ANJUNGAN DOSEN ONLINE. By : BAPSI UPDM(B) [Course title] Tutorial

Transkripsi

1 Dokumentasi Tata Cara Penggunaan Anjungan Dosen Online dan F asilitas- Fasilitasnya Universitas Prof Dr Moestopo (Beragama). By : BAPSI UPDM(B) [Course title] ANJUNGAN DOSEN ONLINE Tutorial 0 P a g e

2 Contents Authentifikasi... 1 Daftar E- mail Dosen... 2 Dimana E- mail dosen didaftarkan?, melalui Anjungan Dosen Online Dashboard... 3 Profile... 4 Inquiry... 7 Inquiry Jadwal Mengajar... 7 History jadwal mengajar sejak awal hingga akhir Memasukan bahan ajar, quiz, dll... 8 Menghapus Bahan Ajar Perkuliahan... 9 Inquiry Jadwal Kuliah Inquiry Mahasiswa Bimbingan Akademik Upload Bahan Ajar/Repository Dosen Menambah File Repository Menghapus File Repository Pendataan Nilai Pengisian Bobot Nilai/Persentase Nilai Pendataan Nilai Semester Cara Mengisi Nilai Cara Menyimpan Nilai Cara Menghitung Nilai Cara Mencetak Laporan Nilai Cara Finalisasi Nilai Catatan Penting Seputar Nilai Semester P age

3 Authentifikasi Halaman authentifikasi atau disebut halaman login adalah langkah awal yang harus dilalui untuk masuk ke dalam sistem anjungan dosen online secara menyeluruh. Adapun yang diperlukan untuk masuk kedalam sistem tersebut memerlukan kode dosen dan password, untuk mendapatkan kode dosen dan password silahkan untuk menghubungi Tata Usaha tiap Fakultas atau Pascasarjana. 1 P age

4 Daftar E- mail Dosen Setiap Dosen yang sudah memiliki kode dosen, berhak memiliki account dengan domain UPDM(B) telah bekerjasama dengan Google Indonesia dalam memanfaatkan fasilitas Google for Education salah satunya adalah pemanfaatan server mail google sebagai mail server UPDM(B). Sehubungan yang digunakan adalah mail server google maka dalam penggunaannya sama yaitu masuk ke laman hanya saja pada user account diisi lengkap domain moestopo- nya, misal e- mail account UPDM(B) adalah maka pengisian user account diisi lalu passwordnya. Dimana E- mail dosen didaftarkan?, melalui Anjungan Dosen Online. Jika dosen berhasil login, selanjutnya sistem menditeksi bahwa Bapak/Ibu dosen yang belum pernah melakukan registrasi e- mail maka akan muncul laman : Isikan : Username / Account (tidak perlu dsb) Password Repeat Password Firstname Lastname Another Account Mobile Phone Lalu Klik tombol Registrasi Google Mail, maka data- data akan disimpan dan menerima notifikasi pada tersebut dan dapat diakses pada laman 2 P age

5 Dashboard Halaman dashboard adalah halaman awal saat pertama kali setelah login berhasil, yang ditampilkan adalah : 1. Navigasi Menu, yang terletak disebelah kiri yang terdiri dari : Dashboard Profile, menampilkan profile dosen Pendataan Tidak Hadir, melakukan pendataan informasi jika dosen tidak dapat memberikan tatap muka perkuliahan Inquiry : o Jadwal Mengajar o Jadwal Kuliah o Mahasiswa Bimbingan Pendataan Nilai Bahan Ajar, melakukan upload repository bahan ajar, quiz dsb. Logout 2. Rekap Jumlah Kelas yang di- ampu pada semester aktif 3. Rekap Jumlah Repositori Bahan Ajar yang berhasil di- upload 4. Rekap Jumlah Mahasiswa Bimbingan Akademik 3 P age

6 Profile Informasi ini menampilkan : o Overview, terhadap biodata pribadi, photo, daftar mahasiswa bimbingan akademik, daftar kelas yang diampu semester akhir. Upload photo- pun bisa dilakukan dengan meng- klik tombol edit pada kiri atas bidang photo Jika tombol edit photo di- klik akan muncul : Drag file photo dari explorer dan letakkan pada jendela Drop Files, maka photo akan di- upload. 4 P age

7 o Profile Info, menampilkan informasi biodata saja, bisa dilakukan edit tetapi hanya alamat dan alamat . Jika alamat ingin di- edit, klik text isi alamat tersebut maka akan muncul jendela kecil yang diminta anda untuk mengetikan data yang sesuai. o History Mengajar, menampilkan seluruh informasi kelas- kelas matakuliah yang pernah diampu/diajar sejak awal. Tampilan sepereti accordion, anda bisa membuka dan menutup daftar- daftar tersebut dengan meng- klik daftar- daftar semester tersebut. 5 P age

8 o Riwayat Pendidikan, menampilkan daftar riwayat pendidikan, jika masih kosong silahkan hubungi bagian SDM untuk dilakukan pendataan. 6 P age

