DAFTAR ISI KATA PENGANTAR

Transkripsi

1

2 KATA PENGANTAR Pesatnya perkembangan Teknologi Informasi (TI) saat ini menjadikan internet sebagai trend in di kalangan masyarakat luas, hampir seluruh aktifitas masyarakat dunia menggunakan fasilitas internet untuk penanganan masalah individu, perkantoran atau hal lainnya. Akhirnya terciptalah istilah-istilah baru dalam dunia internet, misalnya (surat menyurat melalui internet), e-learning (belajar dengan system on line), e-commerce (transaksi jual beli on-line), e- banking (transaksi perbankan melalui internet) dan masih banyak lagi istilah-istilah lainnya. Dengan perkembangan tersebut maka Biro Kepegawaian Sekretariat Jenderal Departemen Kelautan dan Perikanan mengupayakan pengembangan aplikasi SIMPEG fox pro menjadi web server/online yang mampu mempermudah manajemen database kepegawain dan dapat diakses secara umum di internet, sehingga akan mempermudahkan bagi para pengelola kepegawaian untuk mengolah data kepegawaian menjadi laporan yang akurat, murah dan mudah diperoleh.dengan jumlah pegawai sampai dengan Pertengahan April 2009, jumlah pegawai Dep.KP sebanyak orang yang tersebar di Pusat dan 114 UPT, dengan sebaran pegawai inilah maka Biro Kepegawaian sulit untuk memperoleh data yang akurat, sehingga dengan adanya SIMPEG online ini diharapkan data yang disajikan akurat dan cepat terinformasikan kepada pengguna. Semoga buku petunjuk operasional SIMPEG online ini dapat mempermudah bagi para pengelola kepegawaian dalam melaksanakan tugasnya. Jakarta, April 2009 i ii DAFTAR ISI KATA PENGANTAR.. i PETUNJUK OPERASIONAL SIMPEG ONLINE.. 1 I. HALAMAN UTAMA/HOMEPAGE Login Informasi Pegawai... 4 II. INFORMASI LAINNYA / DATA PEGAWAI DETAIL Informasi Data Pegawai Rekapitulasi Pegawai Laporan III. ADMIN ROOM Input Data Dasar Data Pendidikan Formal Data Pendidikan Informal Diklat Penjenjangan Riwayat Kepangkatan Riwayat Jabatan Data Suami/Istri Data Anak Data Keluarga Data Seminar Data Penghargaan Hukuman Disiplin DP Organisasi Update Data Dasar Data Pendidikan Formal Data Pendidikan Informal Diklat Penjenjangan... 98

3 - Riwayat Kepangkatan Riwayat Jabatan Data Suami/Istri Data Anak Data Keluarga Data Seminar Data Penghargaan Hukuman Disiplin DP Organisasi Update Photo Update Pegawai Pensiun Update Pegawai Wafat Update Pegawai Mutasi Update Pegawai Mutasi Unit Kerja Update Pegawai Mutasi Departemen Laporan Daftar Riwayat Hidup Daftar Nominatif Daftar Urut Kepangkatan Daftar Jabatan Fungsional Daftar Pegawai yang akan naik pangkat Daftar Pejabat Daftar Pegawai yang akan Pensiun Daftar Pegawai yang telah Pensiun/Non Aktif Daftar Pegawai yang mutasi antar Departemen Laporan Bebas Persuratan Utility Logout iii

4 PETUNJUK OPERASIONAL SIMPEG ON LINE Untuk mengoperasikan SIMPEG ON LINE pertama kali yang harus diperhatikan, pastikan bahwa computer telah terkoneksi dengan internet atau dalam ruangan terdapat hostpot. Apabila telah terkoneksi maka yang harus dilakukan adalah: 1. Klik gambar atau kemidian ketik http// atau 2 Apabila diketik http// maka akan tampil gambar sebagai berikut Kemudian pointer arahkan ke Setjen dan klik kepegawaian akan tampil seperti gambar dibawah ini 3 Dan apabila langsung diketik maka akan tampil gambar sebagai berikut. Pada Program SIMPEG ON LINE ini terbagi menjadi 3 bagian yaitu Halaman Utama/Homepage, Informasi Lainnya/Informasi pegawai detail dan Admin Room. Homepage atau Halaman Utama adalah halaman depan dari suatu website yang memuat informasi serta link/alamat penting. Aplikasi web database kepegawaian atau SIMPEG ON LINE terdiri dari 3 bagian utama, yaitu : 1. HALAMAN UTAMA/HOMEPAGE, halaman depan ini meliputi hal-hal yang berkaitan dengan kepegawaian secara umum. Misalnya ulang tahun pegawai, kematian pegawaian atau informasi seputar jumlah pegawai secara keseluruhan baik dari puasat atau setiap UPT. 2. INFORMASI LAINNYA, meliputi tentang hal-hal kepegawian secara detil. Misalnya tentang rekapitulasi, daftar pegawai yang akan naik pangkat, daftar nominatif pegawai dan sebagainya. 3. ADMIN ROOM, sebagai sarana untuk tenaga operasional dalam melakukan proses pengimputan dan pengeditan data pegawai. Kemudian pointer arahkan ke SIMPEG ON LINE /klik 4. Setelah tampil maka klik gabar dan akan tampil seperti paga gambar berikut. 1 2

