Sistem Layanan Kemahasiswaan

Transkripsi

1 Fakultas Dakwah dan Komunikasi Universitas Islam Nahdlatul Ulama Sistem Layanan Kemahasiswaan Oleh : Tata Usaha Fakultas Dakwah UNISNU Jepara Disampaikan dalam kegiatan Sosialisasi SiaMa, Classroom, dan E-Learning FDK UNISNU Jepara Senin, 7 September 2015 di Laboratorium Komputer

2 Siklus Akademik Semester GASAL 14 kali tatap muka September - Registrasi (SPPT) - KRS (Paket) - Kuliah - SPPV (50%) - UTS - Kuliah - SPPV (50%, Lunas) - UAS - Yudisium Semester GENAP 14 kali tatap muka Semester PENDEK Jika Perlu Februari Agustus - Registrasi (SPPT) - KRS (Paket) - Kuliah - SPPV (50%) - UTS - Kuliah - SPPV (50%, Lunas) - UAS - Yudisium - Membayar SP - KRS SP/Bimbingan - Kuliah SP - Ujian SP - Yudisium

3 Status Mahasiswa Status Awal Baru Transver/Pindahan Status Akhir Aktif Cuti Mangkir/NA Drop-out Drop-in Keluar/Pindah

4 Media Pembelajaran yang dapat digunakan

5 Sistem Informasi Akademik siakad.unisnu.ac.id

6 Sistem Informasi Akademik

7 Sistem Informasi Akademik xxx Nomor Induk Mahasiswa Tanggal lahir mahasiswa Atau menggunakan NIM Kode verifikasi (captcha) Kode verifikasi akan berubah setiap dibuka

8 Sistem Informasi Akademik Tujuan menyajikan informasi berkaitan dengan aktivitas perkuliahan mahasiswa dan informasi akademik, meliputi: Kalender akademik, Histori pembayaran dan kekurangan pembayaran, Kartu Rencana Studi (KRS), Jadwal perkuliahan, Jadwal ujian (UTS/UAS), Kartu Hasil Studi (KHS), Jadwal skripsi, Transkrip Nilai, Monitor aktivitas kuliah mahasiswa

9 Sistem Informasi Akademik Akademik A. Kalender Akademik B. History Pembayaran Mahasiswa C. Jadwal Kuliah Mahasiswa D. Jadwal Ujian dan Presensi Mahasiswa E. Pendaftaran Kegiatan Kartu Rencana Studi A. Registrasi B. Registrasi Administratif C. Registrasi Akademik D. Pengisian KRS (Paket oleh Fakultas) E. Revisi KRS (Tidak Perlu karena Paket) F. Lihat KRS G. Catatan Bimbingan

10 Sistem Informasi Akademik Kartu Hasil Studi A. Lihat KHS Mahasiswa B. Lihat KHS Total Mahasiswa Transkrip Skripsi A. Pembimbing Skripsi B. Pendaftaran Ujian Skripsi C. Jadwal Ujian Skripsi Biodata A. Lihat Biodata B. Edit Biodata C. Upload Foto

11 Sistem Informasi Akademik Evaluasi Perpustakaan A. Melihat Daftar Buku Yang Dipinjam B. Pencarian Buku Akun A. Preference B. LogOut

12 Monitor Aktivitas Kuliah Mahasiswa Prestasi mahasiswa di monitor dan di petakan dalam 3 area, untuk mempermudah pembinaan PRESTASI IPK >=3 PENGAWASAN IPK >2,5 - <=3 PEMBINAAN IPK <=2,5

13 Kalender Akademik

14 Histori Pembayaran Mahasiswa

15 Jumlah SKS yang bisa diambil Indeks Prestasi (IP) Semester SKS yang bisa diambil 24 SKS 22 SKS 20 SKS 18 SKS 15 SKS 12 SKS

16 Kartu Rencana Studi Mahasiswa

17 Jadwal Kuliah Mahasiswa Dalam menu Jadwal Ujian ditampilkan informasi mendetail pelaksanaan perkuliahan untuk setaip mata kuliah yang diikuti oleh Mahasiswa, meliputi: Hari, Jam, Ruang

18 Jadwal Ujian & Presensi Kehadiran Dalam menu Jadwal Ujian ditampilkan informasi mendetail, meliputi: Tanggal, Jam, Ruang dan Nomor kursi untuk setiap matakuliah yang diikuti Mahasiswa Juga ditampilkan informasi Persentase Kehadiran Kuliah Mahasiswa, persentase kehadiran kurang dari 75% tidak diperkenankan mengikuti ujian.

