Proposal SIMRS 2016 Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Arnold Rifai Siregar, HP

Transkripsi

1 Dengan hati yang rendah kami sajikan untuk anda Aplikasi SIMRS. Aplikasi CLICK-SIMRS () adalah aplikasi komputer terpadu dikembangkan untuk menangani berbagai kegiatan yang ada di rumah sakit, terdiri dari banyak modul aplikasi yang bertujuan untuk memfasilitasi aktifitas manajemen di suatu rumah sakit (pemerintah/swasta) pada semua pasien masuk hingga kepulangannya. Modulmodul Aplikasi CLICK-SIMRS antara lain: 1. Registrasi Pasien 17. Personalia 2. Kasir Penerimaan 18. Instalasi Gizi 3. Instalasi Farmasi 19. Payroll Sysmtem + Finger 4. Laboratorium PK 20. Boga 5. Radiologi 21. Linen 6. IGD 22. Customer Service 7. Rawat Jalan 23. System Administrator 8. Rawat Inap 24. Rekam Medis 9. Kamar Operasi 25. Keuangan 10. VK 26. Accounting 11. Fisitoterapi 27. Remunirasi* 12. Kardiologi 28. DSS* 13. Purcashing (Pemesanan) 29. Logistik Forecasing* 14. Logistik Sentral 30. Clinical Pathway* 15. Back Office 31. Human Resource* 16. Sistem Jaminan 32. Unit Cost* Aplikasi CLICK-SIMRS Page 1 of 14

2 Keuntungan menggunakan Aplikasi CLICK-SIMRS Adapun keuntungan pihak rumah sakit dalam menggunakan Aplikasi CLICK-SIMRS adalah : 1. Mampu meningkatkan pelayanan / services kepada pasien yang datang, sehingga penanganan medis dan non medis terhadap pasien dapat dilakukan lebih cepat dan profesional, hal ini mampu memberikan dampak yang besar terhadap Citra Rumah Sakit. 2. Memberikan dukungan di dalam melakukan kontrol logistik untuk menjadi lebih baik lagi, baik di bagian gudang, apotik, poli, laboratorium dan di bagian umum. 3. Manajer/pimpinan dapat mengetahui kinerja bawahannya dengan baik, cepat dan akurat berdasarkan laporan yang diberikan melalui sistem, sehingga kendali manajemen dapat dilakukan lebih sempurna lagi. 4. Dapat memberikan laporan yang akurat mengenai hutang pasien yang belum terbayarkan, bisa dibayangkan apabila serorang pasien telah menggunakan suatu obat seharga ratusan ribu dan hal tersebut tidak terkontrol oleh perawat, hal tersebut dapat menyebabkan kerugian diderita oleh rumah sakit, dengan CLICK-SIMRS rumah sakit akan menghindari kerugian tersebut 5. CLICK-SIMRS dikembangkan dengan Teknologi Java, yaitu salah satu teknologi yang dikembangkan oleh Sun MicroSystem sehingga dapat dijalankan pada berbagai jenis sistem operasi. 6. Fasilitas e-medic management membuat pencarian medical record pasien yang jumlahnya ratusan hingga puluhan ribu menjadi lebih cepat dan mudah, dan disertai data ICD yang lengkap. 7. One Stop Services Consept, dengan konsep tersebut makin memudahkan pelayanan bagi customer untuk dilayani di satu tempat. 8. LifeTime Waranty, perbedaan kami dengan software yang lain kami memberikan jaminan bahwa Aplikasi CLICK-SIMRS akan mampu berjalan selamanya (sesuai dengan spesifikasi hardware dan software pendukung dari kami), dan team teknis Aplikasi CLICK-SIMRS Page 2 of 14

