4.2.2 Perancangan Input dan Output

Transkripsi

1 Perancangan Input dan Output Perancangan Input Berikut adalah gambar rancangan layar input yang akan diimplementasikan pada aplikasi : Gambar 4.41 Rancangan Form Login Gambar 4.42 Rancangan Form Login BilaUser ID atau Password Salah

2 275 Gambar 4.43 Rancangan Form Login Bila Berhasil Gambar 4.44 Rancangan Menu Personal

3 276 Gambar 4.45 Rancangan Menu Master Gambar 4.46 Rancangan Menu Fasilitas

4 277 Gambar 4.47 Rancangan Menu Transaksi Gambar 4.48 Rancangan Form Add Data Diri

5 278 Gambar 4.49 Rancangan Form Update Data Diri Gambar 4.50 Rancangan Form Search Data Diri

6 279 Gambar 4.51 Rancangan Form Ubah Password Gambar 4.52 Rancangan Form Add Pasien

7 280 Gambar 4.53 Rancangan Form Update Pasien Gambar 4.54 Rancangan Form Search Pasien

8 281 Gambar 4.55 Rancangan Form Add Penanggung Jawab Pasien Gambar 4.56 Rancangan Form Update Penanggung Jawab Pasien

9 282 Gambar 4.57 Rancangan Form Add Rawat Inap Gambar 4.58 Rancangan Form Update Rawat Inap

10 283 Gamabr 4.59 Rancangan Form Search Rawat Inap Gambar 4.60 Rancangan Form Add Deposit

11 284 Gambar 4.61 Rancangan Form Update Deposit Gambar 4.62 Rancangan Form Add Dokter

12 285 Gambar 4.63 Rancangan Form Update Dokter Gamabr 4.64 Rancangan Form Search Dokter

13 286 Gambar 4.65 Rancangan Form Add Perawat Gambar 4.66 Rancangan Form Update Perawat

14 287 Gambar 4.67 Rancangan Form Search Perawat Gambar 4.68 Rancangan Form Add Staff

15 288 Gambar 4.69 Rancangan Form Update Staff Gambar 4.70 Rancangan Form Search Staff

16 289 Gambar 4.71 Rancangan Form Add Jadwal Gambar 4.72 Rancangan Form Update Jadwal

17 290 Gambar 4.73 Rancangan Form Search Jadwal Gambar 4.74 Rancangan Form Add Jadwal Karyawan

18 291 Gambar 4.75 Rancangan Form Update Jadwal Karyawan Gambar 4.76 Rancangan Form Search Jadwal Karyawan

19 292 Gambar 4.77 Rancangan Form Add Spesialisasi Gambar 4.78 Rancangan Form Update Spesialisasi

20 293 Gambar 4.79 Rancangan Form Search Spesialisasi Gambar 4.80 Rancangan Form Add Spesialisasi Dokter

21 294 Gambar 4.81 Rancangan Form Update Spesialisasi Dokter Gambar 4.82 Rancangan Form Search Spesialisasi Dokter

22 295 Gambar 4.83 Rancangan Form Add Ranjang Pasien Gambar 4.84 Rancangan Form Update Ranjang Pasien

23 296 Gambar 4.85 Rancangan Form Search Ranjang Pasien Gambar 4.86 Rancangan Form Add Kamar

24 297 Gambar 4.87 Rancangan Form Update Kamar Gambar 4.88 Rancangan Form Search Kamar

25 298 Gambar 4.99 Rancangan Form Add Wilayah Gambar 4.90 Rancangan Form Update Wilayah

26 299 Gambar 4.91 Rancangan Form Search Wilayah Gambar 4.92 Rancangan Form Add Ruangan

27 300 Gambar 4.93 Rancangan Form Update Ruangan Gambar 4.94 Rancangan Form Search Ruangan

28 301 Gambar 4.95 Rancangan Form Add Fasilitas Medis Gambar 4.96 Rancangan Form Update Fasilitas Medis

29 302 Gambar 4.97 Rancangan Form Search Fasilitas Medis Gambar 4.98 Rancangan Form Add Pelayanan Medis

30 303 Gambar 4.99 Rancangan Form Update Pelayanan Medis Gambar Rancangan Form Search Pelayanan Medis

31 304 Gambar Rancangan Form Add Obat Gambar Rancangan Form Update Obat

32 305 Gambar Rancangan Form Search Obat Gambar Rancangan Form Add Peralatan Medis

