UNIVERSITAS SURAKARTA

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS PASIEN RAWAT JALAN DAN OBSERVASI PADA PUSKESMAS PRINGKUKU KABUPATEN PACITAN PUBLIKASI Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Kelulusan Pada Jenjang Sarjana Strata Satu (S1) Program Studi Teknik Informatika Disusun oleh Nama : Yuyun Puspitasari NIM : Program Studi : Teknik Informatika Pembimbing 1 : Bambang Eka Purnama, M. Kom Pembimbing 2 :Sukadi, S. Kom FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMATIKA UNIVERSITAS SURAKARTA 2013 i

2 UNIVERSITAS SURAKARTA PERNYATAAN PENULIS JUDUL : Sistem Informasi Rekam Medis Pasien Rawat Jalan Dan Observasi Pada Puskesmas Pringkuku Kabupaten Pacitan NAMA : Yuyun Puspitasari NIM : Saya menyatakan dan bertanggung jawab dengan sebenarnya bahwa penelitian ini adalah hasil karya saya sendiri. Jika pada suatu saat ada pihak lain yang mengklaim bahwa penelitian ini sebagai karyanya yang disertai dengan bukti yang cukup maka saya bersedia membatalkan gelar kami beserta hak dan kewajiban yang melekat pada gelar tersebut. 2. Saya menyatakan bahwa hasil penelitian diperbolehkan untuk disebarluaskan dan dipublikasikan secara umum oleh Universitas Surakarta bersama dengan dosen pembimbing dan dosen penguji. Surakarta, 24 September 2013 Yuyun Puspitasari ii

3 PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMATIKA UNIVERSITAS SURAKARTA PERSETUJUAN PUBLIKASI SKRIPSI JUDUL : Sistem Informasi Rekam Medis Pasien Rawat Jalan Dan Observasi Pada Puskesmas Pringkuku Kabupaten Pacitan NAMA : Yuyun Puspitasari NIM : Naskah ini telah disetujui untuk diujikan Surakarta, 13 september 2013 Pembimbing Utama Pembimbing Pembantu Bambang Eka Purnama, M.Kom Sukadi, S.Kom iii

4 PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMATIKA UNIVERSITAS SURAKARTA PENGESAHAN PUBLIKASI SKRIPSI JUDUL : Sistem Informasi Rekam Medis Pasien Rawat Jalan Dan Observasi Pada Puskesmas Pringkuku Kabupaten Pacitan NAMA : Yuyun Puspitasari NIM : Naskah ini telah diujikan didepan dewan penguji Pada Hari / Tanggal :Selasa, 24 September 2013 Ketua Penguji Sekretaris Anggota : Estiarto Wahyu Sumirat, S.Kom, M.Eng :Bambang Eka Purnama, M.Kom : Siska Iriani, S.Kom Mengetahui, Dekan Fakultas Teknologi Informatika Ketua Program Studi Teknik Informatika Achmad Nurhidayat, ST., M.Pd Ir. Tri Irianto Tj, MT iv

5 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... PERNYATAAN PENULIS... LEMBAR PERSETUJUAN... LEMBAR PENGESAHAN... DAFTAR ISI... i ii iii iv v ABSTRACT... 1 ABSTRAKSI Latar Belakang Masalah Rumusan Masalah Batasan Masalah Tujuan Penelitian Manfaat Penelitian Landasan Teori Kajian Pustaka Analisis Sistem Perancangan Sistem IMPLEMENTASI Kesimpulan Saran... 6 DAFTAR PUSTAKA v