3 kami akan siap sedia memberikan dukungan penuh apabila nantinya ditemui permasalahan dalam pengoperasian SIMRS. 9. Manajemen keuangan lebih mudah, cepat, tepat dan akurat. 10. Mampu mengetahui pendapatan rumah sakit (sub ledger) secara real-time. Modul Registrasi Deskripsi dan Fitur Modul registrasi digunakan untuk melakukan pendataan pasien, dilengkapi beberapa fitur antara lain: Fasilitas pencetakan kartu pasien dengan Barcode Fasilitas Finger Print untuk rekam medis pasien Registrasi Rawat Jalan & Rawat Inap terpadu Fasilitas untuk pencatatan pasien corporate Registrasi pasien ke poli yang dituju Fasilitas penambahan, penghapusan pasien Fasilitas pencarian pasien berdasarkan no pasien Fasilitas pencarian pasien berdasarkan nama pasien Fasilitas pencarian pasien berdasarkan no telpon pasien Informasi dokter dan poli Kasir Modul kasir adalah modul yang digunakan untuk melakukan penerimaan pembayaran, berikut fitur pada modul kasir : Fasilitas pembayaran biaya konsultasi Fasilitas pembayaran biaya tindakan Fasilitas pembayaran biaya laboratorium Fasilitas pembayaran biaya apotik Fasilitas pencariaan harga/tarif layanan rumah sakit Pencetakan kwitansi transaksi rumah sakit Laporan pendapatan kasir per shift Laporan pendapatan kasir per petugas Daftar pasien yang memiliki tagihan di rumah sakit Pembatalan transaksi rumah sakit Aplikasi CLICK-SIMRS Page 3 of 14

4 Apotik Modul apotik adalah modul yang digunakan untuk melakukan berbagai pelayanan yang terkait dengan obat-obatan dengan pasien, berikut fitur pada modul apotik : Sudah 8000 item obat, barcode dan finger print Penambahan daftar barang beserta satuan Fitur Autotracking, adalah fasilitas untuk mencegah adanya nama barang/ obat yang double Setting harga netto obat Setting harga jual obat berdasarkan 4 kriteria (HV pagi, Resep pagi, HV malam dan Resep malam. Setting nilai embalase apotik Setting jam pergantian shift pagi dan malam Informasi harga Netto, Netto ++ dan Netto ++/Disc Fasilitas transaksi dengan pasien Fitur AutoListing, adalah fasilitas untuk melakukan pencarian nama obat dari ribuan obat dengan cepat. Fasilitas checking untuk barang dengan jumlah stock nol Laporan transaksi apotik per petugas, per shift (apabila apotik menerima pembayaran dari pasien) Fasilitas discount untuk pasien Daftar harga obat dilengkap dengan Search Engine Fasilitas penerimaan barang dari supplier Fasilitas kontrol stock obat/barang Fasilitas kontrol kadaluwarsa obat/barang Fasilitas pencetakan resep menggunakan printer History penerimaan Fasilitas untuk barang konsinyasi Fasilitas untuk melakukan retur barang Daftar Supplier Laboratorium Modul ini digunakan untuk melayani pasien di bagian laboratorium, berikut fitur yang terdapat pada laboratorium : Fasilitas pendaftaran pasien pemeriksaan laboratorium Daftar pasien rumah sakit Fasilitas untuk memasukkan hasil pemeriksaan Aplikasi CLICK-SIMRS Page 4 of 14

