BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Sekretariat DPRD Kabupaten Malang berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 10 Tahun 2007 tentang Kewenangan Pemerintah Kabupaten Malang Dalam Urusan Wajib Dan Pilihan merupakan salah satu SKPD yang bersifat supporting staf, yaitu dalam hal memberikan dukungan administrasi teknis kepada DPRD Kabupaten Malang atau dengan kata lain Sekretariat DPRD Kabupaten Malang bukan lembaga politik melainkan institusi tersendiri yang secara organisatoris merupakan organisasi Pemerintah Kabupaten Malang yang menjalankan fungsi pelayanan kepada Anggota DPRD Kabupaten Malang. Sebagai langkah awal dari pengukuran kinerja Sekretariat DPRD diperlukan suatu rencana jangka menengah 5 (lima) tahun yang bersifat strategis, yaitu agar dapat menjawab pertanyaan dasar tentang siapakah kita? Kemana kita akan pergi? Bagaimana kita pergi? Apa makna keberadaan kita? Berkaitan dengan hal tersebut diatas maka disusun Renstra Sekretariat DPRD Kabupaten Malang tahun yang proses penyusunannya diawali dengan pembentukan Tim Penyusun, pengumpulan/informasi, penyusunan rancangan, perumusan rancangan, pengolahan data/informasi, analisis gambaran pelayanan, perumusan isu-isu strategis, perumusan visi-misi-tujuan sasaran, merumuskan strategi, kebijakan, program dan kegiatan selama 5(lima) tahun, melaksanakan FGD antar bagian, penyusunan rancangan akhir, verifikasi, pengesahan Bupati serta penetapan oleh Sekretaris DPRD untuk dapat dilaksanakan dan dijadikan pedoman dalam penyusunan Renja Sekretariat DPRD. Keterkaitan Renstra Sekretariat DPRD Kabupaten Malang dengan dokumen perencanaan lain dapat dilihat pada gambar dibawah ini. 1

2 Gambar 1.1 Keterkaitan antar Dokumen Perencanaan RPJM Nasional RKP Nasional Diperhatikan Diacu RPJ PD & RTRW Pedoman RPJM Daerah Dijabarkan RKP Daerah Pedoman RAPBD APBD Bahan Bahan Pedoman Diacu RENSTRA SKPD Pedoman Renja SKPD RKA SKPD DPA SKPD RPJPD Kabupaten Malang Tahun merupakan dokumen perencanaan jangka panjang daerah yang menjadi acuan penyusunan dokumen perencanaan jangka menengah (RPJMD). Tahapan dan skala prioritas yang ditetapkan mencerminkan urgensi permasalahan yang akan diselesaikan tanpa mengabaikan permasalahan lainnya, oleh karena itu tekanan skala prioritas dalam setiap tahapan berbeda-beda, tetapi semua harus berkesinambungan dalam rangka mewujudkan sasaran pokok pembangunan jangka panjang. RTRW Kabupaten Malang berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 3 tahun 2010 membagi wilayah pengembangan menjadi 6 WP. Dokumen rencana tata ruang wilayah ini memuat strategi dan kebijakan penataan ruang wilayah yang meliputi: 1) kebijakan dan strategi perencanaan ruang wilayah 2) Kebijakan dan strategi penetapan struktur ruang wilayah daerah. RPJMD Kabupaten Malang Tahun merupakan penjabaran dari sasaran pembangunan jangka panjang tahap kedua, yang memiliki 8 (delapan) strategi untuk mengimplementasikan agenda pembangunan selama 5(lima) tahun sebagai berikut: 1) Peningkatan akhlak mulia dan kesholehan sosial, 2) peningkatan kelembagaan SKPD dan profesionalisme aparatur, 3) peningkatan sistem informasi hukum dan komunikasi publik, 4) peningkatan keamanan dan ketertiban masyarakat, 5) peningkatan ketersediaan dan kualitas infrastruktur, 6) peningkatan mutu dan daya saing SDM, 7) peningkatan koalitas pertumbuhan ekonomi, 8) Optimalisasi pengelolaan Sumber Daya Alam dan 2

