IJCSS - Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed - FTI UNSA - ijcss.unsa.ac.id

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA JAMINAN INSTALASI LISTRIK PELANGGAN (JILP) PADA ASOSIASI KONTRAKTOR KETENAGALISTRIKAN INDONESIA (AKLINDO) PACITAN Aditya Julianto, Bambang Eka Purnama, Indah Uly Wardati Abstract: Aklindo is a container berhimpunnya entities contracting with the electricity sector ( Chapter II, Article 4 ), is independent and Nir profit. Aklindo have Dewan Pengurus Daerah ( DPD ) which took place in the provinces as well Dewan Pengurus Cabang ( DPC ) which is in the county or city. Also felt the need for computerization in activities related to archiving. This applies to a variety of institutions, companies and offices and also no exception Aklindo Pacitan. Which is one of the association that oversees several areas Ketengalistrikan CV is engaged in the electricity sector in Pacitan. One aspect that is vital to support the daily activities on Aklindo Pacitan is the data processing that goes on Aklindo JILP Pacitan. Therefore needed a system that could cope with it. Software used for the manufacture of this system is PHP. The purpose of this research is to create a data processing system JILP information on Aklindo Pacitan. The benefit is to facilitate the process of data recording JILP, customer data and cash data, preparing reports JILP of data, customer data, as well as cash data. The method used is literature, observation, interviews and analysis. Of making this system, hopes to ease the tasks of employees and data processing errors and anticipate JILP on Aklindo Pacitan. Keyword : Information Systems, "Programming" Abstrak: AKLINDO adalah suatu wadah berhimpunnya badan-badan usaha kontraktor yang memiliki bidang ketenagalistrikan (Bab II Pasal 4), bersifat Independen dan Nir laba. AKLINDO memiliki Dewan Pengurus Daerah (DPD) yang bertempat di provinsi-provinsi dan juga Dewan Pengurus Cabang (DPC) yang berada di kabupaten atau kota. Kebutuhan akan komputerisasi turut dirasakan dalam kegiatan yang berhubungan dengan pengarsipan. Hal ini berlaku pada berbagai institusi, perusahaan dan perkantoran dan juga tidak terkecuali AKLINDO Pacitan. Yang merupakan salah satu Asosiasi bidang Ketengalistrikan yang membawahi beberapa CV yang bergerak di bidang ketenagalistrikan yang ada di Pacitan. Salah satu aspek yang sangat vital untuk menunjang kegiatan harian pada AKLINDO Pacitan adalah proses pengolahan data JILP yang masuk pada AKLINDO Pacitan. Karena itu dibutuhkan sebuah sistem yang dapat mengatasi hal tersebut. Software yang digunakan untuk pembuatan sistem ini adalah PHP. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk membuat sistem informasi pengolahan data JILP pada AKLINDO Pacitan. Manfaatnya adalah agar memudahkan proses pencatatan data JILP, data pelanggan serta data kas, pembuatan laporan data JILP, data pelanggan,serta data kas. Metode yang digunakan adalah kepustakaan, observasi, wawancara dan analisis. Dari pembuatan sistem ini, harapannya bisa meringankan tugas karyawan dan dan mengantisipasi kesalahan pengolahan data JILP pada AKLINDO Pacitan. Kata kunci : Sistem Informasi, Pemrograman 1.a Latar Belakang Masalah Asosiasi Kontraktor Ketenagalistrikan Indonesia (AKLINDO) Pacitan merupakan suatu Asosiasi yang didirikan para Pimpinan Commanditaire Vennotschap (CV) pada bidang kontraktor.listrik yang ada di Pacitan. Salah satu kegiatan penunjang kelangsungan hidup AKLINDO adalah keteraturan anggotanya dalam pemakaian Jaminan Instalasi Listrik Pelanggan (JILP). JILP tersebut selalu dipakai dan dipergunakan ketika ada pelanggan baru melakukan pemasangan listrik baru di AKLINDO Pacitan dan untuk melengkapi kelengkapan data pasang baru yang akan diserahkan pada Perusahaan Listrik Negara (PLN). Dan hasil penjualan JILP digunakan sebagai kas keuangan AKLINDO Pacitan. Pada proses berjalannya selama ini, pada AKLINDO Pacitan proses pengolahan data JILP dan data kas masih dilakukan secara konvensional, yaitu melakukannya pada pembukuan buku. Sehingga sering terjadi kekeliruan pendataan JILP dan kas yang ada. Dan juga pendataan pelanggan CV yang tercatat memakai JILP, juga sering hilang datanya. Sehinggan para anggota CV dan karyawan yang ada di AKLINDO Pacitan sering mengalami kesulitan melakukan pengecekan data JILP dan data pelanggan. 1.b Rumusan Masalah 1. Sistem pendataan JILP, data pelanggan dan data kas pada AKLINDO Pacitan masih secara konvensional. 2. AKLINDO Pacitan kesulitan dalam merekap data JILP, data pelanggan dan data kas. ISSN : (Print) (Online) (CDROM) 1