6 SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS PASIEN RAWAT JALAN DAN OBSERVASI PADA PUSKESMAS PRINGKUKU KABUPATEN PACITAN Yuyun Puspitasari 1), Bambang Eka Purnama 2), Sukadi 3) Program Studi Teknik Informatika, Universitas Surakarta 1) yuyunpuspitasary@gmail.com Abstract:Processing of medical records of patients in health centers Pacitan Pringkuku has not been computerized so that the data are missing and are found to double the data. It would require a information system patient medical record in health centers are computerized Pringkuku Pacitan to resolve the issue. The concept of information system design refers to the data processing activities of the medical records of patients in health centers. There are several stages in the development of information system design, namely the stage of system analysis, design, testing and implementation. The system is made with a single user system and use the Netbeans Java program, Power Designer, and Windows XP as the operating system. The research method used in the design of information systems is the method of observation, interviews, and literature. While the purpose and benefits of this information system design that generate a computerized patient medical records. With this information system, the health center will be facilitated Pringkuku Pacitan in the processing of medical records of patients so as to minimize the errors if medical records are needed or wanted. Keywords: Information System Of Patient Medical Record Abstraksi:Proses pengolahan data rekam medis pasien di Puskesmas Pringkuku Kabupaten Pacitan selama ini belum terkomputerisasi sehingga data sering hilang dan sering ditemukan data yang ganda. Maka diperlukan sebuah sistem informasi rekam medis pasien di Puskesmas Pringkuku Kabupaten Pacitan yang terkomputerisasi untuk menyelesaikan premasalahan tersebut. Konsep perancangan sistem informasi ini mengacu pada kegiatan mengolah data-data rekam medis pasien yang terjadi di Puskesmas. Ada beberapa tahap dalam pengembangan perancangan sistem informasi ini, yaitu tahap analisis sistem, desain, pengujian dan implementasi. Sistem ini dibuat dengan sistem satu user dan menggunakan program Java Netbeans, Power Designer, dan Windows XP sebagai operasi sistemnya. Metode penelitian yang digunakan dalam perancangan sistem informasi ini adalah metode observasi, wawancara, dan kepustakaan. Sedangkan tujuan dan manfaat dari perancangan sistem informasi ini yaitu menghasilkan sistem informasi rekam medis pasien yang terkomputerisasi. Dengan adanya sistem informasi ini, pihak Puskesmas Pringkuku Kabupaten Pacitan akan dimudahkan dalam proses pengolahan data rekam medis pasien sehingga dapat meminimalisir kesalahan jika data rekam medis tersebut dibutuhkan atau dicari. Kata kunci : Sistem Informasi Rekam Medis Pasien