3 pelestarian fungsi lingkungan. RPJMD Kabupaten Malang akan dijabarkan didalam dokumen RKPD yang selanjutnya akan dijadikan pedoman dalam penyusunan APBD. RENSTRA Sekretariat DPRD Kabupaten Malang tahun merupakan bagian integral dari RPJMD Kabupaten Malang tahun yang pelaksanaannya akan dijabarkan didalam Rencana Kerja Sekretariat DPRD setiap tahun mulai tahun 2011 sampai dengan tahun Renja SKPD menjadi acuan untuk penyusunan RKA-SKPD (Rencana Kerja Anggaran SKPD). Muatan RKA meliputi input (dana, tenaga kerja, fasilitas, dll), kegiatan (proses) dan output/outcome. Sehingga perencanaan dimulai dengan informasi tentang ketersediaan sumberdaya dan arah pembangunan daerah. Critical pointnya adalah menyusun hubungan optimal antara input, proses, dan output/outcome. 1.2 Landasan Hukum Dalam menyusun Renstra Sekretariat DPRD Kabupaten Malang mengacu pada peraturan per-undang-undangan yang berlaku yaitu : a) landasan idiil Pancasila, b) landasan konstitusional UUD 45, serta c) landasan operasional sebagai berikut: 1) Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara; 2) Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional; 3) Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah; 4) Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah; 5) Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tatacara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah; 6) Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah, sebagaimana telah diubah ke dua Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2007 tentang Pedoman Pngelolaan Keuangan Daerah; 7) Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor 1 Tahun 2008 tentang Organisasi Perangkat Daerah; 3

4 8) Peraturan Daerah Nomor 6 Tahun 2008 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Kabupaten Malang Tahun ; 9) Peraturan Bupati Malang Nomor 39 Tahun 2008 tentang Organisasi Perangkat Daerah Sekretariat DPRD Kabupaten Malang; 10) Peraturan Daerah nomor 2 tahun 2011 tentang RPJMD Kabupaten Malang Tahun Maksud dan Tujuan Maksud penyusunan Renstra Sekretariat DPRD Kabupaten Malang tahun adalah : a. Menjamin keterkaitan dan konsistensi antara perencanaan, penganggaran, pelaksanaan dan pengawasan di Sekretariat DPRD pada setiap tahun anggaran selama 5 (lima) tahun ; b. Memberikan arah bagi perencanaan dalam jangka lima tahun ke depan ; c. Menjamin terciptanya integrasi, sinkronisasi dan sinergi antar dokumen perencanaan ; d. Menjamin tercapainya penggunaan sumberdaya secara efektif, efisien, dan berkelanjutan; e. Memberikan indikator untuk melakukan evaluasi kinerja pembangunan daerah. Sedangkan tujuan adalah : a. Tersedianya dokumen perencanaan jangka menengah yang merupakan penjabaran visi-misi Sekretariat DPRD Kabupaten Malang Tahun untuk mewujudkan keadaan yang diinginkan selama periode 5 (lima) tahun mendatang, b. Sebagai pedoman/acuan dalam penyusunan Rencana Kerja (RENJA) tahunan pada Sekretariat DPRD. 4

5 1.4 Sistematika Penulisan Sistematika penyusunan Renstra Sekretariat DPRD Kabupaten Malang Tahun berdasarkan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 dibagi per bab sebagai berikut : Bab I : Pendahuluan 1) Latar Belakang, 2) Landasan Hukum, 3) Maksud dan Tujuan, 4) Sistematika penulisan Bab II : Gambaran Pelayanan Sekretariat DPRD 1) Tugas, fungsi dan Struktur Organisasi 2) Sumber daya 3) Kinerja Pelayanan 4) Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan Bab III : Isu-isu strategis berdasarkan Tugas dan Fungsi 1) Identifikasi Permasalahan 2) Telaah Visi, Misi dan Program Kepala Daerah ) Telaah RTRW dan Kajian Lingkungan Hidup Strategis 4) Isu-isu Strategis Bab IV : Visi,Misi, Tujuan, Sasaran, Strategi dan Kebijakan 1) Visi dan Misi 2) Tujuan dan sasaran Tahun ) Strategi dan Kebijakan Bab V : Rencana Program dan Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran dan pendanaan indikatif Bab VI : Indikator Kinerja Sekretariat DPRD Bab VII : Penutup 5

