~ 1 ~ Web Programming, Visual Programming, Networking

Transkripsi

1 Proposal Penawaran Program Aplikasi Point Of Sales (POS) Untuk Retail / Pertokoan. ~ 1 ~ Web Programming, Visual Programming, Networking

2 Bekasi, 09 April 2012 No. : 0011/IMUCreative - Bekasi/IV/2012 Lamp. : 1 (satu) set proposal Perihal : Penawaran Pembuatan Program Aplikasi Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan, di tempat. Dengan hormat, IMU Creative berdedikasi dalam memberikan pelayanan jasa perancangan aplikasi website, desain grafis dan software engineering (Point Of Sales & Accounting System). Pada kesempatan ini melalui surat penawaran berikut, kami menawarkan jasa pembuatan program aplikasi untuk retail/pertokoan yang sedang Anda pimpin. Adapun proposal pembuatan program aplikasi yang kami tawarkan, telah dilampirkan bersamaan dengan surat ini. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih. Hormat Kami, ~ 2 ~ Web Programming, Visual Programming, Networking

3 Proposal Penawaran Program Aplikasi Point Of Sales (POS) I. PENDAHULUAN Dewasa ini masyarakat terbiasa dimanjakan dengan pelayanan yang cepat, nyaman dan akurat. Dengan demikian persaingan dunia usaha semakin ketat dan demi kelangsungan bisnisnya maka para pengusaha dituntut agar dapat memenuhi kebutuhan akan pelayanan yang lebih baik kepada customernya. Dalam hal ini penggunaan teknologi informasi sangat penting peranannya untuk memberikan pelayanan yang cepat & akurat. Selain itu beberapa masalah lain yang biasa timbul dari penggunaan system manual diantaranya monitoring & controlling part sulit dilakukan jika item barang semakin banyak, tracing of transaction (penelusuran transaksi) sulit dilakukan karena rekap transaksi masih manual, bukti transaksi kurang jelas, petugas berpeluang untuk menyelewengkan barang / transaksi penjualan barang, manajemen keuangan (income & cost) sulit dilakukan. Untuk itu, program Aplikasi Point Of Sales (POS) adalah solusinya. ~ 3 ~ Web Programming, Visual Programming, Networking

4 Program Aplikasi Point Of Sales (POS) adalah sebuah program aplikasi jual beli barang yang digunakan pada pertokoan untuk menyimpan, menampilkan dan mencetak data penjualan & pembelian barang pada sebuah toko. Beberapa laporan yang dihasilkan dari program aplikasi ini diantaranya stock on hand barang, laporan transaksi pembelian barang per periode, laporan transaksi penjualan barang per periode, laporan hutang, laporan biaya operasional & laporan laba/rugi yang tentu saja autorisasinya dapat diatur oleh administrator sesuai keinginan. II. PAKET PRODUK A. Paket POS Standard Edition (Untuk 1 Komputer, Multi User) Merupakan paket dengan specifikasi program aplikasi jual beli yang digunakan untuk pertokoan yang masih dalam skala kecil (belum memiliki cabang & manajemen masih sederhana). Pada paket ini hanya menggunakan 1 komputer namun multi User. ~ 4 ~ Web Programming, Visual Programming, Networking

5 B. Paket POS Silver Edition (Untuk 2-3 Komputer, Multi User) Merupakan paket dengan specifikasi program aplikasi jual beli yang digunakan untuk pertokoan dalam skala menengah yang memiliki beberapa bagian tersendiri dalam manajemennya (Gudang, Kasir dan Keuangan). Pada paket ini menggunakan 2-3 komputer dengan multi User. Komputer saling terhubung dengan sistem jaringan Local Area Network (LAN). C. Paket POS Gold Edition (Untuk >3 Komputer, Multi User) Merupakan paket dengan specifikasi program aplikasi jual beli yang digunakan untuk pertokoan dalam skala besar yang memiliki beberapa bagian tersendiri dalam manajemennya (Gudang, Kasir dan Keuangan) dan memiliki cabang. Pada paket ini menggunakan >3 komputer dengan multi User. Komputer terhubung dengan sistem jaringan internet dan menggunakan sistem data terpusat, sehingga bisa melakukan kontrol stock antar cabang (untuk balancing stock), laporan keuangan, laporan transaksi jual/beli bisa di kontrol dari satu komputer secara online. ~ 5 ~ Web Programming, Visual Programming, Networking

6 III. RINCIAN HARGA A. Software (Program Aplikasi POS) FORM (FITUR) PAKET Standard Silver Gold KETERANGAN AUTORISASI Login MASTER DATA TRANSAKSI LAPORAN Data Pemasok - Data Supplier Data Grup Data Produk Data Barang Pembelian Barang Pelunasan Pembelian Barang Penjualan Barang Biaya Operasional - Pengguna hanya dapat meng akses sesuai dengan kewenangannya - Merupakan pengelompokan barang menurut jenisnya sekaligus komponen pembentuk Part Number - Pembelian Barang dari Supplier (Cash/Kredit), print nota pembelian - Pembayaran barang ke Supplier (kredit), print nota - Penjualan Barang (program kasir), print nota penjualan - Input biaya operasional toko Stok Barang - Laporan stok barang di toko Pembelian Barang Penjualan Barang Biaya Operasional - Laporan pembelian barang - Laporan Penjualan barang - Laporan biaya operasional Hutang - Laporan hutang ke Supplier SETTING Pengguna - Setting Autorisasi pegawai 1 PC - 1 Private Computer CONNECTIVITY 2-3, LAN - Lacal Area Network >3, Internet - Internet HARGA Rp Rp tersendiri ~ 6 ~ Web Programming, Visual Programming, Networking

