PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA BAHAN KONTAK PEMBERDAYAAN KOMUNITAS ADAT TERPENCIL DAERAH PERBATASAN TAHUN 2010 DI PROVINSI KEPULAUAN RIAU

Transkripsi

1 PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA BAHAN KONTAK PEMBERDAYAAN KOMUNITAS ADAT TERPENCIL DAERAH PERBATASAN TAHUN 2010 DI PROVINSI KEPULAUAN RIAU BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) Nomor : 04/PKAT/KEPRI/BA-AAN/2010 Pekerjaan : Bantuan Bahan Bangunan Rumah (BBR) Lokasi : Kab. Lingga dan Kota Batam Pada hari ini Sabtu tanggal Dua Puluh Lima bulan September tahun Dua Ribu Sepuluh ( ), dari pukul Wib s/d WIB, bertempat di website : http// berdasarkan undangan Nomor : 03/PKAT/KEPRI/UND/2010 tanggal 23 September Penjelasan/Aanwizjing dipimpin oleh : Ir. MUHAMMAD YUNUS, MM, selaku Ketua Panitia Pengadaan Barang/Jasa Bahan Kontak Pemberdayaan Komunitas Adat Terpencil Daerah Perbatasan Tahun 2010 di Provinsi Kepulauan Riau. Pokok-pokok Penjelasan dan perubahan serta penambahan-penambahannya yang telah dilaksanakan dan disepakati bersama adalah sebagai berikut : Materi Penjelasan/Aanwijzing dapat disampaikan sebagai berikut : BAB I PENGUMUMAN PENGADAAN 1. Paket Pengadaan: Nama Kegiatan : Bahan Kontak Pemberdayaan KAT Daerah Perbatasan Nama paket pengadaan : Bantuan Bahan Bangunan Rumah (BBR) Lingkup pengadaan : Pengadaan Bahan Bangunan/Perdagangan Eceran Bahan Konstruksi Lainnya (52349). Kualifikasi : Non Kecil Pagu Anggaran : Rp ,- (Satu Milyar Dua Ratus Delapan Puluh Dua Juta Lima Ratus Ribu Rupiah) Sumber pendanaan : APBN Tahun Anggaran Persyaratan Peserta, tetap dan cukup jelas. 3. Jadwal Pelaksanaan Pengadaan, tetap dan cukup jelas. BAB II INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN (IKPP) A. Umum Ayat 1 s/d 3 : Tetap dan cukup jelas Ayat 4.1 (l) Memiliki KD = 5 x Npt pada Sub bidang yang sama/sejenis Ayat 5 s/d 7 : Tetap dan cukup jelas Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) 1

2 B. Dokumen Pemilihan Ayat 8 s/d 10 : Tetap dan cukup jelas C. Penyiapan Penawaran Ayat 11 s/d 12 : Tetap dan cukup jelas Ayat 13. Dokumen Penawaran 13.1 Penawaran yang disampaikan oleh Peserta Pengadaan harus terdiri dari: (a) Surat Penawaran (contoh terlampir). (b) Data Kualifikasi (contoh terlampir dalam Bab IV). (c) Dokumen Usulan Teknis (contoh terlampir dalam Bab IV). Berisikan Spesifikasi Teknis dan jasa terkait yang ditawarkan, karakteristik/kinerja barang yang ditawarkan, penjelasan penyimpangan terhadap jadwal pengiriman barang dan penyelesaian jasa terkait (jika ada), halhal lain untuk mendukung usulan. (d) Jadwal Pengiriman Barang, (contoh terlampir pada Bab VII). (e) Jadwal Penyelesaian Jasa Terkait, (contoh terlampir pada Bab VII). (f) Jadwal Pelaksanaan dan Metode Pelaksanaan. (g) Daftar Kuantitas dan Harga (contoh terlampir pada Bab VIII). Barang yang ditawarkan harus mencantumkan Merek. Berisikan antara lain Daftar Harga: Barang Produksi dalam Negeri atau Produksi Luar Negeri yang telah Diimpor, Daftar Harga: Barang Produksi Luar Negeri yang akan Diimpor (jika tidak ada dibuat NIHIL), Daftar Harga: Jasa Terkait (jika tidak ada dibuat NIHIL), Daftar Rekapitulasi Harga, Rencana Anggaran Belanja. (h) Surat Jaminan Penawaran (contoh terlampir pada Bab IV). (i) Surat Dukungan Toko Penyedia Bahan Bangunan; (j) Foto contoh barang yang ditawarkan (disetempel toko penyedia bahan bangunan). (k) Surat Pajak Tahunan (SPT) Pajak Penghasilan (PPh) tahun terakhir, laporan bulanan PPh Pasal 25 atau Pasal 21/Pasal 23 atau PPN sekurangkurangnya 3 (tiga) bulan yang lalu (bulan Juni, Juli dan Agustus) dan Tax Clearance. (l) Neraca Audit. (m) Surat Keterangan Dukungan Keuangan dari Bank Pemerintah/Swasta. Besar Dukungan Keuangan adalah 5% dari Nilai Proyek yaitu 5% x Rp ,- = Rp ,- (Enam Puluh Empat Juta Seratus Dua Puluh Lima Ribu Rupiah) Ayat 14 s/d 20 : Tetap dan cukup jelas D. Pemasukan Penawaran Ayat 21 s/d 24 : Tetap dan cukup jelas. E. Pembukaan dan Evaluasi Penawaran Ayat 25 s/d 29 : Tetap dan cukup jelas F. Penunjukan Pemenang Pengadaan Ayat 30 s/d 37 : Tetap dan cukup jelas Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) 2