19 Kartu Hasil Studi (KHS) Mahasiswa

20 Transkrip Nilai Mahasiswa

21 e-learning

22 Rapem/RPKPS, e-learning

23 Materi, e-learning

24 Tugas Kuliah, e-learning

25 Penilaian, e-learning

26 Classroom

27 Classroom Tersedia bagi Mahasiswa yang memiliki akun Tersedia versi browser dan seluler (Android & IOS), terdapat notifikasi untuk aplikasi seluler Download Rapem, RPKPS Download materi & diskusi kelas Mengerjakan tugas, soal & diskusi kelas Melihat nilai tugas, soal dan memberikan umpan balik Dapat melampirkan file, item Google Drive, video YouTube atau tautan lainnya.

28 Classroom Team/collaborative teaching, mengundang pengajar lain ke kelas Penyetelan hak akses ke kelas 1) Siswa dapat mengirim pos atau memberi komentar 2) Siswa hanya dapat memberi komentar 3) Hanya Dosen yang dapat mengirim pos atau memberi komentar Mengarsipkan kelas

29 Classroom Memahami Tugas Kelas

30 Tugas, Classroom

31 Tugas, Classroom

32 SMS Gateway SMS Gateway, mendistribusikan pesan-pesan yang digenerate lewat SIAkad; No HP mahasiswa harus terdaftar, benar, hanya satu nomor, tanpa spasi & tanpa tanda baca; SMS Broadcast, dikirim oleh akademik; SMS Replay, mereplay/menjawab secara otomatis sms yang masuk sesuai format; Perhatian! Pastikan format penulisan sms yang anda kirim benar sesuai dengan ketentuan yang ada. System hanya akan membalas sms sesuai format yang dikirimkan.

33 SMS Gateway Nomor smsgtw : Sesi adalah gabungan Tahun Akademik dan Semester, contoh: 20151, Tahun Akademik (TA), ditulis tahun pertamanya saja, TA.2015/2016, cukup ditulis 2015.

34 Format SMS Gateway NO INFORMASI Format pengiriman SMS Gateway Informasi format penulisan SESI Nilai/KHS KRS Jadwal Kuliah Jadwal UTS Jadwal UAS Kalender Akademik Kaldik semester Gasal Kaldik semester Genap Kaldik semester Pendek Informasi KKL Informasi Skripsi Kekurangan Keuangan Dosen Pembimbing Akademik Dosen Pembimbing Skripsi Informasi PMB Informasi Biaya awal PMB Persentase Kehadiran Jadwal Mengajar Dosen FORMAT FORMAT SESI NILAI(spasi)NIM(spasi)SESI KRS(spasi)NIM(spasi )SESI JADKUL(spasi)NIM(spasi)SESI JADUTS(spasi)NIM(spasi)SESI JADUAS(spasi)NIM(spasi)SESI KALDIK GASAL(spasi)SESI GENAP(spasi)SESI PENDEK(spasi)SESI KKL(spasi)SESI SKRIPSI(spasi)SESI KEU(spasi)NIM PA(spasi)NIM PS(spasi)NIM PMB BIAYA PERSENHADIR(spasi)NIM(spasi)SESI JADNGAJAR(spasi)KODE DOSEN (spasi)sesi

35 Host to Host System Host to Host adalah sistem pembayaran dimana mahasiswa dapat langsung membayar biaya pendidikannya secara online via ATM atau kanal pembayaran lainnya (seluruh kantor cabang bank asal telah bekerjasama dengan UNISNU Jepara), dengan memanfaatkan 'teknologi payment switching. Untuk sementara pembayaran biaya perkuliahan hanya dapat dilakukan di Bank Jateng karena baru Bank Jateng yang telah bekerja sama dengan UNISNU Jepara. Kedepan dapat dimungkinkan kerjasama dengan lebih banyak bank lainnya, sekarang baru proses perintisan.