7 B. Hardware (Perangkat Komputer + Jaringan) Untuk dapat menggunakan program POS ini dengan nyaman maka dianjurkan untuk minimal spesifikasi perangkat komputernya yaitu : Processor Intel Pentium IV 2.8 Ghz RAM 256 Mb Harddisk 40 Gb Monitor CRT 15 Printer Epson LX-300 (pita) OS Windows XP Professional Microsoft Office 2003 Di tempat kami komputer unit dengan spesifikasi tersebut seharga Rp ,- Jika Anda menghendaki Paket Silver atau Gold (lebih dari 2 komputer) maka dibutuhkan perangkat lainnya yaitu Hub Terminal (Harga Rp ,-). Biaya diatas sudah termasuk jasa instalasi komputer & jaringan di tempat Anda (sudah siap pakai). ~ 7 ~ Web Programming, Visual Programming, Networking

8 IV. FASILITAS TAMBAHAN Beberapa kelebihan bekerja sama dengan IMU Creative, yaitu : 1. Maintenance akan dilakukan selama masa kontrak berjalan. 2. Online Support 24 jam (jam kerja). 3. Pelatihan pengoperasian akan diberikan secara gratis, dan apabila anda mengalami kesulitan untuk pengoperasian maka kami selalu siap untuk membantu Anda. 4. Kami akan selalu memberi pelayanan special untuk Perusahaan / Lembaga Anda. 5. Promosi atau Discount akan diberikan sesuai kebijakan. 6. Kami akan terus berusaha membantu Anda jika sewaktu waktu ada perubahan / pengembangan sistem di tempat Anda. 7. IMU Creative menjadi solusi bagi kesulitan mengelola usaha Anda. ~ 8 ~ Web Programming, Visual Programming, Networking

9 V. PROFILE IMU Creative merupakan software house yang telah berdiri sejak 2007 di Bekasi. Kami telah menangani beberapa proyek diantaranya untuk perusahaan, pertokoan dan pergudangan di wilayah Jabotabek dan Sumatera. Kami selalu memberikan yang terbaik dengan harga yang proporsional, sesuai dengan motto kami Software Murah Berkualitas. Raih keuntungan dengan mengikuti program waralaba, dengan setiap penjualan anda akan mendapatkan keuntungan dengan nilai presentase 15% atau yang sudah ditentukan dari IMU Creative. Terima Kasih atas kepercayaan menggunakan jasa IMU Creative, anda adalah partner terbaik kami. 1. Kami Bisa Dihubungi : No. Item Keterangan 1 Alamat Griya Asri 2 Blok H7 No.4 Tambun, Bekasi, Jawa Barat 2 Telp/SMS YM endang.ku_ahm@yahoo.com 4 endangkunandar@gmail.com 5 Website Nb : 24 jam kerja. ~ 9 ~ Web Programming, Visual Programming, Networking

10 2. Waktu Pembuatan Program Aplikasi Estimasi waktu untuk menyelesaikan sebuah program aplikasi POS sekitar 5-8 hari terhitung dari tanggal penandatangan kontrak. 3. Biaya Biaya jasa pembuatan software disesuaikan dengan paket produk yang diinginkan, misalkan paket POS Standard Edition saja tanpa Hardware nya. Sehingga dengan ini, Anda bisa lebih hemat dengan memanfaatkan komputer yang telah Anda miliki sebelumnya. Kemudian bila ke depan Anda menginginkan pengembangan sistem, maka Anda dapat menghubungi kami kembali dan kami akan selalu siap untuk mendampingi kemajuan usaha Anda. 4. Sistem Pembayaran Pembayaran dilakukan berjangka dengan rincian sebagai berikut : a. 50% dibayar dimuka setelah kesepakatan kontrak. b. 50% dibayarkan setelah proyek selesai dikerjakan. ~ 10 ~ Web Programming, Visual Programming, Networking

11 VI. PENUTUP Demikian proposal penarawan ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih. Semoga kita dapat menjalin hubungan kerjasama yang lebih baik disaat ini dan dimasa depan. Hormat Kami, IMU Creative Endang Kunandar Chief Executif Officer (CEO) ~ 11 ~ Web Programming, Visual Programming, Networking

12 VII. CONTOH PROGRAM Gbr 01. Login page & Loading Gbr 02. Halaman Utama ~ 12 ~ Web Programming, Visual Programming, Networking

13 Gbr 03. Manajemen Data Pemasok Gbr 04. Manajemen Grup Produk Gbr 05. Manajemen Produk Barang Gbr 06. Manajemen Data Barang ~ 13 ~ Web Programming, Visual Programming, Networking

14 Gbr 07. Transaksi Pembelian Barang Gbr 08. Pelunasan Pembelian Barang ~ 14 ~ Web Programming, Visual Programming, Networking

15 Gbr 09. Transaksi Penjualan Barang Gbr 10. Input Biaya Operasional ~ 15 ~ Web Programming, Visual Programming, Networking

16 Gbr 11. Laporan Stok Barang Gbr 12. Laporan Penjualan Barang Per-Periode ~ 16 ~ Web Programming, Visual Programming, Networking

17 Gbr 13. Laporan Pembelian Barang Per-Periode Gbr 14. Laporan Biaya Operasional Per-Periode ~ 17 ~ Web Programming, Visual Programming, Networking

18 Gbr 15. Laporan Hutang Demikianlah salah satu contoh program yang dapat kami lampirkan, semoga dapat memberikan gambaran bagi Bapak/Ibu sebagai bahan pertimbangan untuk penerapan di tempat usaha yang Bapak/Ibu miliki. Terima kasih atas perhatiannya. IMU Creative, We Have IT Solutions For Your IT Challenges. ~ 18 ~ Web Programming, Visual Programming, Networking