Produk Profile Sistem Informasi Retail Komputer Kasir SISTEM INFORMASI RETAIL (F-POS RETAIL) KOMPUTER KASIR. Komputer Kasir Marketing Page 1 of 15

Transkripsi

1 PRODUK PROFILE SISTEM INFORMASI RETAIL (F-POS RETAIL) KOMPUTER KASIR Komputer Kasir Marketing Page 1 of 15

2 I. SEKILAS TENTANG APLIKASI Sistem Informasi Retail adalah aplikasi komputer yang dikembangkan khusus untuk bidang usaha minimarket ataupun retail, Aplikasi ini sudah mendukung proses integrasi applikasi dari front sampai backend. Aplikasi ini di develop berbasis desktop dan berjalan di sistem operasi windows, sehingga dapat memudahkan user dalam penggunaannya, Applikasi ini juga sudah di design untuk ruang lingkup Local Area Network (LAN) Dalam aplikasi ini antara modul dan sub modul sudah terintegrasi, sehingga setiap pelaporan dan data transaksi dapat dilihat secara real time, tanpa harus menunggu proses akhir hari (EOD), detail dari modul, sub modul dan report aplikasi terlampir Aplikasi ini mengadministrasi kegiatan operasional dari front sampai backend antara lain: memanage data customer, data supplier, transaksi penjualan dengan 4 level tipe stok, pembelian, penerimaan pembelian (receiving), retur pembelian, data hutang, data stok, transaksi cash in/cash, jurnal manual, transaksi kas/bank, laporan buku besar, laporan laba/rugi, laporan neraca. Diharapkan dengan adanya applikasi ini dapat membantu management dan karyawan dalam menjalankan operasional dan juga berfungsi untuk monitoring dan dapat meningkatkan layanan perusahaan. Komputer Kasir Marketing Page 2 of 15

3 II. KEUNGGULAN APLIKASI TEKNOLOGI 1. Modular. F-POS Retail terdiri dari modul-modul dengan fleksibilitas yang tinggi sehingga memudahkan implementasi, pemeliharaan dan penambahan modul baru. 2. Client Server Architecture. F-POS Retail dirancang dengan arsitektur yang difungsikan untuk pengaksesan data dan transaksi dengan kapasitas besar yang meliputi business rules, user level, security dan metodologi programming 3. Multi User Multi Tasking. F-POS Retail dapat dioperasikan oleh pengguna (user) secara bersama-sama (concurrent) tanpa menimbulkan interupsi sehingga proses data lebih cepat dan efektif 4. Scalable. F-POS Retail memiliki tingkat skalabilitas tinggi. Kemampuan menyimpan data dan skalabilitas dapat ditingkatkan dan dikembangkan sesuai dengan teknologi. 5. Reliable. F-POS Retail dilengkapi dengan tool auto repair, backup, dan restore untuk perbaikan data secara otomatis jika terjadi kerusakan database sehingga menimimalkan ketergantungan dengan vendor KEAMANAN F-POS Retail didesign dengan sistem keamanan yang optimal untuk menjamin aplikasi diakses user yang berwenang sehingga meminimalkan terjaidnya unauthorized user. Definisi tingkat keamanan dalam F-POS Retail terdiri dari: 1. Server level Level kemanan yang dirancang oleh administrator server / jaringan LAN. Prosedur keamanan disediakan oleh Operating System Server dalam manual book 2. Application level Level keamanan yang dirancang oleh aplikasi F-POS Retail. Tingkatan keamanan aplikasi dibagi Komputer Kasir Marketing Page 3 of 15

4 o Level Admin : Otoritas tertinggi untuk mengakses semua modul o Supervisor : Otoritas modul yang berhubungan operasional o Management : Otoritas untuk semua modul applikasi o User : Otoritas untuk user F-POS Retail PEMELIHARAAN 1. F-POS Retail dikembangkan oleh PT FTF Globalindo o Dukungan support dalam implementasi dan setelah implementasi system o o Dikembangkan oleh tim pengembang yang professional Inovasi dan pengembangan secara kontinu 2. Meminimalkan ketergantungan dengan vendor (Implementasi Mandiri) 3. Sentralisasi data dan manajemen (keamanan data) 4. Meningkatkan produktivitas SDM dalam manajemen 5. Transfer knowledge dalam hal manajemen, TI, dan Iptek III. MODUL, SUB MODUL & REPORT APLIKASI Modul, Sub Modul dan Report Standard Full Full Plus PROFILE RETAIL MASTER - Master Data Staff - Master Data Supplier - Master Pelanggan - Master Shift - Master Saldo Awal Kasir - Master Rak - Master Discount per item, per kategori, all item dan member - Master Services / Jasa - Master Point - Master Voucher - Master harga Jual Komputer Kasir Marketing Page 4 of 15