3 BAB III LEMBAR DATA PENGADAAN (LDP) Poin 1.1 Lingkup Pengadaan Nama Pejabat Pembuat Komitmen : Drs. Charles S Talimbo, M.Si Alamat Pejabat Pembuat Komitmen : Jln Salemba Raya No. 28 Jakarta Pusat Judul paket pengadaan : Bantuan Bahan Bangunan Rumah (BBR) Poin 2.1 s/d 4.1: Tetap dan cukup jelas Poin 9.1: Penjelasan Dokumen Pemilihan Penjelasan isi Dokumen Pemilihan (aanwijzing) akan dilaksanakan pada: Hari Tanggal : Sabtu / 25 September 2010 Pukul : Wib Tempat : Provinsi Kepulauan Riau Catatan: Penjelasan dan tanya jawab tentang isi dokumen lelang dibatasi sampai dengan jam Wib, apabila lebih dari batas waktu tersebut masih ada pertanyaan maka tidak akan dilayani. Sedangkan dari jam Wib untuk download risalah Aanwijzing. Poin 13.1, s/d 15.1: Tetap dan cukup jelas Poin 16 Masa Berlaku Penawaran dan Jangka Waktu Masa berlaku penawaran: 30 (tiga puluh) hari setelah batas akhir waktu pemasukan penawaran Jangka Waktu Pelaksanaan: 45 (empat puluh lima) hari kalender. Poin 17 Surat Jaminan Penawaran 17.2.b. Masa berlaku jaminan penawaran selama 58 (lima puluh delapan) hari kalender 17.2.d. Nilai nominal Surat Jaminan Penawaran: 2% dari HPS (Rp ,-) atau Rp ,50 (Dua Puluh Lima Juta Lima Ratus Tujuh Puluh Satu Ribu Lima Ratus Sembilan Puluh Lima Rupiah Koma Lima Puluh) Poin 18.1 s/d 29.8: Tetap dan cukup jelas Lampiran A Bentuk : Surat Penawaran, Seperti terlampir. Lampiran B Bentuk Dokumen Kualifikasi, Seperti terlampir. BAB IV BENTUK DOKUMEN PENAWARAN Lampiran C Bentuk: Dokumen Usulan Teknis, Tetap dan cukup jelas Lampiran D Bentuk: Formulir Rekapitulasi Perhitungan TKDN, Tetap dan cukup jelas Lampiran E Bentuk: Surat Jaminan Penawaran (Unconditional), Tetap dan cukup jelas Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) 3

4 Lampiran F Bentuk: Surat Jaminan Pabrikan, Tetap dan cukup jelas Lampiran G Bentuk: Surat Penunjukan Penyedia Barang (SPPB), Tetap dan cukup jelas 1. Ketentuan Umum Pasal 1.1 s.d. 1.15, Tetap dan cukup jelas 2. Kententuan Khusus Pasal 2.1 s.d. 2.8, Tetap dan cukup jelas 3. Kewajiban Penyedia Barang Pasal 3.1 s.d. 3.9, Tetap dan cukup jelas 4. Kewajiban Pejabat Pembuat Komitmen Pasal 4.1 s.d. 4.2, Tetap dan cukup jelas 5. Pembayaran kepada Penyedia Barang Pasal 5.1 s.d. 5.5, Tetap dan cukup jelas 6. Penyelesaian Perselisihan Pasal 6.1 s.d. 6.2, Tetap dan cukup jelas BAB V Syarat-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK) BAB VI SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK) Poin 1.1 (w) Tempat Tujuan Akhir adalah : 1. Desa Mensemut Kel. Senayang Kec. Senayang Kab. Lingga, 18 KK 2. Desa Linau Kel. Senayang Kec. Senayang Kab. Lingga, 62 KK 3. Rempang Cate Kel. Rempang Cate Kec. Galang Kota Batam, 5 KK Poin 1.2 s.d. poin 6.2, Tetap dan cukup jelas 1. Jadwal Pengiriman Barang Tetap dan cukup jelas 2. Jadwal Penyelesaian Jasa Terkait Tetap dan cukup jelas 3. Spesifikasi Teknis Seperti terlampir. 4. Gambar Tetap dan cukup jelas 5. Daftar Pemeriksaan dan Pengujian Tetap dan cukup jelas BAB VII SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) 4

5 BAB VIII DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA 1-A. Daftar Harga: Barang Produksi dalam Negeri atau Produksi Luar Negeri yang telah Diimpor Tetap dan cukup jelas 1-B. Daftar Harga: Barang Produksi Luar Negeri yang akan Diimpor Tetap dan cukup jelas 2. Daftar Harga: Jasa Terkait Tetap dan cukup jelas 3. Daftar Rekapitulasi Harga Tetap dan cukup jelas Tetap dan cukup jelas. BAB IX BENTUK DOKUMEN KONTRAK Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan ini dibuat untuk dapat dipergunakan seperlunya. PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA BAHAN KONTAK PEMBERDAYAAN KOMUNITAS ADAT TERPENCIL DAERAH PERBATASAN TAHUN 2010 DI PROVINSI KEPULAUAN RIAU Ir. MUHAMMAD YUNUS, MM. Ketua KASDAN, AKS, M.Si Sekretaris.. NIKOLAUS NUSA NORI, SE Anggota. SUNARTI, M.Si. Anggota.. ENNITA Anggota.. ID Peserta Pelelangan: Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) 5

