Student Self Service. User Manual. Universitas Pelita Harapan. Oracle Peoplesoft Campus Solution

Transkripsi

1 Student Self Service User Manual Oracle Peoplesoft Campus Solution Universitas Pelita Harapan

2 Contents STUDENT SELF SERVICE Login Change Password FRRS Online (Enrollment) Enrollment Dates Add Classes Drop Classes Swap Classes My Class Schedule My Weekly Schedule My Exam Schedule See The Service Indicator View My Grades Student Assignment Campus Personal Information My Course History My Advisors Print Kartu Rencana Studi (KRS) Enrollment Requisite Summary... 27

3 STUDENT SELF SERVICE 1. Login No Description 1 User ID Isi dengan NIM 2 Password Isi dengan password yang diberikan 3 Sign In Klik Sign In untuk masuk ke halaman OPCS 2. Change Password Tujuan Melakukan perubahan password Navigasi Home -> Change My Password Student Self Service Page 2 of 30

4 No Description 1 Current Password Ketik password lama anda 2 New Password Ketik password baru anda 3 Confirm Password Ketik password baru anda untuk konfirmasi 4 Change Password Klik Change Password untuk melakukan proses 5 OK Klik OK 3. FRRS Online (Enrollment) 3.1 Enrollment Dates Tujuan Informasi mengenai periode enrollment Navigasi Self Service -> Enrollment -> Enrollment Dates No Description 1 Select Term Pilih term (semester) yang diinginkan 2 Continue Tekan Continue untuk melanjutkan 3 Open Enrollment Dates by Session Informasi periode enrollment bisa dilakukan 4 Max Total Units Informasi berapa unit (SKS) yang bisa mahasiswa ambil untuk semester berikutnya 5 Shopping Cart Klik Shopping Cart untuk menyimpan kelas yang ingin diambil sementara sampai waktu untuk enrollment dibuka 6 Add Classes Klik Add Classess untuk menyimpan kelas yang ingin diambil sementara sampai waktu untuk enrollment dibuka Student Self Service Page 3 of 30

5 3.2 Add Classes Tujuan Periode Persyaratan Navigasi Melakukan penambahan kelas Selama FRRS Online dan Add/Drop berlangsung Pembayaran untuk semester yang sedang berlangsung sudah dilakukan Self Service -> Enrollment -> Enrollment: Add Classes No Description 1 Select Term Pilih di term (semester) berapa mahasiswa akan melakukan FRRS Online 2 Continue Klik Continue untuk melanjutkan Student Self Service Page 4 of 30

6 No Description 3 Class Number Jika sudah tahu class numbernya, dapat langsung dimasukkan 4 Enter Klik Enter untuk melakukan penambahan kelas Untuk mencari tahu Class Nbr dari mata kuliah yang akan diambil, lakukan pencarian kelas seperti di bawah ini 5 Class Search Klik Class Search 6 Search Klik Search untuk melakukan pencarian Student Self Service Page 5 of 30

7 Pencarian Kelas No Description 1 Course Subject Pilih kode mata kuliah, misalnya untuk mata kuliah jurusan manajemen, pilih EM 2 Course Number Ketik kode angka dari mata kuliah yang ingin dipilih, misalnya Jika tidak tahu kode angkanya, dikosongkan saja, langsung klik tombol Search, nanti akan tampil seluruh mata kuliah dengan kode EM. 3 Course Career Pilih akademik karirnya, misal pilih Strata 1 untuk mahasiswa S1. 4 Search Klik Search untuk melanjutkan pencarian Student Self Service Page 6 of 30

8 No Description 5 Select Class Setelah klik Search, akan tampil beberapa pilihan kelas untuk mata kuliah tersebut, klik Select Class untuk memilih kelas tersebut. Student Self Service Page 7 of 30

9 Jika mata kuliah yang dipilih hanya memiliki 1 komponen (misal hanya Kuliah saja), maka tampilannya seperti berikut : No Description 6 Step 1 Next Jika komponen kelasnya hanya 1, langsung klik Next untuk melanjutkan langkah berikutnya. Jika mata kuliah yang dipilih memiliki 2 komponen (misal Kuliah dan Laboratorium), maka tampilannya seperti berikut : No Description 6.1 Pilih Class Nbr dari komponen lainnya, contoh Select Class 3279 merupakan Class Nbr dari komponen Nbr Laboratorium Jika komponen kelasnya lebih dari 1, pilih 6.2 Step 1.1 Next komponen lainnya dan klik Next untuk melanjutkan langkah berikutnya. 6.3 Step 1.2 Next Klik Next untuk melanjutkan langkah berikutnya. Student Self Service Page 8 of 30