6 BAB II GAMBARAN PELAYANAN SEKRETARIAT DPRD 2.1 Tugas Pokok dan Fungsi dan Struktur Organisasi Sekretariat DPRD Kabupaten Malang berdasarkan Perda Nomor 1 Tahun 2008 tentang Organisasi Perangkat Daerah dan Peraturan Bupati Malang Nomor 39 Tahun 2008 tentang Organisasi Perangkat Daerah maka Sekretariat DPRD Kabupaten Malang mempunyai tugas pokok menyelenggarakan administrasi kesekretariatan, administrasi keuangan, mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD, dan menyediakan serta mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD sesuai dengan kemampuan keuangan daerah. Dan menjalankan fungsi: 1) Penyelenggaraan administrasi kesekretariatan DPRD; 2) Penyelenggaraan administrasi keuangan DPRD; 3) Penyelenggaraan rapatrapat DPRD; 4) Penyediaan dan pengkoordinasian tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD. Untuk kelancaran tugasnya Sekretaris Adapun pendukung Sekretaris DPRD Kabupaten Malang dibantu 4 (empat) Bagian yaitu : 1) Bagian Umum, 2) Bagian Rapat, 3) Bagian Keuangan, dan 4) Bagian Perundang-Undangan. a. Kepala Bagian PerUU didalam menjalankan pekerjaannya dibantu 3 (tiga) orang Kepala Sub Bagian: 1) Data & Dokumentasi, 2) PerUU, 3) Evaluasi dan Pelaporan. b. Kepala Bagian Rapat didalam menjalankan pekerjaannya dibantu 3 (tiga) orang Kepala Sub Bagian: 1) Rapat, 2) Risalah, 3) Hubungan Lembaga. c. Kepala Bagian Umum didalam menjalankan pekerjaannya dibantu 3 (tiga) orang Kepala Sub Bagian: 1) Tata Usaha & Kepegawaian, 2) Rumah Tangga & Perlengkapan, 3) Protokol & Publikasi. d. Kepala bagian Keuangan didalam menjalankan pekerjaannya dibantu 3 (tiga) orang Kepala Sub Bagian: Anggaran, Perbendaharaan, Verifikasi dan Pembukuan. Secara lengkap struktur organisasi Sekretariat DPRD Kabupaten Malang Sesuai Peraturan Bupati Nomor 30 Tahun 2008 dapat dilihat gambar dibawah ini. 6

7 Gambar 2.1 Struktur Organisasi Sekretariat DPRD Kabupaten Malang SEKRETARIS DPRD Kepala Bagian Per-UU Kepala Bagian Rapat Kepala Bagian Umum Kepala Bagian Keuangan Data & Dokumentasi Rapat Tata Usaha & Kepegawaian Anggaran Per-UU Risalah Rumah Tangga & Perlengkapan Perbendaharaan Evaluasi & Pelaporan Hubungan Lembaga Protokol & Publikasi Verifikasi & Pembukuan 2.2 Sumber Daya a. Sumber Daya Manusia Sekretariat DPRD Kabupaten Malang Memiliki 84 orang tenaga pegawai PNS maupun tenaga honorer, dengan rincian sebagai berikut: Tabel 2. 2 Kondisi SDM Aparatur Sekretariat DPRD No. Jabatan Pendidikan S2 S1 D3 SMA SMP SD Jumlah 1. Sekretaris Kepala Bagian Kasubag Staf Gol. III Staf Gol II Staf Gol I Tenaga Kontrak Pemda Tenaga Honor SKPD Jumlah Dari tabel diatas dapat dijelaskan bahwa Sekrtetariat DPRD Kabupaten Malang terdapat 1 (satu) Eselon II/b, 4 (empat) Eselon III/a, 12 (Dua Belas) Eselon IV/a sesuai dengan Peraturan Daerah Nomor 1 Tahun 2008 tentang 7

8 Susunan Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah dan Surat Keputusan Bupati Malang Nomor 39 Tahun 2008 tentang Organisasi Perangkat Daerah Sekretariat DPRD Kabupaten Malang. Dalam upaya melaksanakan Tugas Pokok dan Fungsi Sekretariat DPRD Kabupaten Malang, maka juga di dukung dengan sarana dan prasarana. b. Sarana prasarana Gedung Sekretariat DPRD Kabupeten Malang terletak di Jalan Panji nomor 119 Kepanjen Malang Telpon (0341) Faksimile (0341)398402, Luas tanah m2, luas gedung m2 milik Pemerintah Kabupaten Malang. Sedangkan untuk kelancaran tugas tersedia sarana dan prasarana secara lengkap dapat dilihat pada tabel dibawah ini. Tabel 2.3 Sarana prasarana Toyota Sedan Toyota Fortuner Toyota/innova buah buah buah Toyota Avanza Sepeda Motor Foto copy Komputer Notebook AC scanner handycam LCD CCTV Faxsimile Dispenser