6 Lampiran : PEKERJAAN Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) Nomor 04/PKAT/KEPRI/BA-AAN/2010 Tanggal 25 September 2010 : BANTUAN BAHAN BANGUNAN RUMAH (BBR) Lampiran berita acara penjelasan pekerjaan itu merupakan satu kesatuan yang tidak bisa dipisahkan dari dokumen lelang dan merupakan persyaratan yang harus dipenuhi oleh rekanan / peserta lelang dalam mengajukan penawaran harga. Hal-hal yang perlu diperhatikan sebagai berikut: 1. Daftar Simak sebagai berikut: NO. URAIAN KET 1. Surat Penawaran 2. Data Kualifikasi 3. Dokumen Usulan Teknis 4. Jadwal Pengiriman Barang 5. Jadwal Penyelesaian Jasa Terkait 6. Jadwal Pelaksanaan dan Metode Pelaksanaan 7. Daftar Kuantitas dan Harga 8. Hasil pemindaian (scan) Surat Jaminan Penawaran 9. Hasil pemindaian (scan) Surat Dukungan Toko Penyedia Bahan Bangunan 10. Hasil pemindaian (scan) Surat Pajak Tahunan (SPT) Pajak Penghasilan (PPh) tahun terakhir, laporan bulanan PPh Pasal 25 atau Pasal 21/Pasal 23 atau PPN sekurangkurangnya 3 (tiga) bulan yang lalu dan Tax Clearance. 11. Hasil pemindaian (scan) Foto contoh barang yang ditawarkan (distempel toko penyedia bahan bangunan). 12. Hasil pemindaian (scan) SIUP 13. Hasil pemindaian (scan) TDP 14. Hasil pemindaian (scan) Neraca Audit 15. Hasil pemindaian (scan) Surat Keterangan Dukungan Keuangan dari Bank Pemerintah/Swasta 2. Pemasukan dokumen penawaran menggunakan sistem 1 (satu) sampul. 3. Wakil sah para pihak antara lain Pejabat Pembuat Komitmen Direktorat Pemberdayaan Komunitas Adat Terpencil Kementerian Sosial RI adalah Drs. Charles S Talimbo, M.Si dan untuk penyedia barang adalah Direktur atau yang diberi kuasa. 4. Jaminan Pelaksanaan diperlukan pada saat menjadi pemenang lelang saja. 5. Metode evaluasi dengan Sistim Gugur 6. Jenis kontrak menggunakan Harga Satuan 7. Metode penyampaian penawaran secara elektronik dengan menggunakan Aplikasi Pengaman Dokumen (Apendo Peserta Versi 2.1) 8. Hal-hal yang menggugurkan penawaran: a. Tidak memenuhi Persyaratan Kualifikasi Peserta Pengadaan sesuai dengan Klausul 4 IKPP. b. Dokumen Penawaran tidak melampirkan seperti apa yang telah diminta pada dokumen penawaran. c. Persyaratan dalam Dokumen Pemilihan tidak dipenuhi dan tidak diisi dengan keterangan yang benar. d. Surat Penawaran: 1) Tidak ditandatangani sesuai dengan Klausul 20.1 IKPP; dan 2) Masa berlaku penawaran tidak sesuai dengan Klausul 16.1 IKPP; dan Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) 6

7 3) Jangka waktu pelaksanaan pengadaan tidak sesuai dengan Klausul 1.2 IKPP; dan 4) Tidak bertanggal. e. Surat Jaminan Penawaran tidak memenuhi persyaratan yang diatur dalam Klausul 17.2 IKPP: f. Daftar Kuantitas dan Harga tidak diisi dengan lengkap. g. Tidak memenuhi spesifikasi teknis pengadaan berdasarkan contoh, brosur, dan gambar-gambar yang ditetapkan dalam Spesifikasi Teknis dan Gambar (terlampir dalam Bab VII) h. Jadwal waktu penyelesaian pengadaan melampaui batas waktu yang diatur dalam Jadwal Pengiriman Barang dan Jadwal Penyelesaian Jasa Terkait i. Identitas barang yang ditawarkan tidak dicantum dengan lengkap dan jelas. j. Jumlah item barang dan jasa terkait kurang dari yang ditetapkan dalam Spesifikasi Teknis dan Gambar (contoh terlampir dalam Bab VII) Pertanyaan Peserta Lelang: Dokumen Bab Uraian Pengirim SURAT DUKUNGAN TOKO PENYEDIA BAHAN BANGUNAN BAB IV (i) Apakah diperlukan dukungan transportasi laut / Kapal, mengingat diperlukan mobilisasi barang kelokasi-lokasi yang Sep :41 SPESIFIKASI TEKNIS BAHAN BANGUNAN Halaman 82 tersebar...terimakasih Mengingat Besar Volume Kebutuhan bahan Kayu belakangan ini terutama di Kepulauan Riau, mohon waktu pelaksanaan pekerjaan dapat dipertimbangkan untuk diperpanjang lebih dari 45 hari minimal 60 hari kalender...terimaksh Sep :44 Penjelasan/Jawaban Panitia Lelang: Dokumen Bab Uraian Pengirim Kepada yth penyedia barang/jasa. Penjelasan dan tanya jawab tentang isi dokumen lelang dimulai dari jam sampai dengan wib, apabila lebih dari batas waktu tersebut masih ada pertanyaan maka tidak akan dilayani. Sedangkan dari pukul wib digunakan untuk mendownload risalah aanwijzing. Semoga penyedia barang/jasa maklum. 25/09/2010 8:30 Nama Paket: BANTUAN BAHAN BANGUNAN RUMAH (BBR) Lingkup Pekerjaan: Pengadaan Bahan Bangunan/Perdagangan Eceran Bahan Konstruksi Lainnya (52349). Kualifikasi Perusahaan: Non Kecil. Metode pelelangan: Pasca Kualifikasi Metode evaluasi: Sistim Gugur Jenis kontrak: Harga Satuan Pemasukan dokumen penawaran: sistem 1 (satu) 25/09/2010 8:37 Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) 7

