IJCSS - Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed - FTI UNSA - ijcss.unsa.ac.id

Transkripsi

1 Sistem Informasi Pendaftaran Pernikahan Pada Kantor Urusan Agama Kecamatan Tulakan Edi Purnomo ), Bambang Eka Purnama 2), Sukadi 3) ABSRTACK - Office Business Religion (KUA) represent center service of religious area society, it is of course also requireinformations to be efficient and streamline existing processs in it. Result of research prove that Office Business Religion District of Tulakan ( KUA) processing and management of data still done conventionally, sometimes can generate mistake of data which because of factor mistake of human being ( Human Error). Is therefore needed by information system capable to manage and process data effectively and efficient so that entire/all activity which is can walk at ease. This research aim to upon which the effort to continue system development of data-processing information of nuptials of Office Business Religion in District of Tulakan. Utilize to support this research,conducted file collecting method by observation, documentation and interview. So that yield a application program which later can answer difficulty which is oftentimes experienced of by organizer of KUA Keywords: Information System Registration of Nuptials. ABSTRAKSI - Kantor Urusan Agama (KUA) merupakan pusat pelayanan masyarakat dibidang keagamaan, tentunya juga membutuhkan informasi-informasi untuk mengefisienkan dan mengefektifkan proses-proses yang ada didalamnya. Hasil penelitian membuktikan bahwa Kantor Urusan Agama Kecamatan Tulakan (KUA) pengolahan dan pengelolaan data masih dilakukan secara konvensional, terkadang dapat menimbulkan kesalahan data yang disebabkan oleh faktor kesalahan manusia (Human Error). Oleh karena itu diperlukan sistem informasi yang mampu mengelola dan mengolah data secara efektif dan efisien sehingga seluruh kegiatan yang dilakukan dapat berjalan dengan lancar. Penelitian ini bertujuan sebagai bahan usaha untuk melanjutkan pengembangan sistem informasi pengolahan data pernikahan Kantor Urusan Agama di Kecamatan Tulakan. Guna menunjang penelitian ini, metode pengumpulan data yang dilakukan dengan cara observasi, interview dan dokumentasi. Sehingga menghasilkan sebuah program aplikasi yang nantinya dapat menjawab kesulitan yang seringkali dialami oleh pengelola KUA. Kata kunci : Sistem Informasi Pendaftaran Pernikahan 1.1 Latar Belakang Masalah Pengolahan data yang tepat akan menghasilkan manfaat yang besar bagi suatu instansi jika diolah dengan benar. Data yang selama ini diolah secara konvensional, terkadang menemui masalah yang disebabkan oleh kesalahan manusia (Human Error). Karena itulah perlu diciptakan sistem pendukung informasi yang mampu mengolah data secara efektif dan efesien. Sistem tersebut harus dirancang untuk kemudian dapat dikembangkan dan diaplikasikan pada bidang yang membutuhkan sehingga terjadi komputerisasi data yang telah ada. Kantor Urusan Agama (KUA) merupakan pusat pelayanan masyarakat di bidang keagamaan, tentunya juga membutuhkan informasiinformasi untuk mengefisienkan dan mengefektifkan proses-proses yang ada di dalamnya. Saat ini pengurus Kantor Urusan Agama Tulakan masih menggunakan sistem pembukuan, dengan demikian pengurus membutuhkan banyak buku untuk melakukan pencatatan pernikahan. Dari data- data tersebut kemudian direkap ke dalam komputer dengan menggunakan Microsoft Excel untuk menghasilkan laporan. Pengolahan data pernikahan di Kantor Urusan Agama Tulakan khususnya untuk pendaftaran nikah masih dikerjakan secara konvensional, sehingga untuk pelayanan masyarakat kurang optimal. Selain masih membutuhkan waktu yang lama dalam proses pengerjaannya juga masih mengalami hambatan keterlambatan pembuatan laporan Rumusan Masalah 1. Sistem Pendaftaran Pernikahan Pada Kantor Urusan Agama Kecamatan Tulakan masih bersifat konvensional. 