33 306 Gambar Rancangan Form Update Peralatan Medis Gambar Rancangan Form Search Peralatan Medis

34 307 Gambar Rancangan Form Add Penyakit Gambar Rancangan Form Update Penyakit

35 308 Gambar Rancangan Form Search Penyakit Gambar Rancangan Form Add Pendaftaran Pasien

36 309 Gambar Rancangan Form Update Pendaftaran Pasien Gambar Rancangan Form Search Pendaftaran Pasien

37 310 Gambar Rancangan Form Add Pendaftaran Rawat Inap Gambar Rancangan Form Update Pendaftaran Rawat Inap

38 311 Gamabr Rancangan Form Search Pendaftaran Rawat Inap Gambar Rancangan Form Add Diagnosa

39 312 Gambar Rancangan Form Update Diagnosa Gambar Rancangan Form Search Diagnosa

40 313 Gambar Rancangan Form Add Rekam Medik Gambar Rancangan Form Update Rekam Medik

41 314 Gambar Rancangan Form Search Rekam Medik Gambar Rancangan Form Add Registrasi Fasilitas Medik

42 315 Gambar Rancangan Form Update Registrasi Fasilitas Medik Gambar Rancangan Form Search Registrasi Fasilitas Medik

43 316 Gambar Rancangan Form Add Pembayaran Tagihan Gambar Rancangan Form Update Pembayaran Tagihan

44 317 Gambar Rancangan Form Search Pembayaran Tagihan Gambar Rancangan Form Add Pembayaran Deposit

45 318 Gambar Rancangan Form Update Pembayaran Deposit Gambar Rancangan Form Add Transaksi Ambil Alat

46 319 Gambar Rancangan Form Update Transaksi Ambil Alat Gambar Rancangan Form Search Transaksi Ambil Alat

47 320 Gambar Rancangan Form Add Transaksi Ambil Obat Gambar Rancangan Form Update Transaksi Ambil Obat

48 321 Gambar Rancangan Form Search Transaksi Ambil Obat Gambar Rancangan Form Laporan Jumlah Pasien Masuk Gambar Rancangan Form Stok Obat

49 322 Gambar Rancangan Form Stok Alat Gambar Rancangan Form Laporan Deposit Pasien Gambar Rancangan Form Logout

50 Perancangan Output Perancangan output adalah laporan berupa dokumen yang dihasilkan oleh aplikasi untuk digunakan sebagai informasi tertentu. a. Bukti Pembayaran Pasien Bukti Pembayaran Lambang Instalasi Rawat Inap RSU Sumber Waras Rumah Sakit Jl. Kyai Tapa No.1 Grogol Jakarta Barat Sumber Waras PO. BOX 2588 Telp (021) Fax (021) Tanggal Cetak : dd-mm-yyyy No. Nota : xxxxx Jenis Pembayaran : xxxxx Kode Rekam Medik : xxxxxxxxxx Penanggung Pembayaran : xxxxxxxxx Kode Opname : xxxxxxxxxx Lokasi Rawat Inap : xx, paviliun xxxx, kelas x Nama Pasien : xxxxxx Tgl Masuk : dd-mm-yyyy Penanggung Jawab : xxxxxxxxxx Durasi Rawat : xx Tanggal Transaksi Item Qty Harga Subtotal mm/dd/yyyy Kode obat nama obat xx Rp. xxxxxx Rp. xxxxxxxxxx mm/dd/yyyy Kode obat nama obat xx Rp. xxxxxx Rp. xxxxxxxxxx mm/dd/yyyy Kode obat nama obat xx Rp. xxxxxx Rp. xxxxxxxxxx mm/dd/yyyy Kode obat nama obat xx Rp. xxxxxx Rp. xxxxxxxxxx Total Biaya Transaksi Rp. xxxxxxxxxx Biaya Menginap Rp. xxxxxxxxxx Grand Total Rp. xxxxxxxxxx Gambar Rancangan Output Bukti Pembayaran Pasien