5 Akuntansi (Sub Ledger) laboratorium Fasilitas pencetakan hasil pemeriksaan laboratorium Fasilitas untuk penambahan daftar pemeriksaan laboratorium Setting bidang pemeriksaan laboratorium Setting harga pemeriksaan laboratorium, harga dapat diset menjadi bertingkat-tingkat hingga 50 tingkatan yang berbeda. Setting nilai unit cost dari masing-masing pemeriksaan Setting Metode yang digunakan dalam pemeriksaan Setting nilai normal pemeriksaan, nilai normal akan muncul secara otomatis pada saat melakukan pencetakan hasil lab Laporan laboratorium per pasien/per dokter Daftar reagen yang ada di laboratorium Modul hanya terbatas pada sub ledger saja, modul dapat digunakan untuk melakukan berbagai hal yang terkait dengan pendapatan rumah sakit, berikut fitur pada akuntansi : Laporan pendapatan petugas kasir, per shift, per hari Laporan pendapatan laboratorium per hari Pencetakan laporan pendapatan laboratorium Laporan pendapatan klinik per hari Pencetakan laporan pendapatan klinik Fasilitas pembatalan transaksi klinik Laporan pendapatan apotik perhari Fasilitas pembatalan transaksi apotik Laporan barang/obat terjual perbulan Laporan perpetugas untuk pendapatan apotik perhari Pencetakan laporan pendapatan apotik perhari Daftar pasien yang memiliki tagihan dengan rumah sakit Fasilitas ceking jatuh tempo pembayaran faktur apotik Fasilitas melihat fee dokter selama satu bulan History pemakaian kamar untuk rawat inap Grafik Pendapatan Rumah Sakit dan Laboratorium Aplikasi CLICK-SIMRS Page 5 of 14

6 Personalia Dokter Modul ini digunakan untuk memanajemen personalia di rumah sakit yaitu dokter dan pasien, berikut fitur yang ada pada personalia : Fasilitas memasukkan data pribadi dokter Fasilitas memasukkan gaji, fee, tunjangan dll Fasilitas memasukkan data kepegawaian dokter (bagian, jabatan, poli, dll) Fasilitas memasukkan history pendidikan dokter Fasilitas memasukkan history kesehatan dokter Fasilitas memasukkan data pribadi karyawan Fasilitas memasukkan data kepegawaian karyawan (bagian, jabatan, poli, dll) Fasilitas melihat pendapatan / fee dokter perbulan Fasilitas pencetakan pendapatan / fee dokter perbulan Radiologi Fasilitas Radiologi untuk memasukkan data berikut : Fasilitas memasukkan daftar pemeriksaan yang dapat dilayani pada unit radiologi Fasilitas setting tarif radiologi Fasilitas menscanner film Fasilitas memasukkan hasil film scanner radiografer Daftar pasien di rumah sakit Form order barang/obat habis pakai kegudang Gudang Fasilitas ini digunakan untuk melakukan manajemen barangbarang yang ada di rumah sakit, fitur yang terdapat pada modul ini yaitu : Fasilitas melihat stock barang digudang Fasilitas melakukan order barang ke supplier Fasilitas penerimaan barang dari supplier Fasilitas penambahan jumlah barang Fasilitas melakukan pengiriman barang ke departemen/poli yang melakukan order Aplikasi CLICK-SIMRS Page 6 of 14

7 History pemesanan barang perbulan Daftar supplier Rekam Medis Fasilitas ini digunakan dibagian poli untuk melakukan pelayanan kepada pasien, fitur yang disediakan pada modul ini adalah : Tersedia data ICD-X, ICD-IX Fitur e-medic, adalah fasilitas yang digunakan untuk melakukan perekaman medical record pasien yang meliputi (keluhan pasien, diagnosa, tindakan yang dilakukan, saran untuk pasien, resep yang diberikan ke pasien) Fasilitas pencarian medical record pasien Fasilitas melihat hasil radiologi pasien bersangkutan Fasilitas melihat hasil laborat dari pasien bersangkutan Fasilitas entry resep pasien (nama obat dan signa), resep yang dimasukkan akan tampil di komputer apotik Fasilitas untul mencetak laporan RL2a, RL2b dan format MS Excel pelaporan ke Dinkes. Analisa kinerja RS BOR, TOR, ALOS, TOI Daftar pasien di rumah sakit Poli (Rawat Jalan) Fasilitas ini digunakan dibagian poli untuk melakukan pelayanan kepada pasien, fitur yang disediakan pada modul ini adalah : Tersedia data ICD-X Fitur e-medic, adalah fasilitas yang digunakan untuk melakukan perekaman medical record pasien yang meliputi (keluhan pasien, diagnosa, tindakan yang dilakukan, saran untuk pasien, resep yang diberikan ke pasien) Fasilitas pencarian medical record pasien Fasilitas melihat fee dokter bersangkutan, pada fasilitas ini dilengkapi password untuk menjaga kerahasiaan dari pendapatan/fee dari masing-masing dokter Fasilitas melihat obat yang tersedia di apotik Aplikasi CLICK-SIMRS Page 7 of 14