2. Bagaimana membuat Sistem Informasi Pendaftaran Pernikahan Pada Kantor Urusan Agama Tulakan yang efektif dan efesien? 1.3 Batasan Masalah Dalam pembuatan sistem informasi pendaftaran pernikahan ini penulis memberikan batasan ISSN : (Print) (Online) (CDROM) 1

2 permasalahan, dimana tidak mengikutsertakan cerai, rujuk, taklik dan talak, sehingga dalam sistem tersebut hanya untuk pendaftaran pernikahan saja.perancangan aplikasi ini dibangun berbasis Desktop. 1.4 Tujuan Penelitian 1. menghasilkan sistem informasi pendaftaran pernikahan yang efektif dan efisien. 2. Menerapkan aplikasi di KUA TULAKAN yang mudah digunakan oleh pengurus. 1.5 Manfaat Penelitian a. Dapat membantu pegawai instansi bisa bekerja dengan cepat dan lebih dapat menghemat waktu kerja. b. Membantu pegawai instansi dalam proses pengarsipan dan perawatan data. Agar pegawai lebih dimudahkan dalam melakukan pencatatan, pencarian data. c. Manfaat bagi masyarakat diantaranya adalah mengurangi waktu antrian dalam proses input data. 2.1 Pengertian Sistem Menurut Jogiyanto (1989,30) sistem merupakan sebagian dari seperangkat elemen yang di gabungkan satu dengan yang lainnya untuk satu tujuan bersama (Jogianto,Hm.1989). 2.2 Pengertian Informasi Didefinisikan oleh Robert N. Anthony dan Jhon Deaden 1980, (Jogiyanto.HM 1989) sebagai berikut: Informasi adalah data yang di olah menjadi bentuk yang berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Suatu sistem yang kurang mendapat informasi akan menjadi buruk,kerdil dan akirnya berakir.dimana sumber dari informasi adalah data. 2.3 Pengertian Sistem Informasi Didefinisikan oleh Robert a. Leitch dan K. Roscoe Davis 1993(Jogiyanto,HM. 1989) sebagai berikut: sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan data transaksi harian,mendukung koperasi,bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang ditentukan. 2.4 Sistem Informasi Pernikahan Sistem informasi pernikahan adalah suatu kumpulan informasi yang mendukung pemenuhan kebutuhan suatu organisasi, yang bertangung jawab untuk menyediakan informasi pernikahan dalam suatu kesatuan proses yang saling berkaitan antara petugas KUA dan masyarakat, yang bersama-sama bertujuan untuk perkembangan pelayanan KUA terhadap masyarakat. 2.5 Database Database merupakan suatu tempat untuk menyimpan data atau kumpulan data yang terdiri atas satu atau lebih table yang terintegrasi satu sama lain, dimana setiap pemakai (user) diberi wewenang untuk dapat mengakses (mengubah, menghapus, menganalisis, menambah, memperbaiki) data dalam table tersebut (Kristanto,Harianto). Kegunaan Database adalah: 1. Salah satu komponen penting dalam sistem informasi, karena merupakan dasar dalam menyediakan informasi. 2. Menentukan kualitas informasi : akurat, tepat pada waktunya dan relevan. Informasi dapat dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya. 3. Mengurangi duplikasi data (data redundancy). 4. Hubungan data dapat ditingkatkan (data relatability). 