilih Semua untuk memilih semua data) Tekan tombol Proses Panduan Install dan Pemakaian Aplikasi MCorner-SMS 25

26 Pilih YES untuk menghapus data yang sudah ada sebelumnya, atau pilih NO jika hanya ingin menambahkan nomor penerima sms saja Data yang siap terkirim akan tampil pada tab Pesan Sementara Jika ada lebih dari satu modem yang terpasang, maka dimungkin untuk memilih port pengiriman, atau pilih saja AUTO Tekan tombol Kirim, maka data akan masuk ke Kotak Keluar dan siap untuk dikirimkan Catatan: Tombol Ins.Sapa digunakan jika menginginkan ada sapaan (Bpk/ Ibu) dan diikuti nama penerima Tombol Template digunakan jika menginginkan mengambil isi sms dari data template yang sudah ada Panduan Install dan Pemakaian Aplikasi MCorner-SMS 26

27 5. Menerima SMS (Menu Pesan Kotak Masuk) Untuk menampilkan data sms yang diterima Tampilan data bisa berdasarkan Status (Semua, Baru, Lama) dan Port Data pada Kotak Masuk ini bias di-eksport ke file Excel (xls) dengan cara klik tombol Ekspor Panduan Install dan Pemakaian Aplikasi MCorner-SMS 27

28 6. SMS Terjadwal (Menu Pesan Terjadwal) Digunakan untuk mengirimkan sms pada waktu yang telah ditentukan, missal : sms ucapan hari ulang tahun, hari besar keagamaan dll Langkah seting : Isi Kolom Nama dengan diskripsi jadwal, misal : Ultah, Natal, Rapat dll Pilih Jenis Pilih Grup yang akan dikirim sms Isi No. HP. yanag akan dikirim sms (kosongkan jika semua nomor) Pilih Agama yang akan dikirim sms Isi Kota yang akan dikirim sms (kosongkan jika semua kota) Isi Jalan pada (Tanggal dan jam) pengiriman Isi Pesan yang akan dikirimkan Centang pada Aktifkan sebagai tanda bahwa shedule sudah diaktifkan Tekan Simpan untuk menyimpan perubahan Panduan Install dan Pemakaian Aplikasi MCorner-SMS 28

29 7. Backup Restore Data (Menu Peralatan Backup) a. Backup Data : untuk membuat file data cadangan Klik tombol Proses, untuk memulai Backup, dan tunggu sampai muncul kotak dialog bahwa Proses Backup telah selesai. Hasil file Backup tersimpan di folder...\backup, nama file adalah Tanggal Bulan Tahun (DDMMYY), misal zip >> berarti adalah file backup tanggal b. Restore Data : untuk mengembalikan data dari file data cadangan, jika diperlukan Pilih Restore Klik tombol...\backup) untuk mengambil file Backup yang akan di-restore (ada pada folder Klik tombol Proses, untuk memulai Restore, dan tunggu sampai muncul kotak dialog bahwa Proses Restore telah selesai. Panduan Install dan Pemakaian Aplikasi MCorner-SMS 29

30 8. Format SMS (Menu Format SMS) Digunakan untuk membuat setingan Auto Responder, Auto Forward dan SMS Registrasi a. Auto Responder Server SMS secara otomatis akan membalas SMS yang masuk, sesuai dengan Kata Kunci dan Jawaban yang telah ditentukan sebelumnya. Langkah seting : Kata Kunci berisi kata yang akan menjadi Keyword SMS Balasan berisi kalimat / isi sms jawaban Tekan tombol Simpan Dari ilustrasi di atas, berarti jika ada SMS masuk yang berisi kata INFO, maka secara otomatis Server SMS akan membalas dengan kalimat Contoh Isi sms Jawaban Auto Responder b. Auto Responder (xls) Server SMS secara otomatis akan membalas SMS yang masuk, sesuai dengan Kata Kunci dan Jawaban yang telah ditentukan sebelumnya, dimana sms jawaban ini di-impor dari file Excel (xls). Penerapan Auto Responder type ini misalnya adalah : SMS Nilai Siswa, SMS Absensi, SMS Cek Harga, SMS Cek STNK dll Langkah seting : Kata Kunci berisi kata yang akan menjadi Keyword SMS Balasan Format Salah berisi kalimat / isi sms jawaban bila format sms yang diterima tidak sesuai / data tidak ada Tekan tombol Simpan Panduan Install dan Pemakaian Aplikasi MCorner-SMS 30