9 kamera UPS radio Mesin penghancur kertas Sound system/wireless TV Meja kursi eselon II Meja kursi eselon III Meja Kursi eselon IV Meja siding/tanda tangan Kursi sidang Meja Kursi staf Lain-lain: perlengkapan kantor c. Anggaran Untuk kelancaran tugasnya Sekretariat DPRD sejak tahun dari APBD Kabupaten Malang mendapat alokasi sebagaimana tersebut pada tabel dibawah ini. Tabel 2.4 Perkembangan Anggaran tahun serta Proyeksi Anggaran Tahun Tahun Anggaran Pertumbuhan - 155% -32% 9% 4% rata-rata % Tahun Proyeksi Rata-rata pertumbuhan 7% Dari tabel diatas dilihat bahwa rata-rata pertumbuhan realisasi anggaran tahun adalah sebesar 34%, namun demikian dengan asumsi pertumbuhan APBD Kabupaten Malang sebagaimana tertuang dalam RPJMD Kabupaten Malang Tahun adalah sebesar 7,4 %, maka anggaran Sekretariat DPRD diproyeksikan akan meningkat pada tahun rata-rata sebesar 7%. 9

10 2.3 Kinerja Pelayanan Kinerja pelayanan secretariat DPRD secara umum tercermin dalam program kegiatannya, secara lengkap dapat dilihat pada tabel dibawah ini. 10

11 Tabel 2.5 Pencapaian Kinerja Pelayanan Sekretariat DPRD Kabupaten Malang Tahun Indikator Kinerja Target Renstra Realisasi capaian Rasio Capaian Jumlah Perda yang dibahas Jumlah PerUU yang dikaji Jumlah informasi yang dimuat di Mas Media Jumlah SDM Aparatur yang mengikuti Diklat Terlaksananya menejemen pengelolaan sarana prasarana yang mantap Tersediannya laporan kinerja % 100% 100% 100% 100% 11

12 2.4 Tantangan dan Peluang a. Peluang, adalah situasi dan faktor -faktor luar organisasi yang bersifat positif yang membantu organisasi mencapai Visi dan Misi sebagai berikut: - Adanya peluang perubahan tupoksi selaras dengan perubahan peraturan Daerah tentang Organisasi Perangkat Daerah; - Banyaknya penawaran diklat fungsional; - Adanya program kemitraan dalam peningkatan SDM bagi Anggota DPRD; - Adanya kebijakan penyediaan sumberdaya manusia aparatur yang memiliki kompetensi teknis yang dibutuhkan oleh Sekretariat DPRD; - Adanya pihak ke tiga atau rekanan yang memenuhi kualifikasi kebutuhan; - Tersedianya tenaga ahli yang dibutuhkan sesuai dengan kebutuhan DPRD. b. Tantangan, adalah faktor-faktor luar organisasi yang bersifat negatif yang dapat menyebabkan organisasi gagal mencapai Visi dan Misi antara lain: - Perubahan peraturan perundangan secara makro dan cepat sehingga mengibatkan kurang konsistennya sistem birokrasi SKPD ; - Kurangnya dukungan instansi terkait ; - Adanya perubahan paradigma penyelenggaraan pemerintahan. 12