5. Mengurangi pemborosan tempat simpanan luar. 2.6 Pengertian MySQL MySQL adalah sebuah program server database yang bersifat gratis. (Arie Prabawati, 2010 : 2) Server database program yang digunakan untuk menyimpan data yang akan diolah di halaman web. (M. Rudiyanto Arief, 2011 : 43). 2.7 Pengertian java Java adalah suatu jenis pemrogaman yang di kembangkan oleh Sun Microsystem. Teknologi java dapat digunakan untuk pembuatan aplikasi database, web, jaringan, atau grafis. (Andi Offset, 2012 : 2) 2.8 PHP M. Rudiyanto Arief (2011 : 43) menjelaskan PHP (PHP : Hypertext Preprocessor) adalah bahasa server-side scripting yang menyatu dengan HTML untuk membuat halaman web yang dinamis. M. Rudiyanto Arief (2011 : 45) menjelaskan script PHP termasuk dalam HTML-embedded, artinya kode PHP dapat disiapkan pada sebuah halaman HTML. Ada beberapa cara untuk menuliskan script PHP, yaitu : ISSN : (Print) (Online) (CDROM) 2

3 a. <?php?> b. <??> c. <script language = php > </script> d. <% %> 2.9 Web Web menurut M. Rudiyanto Arief (2011 : 7) adalah salah satu aplikasi yang berisikan dokumen-dokumen multimedia (teks, gambar, suara, animasi, video) di dalamnya yang menggunakan protokol HTTP (hipertext transfer protocol) dan untuk mengaksesnya menggunakan perangkat lunak yang disebut browser XAMPP M. Rudiyanto Arief (2011 : 44) menyebutkan XAMPP merupakan aplikasi yang mengintegrasikan beberapa aplikasi web utama di dalamnya. Dalam XAMPP terdapat instalasi modul PHP, MySQL, dan web server Apache TINJAUAN PUSTAKA Muh. Nur Luthfi Azis Pernah Melakukan Penelitian Dengan Judul Komputerisasi Pendataan Pernikahan Dan Peceraian Pada Kantor Urusan Agama Kecamatan Kebon Agung adapun penelitian yang mereka peroleh adalah tentang bagaimana melakukan pendataan dengan banyak masyarakat sekaligus, pada sistem lama membutuhkan waktu yang lama sehingga membuat layanan menjadi minim. Dengan dibuatnya analisa dan perancangan sistem informasi pengolahan data pernikahan ini,diharapkan dapat membantu pihak KUA dalam mengatasi permasalahan yang ada dan mempermudah dalam melakukan pendataan pernikahan. Dimana, sistem informasi berbasis komputer ini dapat membantu KUA Kebonagung, khususnya dalam penyimpanan data yang lebih aman, pembuatan laporan yang lebih cepat, tepat dan akurat, jika analisa dan perancangan sistem tersebut di aplikasikan menjadi sebuah program jadi. Penelitian yang lain juga dilakukan oleh Lisa Setia Ningsih, Surmayanti, S.Kom, Guslendra,S.Kom Dengan Judul Implementasi Bahasa Pemrograman Java Didukung Dengan Database Mysql Dalam Merancang Sistem Informasi Pencatatan Pernikahan Pada Kantor Depag Kab. Merangin Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan pada Kantor Depag Kab.Merangin diperoleh suatu sistem lama yakni belum optimalnya penggunaan teknologi komputerisasi dalam proses pencatatan pernikahan. Berdasarkan sistem lama tersebut penulis mencoba membuat sebuah sistem baru pada proses pencatatan pernikahan dengan menggunakan bahasa pemrograman Java. Dalam mendesain sistem ini dilakukan tiga metode penilitian yaitu penilitian lapangan, penilitian perpustakaan, dan penelitian laboratorium. Dengan menggunakan program aplikasi Java dalam proses pencatatan pernikahan dapat memberikan hasil yang cepat, efisien, akurat dan dapat mengoptimalkan kinerja kantor. Dari jurnal-jurnal tersebut penulis mempunyai sebuah gagasan atau ide bahwa saat ini Kantor Urusan Agama Kecamatan Tulakan dalam proses pencataan pernikahan masih membutuhkan waktu