IMPLEMENTASI SISTEM BUKAN ANGAN-ANGAN

Transkripsi

1 IMPLEMENTASI SISTEM BUKAN ANGAN-ANGAN Aries Muslim, Disajikan pada Umum,Selasa 24 Maret 2009 Kuliah Umum,Selasa

2 Sistem adalah sekumpulan elemen yang saling terkait atau terpadu, dimaksudkan untuk mencapai suatu tujuan. Jika dalam sebuah sistem terdapat elemen yang tidak memberikan manfaat dalam mencapai tujuan yang sama, maka Elemen tersebut dapat dipastikan bukanlah bagian dari sistem dan HARUS DIBUANG

3 Sistem mumpuni mumpuni Memiliki Karakteristik 1. memiliki komponen/elemen disebut subsistem. 2. memiliki batas sistem yang jelas. 3. memiliki lingkungan luar sistem. 4. adanya suatu penghubung sistem. 5. memiliki input, proses dan output. 6. Memiliki sasaran atau tujuan yang jelas

4 PENGEMBANGAN SISTEM SistemSistem Development dapat berarti menyusun sistem yang baru untuk menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan dan-atau atau memperbaiki sistem yang sudah ada. ReuseReuse Recondition Collaboration

5 IMPLEMENTASI MEWUJUDKAN perancangan sistem ke situasi yang nyata. Tahapan Tahapan : pemilihan perangkat keras, penyusunan perangkat lunak aplikasi (pengkodean/coding) Assesment (penilaian) apakah sistem yang dibuat sudah sesuai dengan kebutuhan user.

6 CONTOH IMPLEMENTASI SISTEM RUMAH SAKIT

7 PASIEN PENJAMIN RUMAH SAKIT

8 -DATA PASIEN TERSIMPAN RAPI * VALID * AMAN - MUTU PELAYANAN TINGGI * CEPAT RUMAH SAKIT * TEPAT - TAGIHAN KE PENJAMIN LANCAR - PENDAPATAN MENINGKAT - BIAYA TERPANTAU - INVENTORY TERPANTAU

9 - DATA MEDIS PASIEN SELALU TERPANTAU - TIDAK ADA TINDAKAN BERLEBIH PADA PASIEN - BIAYA PENGOBATAN PASIEN RENDAH - KEPERCAYAAN RUMAH SAKIT TINGGI PENJAMIN (KREDIBILITAS)

10 - MENDAPATKAN PENANGANAN YANG BAIK * CEPAT, TEPAT * TIDAK BERLEBIHAN - BIAYA PENGOBATAN RENDAH - DAPAT MEMANTAU DATA KESEHATANNYA PASIEN - PEMANFAATAN FASILITAS ASURANSI / JAMINAN YANG MAKSIMAL *

11 KETIGA OBYEK LAYANAN KESEHATAN MEMILIKI PROBLEMATIKA BERSAMA DALAM KASUS SEPERTI BERIKUT INI: KASUS I: PASIEN P YANG DITANGGUNG OLEH ASURANSI A DATANG BERKUNJUNG KE DOKTER D PADA RUMAH SAKIT R DENGAN KELUHAN SAKIT PADA BAGIAN DADA. OLEH DOKTER D PASIEN TERSEBUT DIMINTA UNTUK RONTGEN DAN KEMUDIAN DIBERI OBAT O.. SETELAH BEBERAPA HARI, KARENA MERASA BELUM MEMBAIK, PASIEN P BEROBAT KE DOKTER LAIN DI RUMAH SAKIT LAIN. OLEH DOKTER KEDUA KARENA KETIDAKTAHUANNYA, PASIEN KEMBALI DIMINTA RONTGEN DAN DIBERI OBAT O

12 KASUS II: PASIEN P TERMASUK KATEGORI PASIEN YANG SERING MEMANFAATKAN FASILITAS ASURANSI KESEHATANNYA SECARA BERLEBIHAN.. DIA SERING BEROBAT DAN MEMINTA OBAT TERTENTU, YANG KEMUDIAN OBAT TERSEBUT DIJUAL KE PEDAGANG OBAT. BEBERAPA HARI KEMUDIAN PASIEN P AKAN DATANG KE DOKTER YANG LAIN UNTUK MENJALANKAN AKSI SERUPA, SEHINGGA DIA MENDAPATKAN KEUNTUNGAN YANG MAXIMAL DARI ASURANSINYA.

