SISTEM INFORMASI AKADEMIK

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI AKADEMIK

2 myatma.atmajaya.ac.id

3 ISTILAH ODD Semester = Semester GANJIL EVEN Semester = Semester GENAP Term 1610 = Semester GANJIL 2016 Term 1620 = Semester GENAP 2016 Units = SKS CGPA = IPK GPA = IPS Course = Matakuliah CW (Coursework) = Tugas Matakuliah Mid-Term Exam = UTS Final Exam = UAS

4 UMPAN BALIK PERKULIAHAN

5

6

7 V

8 Contoh Pertanyaan (1)

9 Pilih Jawaban (1)

10 Contoh Pertanyaan (2)

11 Pilih Jawaban (2)

12 Umpan Balik Completed

13 ENROLLMENT (KRS)

14

15

16 atau Main Menu Self Service Enrollment Enrollment Dates

17 ENROLLMENT DATES tanggal dan waktu Mulai & Berakhirnya Masa KRS sesuai angkatannya masing-masing tanggal KRS dimulai (Begins on) dan kapan tanggal terakhir (Last Date to Enroll)

18 ADD CLASSES Status Kelas : Open : Kelas Tersedia Closed : Kelas Penuh Wait List : Antrian

19 Status Kelas : Taken : Kelas sudah lulus In Progress: Kelas sedang berlangsung Planned : Kelas yang direncanakan

20 Keterangan : Core Courses : Matakuliah wajib Elective Core Courses : Matakuliah Wajib Pilihan (Agama Katolik / Pendidikan Agama) Elective Courses : Matakuliah Pilihan Major Courses : Matakuliah Peminatan

21

22 Komponen : Lecture (LEC) : Dosen (kelas tatap muka) : Contoh: Section A Practice Class (PCL) : Kuliah Kerja : Contoh: Section A1 Tutorial (TUT) : Responsi : Contoh: Section A2 Practicum (PRA) : Praktikum : Contoh: Section A3

23

24

25 Klik Delete icon untuk menghapus matakuliah yang tidak diinginkan

26

27

28

29 DROP CLASSES

30

31

32 Wait List Status Kelas : Open : Kelas Tersedia Closed : Kelas Penuh Wait List : Antrian

33

34

35

36 Jika dalam waktu yang ditentukan, tetapi Matakuliah masih dalam status Wait List, maka mahasiswa harus Drop Classes yang memiliki status Wait List lalu pilih seksi lain untuk Matakuliah yang sama atau pilih Matakuliah lain yang tidak penuh ( Add Classes )

37 MY ACADEMIC

38 MY ACADEMIC

39

40 MY COURSE HISTORY

41

42 MY RESULT

43

44 FINANCE

45

46 Posted Date Item Term Charge Payment Refund = tanggal transaksi = jenis transaksi = semester = biaya yang harus dibayarkan = pembayaran yang telah dilakukan = pengembalian uang kelebihan bayar

47 Keterangan : Charge = biaya yang harus dibayarkan Due Date = tanggal jatuh tempo Term = semester Amount = jumlah yang harus dibayarkan

48 Date Paid Payment Type Paid Amount = Tanggal Pembayaran = Jenis Pembayaran = Jumlah yang Dibayarkan

49 CICILAN

50

51

52

53

54

55 JATUH TEMPO PEMBAYARAN CICILAN

56 PERSONAL INFORMATION

57

58

59

60

61

62

63 SYARAT PENGAJUAN CUTI 1. Mahasiswa mengambil formulir cuti di Pendaftaran 2. Mahasiswa mengajukan cuti (Leave of Absent/LOA) di MyAtma melalui menu Self Service. Jika mahasiswa belum melakukan proses pendaftaran/enrollment, mahasiswa dapat langsung mengajukan cuti di MyAtma Jika mahasiswa telah melakukan pendaftaran/enrollment pada semester tersebut tetapi belum melakukan pembayaran, mahasiswa harus datang ke BAK terlebih dahulu agar BAK dapat mencabut (release) negative service indicator. Barulah mahasiswa mengajukan cuti di MyAtma. Jika mahasiswa sudah melakukan pendaftaran/enrollment dan sudah membayar kewajiban pendaftarannya: Mahasiswa ke Bag. Pendaftaran untuk membatalkan matakuliah yang telah diambilnya. Pendaftaran melakukan pembatalan seluruh matakuliah 3. Mahasiswa menginformasikan kepada Pembimbing Akademik (PA) bahwa ia mengajukan cuti dan meminta approval PA.

64 4. Setelah mendapat persetujuan PA dan BAK, mahasiswa dapat melihat tagihan cuti di MyAtma, lalu membayar. Jika mahasiswa sudah yakin dengan nominal yang harus dibayar, ybs bisa langsung bayar tanpa menunggu tagihannya muncul di MyAtma. 5. Mahasiswa membawa bukti bayar ke BAK dan BAK approve. Jika mahasiswa membayar biaya cuti setelah tagihan muncul di MyAtma, bukti bayar tsb tidak perlu dibawa ke BAK. 6. Mahasiswa menerima hasil approval BAK, dicetak mandiri sebagai bukti persetujuan. 7. Mahasiswa mengajukan formulir cuti ke Perpustakaan. Perpustakaan akan memastikan mahasiswa tersebut tidak memiliki pinjaman/hutang buku. 8. Perpustakaan akan melakukan approval pada formulir yang dibawa mahasiswa. 9. Mahasiswa membawa formulir approval perpustakaan dan print out approval PA-BAK dari MyAtma ke Pendaftaran.

65 PENGAJUAN CUTI

66 PENGAJUAN CUTI

67 PENGAJUAN CUTI Pilih Reason, mahasiswa diwajibkan memilih alasan cuti. Isi detail deskripsi alasan mengajukan cuti. Klik Submit.

68

69

70 INFORMASI KEHADIRAN

71 INFORMASI KEHADIRAN Minimal kehadiran setiap matakuliah adalah 75% As Of Date Attendance = Persentase Data Kehadiran per hari ini Barring Process Attendance = Persentase Data Kehadiran Total

72 VIRTUAL ACCOUNT

73

74 VA Bank Mandiri

75 VA Bank BCA