7 1.a Latar Belakang Masalah Pencatatan dokumentasi atau rekam medis pasien di Puskesmas Pringkuku masih dilakukan secara konvensional. Sehingga pada saat petugas mencari data seorang pasien akan merasa kesulitan, hal ini dikarenakan sering ditemukannya datadata yang sama. Mengingat kegunaan rekam medis itu sangat penting,dan menjadi suatu masalah yang dapat berpengaruh dalam pelayanan kesehatan di Puskesmas tersebut, maka masalah ini harus segera diatasi. Masalah tersebut dapat diatasi apabila dalam puskesmas tersebut memiliki sistem informasi rekam medis yang baik dan sudah terkomputerisasi. Rekam Medis juga merupakan kompilasi fakta tentang kondisi kesehatan dan penyakit seorang pasien yang meliputi data terdokumentasi tentang keadaan sakit sekarang dan waktu lampau serta pengobatan yang telah dan akan dilakukan oleh tenaga kesehatan secara tertulis. 1.b Rumusan Masalah a. Sistem Informasi Rekam Medis Pasien Rawat Jalan masih bersifat manual. b. Bagaimana membuat Sistem Informasi Rekam Medis Pasien Rawat Jalan yang baik dan akurat? 1.c Batasan Masalah Agar pengerjaaan kerja praktik ini lebih terarah sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai dan memudahkan dalam pembahasan, maka perlu adanya pembatasan masalah. Masalah yang dibahas dalam laporan ini hanya dibatasi pada : a. Pembuatan sistem informasi meliputi tahap analisis, perancangan, pembangunan dan testing, implementasi. b. Hanya membahas tentang program sistem informasi rekam medis pasien rawat jalan. c. Objek penelitian di Puskesmas Pringkuku Kabupaten Pacitan. d. Sistem ini dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP, MySQl dan berbasis desktop. 1.d Tujuan Penelitian Tujuan yang hendak dicapai dalam penelitian ini adalah menghasilkan sistem informasi rekam medis pasien rawat jalan yang terkomputerisasi pada Puskesmas Pringkuku. 1.e Manfaat Penelitian Adapun manfaat dari penelitian ini adalah sebagai berikut : a. Memudahkan pegawai dalam proses pencarian data rekam medis pasien rawat jalan saat datanya diperlukan. b. Dapat meminimalisir kesalahan dalam pengolahan data rekam medis pasien rawat jalan. c. Dapat mempermudah petugas pada waktu pengolahan data rekam medis pasien rawat jalan. 1.f Metode Penelitian Metodologi penelitian adalah metode-metode, prosedur-prosedur, konsep-konsep pekerjaan dan aturanaturan untuk mengembangkan suatu sistem informasi. Adapun metodologi yang digunakan yaitu : 1. Teknik wawancara Merupakan suatu teknik yang paling singkat untuk mendapatkan data, namun tergantung pada kemampuan pribadi sistem analis untuk dapat memanfaatkannya. 2. Teknik Observasi Merupakan teknik pengumpulan data dengan langsung melihat kegiatan yang dilakukan dalam tempat kerja praktik. Salah satu keuntungan dari pengamatan observasi ini adalah bahwa sistem analis dapat lebih mengenal lingkungan fisik seperti tata letak ruangan serta peralatan yang ada di tempat kerja praktik. 3. Kepustakaan Merupakan jenis metode yang dilakukan dengan mengumpulkan data-data dari buku-buku, makalah, bahan kuliah, dan internet mengenai perancangan sistem informasi.

8 2.a Landasan Teori a. Sistem Sistem adalah sekelompok unsur yang erat hubungannya satu dengan yang lain, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu.(tata Sutabri, 2005 : 8) b. Informasi Informasi adalah data yang berguna yang diolah sehingga dapat dijadikan dasar untuk mengambil keputusan yang tepat.(tata Sutabri, 2004 : 6) c. Sistem Informasi Budi Sutejdo Dharma Oetomo(2002 : 10) mendefinisikan sistem informasi sebagai kumpulan elemen yang saling berhubungan satu sama lain yang membentuk satu kesatuan untuk mengintegrasikan data, memproses dan menyimpan serta mendistribusikan informasi.(budi Sutejdo Dharma Oetomo, 2002 : 10) d. Rekam Medis Rekam medis adalah keterangan baik yang tertulis maupun terekam tentang identitas, penentuan fisik, laboratorium, diagnosa segala pelayanan dan tindakan medik yang diberikan kepada pasien dan pengobatan baik yang dirawat inap, rawat jalan maupun yang mendapatkan pelayanan gawat darurat. (Suyanto,2005) e. Data Flow Diagram (DFD) Merupakan salah satu kompenen dalam serangkaian pembuatan perancangan sebuah sistem komputerisasi DFD menggambarkan aliran data dari sumber pemberi data masukan ke penerima data keluaran. (Purwono, Edi 2002:46) f. Basis Data mekanisme yang digunakan untuk menyimpan informasi atau data, atau dapat dinyatakan sebagai kumpulan data, umumnya mendeskripsikan aktivitas satu organisasi. (Janner Simarmata,Imam Paryudi 2006 : 136) g. PHP PHP (PHP : Hypertext Preprocessor) adalah bahasa serverside scripting yang menyatu dengan HTML untuk membuat halaman web yang dinamis. (M. Rudiyanto Arief, 2011 : 43) h. MySQL MySQL adalah sebuah program server database yang bersifat gratis. (Arie Prabawati, 2010 : 2) Server database adalah program yang digunakan untuk menyimpan data yang akan diolah di halaman web.(m. Rudiyanto Arief, 2011 : 20) i. XAMPP Merupakan aplikasi yang mengintegrasikan beberapa aplikasi web utama di dalamnya. Dalam XAMPP terdapat instalasi modul PHP, MySQL, dan web server Apache..(M. Rudiyanto Arief, 2011 : 44) 2.b Kajian Pustaka a. Seruni FTI UNSA 2012 Volume 1 ISSN: (Print) (Online) Di dalam penelitian Gunawan Susanto yang dimuat dalam jurnal tersebut yang berjudul Sistem Informasi Rekam Medis Pada Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) Pacitan Berbasis Web- Base mengungkapkan bahwa Pencatatan data dan riwayat rekam medis kesehatan pasien adalah hal yang penting dalam dunia medis yang dikenal dengan istilah data rekam medis. Data rekam medis pasien tersebut dapat dipakai sebagai acuan untuk pemeriksaan kesehatan pasien selanjutnya, sekaligus sebagai bukti tercatat mengenai diagnosis penyakit pasien dan pelayanan medis yang diperoleh pasien. b. Jurnal Speed 13 FTI UNSA Vol 9 No 2 Agustus 2012 ISSN : (Print) (Online) (CDROM) Berdasarkan penelitian dari Ana Nur Cahyanti yang dimuat dalam jurnal tersebut yang berjudul Pembangunan Sistem Informasi Manajemen Puskesmas Pakis Baru Nawangan