13 BAB III ISU-ISU STRATEGIS 3.1 Identifikasi Permasalahan. a. Masih rendahnya tingkat pendidikan politik masyarakat b. Belum tertibnya penataan PerUU c. Belum mantapnya koordinasi dan komunikasi d. Belum tertibnya sistem administrasi kearsipan e. Masih rendahnya kapasitas Sumberdaya Aparatur 3.2 Telaah Visi dan Misi Renstra merupakan bagian integral dari RPJMD Kabupaten Malang, oleh karena itu sistem perencanaan program kegiatan Kecamatan juga merupakan bagian tidak terpisahkan dari program kegiatan Pemerintah Kabupaten Malang. Sebagaimana diketahui Visi RPJMD Kabupaten Malang tahun : Terwujudnya masyarakat kabupaten Malang yang mandiri, Agamis, Demokratis, Produktif, maju, Aman, Tertib dan Berdaya Saing (MADEP MANTEB) yang disahkan menjadi Peraturan Daerah Nomor 2 Tahun 2011 ini menjadi dasar penyusunan rencana stategis (jangka menengah) Sekretariat DPRD. Sekretariat DPRD Kabupaten Malang berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 10 Tahun 2007 tentang Kewenangan Pemerintah Kabupaten Malang Dalam Urusan Wajib Dan Pilihan merupakan salah satu SKPD yang bersifat supporting staf, yaitu dalam hal memberikan dukungan administrasi teknis kepada DPRD Kabupaten Malang atau dengan kata lain Sekretariat DPRD Kabupaten Malang bukan lembaga politik melainkan institusi tersendiri yang secara organisatoris merupakan organisasi Pemerintah Kabupaten Malang yang menjalankan fungsi pelayanan kepada Anggota DPRD Kabupaten Malang.ilayani oleh secretariat adalah Sebagai obyek yang harus dilayani secretariat DPRD adalah anggota DPRD sebanyak 51 orang yang terbagi dalam kelompok-kelompok/fraksi, secara lengkap dapat dilihat pada tabel dibawah ini. 13

14 Tabel 3.1 Jumlah Orang Dalam Fraksi No Fraksi Jumlah 1. Partai Demokrasi Indonesia 13 orang 2. Partai Demokrat 8 orang 3. Partai Golongan Karya (termasuk 1 0rang dari PPP 8 orang 4. Partai Kebangkitan Bangsa 8 orang 5. Partai Keadilan Sejahtera 4 orang 6. Gerakan nasional (4 orang partai Gerindra, 4 orang 9 orang partai Hanura, 1 orang Partai Kebangkitan NU) Jumlah 50 orang Mengingat luas wilayah Kabupaten Malang yang memiliki 33 Kecamatan, maka pada pelaksanaan Pemilihan Umum Tahun 2009 dibagi menjadi 7 wilayah daerah pemilihan (DAPIL), secara lengkap dapat dilihat pada tabel dibawah ini. Tabel 3.2 DAPIL Dapil I Dapil II Dapil III Dapil IV Dapil V Dapil VI Dapil VII KECAMATAN Kec. Kepanjen, Kec. Gondanglegi, Kec. Pagelaran, Kec. Bululawang, Kec. Tajinan. Kec. Pakis, Kec. Lawang, Kec. Singosari Kec. Poncokusumo, Kec. Wajak, Kec. Tumpang, Kec. Jabung Kec. Dampit, Kec. Ampelgading, Kec. Tirtoyudo. Kec. Donomulyo, Kec. Pagak, Kec. Bantur, Kec. Gedangan, Kec. Sumbermanjing Wetan. Kec. Kalipare, Kec. Sumberpucung, Kec. Kromengan, Kec. Ngajum, Kec. Wonosari, Kec. Pakisaji. Kec. Wagir, Kec. Karangploso, Kec. Dau, Kec. Pujon, Kec. Ngantang, Kec. Kasembon. Berkaitan dengan hal tersebut diatas Sekretariat DPRD melalui visi misi Sekretariat DPRD tahun akan mendukung terwujudnya salah satu Visi RPJMD Kabupaten Malang yaitu terwujudnya masyarakat kabupaten malang yang demokratis serta misi Mewujudkan pemerintahan good governance (tata kelola pemerintahan yang baik), clean government (pemerintahan yang bersih), berkeadilan, dan demokratis; 3.3 Isu Strategis Pembangunan - Masih diperlukannya pendidikan politik masyarakat. - Belum mantapnya koordinasi dan komunikasi antara eksekutif dan legislative. - Belum optimalnya kualitas SDM Aparat Sekretariat DPRD 14