31 Harus sama Buka file Excel yang ada di folder D:\MCorner3\Data\AutoRespon.xls Kolom A (Validasi ) harus berisi kata yang sama dengan Kata Kunci yang sudah dibuat sebelumnya Kolom B (Kode) berisi Kata Kunci ke-2, untuk contoh di atas bisa diisi nomor tanda terima, nomor induk siswa, nomor induk karyawan dll Kolom C (SMS Jawaban) berisi kalimat yang akan menjadi isi sms balasan Setelah membuat data pada file Excel ini, klik tombol Impor, dan arahkan pada file AutoRespon.xls yang barusan dibuat tadi. Dari ilustrasi di atas, berarti jika ada SMS masuk yang berisi kata STNK , maka secara otomatis Server SMS akan membalas dengan kalimat STNK anda belum selesai Panduan Install dan Pemakaian Aplikasi MCorner-SMS 31

32 c. Auto Forward Server SMS secara otomatis akan meneruskan / forward SMS yang masuk sesuai dengan kata kunci yang sudah ditentukan sebelumnya. Secara default, nomor tujuan forwardnya adalah seluruh nomor hp dalam 1 grup dengan nomor pengirim sms (forwarder) Langkah seting : Kata Kunci berisi kata yang akan menjadi Keyword Prefix berisi kata yang akan disisipkan di awal sms balasan. Isian ini bisa dikosongkan Pilih salah satu mode tentang Informasi / Nomor Pengirim, apakah akan disisipkan di isi sms ataukah tidak Tekan tombol Simpan Isi No HP Forwarder dengan Nomor HP yang berhak untuk mem-forward sms. Nomor HP yang dimasukkan ini sebelumnya harus sudah terdapat di dalam Buku Telepon Klik tombol dalam tabel, proses simpan dianggap berhasil jika nomor hp tsb masuk ke Dari ilustrasi di atas, berarti jika ada SMS masuk yang berisi kata FWD, miting besok pagi diajukan menjadi pkl mhn hadir tepat waktu.tks, maka secara otomatis Server SMS akan meneruskan sms tsb keseluruh Nomor HP dalam 1 grup yang sama dengan sang Forwder. Jika menginginkan mem-forward sms ke semua grup yang ada, maka harus disisipkan kata ALL, sehingga kalimatnya menjadi : FWD ALL,miting besok pagi diajukan menjadi pkl mhn hadir tepat waktu.tks Panduan Install dan Pemakaian Aplikasi MCorner-SMS 32

33 d. Pendaftaran Fitur ini bisa dimanfaatkan untuk memasukkan data peserta training atau event tertentu dan meng-ekspor data tsb dalam bentu Excel (xls) Langkah seting : Kata Kunci berisi kata yang akan menjadi Keyword SMS Berhasil berisi kalimat yang akan dikirim bila proses pendaftaran berhasil Tentukan Format SMS yang akan digunakan dalam proses pendaftaran. Misal yang dibutuhkan adalah Nama dan Kota peserta saja, maka klik Nama pada area Tersedia, kemudian klik gambar Panah ke kanan, sehingga Nama akan masuk pada area Terpakai. Lakukan juga untuk Kota. Tampilan seperti gambar berikut : Format Pendaftaran Dari ilustrasi di atas, berarti jika ada ada peserta yang ingin melakukan pendaftaran harus mengirimkan SMS dengan format DAFTAR Haryo Wibisono#Surabaya# Panduan Install dan Pemakaian Aplikasi MCorner-SMS 33

34 e. Data Pendaftaran Untuk melihat Data Pendaftaran yang berhasil masuk bisa dilihat melalui shortcut Pendaftaran : Hasil Pendaftaran Klik tombol Ekspor untuk meng-ekspor ke format Excel Panduan Install dan Pemakaian Aplikasi MCorner-SMS 34