13

14 KOMPONEN SYSTEM INFORMASI: (Lokakarya Nasional SIM Rumah Sakit, 1-3 Mei 2003, FTI-UII Yogjakarta)

15 TEKNOLOGI INFORMASI (TI) BUKANLAH SESUATU YANG BARU, DIA SELALU MENJADI BAGIAN DALAM KEHIDUPAN KITA PENULISAN LEMBAR RESEP TELAH MENGGUNAKAN TEKNOLOGI INFORMASI. INFORMASI ADALAH APA YANG TERTULIS (OBAT, ATURAN PAKAI) TEKNOLOGI ADALAH PENA DAN KERTAS HOSPITAL INFORMATION SYSTEM = MENGGANTI PENA & KERTAS DENGAN KEYBOARD & MOUSE

16 RUMAH SAKIT C DATA DATA DATA DATA DATA DATA DATA DATA RUMAH SAKIT B RUMAH SAKIT D RUMAH SAKIT A

17 IT BLACK HOLE : KEUNTUNGAN INVESTASI IT TIDAK SEBESAR YANG DIHARAPKAN (Brynjolfsson, 1993 and Peppard and Rowland, 1995) FAKTA: SAYA SUDAH MEMBELI PRODUK, TAPI AKHIRNYA TIDAK TERPAKAI SAYA SUDAH MEMBELI BANYAK MODUL, TAPI SETIAP MODUL SALING TUMPANG TINDIH, TIDAK TERSAMBUNG SAYA SUDAH MEMBELI SEBUAH PAKET PRODUK, TAPI SAYA SANGAT TERGANTUNG KEPADA VENDOR PEMBUATNYA

18 RS PERTAMINA JAYA KLINIK UIN SYARIF HIDAYATULLAH CIPUTAT INTEGRASI SELURUH KLINIK KIMIA FARMA BATAM RS TRIA DIPA JAKARTA RS AKADEMIS JAURY PUTRA JUSUF MAKASSAR RS MEILIA CIBUBUR

19 EMS DIDESIGN UNTUK MENJADI SEBUAH SISTEM INFORMASI LAYANAN KESEHATAN YANG TERPADU. TIDAK HANYA TERPADU, EMS JUGA MERUPAKAN SISTEM INFORMASI YANG TELAH MENCAKUP KESELURUHAN SISTEM YANG DIPERLUKAN OLEH SUATU BISNIS LAYANAN KESEHATAN, SEPERTI PENCATATAN MEDIS, LAPORAN MEDIS, INVENTORY, ACCOUNTING, DAN SUMBER DAYA MANUSIA KARENA INTEGRITASNYA, SISTEM INI TERLINDUNG DARI DUPLIKASI DATA, SEHINGGA DATA YANG DIAKSES PUN SELALU VALID

20 BERANGKAT DARI KENYATAAN BAHWA BISNIS LAYANAN KESEHATAN DIPICU OLEH KEGIATAN MEDIS, MAKA EMS DIDESIGN SEBAGAI SISTEM YANG BASED ON MEDICAL RECORD, ARTINYA MEDISLAH YANG MENJADI MOTOR PENGGERAK DARI SISTEM INI. DARI MEDIS, MAKA SISTEM YANG LAIN AKAN TURUT BERGERAK SEPERTI PADA DOMINO EFFECT

21 SAAT INI LINUX TELAH MENJADI SISTEM OPERASI ALTERNATIF YANG DIMINATI OLEH PERUSAHAAN- PERUSAHAAN SKALA MENENGAH KE ATAS BAIK DI INDONESIA MAUPUN DI DUNIA. KEMAMPUAN LINUX YANG HANDAL, SEPERTI SISTEM MANAGEMENT MEMORY, TINGKAT SECURITY YANG TINGGI, SISTEM FILING YANG RAPI, DAN KEMUDAHAN PENGGUNAANNYA DITAMBAH DENGAN HARGANYA YANG RENDAH MEMBUAT LINUX COCOK DIGUNAKAN SEBAGAI SISTEM OPERASI BAGI BISNIS LAYANAN KESEHATAN