15 BAB IV VISI, MISI, TUJUAN, SASARAN DAN KEBIJAKAN 4.1 Visi dan Misi a. V i s i Visi merupakan gambaran masa depan yang dipilih dan hendak diwujudkan pada suatu saat yang ditentukan. Terkait dengan Renstra Sekretariat DPRD Kabupaten Malang Adapun Sekretariat DPRD Kabupaten Malang sebagai berikut : Memberikan dukungan administrative teknis kepada DPRD Kabupaten Malang melalui pelayanan yang professional b. M i s i : Untuk mewujudkan Visi Sekretariat DPRD dilaksanakan melalui misi : Mengoptimalkan pelayanan administratif dan teknis kepada DPRD melalui peningkatan kualitas Aparatur SDM dan ketersediaan sarana prasarana 4.2 Tujuan dan Sasaran. a. Tujuan 1) Meningkatkan pelayanan administrasi dan teknis kepada DPRD Kabupaten Malang ; 2) Mewujudkan, mengembangkan SDM Aparatur dan sistem administrasi internal Sekretariat DPRD Kabupaten Malang secara menyeluruh ; 3) Meningkatkan ketersediaan prasarana dan sarana penunjang kerja ; 4) Mengoptimalkan koordinasi antar lembaga di Kabupaten Malang. b. Sasaran 1) Terwujudnya peningkatan kualitas pelayanan administrasi kepada DPRD Kabupaten Malang ; 2) Terwujudnya peningkatan kualitas SDM Aparatur dan sistem administrasi internal Sekretariat DPRD Kabupaten Malang ; 3) Meningkatnya ketersediaan sarana prasarana penunjang kerja. 15

16 Tabel 4.1 Tujuan dan Sasaran Tujuan Sasaran Indikator Sasaran Target kinerja sasaran tahun Meningkatkan sistem pendidikan politik masyarakat Meningkatkan pemahaman terhadap substansi PerUU Meningkatkan pola koordinasi, komunikasi Kerjasama dengan mas media Mengoptimalkan dukungan pelayanan administrative teknis kepada DPRD Terwujudnya system pendidikan politik masyarakat yang mantap Terwujudnya pemahaman terhadap substansi PerUU Terlaksananya penyebarluasan informasi yang akurat dan dapat dipertanggungjawabkan - Tersedianya SDM aparatur yang berkualitas - Tersedianya sarana prasarana yang memadai - Tertib penyusunan laporan kinerja Jumlah Perda yang dibahas Jumlah PerUU yang dikaji Jumlah informasi yang dimuat di Mas Media - Jumlah SDM Aparatur yang mengikuti Diklat - Terlaksananya menejemen pengelolaan sarana prasarana yang mantap - Tersediannya laporan kinerja % 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 4.3 Strategi dan Kebijakan a. Strategi 1) Meningkatkan koordinasi disegala bidang. 2) Mengoptimalkan pengelolaan sumberdaya yang ada. 3) Meningkatkan kualitas dan ketrampilan SDM aparatur yang ada. b. Kebijakan 1) Mengoptimalkan kapasitas kelembagaan DPRD 2) Mengoptimalkan penataan PerUU 3) Meningkatkan koordinasi, komunikasi dan kerjasama antara eksekutif dan legislative 4) Mengoptimalkan penataan dan administrasi kearsipan 5) Mengikutsertakan SDM Aparutur pada diklat2 yang ada 6) Mengoptimalkan pola pembinaan aparatur 7) Melaksanakan tertib administrasi perkantoran 8) Mengoptimalkan pengelolaan sarana dan prasarana 9) Menyusun laporan capaian kinerja 16