2 1.c Batasan Masalah 1. Pembuatan sistem ini meliputi sistem pendataan data JILP, data pelangggan dan data kas juga laporan pendataan JILP, data pelanggan dan data kas pada AKLINDO Pacitan. 2. Pembuatan sistem ini berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan di AKLINDO Pacitan. 1.d Tujuan Penelitian Menghasilkan aplikasi pengolahan data JILP pada AKLINDO Pacitan. 1.e Manfaat Penelitian 1. Memudahkan admin dalam mengelola data JILP, data pelanggan dan data kas. 2. Laporan data JILP, data pelanggan dan data kas menjadi jelas. 3. Mengantisipasi terjadinya kesalahan dalam pendataan data JILP, data pelanggan dan data kas. 2.a. Pengertian Data Data merupakan fakta atau bagian dari fakta yang mengandung arti, yang dihubungkan dengan kenyataan, gambar-gambar, kata-kata, angka-angka, huruf atau simbol-simbol menyatakan suatu ide objek kondisi atau situasi dan lain-lain. (Fatansyah, 2001 : 5). 2.b. Pengertian Pengolahan Data Pengolahan data adalah proses operasi sistematis terhadap data. Selama operasi, (misal kalkulasi atau operasi logika) sedang berlangsung, data disimpan sementara dalam prosesor. ( Memahami Sistem Informasi, Witarto, 2004 : 15 ). 2.c. Sistem Informasi Sistem informasi adalah kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi (Kadir, d. PHP PHP merupakan singkatan dari PHP Hypertext Preprocessor. PHP merupakan bahasa pemrograman skrip yang diletakkan dalam server yang biasa digunakan untuk membuat aplikasi web yang bersifat dinamis. Maksud web dinamis adalah dapat membentuk suatu tampilan web berdasarkan permintaan terkini, dapat dilakukan dengan menampilkan isi database ke halaman web. PHP juga digunakan secara command line, yaitu skrip PHP dapat dijalankan tanpa melibatkan web server maupun browser (Kadir, 2008:51). Dengan menggunakan lisensi GPL (GNU Public License), PHP bebasdidistibusikan oleh siapa saja dan kemana saja. Software ini dapat diunduh pada situs dan tersedia untuk berbagai platform (seperti Windows, Linux, dan lain-lain). PHP tersedia dalam bentuk kode biner maupun kode sumber yang lengkap. 2.e. Kajian Pustaka Menurut Heri Nurhidayanto, 2011 dalam jurnalnya yang berjudul SISTEM INFORMASI DATA PELANGGAN PT.RADITE KASIH JULUNG KEMBANG UNIT KERJA MANAHAN, pengolahan pencarian data pelanggan masih konvensional, yaitu tanpa terkomputerisasi sehingga menimbulkan beberapa masalah, diantaranya lamanya waktu yang dibutuhkan untuk mencari data pelanggan sehingga menimbukan ketidak efektifan waktu kerja yang membutuhkan penanganan yang cepat. Maka diperlukan sistem komputerisasi cepat untuk memperlancar dalam mencari informasi data pelanggan yang sangat penting sehingga dapat melakukan proses yang cepat dan sistem yang digunakan dirancang dan di implementasikan dengan mudah dan dapat dipahami oleh pemakai dan dapat memberikan informasi yang cepat tepat dan akurat guna kelancaran dalam pekerjaan dan sistem ini sudah sesuai dengan struktur struktur yang sudah ada. 3. Analisis Dan Perancangan Sistem AKLINDO Pacitan dalam pengelolaan data pelanggan yang masuk masih menggunakan metode konvensional, pengelolaan data pelanggan pada saat ini masih menggunakan buku besar dalam proses pencatatannya. Prosedur yang berjalan secara konvensional dirasa begitu lamban dalam menangani kegiatan pencatatan, pengecekan sampaii dengan pelaporan.. Gambar 4.1. Buku Pelanggan AKLINDO Pacitan ISSN : (Print) (Online) (CDROM) 2