51 324 b. Bukti Penyetoran Deposit Pasien Bukti Penyetoran Deposit Lambang Instalasi Rawat Inap RSU Sumber Waras Rumah Sakit Jl. Kyai Tapa No.1 Grogol Jakarta Barat Sumber Waras PO. BOX 2588 Telp (021) Fax (021) Nama Pasien Kode Opname PenanggungJwb Tipe Pembayaran : kode pasien nama pasien : xxxxxxxxxx : kode penanggungjawab nama penanggungjawab : xxxxx Tanggal Deposit Jumlah Deposit Jumlah Deposit mm/dd/yyyy jam Rp. xxxxxxx Rp. xxxxxx Gambar Rancangan Output Bukti Penyetoran Deposit Pasien

52 325 c. Laporan Status Deposit Pasien Laporan Status Deposit Pasien Lambang Instalasi Rawat Inap RSU Sumber Waras Rumah Sakit Jl. Kyai Tapa No.1 Grogol Jakarta Barat Sumber Waras PO. BOX 2588 Telp (021) Fax (021) Kd Opname Kd Pasien Total Deposit Biaya Detail Biaya Inap Total Biaya Sisa Deposit xxxxxxxxxx xxxxxxxxx Rp. xxxxxx Rp. xxxxxx Rp. xxxxxx Rp. xxxxxx Rp. xxxxxx Gambar Rancangan Output Laporan Status Deposit Pasien

53 326 d. Laporan Pasien rawat Inap Laporan Pasien Rawat Inap Lambang Instalasi Rawat Inap RSU Sumber Waras Rumah Sakit Jl. Kyai Tapa No.1 Grogol Jakarta Barat Sumber Waras PO. BOX 2588 Telp (021) Fax (021) Kelas 1 Ruangan : xxxxx Kode Opname Tanggal Masuk Status/ Tanggal Keluar Penyakit xxxxxxxxx dd-mm-yyyy Y/N dd-mm-yyyy kode nama penyakit Kelas 2 Ruangan : xxxxx Kode Opname Tanggal Masuk Status/ Tanggal Keluar Penyakit xxxxxxxxx dd-mm-yyyy Y/N dd-mm-yyyy kode nama penyakit xxxxxxxxx dd-mm-yyyy Y/N dd-mm-yyyy kode nama penyakit Jumlah Pasien : xx Gambar Rancangan Output Laporan Pasien Rawat Inap

54 327 e. Laporan Stok Alat Laporan Stok Alat Lambang Instalasi Rawat Inap RSU Sumber Waras Rumah Sakit Jl. Kyai Tapa No.1 Grogol Jakarta Barat Sumber Waras PO. BOX 2588 Telp (021) Fax (021) Kode alat nama Stok Tersedia (mm/dd/yyyy) : xx mm/dd/yyyy kdtransalat qtyambil qtymasuk Perawat xxxxxx xx xx kode nama perawat Gambar Rancangan Output Laporan Stok Alat

55 328 f. Laporan Stok Obat Laporan Stok Obat Lambang Instalasi Rawat Inap RSU Sumber Waras Rumah Sakit Jl. Kyai Tapa No.1 Grogol Jakarta Barat Sumber Waras PO. BOX 2588 Telp (021) Fax (021) Kode obat nama Stok Tersedia (mm/dd/yyy) : xx mm/dd/yyyy kdtransalat qtyambil qtymasuk Perawat xxxxxx xx xx kode nama perawat Gambar Rancangan Output Laporan Stok Obat

56 329 g. Bukti Transaksi Pemasukan dan Pengeluaran Alat Formulir Transaksi Alat Lambang Instalasi Rawat Inap RSU Sumber Waras Rumah Sakit Jl. Kyai Tapa No.1 Grogol Jakarta Barat Sumber Waras PO. BOX 2588 Telp (021) Fax (021) Kode Transaksi Tgl Transaksi Karyawan : xxxxxx : tgl-bulan-tahun : kode karyawan nama karyawan kdalat namaalat qtyambil qtymasuk xxxxx Xxxxxxxxxx xx xx Mengetahui, Kepala Inventori Obat Rumah Sakit Sumber Waras Perawat (.) ( ) Gambar Rancangan Output Transaksi Pemasukan dan Pengeluaran Alat

57 330 h. Bukti Transaksi Pemasukan dan pengeluaran Obat Formulir Transaksi Obat Lambang Instalasi Rawat Inap RSU Sumber Waras Rumah Sakit Jl. Kyai Tapa No.1 Grogol Jakarta Barat Sumber Waras PO. BOX 2588 Telp (021) Fax (021) Kode Transaksi Tgl Transaksi Karyawan : xxxxxx : tgl-bulan-tahun : kode karyawan nama karyawan kdobat namaobat Qtyambil qtymasuk xxxxx xxxxxxxxxx Xx xx Kepala Inventori Obat Instalasi Rawat Inap Perawat (.) ( ) Gambar Rancangan Output Transaksi Pemasukan dan Pengeluaran Obat