17 Tabel 4.2 Matrik Keterkaitan Visi-Misi Dan Strategi VISI MISI ISU STRATEGIS TUJUAN SASARAN Memberikan dukungan administratif teknis kepada DPRD Kabupaten Malang melalui pelayanan yang professional Mengoptimalkan pelayanan administratif dan teknis kepada DPRD melalui peningkatan kualitas Aparatur SDM dan ketersediaan sarana prasarana Belum optimalnya kapasitas kelembagaan DPRD Diperlukan pemahaman terhadap substansi PerUU Belum mantapnya koordinasi dan komunikasi Belum optimalnya dukungan pelayanan administratifteknis kepada DPRD Meningkatkan sistem pendidikan politik masyarakat Meningkatkan pemahaman terhadap substansi PerUU Meningkatkan pola koordinasi, komunikasi Kerjasama dengan mas media Mengoptimalkan dukungan pelayanan administrative teknis kepada DPRD Terwujudnya system pendidikan politik masyarakat yang mantap Terwujudnya pemahaman terhadap substansi PerUU Terlaksananya penyebarluasan informasi yang akurat dan dapat dipertanggungjawabkan Tersedianya SDM aparatur yang berkualitas STRATEGI KEBIJAKAN PROGRAM KEGIATAN 1. Peningkatan kapasitas kelembagaan DPRD Mengoptimalkan kapasitas kelembagaan DPRD Mengoptimalkan penataan PerUU Meningkatkan koordinasi, komunikasi dan kerjasama antara eksekutif dan legislatif Meningkatkan kualitas SDM Aparatur Melaksanakan tertib administrasi perkantoran 2. Penataan Peraturan PerUU 3. Kerjasama informasi dengan Mas media 4. Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur 5. Peningkatan Disiplin Aparatur 6. Pelayanan Administrasi Perkantoran - Pembahasan rancangan peraturan daerah - Rapat-rapat alat kelengkapan Dewan - Rapat-rapat paripurna - Kegiatan reses - Kunjungan kerja pimpinan dan Anggota DPRD dalam daerah - Peningkatan kapasitas Pimpinan dan anggota DPRD - Sosialisasi peraturan PerUU - Penyusunan rencana kerja Rancangan Peraturan PerUU - Kajian Peraturan PerUU terhadap Peraturan PerUU yang baru, lebih tinggi dan keserasian antar Peraturan PerUU - Penyebarluasan Informasi penyelenggaraan Pemerintahan daerah - Pendidikan dan pelatihan formal - Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya - Penyediaan jasa surat menyurat - Penyediaan jasa Komunikasi, Sumber daya air dan listrik - Penyediaan jasa jaminan pemeliharaan kesehatan PNS - Penyediaan jasa Kebersihan kantor - Penyediaan Alat Tulis kantor - Penyediaan barang Cetakan dan penggandaan - Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor - Penyediaan bahan bacaan dan 17

18 peraturan peruu - Penyediaan makanan dan minuman - Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah Tersedianya sarana prasarana yang memadai Mengoptimalkan pengelolaan sarana dan prasarana 7. Peningkatan sarana dan Prasarana - Pengadaan Peralatan Gedung kantor - Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor - Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional - Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan gedung kantor - Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor Tertib/tersedianya laporan kinerja Menyusun laporan capaian kinerja 8. Peningkatan Pengembangan sistem Pelaporan Capaian Kinerja - Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD - Penyusunan laporan Keuangan Semesteran - Penyusunan laporan Keuangan Semesteran 18

19 TUJUAN BAB V RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK SASARAN DAN PENDANAAN INDIKATIF TARGET KINERJA PROGRAM DAN KERANGKA PENDANAAN INDIKATOR INDIKATOR PROGRAM DAN KINERJA KONDISI SASARAN KODE SASARAN KEGIATAN PROGRAM & AWAL TARGET Rp. TARGET Rp. TARGET Rp. TARGET Rp. TARGET Rp. KEGIATAN Kondisi akhir Meningkatk an sistem pendidikan politik masyarakat Meningkatk an pemahama n terhadap substansi PerUU Meningkatk an pola koordinasi, Terwujudnya system pendidikan politik masyarakat yang mantap Terwujudnya pemahaman terhadap substansi PerUU Terlaksananya penyebarluasan informasi yang Jumlah Perda yang dibahas Jumlah PerUU yang dikaji Jumlah informasi yang dimuat di Mas Media Program Peningkatan kapasitas kelembagaan DPRD : - Pembahasan rancangan peraturan daerah - Rapat-rapat alat kelengkapan Dewan - Rapat-rapat paripurna - Kegiatan reses - Kunjungan kerja pimpinan dan Anggota DPRD dalam daerah - Peningkatan kapasitas Pimpinan dan anggota DPRD - Sosialisasi peraturan PerUU Program Penataan Peraturan PerUU : - Penyusunan rencana kerja Rancangan Peraturan PerUU - Kajian Peraturan PerUU terhadap Peraturan PerUU yang baru, lebih tinggi dan keserasian antar Peraturan PerUU Program Kerjasama informasi dengan Mas media : Meningkatnya kapasitas kelembagaan DPRD Meningkatnya kajian Per UU Meningkatnya kerjasama informasi 0% 20% 20% 20% 20% 20% 100% 0% 20% 20% 20% 20% 20% 100% 0% 20% 20% 20% 20% 20% 100% 19