22 EMS DIBUAT BERBAHASA INDONESIA DENGAN TAMPILAN GRAFIS YANG MENARIK. PENGGUNAAN ISTILAH MEDIS MENJADIKAN EMS SEMAKIN MUDAH DIMENGERTI DAN DIGUNAKAN DENGAN MEMANFAATKAN SISTEM SECURITY LINUX, EMS DIRANCANG UNTUK MENJADI SISTEM YANG AMAN. SISTEM PASSWORD PADA SETIAP APLIKASI MEMBUAT EMS MAMPU MENJAGA SETIAP DATA KESEHATAN DARI TANGAN PIHAK-PIHAK YANG TIDAK BERHAK

23 EMS TELAH DIDESIGN DAN DIKEMBANGKAN OLEH TEAM YANG HANDAL TERDIRI DARI PUTRA-PUTRI BANGSA INDONESIA TERBAIK PEMBANGUNAN EMS DIDUKUNG PULA OLEH TENAGA MEDIS YANG BERPENGALAMAN SEBAGAI SUMBER INFORMASI BAGI TEAM PENGEMBANG EMS DI SAAT-SAAT YANG KRITIS TEAM EMS SIAP BEKERJA 24 JAM UNTUK MENDUKUNG KELANCARAN OPERASIONAL LAYANAN KESEHATAN YANG MENJADI REKAN BISNISNYA

24 Sistem Pengadaan Barang Sistem Pendistribusian Barang Sistem Manajemen Inventory Inventory Sistem Billing yang terintegrasi Setiap transaksi otomatis mengurangi stok. Setiap Unit Layanan dapat memantau stok masing-masing. Setiap transaksi pengadaan barang terintegrasi dengan proses keuangan. Mulai dari pemesanan, penerimaan barang dan proses pembayaran ke suplier terintegrasi penuh. Medical Record Accounting Sistem Pencatatan Rekam Medik (Anamnesa, diagnosis, pemeriksaan penunjang, terapi, resep, konsul), Rawat Jalan dan Rawat Inap Semua transaksi terekam, tidak memerlukan entry ulang untuk menghasilkan laporan Medis HRD Medical Report Setiap transaksi keuangan seperti pembayaran terhadap suplier, penagihan terhadap pelanggan. Otomatisasi pembuatan jurnal hingga ke buku besar (ledger), laporan rugi laba, dan neraca Laporan Medis sesuai standard yang diperlukan (a.l. Dep. Kesehatan). Bahan-bahan berupa data untuk penelitian. Status Kesehatan Pekerja Integrasi antara sistem penggajian dengan proses accounting Sistem Penggajian (payroll), Sistem manajemen kinerja

25 MEDICAL RECORD: RAWAT INAP ICU POLI (UMUM & SPESIALIS UGD UNIT PENUNJANG: KEUANGAN PELANGGAN PENDAFTARAN RAWAT INAP RAWAT JALAN LAB RADIOLOGI PEMERIKSAAN LAIN REHABILITASI MEDIK APOTEK INVENTORY KELOMPOK TINDAKAN BEDAH (OK) E I S ANESTESI KAMAR TINDAKAN KAMAR BERSALIN

26 FISIOTERAPI KMR TINDAKAN LABORATORIUM DATA DATA DATA DATA DATA DATA DATA DATA KMR BEDAH RADIOLOGI APOTEK

27 PENGADAAN PERENCANAAN FARMALKES LOGISTIK REKANAN GUDANG PENDISTRIBUSIAN GUDANG BESAR GUDANG SATELIT PELANGGAN SISTEM PELAPORAN LAPORAN PENGADAAN LAPORAN PENDISTRIBUSIAN SISTEM KEUANGAN LAPORAN MUTASI STOK PERENCANAAN FARMALKES

