INTEGRASI SISTEM INFORMASI SUPERMARKET & AKUNTANSI PT. FTF GLOBALINDO IT SOLUTION PROVIDER

Transkripsi

1 PRODUK PROFILE INTEGRASI SISTEM INFORMASI SUPERMARKET & AKUNTANSI PT. FTF GLOBALINDO IT SOLUTION PROVIDER

2 I. SEKILAS TENTANG APLIKASI Integrasi Sistem Informasi Retail & Akuntansi adalah aplikasi komputer yang dikembangkan khusus untuk bidang Supermarket dan Department Store. Aplikasi ini sudah mendukung proses integrasi applikasi dari front sampai backend dan juga nantinya dapat dikembangkan secara online yaitu dengan pengiriman data dari Cabang ke Head office Applikasi ini di develop berbasis desktop dan berjalan di sistem operasi windows, sehingga dapat memudahkan user dalam penggunaannya, Applikasi ini juga sudah di design untuk ruang lingkup Local Area Network (LAN). Dalam aplikasi ini antara modul dan sub modul sudah terintegrasi, sehingga setiap pelaporan dan data transaksi dapat dilihat secara real time, tanpa harus menunggu proses akhir hari (EOD), detail dari modul, sub modul dan report aplikasi terlampir Applikasi ini mengadministrasi kegiatan operasional retail dari front sampai back-end antara lain: memanage data member & non member, data supplier, transaksi penjualan (pos), data pembelian, retur barang, data hutang, data piutang, data stok, input jurnal, transaksi kas/bank, rugi/laba, neraca sampai ke laporan-laporan. Diharapkan dengan adanya applikasi ini dapat membantu management retail dalam menjalankan bisnisnya dan juga berfungsi untuk monitoring dan dapat meningkatkan layanan supermarket dan department store. PT. FTF Globalindo Marketing Page 2 of 19

3 II. KEUNGGULAN APPLIKASI TEKNOLOGI 1. Modular. F-Supermarket terdiri dari modul-modul dengan fleksibilitas yang tinggi sehingga memudahkan implementasi, pemeliharaan dan penambahan modul baru. 2. Client Server Architecture. F-Supermarket dirancang dengan arsitektur yang difungsikan untuk pengaksesan data dan transaksi dengan kapasitas besar yang meliputi business rules, user level, security dan metodologi programming 3. Multi User Multi Tasking. F-Supermarket dapat dioperasikan oleh pengguna (user) secara bersama-sama (concurrent) tanpa menimbulkan interupsi sehingga proses data lebih cepat dan efektif 4. Scalable. F-Supermarket memiliki tingkat skalabilitas tinggi. Kemampuan menyimpan data dan skalabilitas dapat ditingkatkan dan dikembangkan sesuai dengan teknologi. 5. Reliable. F-Supermarket dilengkapi dengan tool auto repair, backup, dan restore untuk perbaikan data secara otomatis jika terjadi kerusakan database sehingga menimimalkan ketergantungan dengan vendor KEAMANAN F-Supermarket didesign dengan sistem keamanan yang optimal untuk menjamin aplikasi diakses user yang berwenang sehingga meminimalkan terjaidnya unauthorized user. Definisi tingkat keamanan dalam F- Supermarket terdiri dari : 1. Server level Level kemanan yang dirancang oleh administrator server / jaringan LAN. Prosedur keamanan disediakan oleh Operating System Server dalam manual book 2. Application level Level keamanan yang dirancang oleh aplikasi F-Supermarket. Tingkatan keamanan aplikasi dibagi PT. FTF Globalindo Marketing Page 3 of 19

4 o Level Admin : Otoritas tertinggi untuk mengakses semua modul o Supervisor : Otoritas modul yang berhubungan operasional o Management : Otoritas untuk semua modul applikasi o User : Otoritas untuk user F-Supermarket PEMELIHARAAN 1. F-Supermarket dikembangkan oleh PT FTF Globalindo o Dukungan support dalam implementasi dan setelah implementasi system o Dikembangkan oleh tim pengembang yang professional o Inovasi dan pengembangan secara kontinu 2. Meminimalkan ketergantungan dengan vendor (Implementasi Mandiri) 3. Sentralisasi data dan manajemen (keamanan data) 4. Meningkatkan produktivitas SDM dalam manajemen 5. Transfer knowledge dalam hal manajemen, TI, dan Iptek III. MODUL, SUB MODUL & REPORT APLIKASI A. MASTER Persediaan Struktur Data - Master Divisi - Master Departement - Master Kategori - Master Sub Kategori - Master Class - Master Sub Class Gudang Satuan Item Barang Pembelian - Master Supplier PT. FTF Globalindo Marketing Page 4 of 19

5 Penjualan - Master Type Pembayaran - Master Bank - Master Counter Member - Master Member - Otorisasi Edit Member Pegawai - Master Divisi - Master Bagian - Master Shift - Master Pegawai Akutansi - Kode Akun - Aktiva Tetap - Anggaran B. PENJUALAN - POS - Retur Penjualan - Saldo Awal Kasir - Kalkulasi Pendapatan Kasir - Whole Sale C. PEMBELIAN - Purchase Order - PO Non Schedule - Authorisasi PO - Receiving - Authorisasi Receiving - Delivery Order - Authorisasi Delivery Order - Retur Pembelian PT. FTF Globalindo Marketing Page 5 of 19