8 Dokumen Bab Uraian Pengirim sampul dengan menggunakan Aplikasi Pengaman Dokumen (Apendo Peserta Versi 2.1) IKPP II Penawaran yang disampaikan oleh Peserta Pengadaan harus terdiri dari: (a) Surat Penawaran (terlampir). (b) Data Kualifikasi (contoh terlampir dalam Bab IV). (c) Dokumen Usulan Teknis (contoh terlampir dalam Bab IV). Berisikan Spesifikasi Teknis dan jasa terkait yang ditawarkan, karakteristik/kinerja barang yang ditawarkan, penjelasan penyimpangan terhadap jadwal pengiriman barang dan penyelesaian jasa terkait (jika ada), hal-hal lain untuk mendukung usulan. (d) Jadwal Pengiriman Barang, (contoh terlampir pada Bab VII). (e) Jadwal Penyelesaian Jasa Terkait, (contoh terlampir pada Bab VII). (f) Jadwal Pelaksanaan dan Metode Pelaksanaan. (g) Daftar Kuantitas dan Harga (contoh terlampir pada Bab VIII). Barang yang ditawarkan harus mencantumkan Merek. Berisikan antara lain Daftar Harga: Barang Produksi dalam Negeri atau Produksi Luar Negeri yang telah Diimpor, Daftar Harga: Barang Produksi Luar Negeri yang akan Diimpor (jika tidak ada dibuat NIHIL), Daftar Harga: Jasa Terkait (jika tidak ada dibuat NIHIL), Daftar Rekapitulasi Harga, Rencana Anggaran Belanja. (h) Surat Jaminan Penawaran (contoh terlampir pada Bab IV). (i) Surat Dukungan Toko Penyedia Bahan Bangunan; (j) Foto contoh barang yang ditawarkan (disetempel toko penyedia bahan bangunan). (k) Surat Pajak Tahunan (SPT) Pajak Penghasilan (PPh) tahun terakhir, laporan bulanan PPh Pasal 25 atau Pasal 21/Pasal 23 atau PPN sekurangkurangnya 3 (tiga) bulan yang lalu (bulan Juni, Juli dan Agustus) dan Tax Clearance. (l) Neraca Audit. (m) Surat Keterangan Dukungan Keuangan dari Bank Pemerintah/Swasta. Besar Dukungan Keuangan adalah 5% dari Nilai Proyek yaitu 5% x Rp ,- = Rp ,- 25/09/2010 8:54 25/09/2010 9:06 Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) 8

9 Dokumen Bab Uraian Pengirim (Enam Puluh Empat Juta Seratus Dua Puluh Lima Ribu Rupiah) LDP III.1.1 Nama Pejabat Pembuat Komitmen : Drs. Charles S Talimbo, M.Si; Alamat Pejabat Pembuat Komitmen: Jln Salemba Raya No. 28 Jakarta Pusat; Judul paket pengadaan : Bantuan Bahan Bangunan Rumah (BBR) LDP III Masa berlaku penawaran: 30 (tiga puluh) hari setelah batas akhir waktu pemasukan penawaran Jangka Waktu Pelaksanaan: 45 (empat puluh lima) hari kalender. LDP III b. Masa berlaku jaminan penawaran selama 58 (lima puluh delapan) hari kalender 17.2.d. Nilai nominal Surat Jaminan Penawaran: 2% dari HPS (Rp ,-) atau Rp ,50 (Dua Puluh Lima Juta Lima Ratus Tujuh Puluh Satu Ribu Lima Ratus Sembilan Puluh Lima Rupiah Koma Lima Puluh) BENTUK DOKUMEN PENAWARAN SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK) SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR SURAT DUKUNGAN TOKO PENYEDIA BAHAN BANGUNAN SPESIFIKASI TEKNIS BAHAN BANGUNAN IV VI VII BAB IV (i) Halaman 82 Bentuk Surat Penawaran dan Dokumen Kualifikasi dapat dilihat pada lampiran Berita Acara Penjelasan (Aanwijzing) Tempat Tujuan Akhir adalah: 1. Desa Mensemut Kel. Senayang Kec. Senayang Kab. Lingga, 18 KK 2. Desa Linau Kel. Senayang Kec. Senayang Kab. Lingga, 62 KK 3. Rempang Cate Kel. Rempang Cate Kec. Galang Kota Batam, 5 KK Spesifikasi Teknis dapat dilihat pada lampiran Berita Acara Penjelasan (Aanwijzing) Terima kasih kami ucapkan kepada peserta dengan ID atas pertanyaannya tentang dukungan transportasi laut/kapal. Dalam hal ini tidak diperlukan dukungan transportasi laut/kapal mengingat harga yang ditawarkan tersebut sudah termasuk biaya transportasi ke tempat tujuan akhir. Kami dapat memahaminya. Permohonan Saudara tidak dapat kami dipenuhi, karena akan berakibat proses pencairan dana melewati batas akhir yang telah ditentukan oleh KPPN. Jadi Waktu Pelaksanaan tetap 45 (empat puluh 25/09/2010 9:53 25/09/2010 9:55 25/09/2010 9:58 25/09/ :04 25/09/ :07 25/09/ :09 25/09/ :52 25/09/ :10 Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) 9