28 BUKTI PENCATATAN PENGGOL. LAPORAN TRANSAKSI JURNAL BUKU BESAR KEUANGAN INVENT. IKHTISAR REPORT BUKU PEMBANTU NERACA SALDO REPORT BILLING PENYU- SUTAN DLL -Penerimaan Kas/Bank -Pengeluaran Kas/Bank -Penjualan Kredit/Piutang -Pembelian Material -Pemakaian Material -Rupa-Rupa REPORT -Piutang -Persediaan -Aktiva Tetap -Uang Muka -Hutang Usaha -Hutang Pajak -dll REPORT -Rek. Neraca -Rek. Laba Rugi -Neraca -Laba Rugi -Perubahan Modal -Arus Kas

29 Sekilas Aplikasi Terimplementasi di RS Pertamina Jaya

30 SISTEM APLIKASI ENTERPRISE MED SOLUTION Login Otentifikasi User User dan Password

31 Medical Record Number SISTEM APLIKASI ENTERPRISE MED SOLUTION Registrasi Pasien Penanggung Pasien Riwayat Kunjungan Pasien Layanan Tujuan

32 Medical Record Number SISTEM APLIKASI ENTERPRISE MED SOLUTION Pendaftaran Ke Poliklinik Penanggung Pasien Riwayat Kunjungan Pasien Layanan Tujuan

33 SISTEM APLIKASI ENTERPRISE MED SOLUTION Daftar Antrian Di Poliklinik Tombol utk mengisi data medis pasien Daftar antrian Daftar Riwayat Kunjungan Sebelumnya

34 SISTEM APLIKASI ENTERPRISE MED SOLUTION Pengisian Medical Record: Diagnosis Pengisian Diagnosis ICD Code

35 SISTEM APLIKASI ENTERPRISE MED SOLUTION Pengisian Medical Record: Permintaan Pemeriksaan Lab Permintaan Pemeriksaan Lab Daftar Permintaan

36 SISTEM APLIKASI ENTERPRISE MED SOLUTION Pengisian Medical Record: Permintaan Pemeriksaan Radiologi Permintaan Pemeriksaan Radiologi Daftar Pemeriksaan Radiologi

37 SISTEM APLIKASI ENTERPRISE MED SOLUTION Pengisian Medical Record: Permintaan Resep Apotek Permintaan Obat Daftar Obat yang dicari

38 SISTEM APLIKASI ENTERPRISE MED SOLUTION Daftar Antrian Di Apotek Konfirm Resep tanpa editing Daftar Antrian Pasien Editing Resep Detail Obat Yang dipesan

39 SISTEM APLIKASI ENTERPRISE MED SOLUTION Editing Resep di Apotek 7

40 SISTEM APLIKASI ENTERPRISE MED SOLUTION Antrian Laboratorium Daftar Pasien 7 Daftar Pemeriksaan

41 SISTEM APLIKASI ENTERPRISE MED SOLUTION Hasil Laboratorium

42 SISTEM APLIKASI ENTERPRISE MED SOLUTION Antrian di Radiologi Daftar Antrian Pasien Daftar Permintaan Pemeriksaan

43 SISTEM APLIKASI ENTERPRISE MED SOLUTION Billing Pasien Medical Record Number Daftar Transaksi

44 SISTEM APLIKASI ENTERPRISE MED SOLUTION Pembayaran Pasien

45 SISTEM APLIKASI ENTERPRISE MED SOLUTION Pembayaran Pasien

46 SISTEM APLIKASI ENTERPRISE MED SOLUTION Jurnal

47 SISTEM APLIKASI ENTERPRISE MED SOLUTION Jurnal

48 SISTEM APLIKASI ENTERPRISE MED SOLUTION Posting di Keuangan

49 SISTEM APLIKASI ENTERPRISE MED SOLUTION Posting di Keuangan

50 SISTEM APLIKASI ENTERPRISE MED SOLUTION Posting di Keuangan

51 SISTEM APLIKASI ENTERPRISE MED SOLUTION LAPORAN MEDIS

52 SISTEM APLIKASI ENTERPRISE MED SOLUTION LAPORAN MEDIS

53 SEKIAN TERIMAKASIH