58 331 i. Formulir Registrasi Layanan Medik Formulir Registrasi Layanan Medis Lambang Instalasi Rawat Inap RSU Sumber Waras Rumah Sakit Jl. Kyai Tapa No.1 Grogol Jakarta Barat Sumber Waras PO. BOX 2588 Telp (021) Fax (021) Kode Registrasi : xxxxxxxxxxx Tanggal Registrasi : dd-mm-yyyy Dokter : kode dokter nama dokter Nama Pasien : kode pasien nama pasien Kode Opname : xxxxxxxxxx kdpelayanan Keterangan (..) Dokter Gambar Rancangan Output Formulir Registrasi Layanan Medis

59 Implementasi Aplikasi Uji Coba Aplikasi Aplikasi program ini sudah diuji coba di Instalasi Rawat Inap Rumah Sakit Sumber Waras. Untuk mendukung uji coba pengoperasian aplikasi program, digunakan spesifikasi perangkat keras (hardware) dan spesifikasi perangkat lunak (software) sebagai berikut : Spesifikasi Perangkat Keras (hardware) : A. Server Processor : Pentium 4 1,7 GHz Memory : 512Mb Harddisk : 40 GB Monitor : 15 CD-Room : 48x Floppy Disk : 1,44Mb Keyboard : Ya Mouse : Ya Perangkat Jaringan : LAN Card, Kabel UTP B. Client Pentium : 3 1,5 GHz Memory : 256Mb Monitor : 15 ` Harddisk : 40GB

60 333 CD-Room : 48x Floppy Disk : 1,44Mb Keyboard : Ya Mouse : Ya Perangkat Jaringan : LAN Card, Kabel UTP Spesifikasi Perangkat Lunak (software) : A. Server Operating System menggunakan WindowsNT 4.0 server Microsoft SQL Server 2000 enterprise edition.net FrameWork Crystal Report 9 B. Client Operating System menggunakan Windows XP.NET FrameWork Crystal Report Jadwal Implementasi Berikut ini adalah jadwal implementasi sistem pada Instalasi Rawat Inap Rumah Sakit Sumber Waras yang akan dimulai setelah tahap uji coba aplikasi.

61 334 No Kegiatan 1 Pembentukan personil 2 Instalasi Aplikasi Bulan 1 Bulan 2 Bulan * * * 3 Input data * 4 Training user * * 5 Maintenance * * * * * * Tabel 4.22 Tabel Jadwal Implementasi Sistem

62 Cara Pengoperasian Aplikasi Gambar Tampilan Menu Login Gambar diatas adalah tampilan halaman Login. Program yang dibuat ini hanya dapat diakses sesuai dengan role setiap user, Setiap user yang mengakses hanya dapat membuka menu sesuai dengan wewenang yang bersangkutan. Terdapat 5 tipe user disini, Admin, Dokter, Perawat, Staff, StaffMR. Pada aplikasi terdapat beberapa jenis otorisasi kepada user. Berikut adalah otorisasi yang ada : Semua User yang telah berhasil melakukan login bisa mengakses menu Personal. Yaitu melihat dan mengubah data diri, serta mengubah password.

63 336 Apabila User yang masuk menggunakan hak akses sebagai admin, maka user tersebut bisa mengakses semua menu yang ada pada program ini Apabila User yang masuk menggunakan hak akses sebagai staff, maka user akan mendapat tambahan hak akses untuk mengakses transaksi pembayaran dan penambahan deposit Apabila seorang user login dengan menggunakan hak akses dokter, maka user akan mempunyai tambahan hak akses untuk membuat diagnosa, membuka Registrasi Fasilitas Medis. Apabila seorang user login dengan menggunakan hak akses perawat, maka user akan mempunyai tambahan hak akses untuk membuka Transaksi pengambilan alat dan pengambilan obat. Apabila seorang User yang masuk menggunakan hak akses sebagai staffmr, maka user akan mendapatkan hak akses tambahan untuk mengakses medical record. User tidak bisa mencoba untuk mengakses segala sesuatu yang bukan menjadi wewenangnya. Penjelasan mengenai menu apa saja yang bisa di akses akan dijelaskan dalam sub bagian ini.