10 Dokumen Bab Uraian Pengirim lima) hari kerja. Terima Kasih. SPESIFIKASI TEKNIS BAHAN BANGUNAN Halaman 82 Waktu Pelaksanaan tetap 45 (empat puluh lima) hari kalender. 25/09/ :13 Kepada yth penyedia barang/jasa. Penjelasan dan tanya jawab tentang isi dokumen lelang dimulai dari jam sampai dengan wib, apabila lebih dari batas waktu tersebut masih ada pertanyaan maka tidak akan dilayani. Sedangkan dari pukul wib digunakan untuk mendownload risalah aanwijzing. Semoga penyedia barang/jasa maklum. 25/09/2010 8:30 Nama Paket: BANTUAN BAHAN BANGUNAN RUMAH (BBR) Lingkup Pekerjaan: Pengadaan Bahan Bangunan/Perdagangan Eceran Bahan Konstruksi Lainnya (52349). Kualifikasi Perusahaan: Non Kecil. Metode pelelangan: Pasca Kualifikasi Metode evaluasi: Sistim Gugur Jenis kontrak: Harga Satuan Pemasukan dokumen penawaran: sistem 1 (satu) sampul dengan menggunakan Aplikasi Pengaman Dokumen (Apendo Peserta Versi 2.1) IKPP II Penawaran yang disampaikan oleh Peserta Pengadaan harus terdiri dari: (a) Surat Penawaran (terlampir). (b) Data Kualifikasi (contoh terlampir dalam Bab IV). (c) Dokumen Usulan Teknis (contoh terlampir dalam Bab IV). Berisikan Spesifikasi Teknis dan jasa terkait yang ditawarkan, karakteristik/kinerja barang yang ditawarkan, penjelasan penyimpangan terhadap jadwal pengiriman barang dan penyelesaian jasa terkait (jika ada), hal-hal lain untuk mendukung usulan. (d) Jadwal Pengiriman Barang, (contoh terlampir pada Bab VII). (e) Jadwal Penyelesaian Jasa Terkait, (contoh terlampir pada Bab VII). (f) Jadwal Pelaksanaan dan Metode Pelaksanaan. (g) Daftar Kuantitas dan Harga (contoh terlampir pada Bab VIII). Barang yang ditawarkan harus mencantumkan Merek. Berisikan antara lain Daftar Harga: Barang Produksi dalam Negeri atau Produksi 25/09/2010 8:37 25/09/2010 8:54 Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) 10

11 Dokumen Bab Uraian Pengirim Luar Negeri yang telah Diimpor, Daftar Harga: Barang Produksi Luar Negeri yang akan Diimpor (jika tidak ada dibuat NIHIL), Daftar Harga: Jasa Terkait (jika tidak ada dibuat NIHIL), Daftar Rekapitulasi Harga, Rencana Anggaran Belanja. (h) Surat Jaminan Penawaran (contoh terlampir pada Bab IV). (i) Surat Dukungan Toko Penyedia Bahan Bangunan; (j) Foto contoh barang yang ditawarkan (disetempel toko penyedia bahan bangunan). (k) Surat Pajak Tahunan (SPT) Pajak Penghasilan (PPh) tahun terakhir, laporan bulanan PPh Pasal 25 atau Pasal 21/Pasal 23 atau PPN sekurangkurangnya 3 (tiga) bulan yang lalu (bulan Juni, Juli dan Agustus) dan Tax Clearance. (l) Neraca Audit. (m) Surat Keterangan Dukungan Keuangan dari Bank Pemerintah/Swasta. Besar Dukungan Keuangan adalah 5% dari Nilai Proyek yaitu 5% x Rp ,- = Rp ,- (Enam Puluh Empat Juta Seratus Dua Puluh Lima Ribu Rupiah) LDP III.1.1 Nama Pejabat Pembuat Komitmen : Drs. Charles S Talimbo, M.Si; Alamat Pejabat Pembuat Komitmen: Jln Salemba Raya No. 28 Jakarta Pusat; Judul paket pengadaan : Bantuan Bahan Bangunan Rumah (BBR) 25/09/2010 9:06 25/09/2010 9:53 LDP III Masa berlaku penawaran: 30 (tiga puluh) hari setelah batas akhir waktu pemasukan penawaran Jangka Waktu Pelaksanaan: 45 (empat puluh lima) hari kalender. LDP III b. Masa berlaku jaminan penawaran selama 58 (lima puluh delapan) hari kalender 17.2.d. Nilai nominal Surat Jaminan Penawaran: 2% dari HPS (Rp ,-) atau Rp ,50 (Dua Puluh Lima Juta Lima Ratus Tujuh Puluh Satu Ribu Lima Ratus Sembulan BENTUK DOKUMEN PENAWARAN IV Puluh Lima Rupiah Koma Lima Puluh) Bentuk Surat Penawaran dan Dokumen Kualifikasi dapat dilihat pada lampiran Berita Acara Penjelasan (Aanwijzing) 25/09/2010 9:55 25/09/2010 9:58 25/09/ :04 Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) 11