3 Gambar 4.2 Buku Kas pada AKLINDO Pacitan 4.a. Kerangka Masalah Gambar 4.6 DFD Level 2 Daya d.dfd Level 2 Kecamatan Gambar 4.7 DFD Level 2 kecamtan Gambar 4.3 Kerangka pemikiran e.dfd Level 2 Desa 4.b. Sistem yang dirancang a. Diagram Konteks Gambar 4.8 DFD Level 2 Desa f.dfd level 2 Instalatir Gambar 4.4 Diagram Konteks b.dfd Level 1 Gambar 4.9 DFD Level 2 instalatir g. DFD Level 2 Rekening Pengeluaran Gambar 4.5 DFD Level 1 c.dfd Level 2 Daya gambar 4.10 DFD Level 2 Rekening Pengeluaran h. DFD Level 2 Pembelian ISSN : (Print) (Online) (CDROM) 3

4 gambar 4.11 DFD Level 2 Pembelian i. DFD Level 2 Penjualan Gambar 5.2 Halaman Menu Utama 5.3. Halaman Desa gambar 4.12 DFD Level 2 Penjualan j. DFD Level 2 Pengeluaran Kas Gambar 5.3 Halaman Desa 5.4. Halaman Kecamatan Gambar 5.4 Halaman Kecamatan gambar 4.13 DFD Level 2 Pengeluaran Kas 5.5. Halaman Daya k. Relasi Tabel Gambar 5.5 Halaman Daya 5.6. Halaman Instalatir 4.1. Halaman Login gambar 4.14 Relasi Tabel Gambar 5.6 Halaman Instalatir Gambar 5.1 Halaman Login 5.2. Tampilan Halaman Menu Utama ISSN : (Print) (Online) (CDROM) 4

5 5.7. Halaman Rekening Pengeluaran Gambar 5.12 Halaman Pengeluaran Gambar 5.7 Halaman Rekening Pengeluaran Halaman Laporan Pembelian JILP per Hari 5.8.Halaman Setup Pengguna Gambar 5.13 Halaman Laporan Pembelian JILP per Hari Gambar 4.8 Halaman Input Data User atau Pengguna 5.9. Halaman Setup Pembelian Nomer JILP Halaman Laporan Pembelian JILP per Bulan Gambar 5.9 Halaman Pembelian Nomer JILP Halaman Setup Pemasangan. Gambar 5.14 Halaman Laporan Pembelian JILP per Bulan Halaman Laporan Pembelian JILP per Periode Gambar 5.10 Halaman Pemasangan 5.11.Halaman Setup Entry Data Pelangggan Gambar 5.15 Halaman Laporan Pembelian JILP per Periode Halaman Laporan Data Pemasangan PerHari Gambar 5.16 Halaman laporan Pemasangan Per Hari Gambar 5.11 Halaman Input Data Pelanggan Halaman Setup Pengeluaran Halaman Laporan Pemasangan PerBulan ISSN : (Print) (Online) (CDROM) 5

6 5.22. Halaman Laporan Data Kas Masuk Gambar 5.17 Halaman laporan Pemasangan Per Bulan Halaman Laporan Pemasangan PerPeriode Gambar 5.22 Halaman Laporan Data Kas Masuk Halaman Laporan Data Kas Keluar Gambar 5.18 Halaman laporan Pemasangan Per Periode Halaman Laporan Pemasangan per Instalatir Gambar 5.23 Halaman Laporan Data Kas Keluar Halaman Laporan Data Laba Rugi Gambar 5.19 Halaman laporan Pemasangan Per Instalatir Halaman Laporan Pembelian JILP Terbanyak Gambar 5.24 Halaman Laporan Data Laba Rugi Laporan Pembelian JILP per Hari Gambar 5.20 Halaman laporan Pembelian JILP Terbanyak Halaman Laporan Pemasangan Semua Pelanggan Gambar 5.25 Pembelian JILP per hari Laporan Pembelian JILP per Bulan Gambar 5.21 Halaman Laporan Pemasangan Semua Pelanggan Gambar 5.26 Pembelian JILP per Bulan ISSN : (Print) (Online) (CDROM) 6

7 5.27. Laporan Pembelian JILP per Periode Rekapitulasi Kuisioner Tabel 5.1 Rekapitulasi Angket Gambar 5.27 Pembelian JILP per periode 5.28.Laporan Pemasangan Per Hari Gambar 5.28 Laporan pemasangan perhari Laporan Pemasangan Per Bulan Rekapitulasi Perbandingan Sistem Tabel 5.2 Perbandingan Sistem Lama Dengan Sistem Baru Gambar 5.29 Laporan pemasangan per bulan Laporan Pemasangan Per Periode Gambar 5.30 Laporan pemasangan per periode Laporan Bukti Penjualan Gambar 5.31 Bukti Penjualan 5.1. Kesimpulan 1. Berdasarkan penelitian secara langsung dilapangan dapat disimpulkan bahwa sistem informasi pengolahan data yang telah dibangun dapat membantu kelancaran pengolahan pendataan data JILP, data pelanggan serta data kas dan pembuatan laporan data JILP, data pelanggan serta data kas pada AKLINDO Pacitan. 2. Uji coba dalam sistem informasi pengolahan data ini menunjukkan perubahan yang semakin meningkat karena dapat memperlancar kinerja karyawannya. ISSN : (Print) (Online) (CDROM) 7