64 337 a. Menu Utama Menu Utama ini akan muncul setelah user ( misalnya : Admin ) melakukan login. Halaman ini dapat diakses setiap saat, jika user menekan close pada setiap form yang terbuka nanti. Gambar Tampilan Menu Utama Pada Halaman Menu utama ini mempunyai 6 menu, yang masing masingnya mempunyai Drop Down menu

65 338 b. Data Diri Pada Menu Data diri ini, semua user hanya mempunyai akses untuk mengupdate data diri mereka masing masing. Jika kita klik menu update yang ada di atas, maka gambar yang akan muncul adalah seperti di bawah ini : Gambar Tampilan Update Data diri Kita bisa menambahkan maupun menghapus nomor telepon yang sudah kita masukkan dengan menekan Tambah atau Hapus Sedangkan menu Cek disebelah kode pos berfungsi untuk mengecek apakah kode pos tersebut sudah pernah di masukkan atau belum, jika sudah, maka Otomatis kelurahan, kecamatan, kota dan propinsi akan terisi.

66 339 c. Ubah Password Jika user menekan Ubah Password pada menu Personal, maka Tampilan menu yang akan di perlihatkan adalah seperti di bawah ini : Gambar Tampilan Menu Ubah Password User hanya tinggal mengisi password lama dan password baru, Jika user menekan Ubah maka otomatis Password akan terubah, Jika user menekan Batal maka password tidak akan berubah dan program akan kembali ke menu utama. :

67 340 d. Pasien Dibawah ini adalah tampilan Jika kita memilih master pasien pada menu Master yang ada diatas. Gambar Tampilan Menu Master Pasien Didalam menu master pasien ini, Admin mempunyai akses untuk menambah, mengupdate, menghapus dan melihat melalui fungsi search. Sedangkan untuk Dokter, perawat dan staff hanya mempunyai akses untuk melihat ke master pasien ini. Jika Admin memilih menu Add, maka Tampilan untuk menambah master pasien akan terlihat seperti di bawah ini :

68 341 Gambar Tampilan Menu Tambah Master Pasien Kita bisa menambahkan maupun menghapus nomor telepon yang sudah kita masukkan dengan menekan Tambah atau Hapus Menu Cari didekat penanggungjawab berfungsi untuk mencari penanggung jawab yang sudah pernah di masukkan. Sedangkan menu Buat Berfungsi untuk memasukkan penanggungjawab baru yang belum ada didalam database. Sedangkan menu Cek disebelah kode pos berfungsi untuk mengecek apakah kode pos tersebut sudah pernah di masukkan atau belum, jika sudah, maka Otomatis kelurahan, kecamatan, kota dan propinsi akan terisi. Setelah selesai mengisi, admin hanya tinggal menekan save maka data pasien baru akan tersimpan ke dalam database. Jika klik refresh, maka tampilan akan kembali ke Menu Master Pasien

69 342 e. Rawat Inap Dibawah ini adalah tampilan Jika kita memilih master Rawat Inap pada menu Master yang ada diatas. Gambar Tampilan Menu Master Rawat Inap Didalam menu master Rawat Inap ini, Admin mempunyai akses untuk menambah, mengupdate, menghapus dan melihat melalui fungsi search. Sedangkan untuk Dokter, perawat dan staff hanya mempunyai akses untuk melihat ke master Rawat Inap ini. Jika Admin memilih menu Add, maka Tampilan untuk menambah master Rawat Inap akan terlihat seperti di bawah ini :

70 343 Gambar Tampilan Menu Tambah Master Rawat Inap Menu Cari didekat namapasien berfungsi untuk mencari pasien yang sudah pernah di masukkan. Sedangkan menu Detail Berfungsi untuk memperlihatkan detail pasien yang sudah di masukkan Menu Cari didekat wilayah berfungsi untuk mencari tempat dan wilayah mana pasien tersebut akan ditempatkan, sedangkan detail untuk melihat detail dari ruangan yang sudah dimasukkan. Setelah selesai mengisi, admin hanya tinggal menekan save maka data Rawat Inap baru akan tersimpan ke dalam database. Jika klik refresh, maka tampilan akan kembali ke Menu Master Rawat Inap.