6 - Auhtorisasi Retur - Price Maintenance D. PERSEDIAAN - Item Breakage - Otorisasi Breakage - Stok Opname - Otorisasi Stok Opname - Stok Fisik - Penyesuaian Stok - Otorisasi Penyesuaian Stok - Item Paket E. KEUANGAN - Kas / Bank - Transaksi Jurnal - Proses Authorisasi Jurnal - Data GL - Kurs - Hutang - Piutang - Saldo Awal Akutansi - Setting Kode Akun - Proses Tutup Bulan - Proses Tutup Tahun F. REKAP Penjualan - Rekap Penjualan - Rekap Penjualan Whole Sale - Rekap Penjualan Promosi - Rekap Penjualan Member - Rekap Penjualan dan type bayar PT. FTF Globalindo Marketing Page 6 of 19

7 - Rekap Penjualan keseluruhan produk - Rekap Retur Penjualan - Rekap Rangkuman Penjualan - Rekap Penjualan by struktur Pembelian - Rekap PO - Rekap Receiving - Rekap Retur Pembelian - Rekap Delivery Order Persediaan - Rekap Price Maintenance - Rekap Whole Sale - Rekap Deleted Item - Rekap Harga Pokok - Rekap Persediaan - Rekap Persediaan by Struktur - Rekap Mutasi Stock - Rekap Breakage - Rekap Penyesuaian Stock - Rekap Stock Opname - Cetak Price Tag & Barcode Akutansi - Rekap Transaksi Jurnal - Rekap Kas / Bank - Rekap buku Besar - Rekap Hutang - Rekap Piutang - Rekap Anggaran - Rekap Rugi/Laba & Neraca PT. FTF Globalindo Marketing Page 7 of 19

8 G. ADMINISTRASI - Informasi Perusahaan - User Akses / Login - Rubah Password - Backup Database - Tentang F- Supermarket H. BUKU PANDUAN IV. TEKNOLOGI YANG DIGUNAKAN OPERATING SYSTEM: Windows 2003 Server for Server Windows XP SP2 for Client & Computer Cashier DEVELOPMENT TOOLS: Visual Basic 6.0 DATABASE: MS. SQL Server 2005 REPORT: Crystal Report 8.5 V. SPESIFIKASI HARDWARE Spesifikasi Server yang di butuhkan al : CPU : Intel Pentium IV LGA DUAL CORE 2.8 GHZ or higher RAM : 3 GB MB DDRAM or Higher Hard Disk : 160 GB or higher FDD : 3,5, 1.44 MB CD- RW Drive : 52x Monitor : 15 SVGA Samsung Graphics Card PT. FTF Globalindo Marketing Page 8 of 19

9 Network Interface : Ethernet Integrated 10/ 100 Modem Internal Mouse & Keyboard Koneksi Lan / Wan / Wifi Spesifikasi Komputer Client yang di butuhkan al : CPU : Intel Pentium IV 2.8 Ghz or higher RAM : 512 MB DDRAM or Higher Hard Disk : 40 GB FDD : 3,5, 1.44 MB CD- ROM Drive : 52x Monitor : LCD /CRT 15 Graphics Card Network Interface : Ethernet Integrated 10/ 100 Mouse & Keyboard Koneksi LAN / WAN / Wifi Printer Dot Matrix / Laser Jet Spesifikasi Komputer Kasir (POS) yang di butuhkan al : CPU : POS Terminal C3-1Ghz RAM : 512 MB DDRAM or Higher Hard Disk : 20 GB FDD : 3,5, 1.44 MB Lockable Cash Drawer Keyboard : 112 Programmable Keyboard Customer Display Magnetic Card Reader Mini Printer : Dot Matrix / Thermal Monitor : LCD / CRT 12.1 Barcode Scanner Connection LAN / WAN / Wifi PT. FTF Globalindo Marketing Page 9 of 19

10 VI. ARSITEKTUR APLIKASI Reports Application Database Operating System Hardware & Network Infrastructure S E C U R I T Y S Y S T E M VII. WORKFLOW APPLICATION PT. FTF Globalindo Marketing Page 10 of 19

11 VII. NETWORK TOPOLOGY IX. GARANSI Untuk Garansi dari applikasi adalah 6 Bulan dimana bentuk garansi yang di berikan adalah - Garansi Kerusakan System - Garansi Perawatan atau maintenance System Untuk support dari applikasi 3 Bulan dimana bentuk support yg diberikan al : - Support by Call - Support by - Support kunjungan ke Client (khusus wilayah Jabodetabek) - Support Training PT. FTF Globalindo Marketing Page 11 of 19

12 X. SCREENSHOT APLIKASI Tampilan Utama Item Barang PT. FTF Globalindo Marketing Page 12 of 19

13 Supplier Price Maintenance PT. FTF Globalindo Marketing Page 13 of 19

14 Item Paket PT. FTF Globalindo Marketing Page 14 of 19

15 POS Purchase Order PT. FTF Globalindo Marketing Page 15 of 19

16 Receiving Stok Opname PT. FTF Globalindo Marketing Page 16 of 19

17 Hutang Kas / Bank PT. FTF Globalindo Marketing Page 17 of 19

18 Laporan Penjualan Untuk informasi detail tentang produk aplikasi, request demo & proposal Hubungi : PT FTF Globalindo Jl. Abadini Raya No.73, Perum Molek, Pondok Gede, Bekasi Telp : , /04 Fax: info@ftfservices.biz Website : PT. FTF Globalindo Marketing Page 18 of 19

19 PT. FTF Globalindo Marketing Page 19 of 19