INTEGRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KLINIK. PT. FTF Globalindo

Transkripsi

1 PRODUK PROFILE INTEGRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KLINIK PT. FTF Globalindo

2 I. SEKILAS TENTANG APLIKASI Integrasi Sistem Informasi Klinik & Akuntansi adalah aplikasi komputer yang dikembangkan khusus untuk bidang klinik spesialis, Rumah Bersalin atau Rumah Sakit, dimana layanan yg sudah diakomodasi oleh aplikasi ini al : Poliklinik, Laboratorium, Radiologi, dll. Aplikasi ini sudah mendukung proses integrasi aplikasi dari front sampai backend. Aplikasi ini di develop berbasis desktop dan berjalan di sistem operasi windows, sehingga dapat memudahkan user dalam penggunaannya, Aplikasi ini juga sudah di design untuk ruang lingkup Local Area Network (LAN). Dalam aplikasi ini antara modul dan sub modul sudah terintegrasi, sehingga setiap pelaporan dan data transaksi dapat dilihat secara real time, tanpa harus menunggu proses akhir hari (EOD), detail dari modul, sub modul dan report aplikasi terlampir Aplikasi ini mengadministrasi kegiatan operasional Klinik dari front sampai back-end antara lain: memanage data Pasien, Pendaftaran, tagihan, layanan poliklinik, layanan lab, layanan radiologi, transaksi penjualan (pos) apotik, data pembelian, retur barang, data hutang, data piutang, data stok, input jurnal, transaksi kas/bank, rugi/laba, neraca sampai ke laporan-laporan. Diharapkan dengan adanya aplikasi ini dapat membantu management klinik dalam menjalankan bisnisnya dan juga berfungsi untuk monitoring dan dapat meningkatkan layanan klinik, Rumah Bersalin dan Rumah Sakit. PT. FTF Globalindo Marketing Page 2 of 16

3 II. KEUNGGULAN APLIKASI TEKNOLOGI 1. Modular. F-Klinik terdiri dari modul-modul dengan fleksibilitas yang tinggi sehingga memudahkan implementasi, pemeliharaan dan penambahan modul baru. 2. Client Server Architecture. F-Klinik dirancang dengan arsitektur yang difungsikan untuk pengaksesan data dan transaksi dengan kapasitas besar yang meliputi business rules, user level, security dan metodologi programming 3. Multi User Multi Tasking. F-Klinik dapat dioperasikan oleh pengguna (user) secara bersama-sama (concurrent) tanpa menimbulkan interupsi sehingga proses data lebih cepat dan efektif 4. Scalable. F-Klinik memiliki tingkat skalabilitas tinggi. Kemampuan menyimpan data dan skalabilitas dapat ditingkatkan dan dikembangkan sesuai dengan teknologi. 5. Reliable. F-Klinik dilengkapi dengan tool auto repair, backup, dan restore untuk perbaikan data secara otomatis jika terjadi kerusakan database sehingga menimimalkan ketergantungan dengan vendor KEAMANAN F-Klinik didesign dengan sistem keamanan yang optimal untuk menjamin aplikasi diakses user yang berwenang sehingga meminimalkan terjaidnya unauthorized user. Definisi tingkat keamanan dalam F-Klinik terdiri dari : 1. Server level Level kemanan yang dirancang oleh administrator server / jaringan LAN. Prosedur keamanan disediakan oleh Operating System Server dalam manual book 2. Application level Level keamanan yang dirancang oleh aplikasi F-Klinik. Tingkatan keamanan aplikasi dibagi o Level Admin : Otoritas tertinggi untuk mengakses semua modul PT. FTF Globalindo Marketing Page 3 of 16

4 o Supervisor : Otoritas modul yang berhubungan operasional o Management : Otoritas untuk semua modul applikasi o User : Otoritas untuk user F-Klinik PEMELIHARAAN 1. F-Klinik dikembangkan oleh PT FTF Globalindo o o o Dukungan support dalam implementasi dan setelah implementasi system Dikembangkan oleh tim pengembang yang professional Inovasi dan pengembangan secara kontinu 2. Meminimalkan ketergantungan dengan vendor (Implementasi Mandiri) 3. Sentralisasi data dan manajemen (keamanan data) 4. Meningkatkan produktivitas SDM dalam manajemen 5. Transfer knowledge dalam hal manajemen, TI, dan Iptek III. MODUL, SUB MODUL & REPORT APLIKASI MASTER - Profile klinik - Data Dokter - Data Perusahaan - Jadwal Dokter - Tarif Dokter & Bidan - Tarif Paket MCU - Biaya Administrasi - Jenis Pasien - Layanan Paket - Layanan Poliklinik - Jadwal Poliklinik - Master Layanan Laboratorium o Kategori o Layanan Lab o Paket Lab - Master Layanan Radiology - Master Tindakan o Kategori Tindakan o Data Tindakan - Master Asuransi - Master Bank - Modal Awal Kasir Apotik - Master Point - Master Shift PT. FTF Globalindo Marketing Page 4 of 16