9 Inquiry Inquiry Jadwal Mengajar History jadwal mengajar sejak awal hingga akhir. Untuk dapat mellihat jadwal mengajar, lakukan pemilihan pada Form Tahun Akademik, lalu klik tombol Submit pada gambar di atas. Maka akan muncul : 7 P age

10 Memasukan bahan ajar, quiz, dll Untuk memasukan bahan ajar, quiz dll harus terlebih dahulu memasukannya dalam repository bahan ajar. Upload Repository dapat dilakukan cukup 1 x melalui modul Bahan Ajar (menu), sehingga bila tiap semester mengajar matakuliah yang sama tidak perlu melakukan upload berulang- ulang, cukup ambil repository melalui fasilitas ini. Pada gambar di atas perhatikan pada kolom bahan ajar memasukan repository file maka akan muncul pesan :, klik tombol tersebut, jika belum pernah Tetapi jika pernah mengupload repository file, maka akan muncul daftar repository yang dimiliki Dari daftar di atas, cukup lakukan klik tombol, maka akan kemudian muncul : Isikan Pesan (bisa dikosongkan juga) lalu klik tombol Tambahkan Bahan Ajar, dan klik tombol Tutup. 8 P age

11 Tampilan awal akan menjadi : Perhatikan pada Kolom Bahan Ajar ada tombol hijau yang berisi ada 1, angka 1 merupakan jumlah file yang dikirim ke Anjungan Mahasiswa pada baris Matakuliah kelas tersebut. Menghapus Bahan Ajar Perkuliahan Untuk menghapus bahan ajar perkuliahan yang telah dikirim dapat dilakukan sama seperti pada bahasan sebelumnya. Perhatikan pada gambar di atas terutama kolom Bahan Ajar pada Tombol warna Hijau yang berisi angka 1, klik tombol tersebut maka akan muncul : Klik tombol HAPUS, maka bahan ajar perkuliahan matakuliah kelas tersebut akan hilang. Seluruh Bahan Ajar yang dimasukan, akan dapat di- upload oleh seluruh peserta kelas melalui Anjungan Mahasiswa Online. 9 P age

12 Inquiry Jadwal Kuliah Modul ini digunakan untuk melihat jadwal perkuliahan yang ada dalam lingkungan UPDM(B), untuk melakukannnya cukup mengisi Tahun Akademik dan Jurusan yang akan dilihat, lalu tombol Submit, maka akan muncul : Jadwal yang tampil di partisi by Hari pada Tab- Menu gambar di atas, cukup Klik nama hari tersebut untuk mengetahui jadwal pada hari tersebut. 10 P age

13 Inquiry Mahasiswa Bimbingan Akademik Modul ini untuk menampilkan Daftar Mahasiswa Bimbingan Akademik, dengan fasilitas ini dosen dapat melihat status Registrasi Akhirnya, Perolehan SKS dan IPK terakhir yang diperoleh. Daftar Mahasiswa yang muncul adalah berdasarkan Surat keputusan Fakultas/Program Pascasarjana, daftar yang muncul- pun hanya yang berstatus Aktif, Pasif (Bolos), yang berstatus Lulus, Keluar dan DO sudah tidak ditampilkan. 11 P age

14 Upload Bahan Ajar/Repository Dosen Modul ini digunakan untuk menyimpan file- file repository dosen yang berkaitan dengan matakuliah yang diampu, file- file ini bisa berupa PDF, Office Files (DOCX, PPTX, XLSX) dll. Pada gambar di atas terlihat bahwa dosen ybs baru memiliki 1 (satu) file repository Office File yaitu DOCX File (Microsoft WinWord). Repository File dapat ditambah juga dapat dihapus. Menambah File Repository Untuk menambah tekan tombol, maka akan muncul window : Untuk mengambil file dari komputer, klik tombol :, makaakan muncul explorer 12 P age

15 lalu arahkan ke file yang akan di- upload, jika sudah dipilih maka akan tampil lalu klik tombol, maka akan terdapat status bar progress upload, jika sudah selesai klik tombol, maka tampilan akan kembali ke daftar repository dan terlihat sudah terdapat 2 (dua) file yang sebelumnya hanya 1 (satu) file saja (lihat gambar dibawah). 13 P age

16 Menghapus File Repository Untuk menghapus file repository, cukup klik tombol kolom Action pada gambar di atas. 14 P age

17 Pendataan Nilai Untuk dapat mendatakan nilai semester lakukan pengisian Tahun Akademik dan Matakuliah, setiap perubahan Tahun Akademik akan merubah daftar Matakuliah yang disesuaikan dengan kesesuaian data jadwal yang terdapat dalam sistem. Jika perubahan Tahun Akademik dilakukan pada suatu semester tertentu, tetapi daftar Matakuliah tidak terdapat satupun atau kurangnya jumlah kelas yang diampu berdasarkan SK Mengajar, hubungi Tata Usaha Fakultas/Pascasarjana hal ini dikarenakan data jadwal pada sistem belum dibebankan pada dosen yang sesuai. Jika sudah mengisi Tahun Akademik dan Matakuliah, lalu klik tombol, maka akan tampil : 15 P age