10 No Description 7 Delete 8 Proceed to Step 2 of 3 Klik Delete jika ingin membuang mata kuliah yang sudah dipilih Klik Proceed to Step 2 of 3 untuk melanjutkan langkah berikutnya Student Self Service Page 9 of 30

11 No Description 9 Cancel 10 Previous 11 Finish Enrolling Klik Cancel untuk membatalkan penambahan kelas Klik Previous untuk kembali ke page sebelumnya jika ingin menambahkan kelas lagi Klik Finish Enrolling jika sudah selesai menambahkan Student Self Service Page 10 of 30

12 No Description 12 Message 13 Status My Class Schedule Add Another Class Berisi pesan detail dari status yang ada, jika error akan diberitahu penyebab errornya. Tanda X artinya kelas gagal ditambahkan, Tanda artinya kelas berhasil ditambahkan Untuk melihat history kelas yang diambil berupa kelas apa saja yang dibatalkan dan ditambahkan, dan dapat dicetak sesuai kebutuhan Jika ingin menambahkan kelas lainnya. Langkahlangkahnya dapat dilihati kembali dari nomor 1 di atas. 3.3 Drop Classes Tujuan Periode Persyaratan Navigasi Melakukan pembatalan kelas Selama FRRS Online dan Add/Drop berlangsung Pembayaran untuk semester yang sedang berlangsung sudah dilakukan Self Service -> Enrollment -> Enrollment: Drop Classes No Description 1 Select Pilih kelas mana saja yang ingin dibatalkan 2 Drop Selected Classes Klik Drop Selected Classes untuk melanjutkan proses Student Self Service Page 11 of 30

13 No Description 3 Cancel Klik Cancel untuk membatalkan 4 Previous Klik Previous untuk kembali ke halaman sebelumnya untuk memilih kelas mana saja yang ingin dibatalkan 5 Finish Dropping Klik Finish Dropping untuk melanjutkan proses Student Self Service Page 12 of 30

14 No Description 6 Message 7 Status 8 My Class Schedule Berisi pesan detail dari status yang ada, jika error akan diberitahu penyebab errornya. Tanda X artinya kelas gagal dibatalkan, Tanda artinya kelas berhasil dibatalkan Untuk melihat history kelas yang diambil berupa kelas apa saja yang dibatalkan dan ditambahkan, dan dapat dicetak sesuai kebutuhan 3.4 Swap Classes Tujuan Periode Persyaratan Navigasi Melakukan pergantian kelas Selama FRRS Online dan Add/Drop berlangsung Pembayaran untuk semester yang sedang berlangsung sudah dilakukan Self Service -> Enrollment -> Enrollment: Swap Classes No Description 1 Select from your schedule 2 Search for Class 3 Search 4 Select from shopping cart 5 Select Pilih mata kuliah yang ingin diganti Pilih Class Search untuk mencari kelas pengganti melalui filter pencarian kelas Klik Search untuk melanjutkan proses pencarian Pilih mata kuliah untuk mencari kelas pengganti melalui shopping cart Klik Select untuk memilih mata kuliah dari shopping cart Student Self Service Page 13 of 30

15 6 Enter Class nbr 7 Enter Masukkan Class Nbr jika sudah tahu nomor kelasnya Klik Enter untuk melakukan pergantian kelas No Description 8 Cancel Klik Cancel untuk membatalkan pergantian 9 Finish Swapping Kklik Finish Swapping untuk melanjutkan proses pergantian Student Self Service Page 14 of 30

16 3.5 My Class Schedule Tujuan Melihat history kelas yang diambil berupa kelas apa saja yang dibatalkan dan ditambahkan, dan dapat dicetak sesuai kebutuhan Periode Selama FRRS Online berlangsung Persyaratan Sudah melakukan tambah atau batal kelas Navigasi Self Service -> Enrollment -> My Class Schedule No Description 1 2 Select display option Class Schedule Filter Option 3 Filter Pilih List View untuk melihat history kelas yang diambil berupa daftar Pilih Weekly Calendar View untuk melihat history kelas yang diambil berupa kalender mingguan Centang Show Enrolled Classes untuk melihat hanya kelas yang diambil saja Centang Show Dropped Classes untuk melihat hanya kelas yang dibatalkan saja Centang Show Wailisted Classes untuk melihat hanya kelas yang ingin diambil tetapi statusnya masih menunggu Tekan tombol Filter untuk melakukan proses filter tampilan pada class schedule Student Self Service Page 15 of 30