9 Semakin banyak Rumah Sakit dan Puskesmas yang dibangun maka sangatlah penting jika pihak Puskesmas berfikiran untuk meningkatkan mutu dari Puskesmas tersebut. Untuk menunjang peningkatan mutu Badan usaha sosial seperti Puskesmas yang melayani masyarakat di bidang kesehatan, sistem yang terkomputerisasi sangat diperlukan karena pelayanan yang diberikan di Puskesmas juga harus cepat. Penulis mengadakan penelitian yang hampir sama atau sejenis dengan kedua penelitian di atas. Akan tetapi dengan beberapa penyempurnaan yang diharapkan lebih baik dari penelitianpenelitian tersebut. 3.a Analisis Sistem Analisis sistem merupakan suatu prosedur yang dilakukan untuk pemeriksaan masalah dan penyusunan alternatif pemecahan masalah yang timbul serta membuat spesifikasi sistem yang baru atau sistem yang akan diusulkan dan dimodifikasi (Tata Sutabri, 2004 : 84). 3.b Perancangan Sistem a. Kerangka Pemikiran Gambar 3.2. Diagram Konteks c. DFD Level 0 Gambar 3.3. Diagram Level 0 d. DFD Level 1 Proses 1 pasien Gambar 3.4. Proses 1 pasien Proses 2 poli Gambar 3.1. Kerangka Pemikiran b. Diagram Konteks Gambar 3.5. Proses 2 poli

10 Proses 3 jabatan Proses 7 kamar Gambar 3.6. Proses 3 jabatan Proses 4 pegawai Gambar Proses 7 kamar Proses 8 rawat inap Gambar 3.7. Proses 4 pegawai Proses 5 obat Gambar Proses 8 rawat inap Proses 9 bangsal Gambar 3.8. Proses 5 obat Proses 6 rekam medis Gambar Proses 9 bangsal Proses 10 tindakan Gambar 3.9. Proses 6 rekam medis Gambar Proses 10 tindakan