8 Fasilitas melihat hasil radiologi pasien bersangkutan Fasilitas melihat hasil laborat dari pasien bersangkutan Fasilitas entry tindakan yang dikenakan pasien Fasilitas entry resep pasien (nama obat dan signa), resep yang dimasukkan akan tampil di komputer apotik Fasilitas entry permintaan pemeriksaan laboratorium Fasilitas entry permntaan pemeriksaan radiologi Daftar pasien di rumah sakit Form order barang/obat habis pakai kegudang Corporate Fasilitas ini digunakan untuk memanajemen relasi perusahaan, fitur yang disediakan yaitu : Fasilitas penambahan daftar perusahaan Fasilitas verifikasi perusahaan Fasilitas verifikasi pasien perusahaan Fasilitas pencetakan nama-nama perusahaan Fasilitas pemfilteran tindakan untuk pasien perusahaan Fasilitas untuk melihat tagihan dari pasien perusahaan Fasilitas setting harga kerjasama perusahaan Administrator Rawat Inap Hebatnya, fasilitas ini digunakan untuk mengatur hak akses dari setiap dokter dan karyawan sesuai dengan tugas masingmasing, fitur yang disediakan antara lain : Fasilitas hak akses dokter Fasilitas hak akses karyawan Fasilitas lokasi setting server Fasilitas setting nama institusi, alamat, no telpon, fax Fasilitas mengendalikan komputer yang lain (close program, shut down, menjalankan aplikasi lain) Fasilitas ini digunakan untuk memanajemen kamar rawat inap beserta tagihan pasien yang hendak dibebankan, fitur yang ada pada rawat inap yaitu : Fasilitas setting kelas kamar Fasilitas setting ruangan/kamar Aplikasi CLICK-SIMRS Page 8 of 14

9 Fasilitas check in, pindah dan check out untuk pasien Fasilitas memasukkan tagihan baru Daftar pasien Form melakukan order barang habis pakai ke gudang Fasilitas untuk melihat laporan rawat inap (BOR, BTO) UGD Modul UGD digunakan untuk melakukan pendataan pasien, dilengkapi beberapa fitur antara lain: Pendaftaran Pasien UGD untuk Pasien Bebas (Mr X) Pendaftaran Pasien UGD untuk (Px kunjungan ulang) Registrasi pasien ke Rawat Inap Registrasi pasien ke Ruang ICU Fasilitas memasukkan tindakan untuk ditagihkan ke Pasien Laporan pemeriksaan di UGD Pembuatan Visum et Repertum Rujukan ke RS lain Fasilitas penambahan, penghapusan pasien Informasi dokter dan poli Aplikasi CLICK-SIMRS Page 9 of 14