yang lama sehingga terjadi waktu antrian yang lama. Oleh karena itu dibutuhkan sebuah sistemyang memberikan sebuah solusi agar proses pencatatan pernikahan tidak membutuhkan waktu yang lama dan bisa mengurangi waktu antrian. Sehingga penulis dalam penelitian ini mengambil judul Sistem Informasi Pendaftaran Pernikahan Pada Kantor Urusan Agama Kecamatan Tulakan 3.1. Analisis Sistem Analisis sistem merupakan suatu prosedur yang dilakukan untuk pemeriksaan masalah dan penyusunan alternatif pemecahan masalah yang timbul serta membuat spesifikasi sistem yang baru atau sistem yang akan diusulkan dan dimodifikasi (Tata Sutabri, 2004 : 84) Analisis / Indentifikasi Masalah Berdasarkan hasil wawancara dengan pengurus Kantor Urusan Agama Kecamatan Tulakan, didapatkan permasalahan yaitu salah satu pegawai bagian pencatatan pendaftaran pernikahan membutuhkan waktu yang lama dan harus teliti merekap data pernikahan. Daftar pertanyaan wawancara dan jawaban sumber terlampir. ISSN : (Print) (Online) (CDROM) 3

4 3.3. KERANGKA MASALAH Pengumpulan data (wawancara, observasi, studi pustaka) 3.5. RELASI ANTAR TABEL Identifikasi masalah (pengolahan Data Pernikahan menggunakan sistem konvensional kurang efektif) kurangakurat) Analisis sistem (Sistem informasi terkomputerisasi menghasilkan informasi yang lebih mudah dan akurat) Desain sistem (Perancangan desain sistem) Implementasi (Implementasi sistem ke dalam program) Gambar 3.1. Kerangka Masalah 3.4. PERANCANGAN a. DIAGRAM KONTEKS ADMIN Gambar 3.2. Diagram Konteks Dari gambar diatas, jelas terlihat bahwa dalam website informasi lowongan pekerjaan terdapat 2 Pengguna sistem informasi pendaftaran pernikahan ini adalah admin yang dalam hal ini salah satu bagian KUA itu sendiri. Hal-hal yang bisa dilakukan admin terhadap sistem adalah sebagai berikut : a. Mengolah menu pendaftaran. b. Mengolah menu proses nikah. c. Mengolah laporan pernikahan. b. DFD LEVEL 1 Mengolah Mengolah Mengolah Sistem informasi pendaftara n pernikahan Gambar 3.4. Relasi Antar Tabel 3.6. STRUKTUR RANCANG TABEL Tabel Calon Istri Field Tipe Data Keteran gan primary key id_calon istri int(5) (auto_ increme nt) nama_istri varchar(50) tgl_lahir Date tmp_lahir varchar(30 tmp_lahir varchar(30) kd_pekerjaan int(5) id_status int(5) jenis_kelamin enum('l','p') id_agama id_agama Alamat varchar(25) status_wn enum('wni','wna') Tlpn varchar(15) status_kawin varchar(15) kd_pendidikan int(5) Ayah varchar(20) kd_pekerjaanay ah id_statusayah enum('almarhum','hi DUP') id_agamaayah alamat_ayah Ibu kd_pekerjaanib u id_statusibu id_agamaibu alamat_ibu varchar(50) ibu varchar(20) enum('almarhum','hi DUP') varchar(25) Gambar 3.3. DFD Level 1 ISSN : (Print) (Online) (CDROM) 4

5 4.1. Impelmentasi Sistem a. Halaman Login Gambar 4.1. Halaman login b. Tampilan Home Gambar 4.2. Home c. Tampilan Calon Istri menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL. Sistem informasi ini berbentuk halaman web dan dapat dibuka dengan menggunakan web browser. b. Dengan adanya sistem informasi pendaftaran pernikahan ini pencarian data dilakukan dengan lebih mudah, pembuatan laporan juga lebih cepat dan menghasilkan data yang akurat. 