11 Proses 11 laporan rekam medis c. Menu Setting User Gambar Proses 11 laporan rekam medis Gambar 4.3. Tampilan Menu Setting User d. Menu Setting Poli e. Relasi Tabel Gambar 4.4. Tampilan Menu Setting Poli e. Menu Setting Jabatan Gambar Relasi Tabel 4. IMPLEMENTASI a. Login Gambar 4.5. Tampilan Menu Setting Jabatan f. Menu Data Pasien Gambar 4.1. Tampilan Login b. Menu Utama Gambar 4.2. Tampilan Menu Utama Gambar 4.6. Tampilan Menu Data Pasien

12 g. Menu Data Pegawai k. Menu Laporan Data Pegawai Gambar Laporan Data Pegawai Gambar 4.7. Tampilan Menu Data Pegawai l. Menu Laporan Data Obat h. Menu Data Obat Gambar Laporan Data Obat m. Menu Laporan Data Rekam Medis Gambar 4.8. Tampilan Menu Data Obat i. Menu Data Rekam Medis Gambar Laporan Data Rekam Medis Gambar 4.9. Tampilan Menu Rekam Medis j. Menu Laporan Data Pasien 5.a Kesimpulan Dari analisis sampai implementasi sistem maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut : a. Sistem Informasi Rekam Medis Pasien Rawat Jalan dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman php dan database MySQL. Sistem informasi ini berbentuk halaman web dan dapat dibuka dengan menggunakan web browser. b. Dengan adanya sistem informasi rekam medis pasien rawat jalan ini pencarian data dilakukan dengan lebih mudah, pembuatan laporan juga lebih cepat dan menghasilkan data yang akurat. Gambar Laporan Data Pasien

13 5.b Saran Dari kesimpulan yang diperoleh, disampaikan saran sebagai berikut : a. Sistem informasi rekam medis pasien rawat jalan ini hanya untuk petugas rekam medis saja, untuk penelitian selanjutnya bisa ditambahi hak akses untuk ketua sesuai dengan kebutuhan. b. Desain halaman, form dan tabel bisa dikembangkan dengan lebih bagus lagi untuk peneliti selanjutnya. DAFTAR PUSTAKA Ana Nur Cahyanti, Bambang Eka Purnama. Pembangunan Sistem Informasi Manajemen Puskesmas Pakis Baru Nawangan. Jurnal Speed 13 FTI UNSA Vol 9 No 2 Agustus 2012 ISSN : (Print) (Online) (CDROM) Arief, M. Rudiyanto. Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP dan MySQL. Yogyakarta : Andi Surabaya : Usana Offset Printing Sutabri, Tata. Analisa Sistem Informasi.Yogyakarta: Andi Offset Sutabri,Tata. Sistem Informasi MANAJEMEN. Yogyakarta: Andi OffSet Suyanto. M. Pengantar Teknologi Informasi untuk Bisnis. Yogyakarta: Andi Offset.2005 Wahana, komputer. Membuat aplikasi profesional dengan JAVA. Jakarta: PT elex Media Komputindo Wahyudi, Bambang. Pengantar struktur data dan Algoritma.Yogyakarta: Andi Offset Endah Setyorahayu, Berliana Kusuma Riasti. Pembangunan Sistem Informasi Pengolahan Data Pasien Rawat Inap Puskesmas Wonokarto. IJCSS - Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed - FTI UNSA - ijcss.unsa.ac.id ISSN : (Print) (Online) (CDROM) Daihan, Umar Dadan. Komputerisasi Pengambilan Keputusan (system pendukung keputusan berbasis komputer). Jakarta: PT Elex Media Komputindo Gunawan Susanto, Bambang Eka Purnama. Sistem Informasi Rekam Medis Pada Rumah Sakit Umum Daerah (Rsud) Pacitan Berbasis Web-Base. Seruni FTI Volume 1. Surakarta ISSN: Kusrini. Strategi Perancangan dan Pengolahan Basis Data. Yogyakarta: Andi Offset Purwono, Edi. Apa yang harus diketahui oleh system analis. Yogyakarta: Andi Offset Sahertian, dkk. Prinsip dan teknik supervisi pendidikan.