5 - Master Supplier - Master Produsen - Master Satuan - Master Gudang - Master Rak - Master Signa - Master Ingredients - Master Tarif Ruangan - Master Tarif Kelas - Master Kamar - Master Biaya R PASIEN - Data Pasien - Pendaftaran Pasien Rawat Jalan - Pendaftaran Pasien Rawat Inap - Pembatalan Pendaftaran - Daftar Antrian Pasien LAYANAN - Layanan MCU o Data Hasil Pemeriksaan MCU o ekapitulasi hasil MCU o EKG/USG Non Paket - Layanan Poliklinik o Registrasi Poliklinik o Pemakaian obat/alkes o Pemakaian tindakan o Resep pasien poliklinik o Diagnosa pasien o Pemakaian Ruangan - Layanan Laboratorium o Pemeriksaan lab o Pemeriksaan Lab Rujukan o Hasil lab o Hasil Lab Rujukan - Layanan Radiology o Pemeriksaan radiology o Hasil radiology - Layanan apotik / Depo Obat o Penjualan apotik / depo obat o Racikan apotik / resep luar o Resep dari klinik o Cetak resep obat/racikan o Cetak Label Obat o Retur penjualan apotik / depo obat - Layanan Rawat Inap o Registrasi rawat inap PT. FTF Globalindo Marketing Page 5 of 16

6 o Visit Dokter dan Bidan o Diagnosa Pasien o Pemakaian obat & alkes o Pemakaian tindakan o Resep Pasien o Pindah kamar / keluar kamar o Pemakaian Ruangan - Tagihan o Tagihan MCU o Tagihan poliklinik o Tagihan lab o Tagihan radiology o Tagihan Apotik o Tagihan Rawat Inap - Penukaran point member MANAGEMENT - Pembelian o Purchase order o Purchase Order Internal o Purchase Order Out of Date o Purchase order otorisasi o Receiving o Receiving otorisasi o Internal delivery o Internal delivery otorisasi o Retur pembelian o Retur pembelian otorisasi - Persediaan o Item barang o Kategori persediaan o Sub kategori persediaan o Persediaan Obat o Transfer stok internal o Otorisasi transfer stok internal o Stock opname o Otorisasi stock opname o Penyesuaian stok o Otorisasi penyesuaian stok o Item rusak o Otorisasi item rusak o Penggunaan item lab dan rontgen o Otorisasi penggunaan item lab dan rontgen o Master harga o Cetak label obat & barcode - Keuangan o Hutang Hutang usaha dan pembayaran PT. FTF Globalindo Marketing Page 6 of 16

7 o Piutang Piutang dan pembayaran apotik & klinik - General Ledger o Master kode akun o Setting kode akun o Aktiva tetap o Saldo Awal o Otorisasi transaksi o Jurnal Otomatis o Proses akhir bulan o Proses tutup buku o Transaksi Entry transaksi junal & kas/bank Entry voucher manual LAPORAN - Pasien o Laporan data pasien o Laporan rekam medis o Laporan point pasien o Laporan Ulang Tahun Pasien o Laporan Kunjungan Pasien - Master o Laporan data dokter o Laporan jadwal dokter o Laporan tarif dokter o Laporan data asuransi o Laporan biaya administrasi o Laporan data tindakan o Laporan layanan poliklinik o Laporan layanan paket o Laporan layanan laboratorium o Laporan layanan radiology o Laporan data supplier - Pendaftaran o Laporan pendaftaran pasien o Laporan pembatalan pendaftaran o Laporan daftar pasien baru dan pasien lama - Layanan o Laporan tindakan pasien o Laporan penggunaan obat/alkes o History resep pasien o Laporan pemakaian obat apotik paket o Laporan diagnosa pasien o Laporan pemeriskaan lab o Laporan rekap pasien radiology - Persediaan o Persediaan obat/alkes o Laporan minimum stok PT. FTF Globalindo Marketing Page 7 of 16