17 No Description 4 Printer Friendly Page Klik Printer Friendly Page untuk mencetak 3.6 My Weekly Schedule Tujuan Melihat history kelas yang diambil berupa kelas apa saja yang dibatalkan dan ditambahkan berupa kalender mingguan Periode Selama FRRS Online berlangsung Persyaratan Sudah melakukan tambah atau batal kelas Navigasi Self Service -> Enrollment -> My Weekly Schedule No Description 1 Previous Week 2 Next Week 3 Show Week of, Start time, End time 4 Refresh calendar Klik Previous Week untuk melihat jadwal kelas pada minggu sebelumnya Klik Next Week untuk melihat jadwal kelas pada minggu berikutnya Pilih salah satu tanggal dalam 1 minggu yang ingin dilihat jadwalnya disertai waktu mulai dan waktu akhir Klik Refresh Calendar untuk melihat tampilan dengan tanggal dan waktu yang dipilih Student Self Service Page 16 of 30

18 3.7 My Exam Schedule Tujuan Melihat jadwal ujian mahasiswa Periode Sebelum UTS dan UAS berlangsung Navigasi Self Service -> Enrollment -> View My Exam Schedule No Description 1 Select display option Pilih List View untuk melihat history jadwal ujian berupa daftar Pilih Weekly Calendar View untuk melihat history jadwal ujian berupa kalender mingguan Student Self Service Page 17 of 30

19 3.8 See The Service Indicator Tujuan Melihat alasan detil tidak dapat melakukan FRRS Online Periode Selama FRRS Online berlangsung Navigasi Self Service -> Student Center > Holds > Block Enrollment/Transcript Student Self Service Page 18 of 30

20 No Description 1 Details 2 Block Enrollment/Transcript 3 Reason and Contact Klik Details untuk melihat detail keterangan Klik Block Enrollment/Transcript untuk melihat alasan detil tidak bisa melakukan enrollment Tampilan yang berisi alasan tidak dapat melakukan bata/tambah, misal keuangan belum dilunasi 4. View My Grades Tujuan Melihat nilai semua mata kuliah per semester Periode Selama perkuliahan berlangsung Navigasi Self Service -> Enrollment -> View My Grades No Description 1 Change Term Klik Change Term untuk mengganti semester No Description 2 Class Grades 3 Term Statistics Klik salah satu mata kuliah yang diambil untuk melihat detil dari mata kuliah tersebut Berisi keterangan mengenai statistik semester yang sudah diambil berupa banyak sks yang sudah diambil dan IPK Student Self Service Page 19 of 30

21 5. Student Assignment Tujuan Melihat tugas dan ujian dari suatu mata kuliah untuk digunakan dalam perhitungan IPS Periode Selama perkuliahan berlangsung Navigasi Self Service -> Enrollment -> View My Assignments No Description 1 Course Title Pilih mata kuliah yang ingin dilihat, misal klik Kewirausahaan Student Self Service Page 20 of 30

22 No Description 2 Change Class 3 Class Assigments 4 Assigment Klik Change Class jika ingin memilih mata kuliah yang lain Di Tab ini anda dapat melihat Assigment apa saja yang ada untuk mata kuliah tersebut dilengkap dengan nilai maksimum yang diberikan dan tanggal berlangsungnya assigment Pilih salah satu assigment untuk melihat assigment details, misal klik KAT1 Student Self Service Page 21 of 30

23 No Description 5 Assignment Categories Di Tab ini anda dapat melihat detil kategori assignment seperti bobot nilai dan nilai dari assignment tersebut Student Self Service Page 22 of 30

24 No Description 6 Grade Scale Di Tab ini anda dapat melihat skala penilaian No Description 7 8 Instructor Comments Student Assignment Dates Di Tab ini anda dapat melihat komentar dari dosen yang bersangkutan Di Tab ini anda dapat detil tanggal untuk masing-masing assignment beserta nilainya Student Self Service Page 23 of 30