20 komunikasi Kerjasama dengan mas media Mengoptim alkan dukungan pelayanan administrati ve teknis kepada DPRD akurat dan dapat dipertanggungja wabkan - Tersedianya SDM aparatur yang berkualitas - Terwujudnya dukungan pelayanan administrative teknis kepada DPRD - Jumlah SDM Aparatur yang mengikuti Diklat - Terlaksanany a sistem administrasi perkantoran yang mantap Penyebarluasan Informasi penyelenggaraan Pemerintahan daerah Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur : - Pendidikan dan pelatihan formal Program Peningkatan Disiplin Aparatur : Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya Program Pelayanan Administrasi Perkantoran : - Penyediaan jasa surat menyurat - Penyediaan jasa Komunikasi, Sumber daya air dan listrik - Penyediaan jasa jaminan pemeliharaan kesehatan PNS - Penyediaan jasa Kebersihan kantor - Penyediaan Alat Tulis kantor - Penyediaan barang Cetakan dan penggandaan - Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor - Penyediaan bahan bacaan peraturan peruu - Penyediaan makanan minuman - Rapat-rapat koordinasi dan dan Meningkatnya kualitas SDM Aparatur Meningkatnya disiplin aparatur Meningkatnya pelayananan administrasi 0% 20% 20% 20% 20% 20% 100% 0% 20% 20% 20% 20% 20% 100% 0% 20% 20% 20% 20% 20% 100% dan konsultasi ke luar daerah - Tersedianya - Program Peningkatan Meningkatnya 0% 20% 20% 20% 20% 20% 100% 20

21 sarana prasarana yang memadai - Tertib penyusunan laporan kinerja sarana dan Prasarana : - Pengadaan Peralatan Gedung kantor - Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor - Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional - Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan gedung kantor - Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor Program Peningkatan Pengembangan sistem Pelaporan Capaian Kinerja : - Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD - Penyusunan laporan Keuangan Semesteran - Penyusunan laporan Keuangan Semesteran pengelolaan sarana prasarana Meningkatnya ketertiban laporan kinerja 0% 20% 20% 20% 20% 20% 100% Jumlah *) a) b) c) d) e) Keterangan : *) Jumlah : a) Rp b) Rp c) Rp d) Rp e) Rp

22 BAB VI INDIKATOR KINERJA SEKRETARIAT DPRD Indikator Jumlah Perda yang dibahas Jumlah PerUU yang dikaji Jumlah informasi yang dimuat di Mas Media - Jumlah SDM Aparatur yang mengikuti Diklat - Terlaksananya menejemen pengelolaan sarana prasarana yang mantap - Tersediannya laporan kinerja Kondisi kinerja awal Target capaian Tahun % 20% 20% 20% 20% 20% 0% 20% 20% 20% 20% 20% 0% 20% 20% 20% 20% 20% 0% 20% 20% 20% 20% 20% KONDISI AKHIR

23 BAB VII Penutup Rencana Strategis Sekretariat DPRD merupakan dokumen perencanaan untuk periode 5 tahun yang memuat visi, misi, tujuan, strategi, kebijakan, program dan kegiatan pembangunan sesuai tugas pokok dan fungsi Sekretariat DPRD, dan dengan memperhitungkan potensi kekuatan, kelemahan, peluang dan tantangan. Renstra SKPD diperlukan sebagai alat untuk mengarahkan tujuan organisasi. Rencana Strategis Sekretariat DPRD Tahun merupakan penjabaran dari RPJMD Kabupaten Malang tahun dan sebagai pelaksanaan tahap kedua dari RPJPD Kab. Malang tahun Renstra Sekretariat DPRD nantinya akan dipakai sebagai pedoman dalam menyusun Renja Sekretariat DPRD dan mengacu pada RKPD Kabupaten Malang, memuat kebijakan, program dan kegiatan pembangunan baik yang dilaksanakan langsung oleh Pemerintah Daerah maupun yang ditempuh dengan mendorong partisipasi masyarakat. Renstra Sekretariat DPRD setelah disahkan Bupati Malang akan ditetapkan oleh Sekretaris DPRD untuk dapat dilaksanakan. Kepanjen, Agustus 2011 SEKRETARIS DPRD KABUPATEN MALANG Drs. IRIANTORO, M. Si Pembina NIP