5.2 Saran a. Sistem informasi yang dibuat ini hanya sebatas pada informasi pendaftaran pernikahan saja, untuk ke depannya dapat dikembangkan menjadi sistem informasi pengolahan data pernikahan yang dilengkapi dengan pedaftaran cerai, rujuk,talak, dan taklik. b. Sistem informasi pendaftaran pernikahan ini hanya untuk bagian pendaftaran pernikahan, untuk penelitian selanjutnya bisa ditambahi hak akses untuk anggota, ketua dan pengawas KUA sesuai dengan kebutuhan. c. Desain halaman, form dan tabel bisa dikembangkan dengan lebih bagus lagi untuk peneliti selanjutnya. DAFTAR PUSTAKA [1] Arief, M. Rudiyanto. Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP dan MySQL. Yogyakarta : Andi Gambar 4.3. Menu Calon Istri 4.9 Tampilan Calon Suami [2] Jogiyanto, H.M, Analisis & Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Cetakan Pertama, Andi Offset, Yogyakarta, 1990 [3] Kadir, Konsep dan Tuntunan Praktis Basis Data.Yogyakarta, Andi : A [4] Marlinda, Linda. Sistem Basis Data. Yogyakarta : Andi [5] M, Syafii, Membangun aplikasi berbasis PHP dan MySQL. Yogyakarta : A.2004 Gambar 4.4. Calon Suami 5.1 Kesimpulan a. Sistem informasi pendaftaran pernikahan dibuat dengan [6] Muh. Nur Luthfi Azis, KOMPUTERISASI PENDATAAN PERNIKAHAN DAN PERCERAIAN PADA KANTOR URUSAN AGAMA KECAMATAN KEBONAGUNG Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 16 FTI UNSA Vol 10 No 2 Mei ijcss.unsa.ac.id ISSN : (Print) (Online) (CDROM) 5

6 [7] Nugroho, Tip dan trik Membuat Aplikasi Web dengan PHP, Yogyakarta : Bunafit, 2007 [8] Saputra, Agus, Membangun Aplikasi SMS dengan PHP dan MysQL. Jakarta : 2011 [9] Sutabri, Tata. Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta : Andi [10] Sutabri, Tata. Analisa Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi [11] Mulyadi, Joko Wandyatmono, Sistem Informasi Pemasaran Perseroan Terbatas ( PT) Bintang Fajar Sukoharjo, Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 8 Volume 7 Nomor 1 Februari 2010, ISSN [12] Heri Nurhidayanto, Sistem Informasi Data Pelanggan PT.Radite Kasih Julung Kembang Unit Kerja Manahan, Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 11 Vol 8 No 2 Agustus 2011, ISSN [13] Abdul Ghozi Almustadzichin, Sistem Informasi Data Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) Poltabes Surakarta, Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 11 Vol 8 No 2 Agustus 2011, ISSN Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 13 Vol 9 No 2 Agustus 2012, ISSN [17] Bambang Eka Purnama, Sistem Informasi Kartuhalo Dari Telkomsel Berbasis Komputer Multimedia Kajian Strategis Praktis Telkomsel Divisi Surakarta, Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 11 Vol 8 No 2 Agustus 2011, ISSN [18] Suryati, Bambang Eka Purnama, Pembangunan Sistem Informasi Pendataan Rakyat Miskin Untuk Program Beras Miskin (Raskin) Pada Desa Mantren Kecamatan Kebonagung Kabupaten Pacitan, Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 13 Vol 9 No 2 Agustus 2012, ISSN [19] Dyah Ayu Yunaestri, Sukadi, Sistem Informasi Jadwal Keberangkatan Bus dan Retribusi Terminal Kabupaten Pacitan, Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 13 Vol 9 No 2 Agustus 2012, ISSN [14] Riyanta, Sistem Informasi Jasa Pelayanan Pemesanan Tiket Kereta Api Pada Stasiun Solo Jebres, Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 11 Vol 8 No 2 Agustus 2011, ISSN [15] Eko Waskito, Analysis and Design of Information Systems Sales Separe part Gemilang Jaya Motor, Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 13 Vol 9 No 2 Agustus 2012, ISSN [16] Muhammad Luqman, Indah Uly Wardati, Perancangan Sistem Informasi Penjualan Laptop Pada Commanditaire Vennotschaap (CV) Sembilan Sembilan, Indonesian ISSN : (Print) (Online) (CDROM) 6