Buku Panduan SIAKAD Unipdu Jombang. Fakultas Agama Islam Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum Jombang. Buku Panduan SIAKAD Unipdu

Transkripsi

1 Buku Panduan SIAKAD Unipdu Jombang Fakultas Agama Islam Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum Jombang 1

2 SISTEM INFORMASI AKADEMIK (SIAKAD) UNIPDU JOMBANG SIAKAD secara khusus dirancang untuk memenuhi kebutuhan Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum (Unipdu) yang menginginkan layanan pendidikan berbasis teknologi informasi dan komunikasi untuk meningkatkan kinerja, kualitas pelayanan, daya saing dan kualitas sumber daya manusia yang dihasilkannya. SIAKAD akan membantu dalam pengelolaan data mahasiswa, matakuliah, dosen serta administrasi fakultas/program studi yang sifatnya masih manual untuk dikerjakan dengan bantuan perangkat lunak secara efektif dan efisien. Adapun langkah yang harus dilakukan mahasiswa untuk mengakses SIAKAD adalah dengan cara membuka alamat pada web browser (Chrome, Firefox, Baidu, dan lainlain). SIAKAD untuk mahasiswa yang dikembangkan oleh Unipdu memiliki beberapa menu sebagai berikut : 1. BAK (Biro Administrasi Keuangan) 2. MAHASISWA 3. WIFI 4. HELP 5. SITA (Sistem Informasi Tugas Akhir) A. BAK (Biro Administrasi Keuangan) Menu BAK berisikan tentang informasi pembayaran tiap semester yang memudahkan mahasiswa sebelum melakukan pembayaran di bank. Untuk mendapatkan informasi tentang pembayaran tiap semester mahasiswa perlu mengisikan tahun akademik yang diinginkan. Contoh gambar di bawah ini pembayaran di tahun akademik : (Gambar : Informasi Pembayaran TA ) 2

3 B. MAHASISWA Menu Mahasiswa terdiri dari beberapa sub menu antara lain sub menu Kartu Rencana Studi (KRS), nilai semester, Kartu Hasil Studi (KHS), transkrip nilai, data mahasiswa. 1. Sub menu KRS. Untuk sub menu 01 KRS, digunakan untuk merencanakan studi pada setiap awal semester.. Proses Pengambilan Mata Kuliah (rencana studi) Pada menu 01 KRS akan ditampilkan halaman sebagai berikut : Untuk Tahun akademik silahkan diisi dengan tahun akademik yang akan diambil (Format tahun akademik adalah Tahun+1 atau Tahun+2.) Contoh : (Untuk tahun akademik 2010 semester ganjil), (Untuk tahun akademik 2012 semester ganjil), (Untuk tahun akademik 2012 semester Genap), dst. Untuk NIM silahkan diisi NIM masing-masing. Untuk icon Print, digunakan untuk mencetak KRS nantinya. Untuk mengambil Mata Kuliah, Silahkan di klik tombol Ambil MK. Setelah anda menekan tombol Ambil MK, maka anda akan dibawa ke halaman : 3

4 (Gambar : Daftar mata kuliah yang ditawarkan) - Untuk Program Pendidikan, silahkan dipilih Program Pendidikan yang diambil, kemudian klik tombol Filter. - Untuk Kelas silahkan pilih kelas yang akan dipilih, kemudian klik tombol Filter, maka akan ditampilkan Mata Kuliah sesuai kelas tersebut. - Untuk Semester silahkan diisi 1 s/d 8, kemudian klik tombol Filter, maka akan ditampilkan mata kuliah sesuai dengan semester yang dimasukkan. - Kemudian centang Mata Kuliah yang mau diambil dengan meng-klik pada kolom Ambil. - Setelah mimilih Mata Kuliah dengan mencentang, kemudian klik tombol : Ambil yang Dicentang Ketentuan yang harus diperhatikan adalah : - Jumlah sks yang bisa diambil adalah sesuai dengan batas sks yang diterima. - Jumlah kuota kelas akan ditentukan jumlahnya sesuai dengan kuota dalam mata kuliah tersebut.. Jika sudah selesai memilih Mata Kuliah, maka silahkan dicetak dan diajukan sesuai dengan proses pengajuan KRS. 2. Nilai Semester Menu 02 Nilai semester ini digunakan untuk melihat nilai semester meliputi tugas, kehadiran, nilai UTS, Nilai UAS yang hasilnya nanti menjadi KHS. 4

5 (Gambar : Nilai Semester) 3. Kartu Hasil Studi (KHS) Menu 03 KHS ini nilai semester yang harus di cetak untuk di tunjukan ke Dosen Pembimbing Akademik (DPA) untuk acuan KRS semester depan yang harus diprogram mahasiswa. (Gambar : Laporan Hasil Studi/KHS) 4. Transkrip Menu 04 Transkrip ini meliputi dilai keseluruhan mahasiswa muali dari semester I sampai semester VII, nilai konversi (apabila mahaiswa transfer). 5. Biodata Mahasiswa Menu 05 data mahasiswa berisikan data pribadi mahasiswa, alamat tetap, data wali, orangtua, asal sekolah, KTI (apabila mahasiswa telah melaksanakan program tugas akhir) 5

6 (Gambar Master mahasiswa) Klik pada NIM yang berwarna merah akan muncul halaman baru, dan untuk pengisiannya seperti gambar di bawah ini : Foto harus menggunakan jas almamater NIK harus diisi sesuai dengan KTP/ NIK yang ada pada KK (bagi yang belum punya KTP) (Gambar : Data pribadi mahasiswa) Biodata mahasiswa harus diisi seluruhnya tidak boleh kosong, data ini sebagai acuan utuk pelaporan PD-DIKTI. Setelah pengisian data jangan lupa untuk selalu menyimpan data yang diinput. Untuk data alamat, orangtua data yang di isikan harus sesuai dengan yang ada di KK(Kartu Keluarga). Data orangtua harus diisi seluruhnya dan tidak boleh kosong, mulai dari nama, tempat tanggal lahir,agama, pendidikan, pekerjaan, penghasilan. Contoh seperti gambar di bawah ini: 6

7 (Gambar : Data orangtua) C. WIFI Menu WIFI ini untuk mengetahui password Wifi masing-masing mahasiswa yang di gunakan untuk hospot unipdu area. D. HELP Menu help ini berisi tentang petunjuk pengisian krs Online. Juga tentang administrator yang bisa dihubungi apabila terjadi kesalahan. E. SITA (Sistem Informasi Tugas Akhir) Menu SITA yang berisi tentang ajuan judul skripsi/tugas akhir mahasiswa yang telah memenuhi syarat untuk mengikuti tugas akhir. Sistem informasi akademik ini memudahkan mahasiswa untuk mengakses KHS, KRS, juga informasi pembiayaan perkuliahan tiap semester. Karena sistem ini berbasis online, maka apabila selesai menggunakan jangan lupa untuk Logout untuk keluar dari aplikasi SIAKAD. 7