10 S u p p o r t S y s t e m m p l e t e M e d i c a l S o f t w a r e M a n a g e m e n t Aplikasi CLICK-SIMRS memiliki beberapa software plug in yang dapat mendukung kinerja manajemen dalam menjalankan operasional rumah sakit, support system ini tersedia dalam paket yang terpisah dan dapat berjalan standalone meskipun tanpa Aplikasi CLICK-SIMRS, fitur tersebut antara lain : 1. Logistic Software : adalah Software stock yang dipergunakan untuk menentukan MMSL (maksimum minimum stock level) dari suatu produk dengan pembobotan secara gradient (W1, W2, W3 dan W-now), dengan metode ini juga dapat diketahui suatu produk itu apakah terkategori fast moving atau slow moving. Software juga dapat memprediksi berapa jumlah persediaan yang perlu dipesan, Lead Time, Stock Minimum, Kelas persediaan berdasarkan prinsip PARETO dan stock maximum dan mampu merekomendasikan apakah suatu persediaan itu perlu untuk dibeli lagi atau tidak. 2. Remuneration Software : adalah salah satu aplikasi untuk proses remunerasi, metode remunerasi yang digunakan pada aplikasi dengan menggunakan metode dari Personal Scoring Index. Metode ini adalah dengan membuat score dari tiap-tiap personil yang disusun dalam 6 Base Index yaitu : Basic Index, Position Index, Competency Index, Emergency Index, Risk Index dan Performance Index (diambil dari makalah Dr. Hanna Permana Subanegara., MARS). Aplikasi CLICK-SIMRS Page 10 of 14

11 3. Unit Cost Software : adalah salah satu aplikasi dalam manajemen pentarifan dengan menggunakan metode Simple Distribution. Metode ini adalah suatu metode yang mendistribusikan biaya-biaya dari pusat layanan yang tidak secara langsung melayani pasien (disebut sebagai PB Penunjang / Cost Center, spt: administrasi) ke pusat layanan lain yang secara langsung melayani pasien (disebut sebagai PB Produksi / Revenue Center, spt: poli, apotik dll). Dengan cara demikian maka seluruh biaya baik yang bersumber dari Cost Center dan Revenue Center, akan selalu terhitung sehingga tidak ada satu pun biaya yang Underestimated (tidak dihitung). 4. SNA Accounting : adalah software yang didesign khusus untuk keperluan pengolahan data keuangan, pada SNA Accounting modul meliputi Modul Kode Akun, General Ledger (GL), Account Receivable, Account Payable, Neraca Saldo, Arus Kas, Buku Besar dan Rugi Laba. Perbedaan SNA Accounting dengan Modul Akuntansi yang dimiliki oleh Aplikasi CLICK- SIMRS adalah hanya terbatas pada sub-ledger saja, rugi laba yang ditampilkan masih bersifat rugi laba kotor, berbeda dengan SNA Accounting rugi laba yang ditampilkan adalah rugi laba real. Aplikasi CLICK-SIMRS Page 11 of 14

12 click-simrs Gambar Asitektur Aplikasi CLICK-SIMRS Aplikasi CLICK-SIMRS Page 12 of 14

13 P r e v i e w P r o g r a m Pada Aplikasi CLICK-SIMRS juga memiliki sistem otoritas (user administration) memberikan akses kepada para user yang menggunakannya, berikut tampilan dari Aplikasi CLICK-SIMRS. Aplikasi CLICK-SIMRS Page 13 of 14

14 P e n u t u p Dengan menggunakan Aplikasi CLICK-SIMRS diharapkan sudah mampu memberikan peningkatan dalam pelayanan terhadap para pasien, mengurangi kerugian yang diakibatkan pengeluaran yang tidak seharusnya yang selama ini diderita pihak rumah sakit dan juga dapat melakukan penghematan secara signifikan, menambah pendapatan bagi pihak rumah sakit dan mampu untuk memperbaiki kinerja rumah sakit dalam melayani customernya menjadi lebih baik lagi. Mari nyamankan rumah sakit anda dengan sistem yang baik, dipegang oleh tim programmer komputer yang baik pula, skedul tepat waktu dan ada prinsip norma berdagang yang baik "win win solutions" Hormat kami - dari para programmer komputer, tim dokter, tim akuntansi dan semua yang mendukung hingga terciptanya Aplikasi CLICK-SIMRS ini. Arnold Siregar & ImMahfud HP / WA arnold.simrs@gmail.com BBM 5B8ACA13 Aplikasi CLICK-SIMRS Page 14 of 14