8 B. Saran 1. Untuk pengembangan pada masa yang akan datang seperti pembuatan sistem informasi pengolahan data atau sistem informasi lain dapat menggunakan software Basis Data yang lain selain menggunakan PHP. 2. Untuk penegembangan kearah depan lagi dengan sistem informasi yang akurat dapat dilakukan dengan membuat sistem yang lebih lengkap dari segi fitur dan lebih menarik agar lebih mudah digunakan sesuai kebutuhan pada intansi atau tempat yang akan dibangunkan suatu sistem informasi. DAFTAR PUSTAKA [1] Al Fatta, Hanif Analisis & Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi [2] Anhar Panduan Menguasai PHP & MySQL Secara Otodidak. Jakarta : Mediakita. [3] Fiska Ayu Nurryna (2008), Sistem Informasi Akademik Universitas Surakarta Berbasis Web, Jurnal Speed, Universitas Surakarta, Volume 18, ISSN [4] Jogiyanto, Sistem Teknologi Informasi, Andi, Yogyakarta, 2009 [5] Latifah Ummu (2012) Perancangan Sistem Informasi Penjualan Counter Barokah Cell Pacitan,Seruni FTI Volume 1, Universitas Surakarta [6] Hesti Handayani Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Pembayaran Spp Sekolah Pada Sma Piri 2 Yogyakarta. STMIK AMIKOM Yogyakarta. [7] Muhammad Luqman & Sukadi, 2012 Rancang Sistem Informasi Penjualan Laptop Pada Commanditaire Vennotschaap (Cv) Sembilan Sembilan Universitas Surakarta. [8] Muhammad Luqman & Sukadi, 2012 Pembangunan Sistem Informasi Manajemen Surat Masuk dan Surat Keluar Pada Bagian Umum Sekertariat Daerah Kabupaten Pacitan, Jurnal Speed, Universitas Surakarta, Volume 9, ISSN [9] Nunung Fika Herawati Efendi Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan Di Sekolah Dasar Negeri 01 Doplan. Universitas Surakarta,2010. [10] Nurhidayanto,Heri (2011) Sistem Informasi Data Pelanggan PT. Radite Kasih Julung Kembang Unit Kerja Manahan,Jurnal Speed, Universitas Surakarta, ISSN [11] Purwanto, Deni Eko; Pembutan Sistem Informasi apotek Pink Pacitan, Surakarta, [12] Sunandar,2012 Sistem Informasi Pengarsipan Pada MTs Negeri Gembong Kabupaten Pati Berbasis Multiuser, Jurnal Speed, Universitas Surakarta, Volume 9, ISSN [13] Sutanta, Edhy Basis Data Dalam Tinjauan Konseptual. Yogyakarta : Andi [14] Yakub Pengantar Sistem Informasi. Yogyakarta : Graha Ilmu [15] Bambang Eka Purnama, Sistem Informasi Kartuhalo Dari Telkomsel Berbasis Komputer Multimedia Kajian Strategis Praktis Telkomsel Divisi Surakarta, Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 11 Vol 8 No 2 Agustus 2011, ISSN [16] Suryati, Bambang Eka Purnama, Pembangunan Sistem Informasi Pendataan Rakyat Miskin Untuk Program Beras Miskin (Raskin) Pada Desa Mantren Kecamatan Kebonagung Kabupaten Pacitan, Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 13 Vol 9 No 2 Agustus 2012, ISSN [17] Dyah Ayu Yunaestri, Sukadi, Sistem Informasi Jadwal Keberangkatan Bus dan Retribusi Terminal Kabupaten Pacitan, Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 13 Vol 9 No 2 Agustus 2012, ISSN [18] Yonatan Liliek Prihartanto (2013), Sistem Informasi Manajemen Agenda Pada Badan Pelayanan Perijinan Terpadu Kabupaten Karanganyar, Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 15 FTI UNSA Vol 10 No 1 Februari ijcss.unsa.ac.id, ISSN [19] Hisyam Wahid Luthfi, Berliana Kusuma Riasti, Sistem Informasi Perawatan Dan Inventaris Laboratorium Pada Smk Negeri 1 Rembang Berbasis Web, IJCSS) 15 - Indonesian Jurnal on Computer Science Speed - FTI UNSA Vol 10 No 1 Februari ijcss.unsa.ac.id, ISSN ISSN : (Print) (Online) (CDROM) 8