12 Dokumen Bab Uraian Pengirim VI Tempat Tujuan Akhir adalah: 1. Desa Mensemut Kel. Senayang Kec. 25/09/ :07 Senayang Kab. Lingga, 18 KK 2. Desa Linau Kel. Senayang Kec. Senayang Kab. Lingga, 62 KK 3. Rempang Cate Kel. Rempang Cate Kec. Galang Kota Batam, 5 KK SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK) SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR SURAT DUKUNGAN TOKO PENYEDIA BAHAN BANGUNAN SPESIFIKASI TEKNIS BAHAN BANGUNAN SPESIFIKASI TEKNIS BAHAN BANGUNAN VII BAB IV (i) Halaman 82 Halaman 82 Spesifikasi Teknis dapat dilihat pada lampiran Berita Acara Penjelasan (Aanwijzing) Terima kasih kami ucapkan kepada peserta dengan ID atas pertanyaannya tentang dukungan transportasi laut/kapal. Dalam hal ini tidak diperlukan dukungan transportasi laut/kapal mengingat harga yang ditawarkan tersebut sudah termasuk biaya transportasi ke tempat tujuan akhir. Kami dapat memahaminya. Permohonan Saudara tidak dapat kami dipenuhi, karena akan berakibat proses pencairan dana melewati batas akhir yang telah ditentukan oleh KPPN. Jadi Waktu Pelaksanaan tetap 45 (empat puluh lima) hari kerja. Terima Kasih. Waktu Pelaksanaan tetap 45 (empat puluh lima) hari kalender. 25/09/ :09 25/09/ :52 25/09/ :10 25/09/ :13 Tanjungpinang, 25 September 2010 PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA BAHAN KONTAK PEMBERDAYAAN KOMUNITAS ADAT TERPENCIL DAERAH PERBATASAN TAHUN 2010 DI PROVINSI KEPULAUAN RIAU KETUA, ID Peserta Pelelangan: Ir. MUHAMMAD YUNUS, MM. Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) 12

13 [kop surat Peserta Pengadaan jika berbentuk badan usaha] SURAT PENAWARAN Nomor : [tempat], [tanggal] [bulan] 20 Lampiran : Kepada Yth. [nama Pejabat Pembuat Komitmen] Proyek/Satuan Kerja [nama proyek/satuan kerja Pejabat Pembuat Komitmen] di [alamat proyek/satuan kerja Pejabat Pembuat Komitmen] Perihal: Penawaran atas Paket Pengadaan [judul paket pengadaan] Setelah mempelajari dengan seksama Dokumen Pemilihan beserta semua adendumnya yang merupakan bagian dari Pengumuman Pengadaan nomor tanggal, kami dengan ini mengajukan penawaran untuk pelaksanaan paket pengadaan barang [judul pengadaan sebagaimana tercantum dalam perihal surat di atas] sesuai dengan Syarat-Syarat Umum Kontrak, Jadwal Pengiriman Barang dan Jadwal Penyelesaian Jasa Terkait, serta Daftar Kuantitas dan Harga dengan nilai kontrak sebesar Rp ( rupiah) termasuk Pajak Pertambahan Nilai (PPN) [nilai penawaran]; dan Penawaran ini berlaku selama ( ) hari kalender sejak tanggal pembukaan penawaran sesuai dengan Klausul 25.1 Instruksi kepada Peserta Pengadaan. Dan Jangka waktu pelaksanaan ( ) hari kalender. Sesuai dengan ketentuan Dokumen Pemilihan, bersama ini kami lampirkan: 1. Hasil pemindaian (scan) Surat Jaminan Penawaran asli; 2. Daftar Kuantitas dan Harga; 3. Jadwal Pengiriman Barang; 4. Jadwal Pengiriman Jasa Terkait; 5. Jadwal Pelaksanaan dan Metode Pelaksanaan; 6. Dokumen Usulan Teknis; 7. Dokumen Kualifikasi; 8. Hasil pemindaian (scan) Surat Dukungan Toko Penyedia Bahan Bangunan; 9. Hasil pemindaian (scan) Foto Contoh Barang yang ditawarkan (disetempel toko penyedia bahan bangunan) ; 10. Hasil pemindaian (scan) bukti tanda terima penyampaian Surat Pajak Tahunan (SPT) Pajak Penghasilan (PPh) tahun terakhir, laporan bulanan PPh Pasal 25 atau Pasal 21/Pasal 23 atau PPN sekurangkurangnya 3 (tiga) bulan yang lalu (bulan Juni, Juli dan Agustus) dan Tax Clearance. 11. Hasil pemindaian (scan) SIUP dan TDP. 12. Hasil pemindaian (scan) Neraca Audit. 13. Hasil pemindaian (scan) Surat Keterangan Dukungan Keuangan dari Bank Pemerintah/Swasta. [nama Peserta Pengadaan] (nama wakil sah badan usaha) [Jika Kemitraan maka cantumkan setiap anggota Kemitraan] nama Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) 13

14 SPESIFIKASI TEKNIS BANTUAN BAHAN BANGUNAN RUMAH (BBR) NO. NAMA BARANG VOLUME SATUAN SPESIFIKASI BARANG 1 Perabung Semen Buah - Panjang: 35 cm 2 Semen 85 Zak - Kapasitas 50 Kg 3 Asbes 340 Kodi - Panjang: 210 cm/7 kaki - Lebar: 80 cm - Tebal 4 mm 4 Triplek 510 Lembar - Tebal: 4 mm - Panjang: 8 Kaki - Lebar: 4 Kaki - Bahan: plywood 5 Paku 510 Kilo - Ukuran: 2 inchi - Jenis: biasa - Peruntukan: Kayu 6 Paku 340 Kilo - Ukuran: 3 inchi - Jenis: biasa - Peruntukan: Kayu 7 Paku 255 Kilo - Ukuran: 4 inchi - Jenis: biasa - Peruntukan: Kayu 8 Paku 340 Kilo - Ukuran: 3 Inchi - Jenis: biasa - Peruntukan: Asbes 9 Papan Keping - Klas: II - Panjang: 16 Kaki - Lebar: 8 Inchi - Tebal: ¾ Inchi 10 Broti Batang - Klas: II - Panjang: 16 Kaki - Lebar: 3 Inchi - Tebal: 2 Inchi 11 Engsel Pintu 255 Set - Ukuran: 4 Inchi - Bahan: galpanis 12 Engsel Jendela 340 Set - Ukuran: 3 Inchi - Bahan: galpanis 13 Grendel Gembok 255 Buah - Ukuran: 2.5 Inchi - Bahan: Besi 14 Gembok 255 Buah - Ukuran: 2 Inchi - Bahan: Besi 15. Grendel Jendela 340 Buah - Ukuran: 3 Inchi - Bahan: Besi 16. Hak Angin Jendela 340 Buah - Ukuran: menyesuaikan - Bahan: Besi Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) 14