5 STOCK - Master Kategori Barang - Master Sub Kategori - Item Barang Toko, support sampai 4 level stok dan 3 harga jual - Stok Opname - Verifikasi Stok Opname - Cetak Label Barcode - Penyesuaian Stok - Cetak Price Tag - Stok Keluar - Paket Item PEMBELIAN - Order Pembelian - Penerimaan barang - Pembelian Langsung - Retur Pembelian - Internal Delivery - Internal Receiving PENJUALAN - POS - Void Transaksi - Refund Transaksi - Reprint transaksi - Support discount by date & hours - Pembayaran Cash, Debit Card, Credit Card, voucher, Point & Piutang - Kalkulasi Kasir - Support multi payment - Support Barcode Scanner, Customer Display, Cash Drawer & Mini Printer Komputer Kasir Marketing Page 5 of 15

6 KEUANGAN - Kartu Hutang dan Pembayaran hutang - Kartu Piutang dan Pembayaran piutang - Kode Transaksi - Transaksi Cash In & Cash Out LAPORAN - Laporan Pembelian - Laporan Penjualan - Laporan Penerimaan Barang - Reprint Pembelian - Laporan Stok - Laporan Retur Pembelian - Laporan Pendapatan Kasir - Laporan Hutang - Laporan Piutang - Laporan Pembayaran Hutang - Laporan Pembayaran Piutang - Laporan Stok Keluar - Laporan Stok Opname - Laporan Penyesuaian Stok - Laporan Mutasi Stok - Laporan Mutasi Point - Laporan Master - Laporan Internal Delivery - Laporan Internal Receiving - Laporan Penjualan Terlaris dan slow moving - Laporan Cash In & Cash Out - Laporan Laba/Rugi Standard TOOLS - User Management - Backup Database - Restore Database Komputer Kasir Marketing Page 6 of 15

7 - Import Master Item Barang, kategori, Supplier GENERAL LEDGER (GL) FULL PLUS VERSION - Pemeliharaan o Setting Kode Akun o Aktiva tetap - Tugas o Proses Jurnal otomatis o Otorisasi Transaksi o Proses Akhir Bulan - Transaksi o Entry Kas/Bank o Entry Jurnal - Laporan Keuangan o Laporan Buku Besar o Laporan Transaksi Jurnal o Laporan Keuangan o Laporan Neraca o Laporan Laba/Rugi o Laporan Neraca Lajur o Laporan Jurnal di Hapus IV. TEKNOLOGI YANG DIGUNAKAN OPERATING SYSTEM: Windows XP SP2/3, Windows 7 & Windows 8 32 Bit DEVELOPMENT TOOLS: Visual Basic 6.0 DATABASE: MySql versi 5 REPORT: Crystal Report 8.5 Komputer Kasir Marketing Page 7 of 15

8 V. SPESIFIKASI HARDWARE Spesifikasi Server minimum yang di butuhkan al : CPU : Intel Pentium IV 1.8 GHZ or higher RAM : 1 GB DDRAM or Higher Hard Disk : 80 GB or higher DVD- RW Drive Monitor : 15 CRT / LCD Graphics Card Network Interface : Ethernet Integrated 10/ 100 Mouse & Keyboard Koneksi Lan / Wifi Spesifikasi Komputer Client minimum yang di butuhkan al : CPU : Intel Pentium IV 2.8C Ghz or higher RAM : 512 MB SDRAM or Higher Hard Disk : 40 GB DVD-RW Drive Monitor : LCD /CRT 15 Graphics Card Network Interface : Ethernet Integrated 10/ 100 Mouse & Keyboard Koneksi LAN / Wifi Printer Dot Matrix / Laser Jet Mini Printer Cash Drawer Barcode Scanner Barcode Printer Customer Display Magnetic Vard Reader Komputer Kasir Marketing Page 8 of 15

9 VI. ARSITEKTUR APLIKASI Reports Application Database Operating System Hardware & Network Infrastructure S E C U R I T Y S Y S T E M VII. NETWORK TOPOLOGY (IDEAL) Komputer Kasir Marketing Page 9 of 15

10 VIII. GARANSI Garansi error system, selama di pakai di garansi dengan kondisi ada koneksi internet, dimana perbaikan akan dilakukan via remote pc, dan bentuk garansi yang di berikan adalah - Garansi Kerusakan System - Garansi Perawatan atau maintenance System Untuk support dari aplikasi yg diberikan al : - Support by Call - Support by - Support by remote pc - Support kunjungan (wilayah Jabodetabek, Bandung, Semarang, Surabaya & Yogyakarta selama 3 bulan, bila ada masalah software dan hardware yg tidak bisa diselesaikan via phone dan remote pc) IX. SCREENSHOT APLIKASI Tampilan Utama Komputer Kasir Marketing Page 10 of 15

11 Item Barang (Stock) Penjualan (POS) Komputer Kasir Marketing Page 11 of 15

12 Kalkulasi Kasir Purchase Order Komputer Kasir Marketing Page 12 of 15

13 Report PO Receiving Barang Komputer Kasir Marketing Page 13 of 15

14 Stok Opname Laporan Penjualan Komputer Kasir Marketing Page 14 of 15

15 Cetak Label Barcode Untuk informasi detail tentang produk aplikasi & request demo Hubungi : Untuk informasi detail tentang produk aplikasi, request demo & proposal PT FTF Globalindo / Komputer Kasir Jabodetabek: & Bandung: & Semarang: & Surabaya: & Yogyakarta: & WhatsApp/SMS: sales@komputerkasir.com & Website: Komputer Kasir Marketing Page 15 of 15