25 6. Campus Personal Information Tujuan Navigasi Melihat informasi personal mahasiswa Self Service -> Campus Personal Information -> Personal Data Summary No Description Personal Information 1 Names Informasi nama mahasiswa 2 Emergency Contacts Informasi kontak yang dapat dihubungi dalam keadaan darurat 3 Intenet Addresses Informasi alamat Internet mahasiswa 4 Demographic Data Informasi demografi mahasiswa berupa jenis kelamin, tanggal lahir, status pernikahan, dan KTP 5 Contact Information Informasi telepon mahasiswa dan orang tua Description mahasiswa 6 Contact Information Address Informasi mahasiswa 7. My Course History Tujuan Navigasi Melihat history dari mata kuliah yang pernah dimbil mahasiswa Self Service -> Academic Records -> My Course History No Description 1 Select Display Option Pilih Hide courses from My Planner jika ingin menampilkan mata kuliah di luar mata kuliah yang ada di My Planner Pilih Show courses from My Planner jika ingin menampilkan mata kuliah beserta mata kuliah yang ada di My Planner 2 Sort results by, Then by Pilih berdasarkan apa daftar mata kuliah ingin diurutkan 3 Sort Klik button Sort untuk menampilkan mata kuliah hasil sortir 4 Description Klik salah satu mata kuliah yang ada untuk melihat detilnya Student Self Service Page 24 of 30

26 8. My Advisors Tujuan Navigasi Melihat penasihat akademik mahasiswa Self Service -> Academic Records -> My Advisors No Description 1 Notify Selected Advisors Klik Notify Selected Advisors untuk mengirimkan notifikasi kepada penasihat akademik yang dicentang saja 2 Notify All Advisor Klik Notify All Advisors untuk mengirimkan notifikasi kepada semua penasihat akademik Student Self Service Page 25 of 30

27 9. Print Kartu Rencana Studi (KRS) Tujuan Navigasi Melihat KRS (Kartu Rencana Studi) Mahasiswa Records and Enrollment -> Enrollment Summaries -> Enrollment Summary No Description 1 ID Masukkan NIM, misal Academic Institution Masukkan UPH 3 Term Masukkan term (semester) yang diinginkan, misal 1121 (semester 2012/Ganjil) 4 Search Tekan Search untuk melanjutkan No Description 5 View All Klik View All untuk melihat keseluruhan daftar mata kuliah 6 Print Study List Klik Print Study List, lalu akan tampil status Saved di paling kanan atas 7 Report Manager Klik Report Manager untuk melanjutkan proses Student Self Service Page 26 of 30

28 No Description 8 Refresh Klik Refresh sampai tampil Invidual Student Study Rpt yang baru. 9 Individual Student Study Klik link Individual Student Study Rpt untuk Rpt mendownload hasil KRS 10 Go back to Enrollment Summary Untuk kembali ke halaman sebelumnya 11 Save Untuk menyimpan hasil proses 10. Enrollment Requisite Summary Tujuan Navigasi Melihat Prasyarat dari mata kuliah (1) Self Service -> Class Search/Browse Catalog -> Class Search (2) Curriculum Management -> Enrollment Requirements -> Enrollment Requisite Summary Lakukan pencarian mata kuliah untuk mengetahui ID Grup Prasyarat. Navigasi (1) : Self Service -> Class Search/Browse Catalog -> Class Search No Description 1 Course Subject Pilih subject dari mata kuliah yang ingin dipilih, misal EM (Manajemen) 2 Course Number Ketik course numbernya, misal Search Klik Search untuk melanjutkan pencarian Student Self Service Page 27 of 30

29 No Description 4 Section Klik link section, misal GGJ-KUL(452) Student Self Service Page 28 of 30

30 No Description 5 Enrollment Requirements Catat grupnya bagian depannya saja: EM12207 PRE Lihat detail Prasyarat Navigasi (2) : Curriculum Management -> Enrollment Requirements -> Enrollment Requisite Summary No Description 1 Description Ketik deskripsi grup yang tadi sudah dicatat sesuai langkah di atas, misal : EM12207 PRE 2 Search Klik Search untuk melanjutkan 3 Enrollment Requisite Akan tampil mata kuliah apa saja yang menjadi Summary prasyarat dari mata kuliah yang dicari sebelumnya Student Self Service Page 29 of 30

31 Student Self Service Page 30 of 30