15 Lampiran B Bentuk: DOKUMEN KUALIFIKASI Keterangan Peserta Pengadaan berkewajiban untuk melengkapi dan menyertakan Dokumen Kualifikasi ini dalam Dokumen Penawarannya. Dokumen ini digunakan untuk penilaian pemenuhan persyaratan pascakualifikasi sebagaimana diatur dalam Klausul 4 Instruksi kepada Peserta Pengadaan (IKPP). Lampirkan lembar tambahan jika diperlukan. Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) 15

16 DOKUMEN KUALIFIKASI PENGADAAN BANTUAN BAHAN BANGUNAN RUMAH (BBR) Proyek/Satuan Kerja: DIREKTORAT PEMBERDAYAAN KOMUNITAS ADAT TERPENCIL Departemen/Lembaga/Pemda: KEMENTERIAN SOSIAL RI Tahun Anggaran 2010 Dokumen Kualifikasi terdiri dari: (a) Surat Pernyataan Minat (b) Pakta Integritas (c) Formulir Isian Kualifikasi Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) 16

17 Dokumen Kualifikasi (a) Yang bertanda tangan di bawah ini: SURAT PERNYATAAN MINAT UNTUK MENGIKUTI PENGADAAN Nama : [nama wakil sah jika badan usaha/kemitraan. Jika bukan badan usaha maka nama orang perseorangan] Jabatan : [jika orang perseorangan maka cukup diberi tanda - ] Bertindak untuk dan atas nama : PT/CV/Firma/Koperasi/Kemitraan/Orang Perseorangan [pilih yang sesuai dan cantumkan nama] Alamat : Telepon/Fax : menyatakan dengan sebenarnya bahwa setelah mengetahui pengadaan yang akan dilaksanakan oleh proyek/satuan kerja, tahun anggaran maka dengan ini saya menyatakan berminat untuk mengikuti proses pengadaan paket: sampai selesai. Demikian pernyataan ini kami buat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab. [tempat], [tanggal] [bulan] 20 PT/CV/Firma/Koperasi/Kemitraan/Orang Perseorangan [pilih yang sesuai dan cantumkan nama] [ttd] (nama lengkap wakil sah badan usaha) [jabatan] [Jika Kemitraan maka cantumkan nama setiap anggota Kemitraan] Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) 17

18 Dokumen Kualifikasi (b) PAKTA INTEGRITAS Saya yang bertanda tangan di bawah ini, dalam rangka pengadaan pada proyek/satuan kerja dengan ini menyatakan bahwa saya: 1. Tidak akan melakukan praktek KKN; 2. Akan melaporkan kepada pihak yang berwajib/berwenang apabila mengetahui ada indikasi KKN di dalam proses pengadaan ini; 3. Dalam proses pengadaan ini, berjanji akan melaksanakan tugas secara bersih, transparan, dan profesional dalam arti akan mengerahkan segala kemampuan dan sumber daya secara optimal untuk memberikan hasil kerja terbaik mulai dari penyiapan penawaran, pelaksanaan, dan penyelesaian pengadaan barang ini; 4. Apabila saya melanggar hal-hal yang telah saya nyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS ini, saya bersedia dikenakan sanksi moral, sanksi administrasi serta dituntut ganti rugi dan pidana sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. [tempat], [tanggal] [bulan] 20 [ Nama Penyedia Barang ] [nama lengkap ], [cantumkan nama wakil sah/penyedia Barang Perseorangan] [Jika Kemitraan maka cantumkan nama setiap anggota Kemitraan] Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) 18

19 FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI Dokumen Kualifikasi (c) Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : [nama wakil sah jika badan usaha/kemitraan. Jika bukan badan usaha maka nama orang perseorangan] Jabatan : [jika orang perseorangan maka cukup diberi tanda - ] Bertindak untuk dan atas nama Alamat Telepon/Fax PT/CV/Firma/Koperasi/Kemitraan/Orang Perseorangan [pilih yang sesuai dan cantumkan nama] : : : menyatakan dengan sesungguhnya bahwa: 1. Saya secara hukum mempunyai kapasitas menandatangani kontrak berdasarkan Surat [sesuai akte pendirian/perubahannya/surat kuasa, disebutkan secara jelas nomor akta pendirian/perubahan/surat kuasa dan tanggalnya. Jika Kemitraan maka Surat dimaksud adalah Perjanjian Kemitraan. Jika orang perseorangan maka cukup diberi tanda - ]; 2. Saya/Perusahaan saya tidak sedang dinyatakan pailit atau kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan atau tidak sedang menjalani sanksi pidana atau sedang dalam pengawasan pengadilan; 3. Saya tidak pernah dihukum berdasarkan putusan pengadilan atas tindakan yang berkaitan dengan kondite profesional saya; 4. Saya tidak sedang dan tidak akan terlibat pertentangan kepentingan dengan para pihak yang terkait, langsung maupun tidak langsung dalam proses pengadaan ini. 5. Data-data saya/perusahaan saya adalah sebagai berikut: A. Data Administrasi 1. Umum Nama (PT/CV/Firma/ Koperasi/Kemitraan/ Perorangan) [pilih yang sesuai] : Status [tidak diisi jika Kemitraan/orang perseorangan] : Pusat Cabang Alamat : No. Telepon : No. Fax : Alamat Kantor Pusat : [diisi jika Peserta Pengadaan adalah No. Telepon : cabang perusahan/bukan No. Fax : perusahaan pusatnya. Jika Kemitraan/orang perorangan maka cukup diberi tanda - ] Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) 19