18 Pengisian Bobot Nilai/Persentase Nilai Tampilan akan diarahkan pada salah satu Tab Menu yaitu Bobot Nilai, Anda diminta untuk mengisi tabel sistem pembobotan atau persentase komponen niilai, secara default bobot nilai terdiri dari : 1. Kehadiran = 15% 2. Tugas Mandiri = 25% 3. Ujian Tengah Semester = 25% 4. Ujian Akhir Semester = 35% Jika ingin melakukan perubahan atas bobot nilai tersebut dapat dilakukan, jika sudah selesai lalu klik tombol. Lakukan klik Tombol Pendataan Nilai Semester baik ada perubahan bobot nilai mapun tidak Setelah proses pemberian bobot / persentase nilai terlihat tampil pada tabel kolom- kolom nilai pada gambar di atas. Cara Mengisi Nilai Letakkan cursor pada peserta kelas / baris yang pertama pada kolom yang akan diisi, lakukan pengisian, setelah diisi pada baris pertama untuk menuju pada peserta kelas / baris yang kedua tekan tombol TAB dan bukan tombol ENTER dan seterusnya lakukan pada baris- baris berikutnya. Cara Menyimpan Nilai Pendataan / perubahan sekecil apapun pada data- data nilai, setelah selesai mendatakan klik tombol. 16 P age

19 Cara Menghitung Nilai Apabila seluruh pendataan nilai sudah selesai atau seluruh komponen nilai Kehadiran, Tugas Mandiri, UTS dan UAS lengkap maka dapat melakukan proses hitung nilai dengan meng- klik tombol, maka akan didapatkan kolom- kolom grade nilai pada seluruh peserta kelas. Bila terdapat terdapat permasalahan dengan Grade Nilai karena tidak ada kesesuaian dengan data dimohon meghubungi Tata Usaha Fakultas/Pascasarjana. Cara Mencetak Laporan Nilai Untuk mendapatkan laporan nilai dapat dilakukan dengan meng- klik tombol didalam menu tersebut terdapat sub- menu yaitu : dan Cetak Nilai UTS 17 P age

20 Cetak Nilai UAS Cetak Nilai Final 18 P age

21 Cetak Nilai Detail SEMESTER : 2014/2 - Genap 2014/2015 DOSEN : YERMIAS NENO,Drs,MA FAKULTAS : ILMU KOMUNIKASI MATA KULIAH : FIK104 - PENDIDIKAN AGAMA JURUSAN : ILMU KOMUNIKASI KELAS : U HAL : 1/2 NO. NIM NAMA TGS1 TGS2 TGS3 TGS4 TGS5 HDR UTS UAS PRA RES NILAI GRD 10% 10% 0% 0% 0% 10% 30% 40% 0% 0% BRYAN DONA VENORICCI PURBA B ELLYZABETH NATALIA S B RICARDO JULIO E JOANANETHA JEREMY SIGAR B STEVANO ANTONIO C MARTHA ELFRIDA LUSIANA B DIVA PRAMESWARI B FANTY TUHUMURY B I GEDE ADNYANA BANDESA WARSA B DWIYANTI AGUSTINA FAJARWATI A CALVIN FERALDO PATTY B NADYA N A SIRINGORINGO B GABRIEL GERALD AWUY E THERESYA REMICA YULYANA B Dicetak Tanggal , Oleh : 7199(YERMIAS NENO, Drs,MA) Cara Finalisasi Nilai Setelah semua nilai- nilai di- simpan dan sudah di- lakukan proses hitung nilai serta grade nilai sudah didapatkan, maka selanjutnya dapat dilakukan Proses Finalisasi Nilai dengan meng- klik tombol maka akan muncul window pop- up yang menanyakan keyakinan anda untuk melakukan Finalisasi : Catatan Penting Seputar Nilai Semester Nilai yang sudah di Finalisasi tidak dapat dilakukan perubahan, perubahan dapat dilakukan dengan membatalkan Finalisasi. Tombol Batalkan Finalisasi akan muncul menggantikan tombol Finalisasi apabila sudah di- finalisasi. Tombol Batalkan Finalisasi tidak akan muncul apabila nilai yang sudah di- finalisasi sudah dilakukan proses lanjut oleh Tata Usaha Fakultas/Pascasarjana seperti Proses IPS/IPK. Dengan dilakukannya proses IPS/IPK maka secara langsung IPS/IPK Mahasiswa sudah dipublish pada Anjungan Mahasiswa Online. Maka jika terdapat 1 (satu) atau beberapa mahasiswa ingin dirubah, maka Dosen harus melakukan prosedur perubahan nilai yang hanya dapat dilakukan oleh staf Fakultas/Pascasarjana yang berkenaan pada perubahan nilai. 19 P age