8 o Laporan obat expired o Laporan mutasi stock o Laporan retur penjualan o Laporan transfer stok o Laporan stok opname o Laporan penyesuaian stok o Laporan stok rusak o Laporan master harga o Pemakaian item lab/rontgen - Pembelian o Purchase order o Receiving gudang o Internal delivery o Retur obat/alkes gudang - Keuangan o Hutang Kartu hutang & pembayaran hutang o Piutang Kartu piutang & pembayaran piutang o Transaksi jurnal dan kas/bank o Buku besar o Keuangan Laba/Rugi Neraca - Pendapatan o Pendapatan poliklinik o Pendapatan laboratorium o Pendapatan apotik o Pendapatan radiology o Pendapatan MCU o Pendapatan kasir o Pendapatan komisi dan dokter o Laporan retur penjualan TOOLS - User management - Log User PT. FTF Globalindo Marketing Page 8 of 16

9 IV. SCREENSHOOT APLIKASI Tampilan Utama Data Dokter PT. FTF Globalindo Marketing Page 9 of 16

10 Data Pasien Tarif Dokter PT. FTF Globalindo Marketing Page 10 of 16

11 Master Tindakan Pendaftaran PT. FTF Globalindo Marketing Page 11 of 16

12 Pemakaian Obat & Alkes Pemakaian Tindakan PT. FTF Globalindo Marketing Page 12 of 16

13 Tagihan Kwitansi Poliklinik PT. FTF Globalindo Marketing Page 13 of 16

14 Penjualan Apotik V. SYSTEM SETUP/CONFIGURATION Pada bagian ini kami akan memberikan rekomendasi spesifikasi hardware dan software pendukung agar dapat menjalankan sistem yang dikembangkan dengan performa yang baik. 1. Hardware server: o Processor o Memory o HDD o NIC Client: o Processor o Memory : Intel PIV LGA 3.0 GHZ or Higher : 1-2 GB, PC 3200 ECC DDR SDRAM/ 400 Mhz : GB SCSI : Standard : Intel PIV 1.8 Ghz or Higher : 516 MB 1 GB PT. FTF Globalindo Marketing Page 14 of 16

15 o HDD o NIC : GB : Standard 2. Software Server: o OS : Ms Windows XP / Windows 7 32 Bit o Database : Ms SQL Server 2000/2005 Client: o OS : Ms Windows XP / Windows 7 32 Bit o Office : Ms Office XP VII. TRAINING & GARANSI Untuk training aplikasi, PT FTF Globalindo akan memberikan training selama 2 hari kerja, dimana training akan diberikan di lokasi klinik (wilayah Jabodetabek atau Bandung), untuk permintaan diluar Jabodetabek dan Bandung, akan dikenakan biaya transport dan akomodasi. Segala jenis kesalahan (bugs) yang terdapat pada aplikasi merupakan tanggung jawab PT. FTF Globalindo dalam kurun waktu 6 bulan setelah serah terima aplikasi. Kesalahan yang ada, akan di-list dan segera diperbaiki sesuai prioritas. Adapun prioritas perbaikan yang harus segera dilakukan merupakan rekomendasi dari Customer. Untuk perbaikan bugs ini, FTF Globalindo dapat melakukan pekerjaan yang bersifat on-site ataupun off-site. Hal ini bergantung pada permintaan customer dan juga besaran ataupun jenis bugs yang akan diperbaiki. PT. FTF Globalindo Marketing Page 15 of 16

16 Sementara untuk penambahan fitur atau fungsionalitas diluar dari ketentuan kontrak dapat dilakukan dengan perjanjian tambahan. Sebagai catatan, kesalahan yang tidak diakibatkan oleh modul/aplikasi bukan merupakan tanggung jawab FTF Globalindo. Garansi juga tidak berlaku apabila modul telah dimodifikasi oleh pihak lain selain tim FTF Globalindo. Untuk informasi detail tentang produk aplikasi, request demo, proposal & pemesanan produk, silahkan hubungi PT FTF Globalindo / Komputer Kasir Head Office (Jabodetabek) Jalan Abadini Raya No.73 - Komplek Housing Molek - Pondok Gede - Bekasi Phone: , Fax: Cabang Bandung Istana Kawaluyaan Indah Jl. Kawaluyaan Indah IV No. 2 Bandung Telp: , Cabang Semarang Jl. Genuk Perbalan VI No Semarang Telp: & Cabang Surabaya Jl. Raya Kalijudan No. 98A - Surabaya Telp: & Cabang Yogyakarta Jl. Sorosutan No.2, Umbulharjo, Yogyakarta Telp: & PT. FTF Globalindo Marketing Page 16 of 16