20 B. Izin Usaha No. IUJK/SIUP/SIUI/TDP* : Tanggal Masa berlaku izin usaha : Instansi pemberi izin usaha : * Pilih yang sesuai C. Landasan Hukum Pendirian Perusahaan [jika orang perseorangan maka cukup diberi tanda - ] 1. Akta Pendirian PT/CV/Firma/ Koperasi a. Nomor Akta : b. Tanggal : c. Nama Notaris : 2. Akta Perubahan Terakhir D. Pengurus a. Nomor Akta : b. Tanggal : c. Nama Notaris : 1. Komisaris (untuk PT) No. Nama No. KTP Jabatan dalam Perusahaan 2. Direksi/Penanggung Jawab/Pengurus Perusahaan No. Nama No. KTP Jabatan dalam Perusahaan E. Data Keuangan 1. Susunan Kepemilikan Saham (untuk PT)/Susunan Persero (untuk CV/Firma) [jika orang perseorangan maka cukup diberi tanda - ] No. Nama No. KTP Alamat Persentase 2. Pajak 1. Nomor Pokok Wajib Pajak : 2. Bukti Pelunasan Pajak Tahun terakhir Nomor/Tanggal : 3. Laporan bulanan PPh/PPN tiga bulan terakhir Nomor/ Tanggal : Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) 20

21 3. Neraca Perusahaan Terakhir Per Tangga Bulan. Tahun AKTIVA PASIVA (dalam ribuan rupiah) I. Aktiva Lancar Kas Bank Piutang *) Persediaan Barang Pekerjaan dalam proses Jumlah (a) : Rp.. : Rp.. : Rp.. : Rp.. : Rp.. : Rp.. Rp... IV. Utang jangka pendek Utang dagang Utang Pajak Utang Lainnya Jumlah (d) V. Utang Jangka panjang (c) : Rp.. : Rp.. : Rp. Rp. Rp. II. Aktiva Tetap Peralatan dan Mesin Inventaris : Rp. : Rp.. : Rp.... : Rp... VI. Kekayaan Bersih ( a+b+c) (d + e) Rp. III. Gedung-gedung Jumlah (b) Aktiva Lainnya (c) Rp. Rp. Jumlah Rp. Jumlah Rp. *) Piutang jangka pendek ( sampai dengan enam bulan) : Rp. Piutang jangka panjang ( lebih dari enam bulan) : Rp. Jumlah : Rp..,, 200. PT/CV/Firma/Koperasi F. Data Personalia. ( Nama Jelas ) Jabatan 1. Tenaga ahli/teknis yang diperlukan. No. N a m a Tgl./bln/th n/ lahir Pendidikan Jabatan dalam proyek Pengalam an Kerja (tahun) Profesi / Keahlian Sertifikat / Ijazah Direktur Utama / Penanggung Jawab Perusahaan, Nama Jelas Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) 21

22 G. Data Peralatan / Perlengkapan. No Jenis Peralatan/ Perlengkapan Jumlah Kapasitas atau Output pada saat ini Merk dan Tipe Tahun Pembuatan Kondisi Baik / Rusak Lokasi Sekarang Bukti Kepemilikan Catatan : Bila diperlukan dapat dibuat rincian tersendiri untuk setiap jenis dan bukti bukti surat kepemilikan harus dapat ditunjukkan pada waktu diperlukan. Direktur Utama / Penanggung Jawab Perusahaan, Nama Jelas H. Data Pengalaman Perusahaan (nilai 3 paket tertinggi pengalaman di bidang/subbidang yang sesuai) No. Nama Paket Pengadaan Barang Bidang/ Sub Bidang Pengadaan Lokasi Pemberi Tugas / Pejabat Pembuat Komitmen Nama Alamat/ Telepon Kontrak *) No / Tanggal Nilai Kontrak Tanggal Selesai Menurut BA. Serah Terima Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) 22

23 I. Modal Kerja Surat dukungan keuangan dari Bank: [cantumkan sekurang-kurangnya 5% (lima persen) dari nilai proyek atau nilai paket pengadaan barang, kecuali Usaha Kecil termasuk Koperasi Kecil] Nomor : Tanggal : Nama Bank : Nilai : Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya dan penuh rasa tanggung jawab. Jika pada kemudian hari ditemui bahwa data/dokumen yang kami sampaikan tidak benar dan ada pemalsuan maka kami bersedia dikenakan sanksi administrasi, yaitu dimasukkan dalam daftar hitam untuk jangka waktu selama 2 (dua) tahun, dan sanksi perdata dan pidana sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. [tempat], [tanggal] [bulan] 20 PT/CV/Firma/Koperasi/Kemitraan/Orang Perseorangan [pilih yang sesuai dan cantumkan nama] (nama lengkap wakil sah/penyedia Barang Perseorangan) [jabatan jika badan usaha] [Untuk Kemitraan:] Untuk dan atas nama setiap anggota Kemitraan: [setiap anggota Kemitraan harus disebutkan nama lengkap dan jabatannya] Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) 23