5 I. HALAMAN UTAMA/HOMEPAGE namun belum menyisipkan password maka akan tampil kotak dialog Silahkan isi password Anda. Apabila operator telah menyisipkan user dan password namun salah satunya, misalnya usernya salah maka akan tampil kotak dialog Invalid UserID, sama halnya juga jika passwordnya salah maka akan tampil kotak dialog Invalid Password. 3.Jika operator telah menyisipkan user dan password yang benar maka akan masuk ke ruang admin berdasarkan kelompok dan unit kerja masing-masing. Salah satu contoh ruang admin seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini : Gambar 1.1 Halaman Utama atau Homepage Homepage terdiri dari 3 unsur utama, yaitu : Login, Informasi Pegawai dan Informasi Detail. 1. LOGIN Login diperuntukan bagi para operator yang ingin melakukan penginputan atau pengeditan data para pegawai. Saat operator melakukan login maka operator tersebut akan dihubungkan dengan unit kerja atau UPT nya masing-masing. Terdapat 2 kelompok saat melakukan login, yaitu : super admin dan admin. Super admin memiliki hak penuh dalam penanganan kepegawaian yaitu salah satu hak super admin yaitu dapat menutup dan mengaktifkan login bagi para admin. Adapun cara kerjanya adalah sebagai berikut : 1.Ketik user dan password pada bagian User dan Password dengan benar (sesuai dengan user/pasword masing-masing). 2.Kemudian klik tombol LOGIN. Seandainya operator belum menyisipkan user maka apabila tombol login di klik akan tampil kotak dialog Silahkan isi user ID Anda. Begitu halnya jika operator telah menyisipkan user 3 2. INFORMASI PEGAWAI Gambar 1.2 Ruang Super Admin Informasi pegawai terbagi menjadi 3 bagian, yaitu : Jumlah Pegawai di Pusat/UPT, Pegawai yang berulang tahun dan Pegawai yang sudah wafat. 2.1 JUMLAH PEGAWAI DI PUSAT/UPT Gambar 1.3 Jumlah Pegawai di Pusat/UPT Untuk melihat keterangan lebih detail lagi, klik saja Selengkapnya maka akan terlihat jendela browser baru seperti gambar di bawah ini. 4

6 2.3. PEGAWAI WAFAT Gambar 1.7 Informasi Pegawai yang sudah wafat Gambar 1.4 Jumlah Pegawai di Pusat/UPT detail 2.2. PEGAWAI BERULANG TAHUN Untuk melihat keterangan lebih detail lagi, klik saja Selengkapnya maka akan terlihat jendela browser baru seperti yang terlihat pada gambar INFORMASI LAINNYA Gambar 1.8 Informasi Pegawai Detail Informasi pegawai detail berisikan tentang informasi pegawai lebih detail, klik teks INFORMASI PEGAWAI DETAIL maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini : Gambar 1.5 Informasi Pegawai yang berulang tahun Untuk melihat keterangan lebih detail lagi, klik saja Selengkapnya maka akan terlihat jendela browser baru seperti gambar di bawah ini. Gambar 1.9 Tampilan Informasi Pegawai Detail Gambar 1.6 Informasi Pegawai yang berulang tahun detail 5 6

7 II. INFORMASI LAINNYA/DATA PEGAWAI DETAIL Pada Informasi lainnya/informasi pegawai detail ini terdapat tujuh item yang sangat mendasar pada halaman informasi lainnya, yaitu menu yang terdiri 6 item dan searching nip/nama pegawai. Ke enam menu tersebut adalah sebagai berikut INFORMASI DATA PEGAWAI, REKAPITULASI PEGAWAI, LAPORAN, GRAFIK, DAN LOGIN Seperti pada gambar berikut : record keseluruhan data pegawai tersebut terdapat 2 bagian yang membantu user untuk mengetahui : Siapa pengedit atau penginput data pegawai yang bersangkutan. Image yang berperan untuk melihat informasi pegawai yang bersangkutan lebih detail. Cara pegawai untuk mengetahui pengedit atau penginput data dirinya atau pegawai yang lainnya : 1. Arahkan pointer ke NIP pegawai yang bersangkutan maka NIP tersebut akan digarisbawahi seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini. Gambar 2.2 NIP pegawai pada suatu record 2. Setelah itu klik mouse tepat pada NIP tersebut maka akan terbuka jendela browser baru seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini. Gambar 2.1 Halaman Informasi Pegawai Detail 1. INFORMASI DATA PEGAWAI Pada menu ini tidak terdapat sub menu di bawahnya sehingga ketika user meng-klik menu INFORMASI DATA PEGAWAI maka akan terlihat tampilan record keseluruhan pegawai baik yang di pusat maupun UPT. Tampilannya nampak seperti yang terlihat pada gambar 2.1. Namun pada deretan setiap 7 8 Gambar 2.3 NIP dan Nama pengedit serta tanggal dan waktu mengedit Cara untuk mengetahui data pegawai atau pegawai yang bersangkutan lebih detail :

8 1. Arahkan pointer ke image kaca pembesar (untuk lebih jelasnya, perhatikan gambar 2.2). 2. Setelah itu klik mouse tepat pada image tersebut maka akan terbuka jendela browser baru seperti yang terlihat pada gambar berikut ini. 2.1 PER UNIT ESELON I REKAPITULASI PEGAWAI > PER UNIT ESELON I > JENIS KELAMIN & GOLONGAN Gambar 2.4 Data Riwayat Hidup format HTML 2. REKAPITULASI PEGAWAI 1. REKAP BERDASARKAN UNIT ESELON I 2. REKAP BERDASARKAN UNIT KERJA Untuk memperoleh rekap pegawai berdasarkan Unit Eselon I maupun Unit Kerja maka arahkan pointer ke tulisan REKAP PEGAWAI maka akan diperoleh menu/data sebagai berikut: Gambar 2.5 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jenis Kelamin & Golongan Untuk mencetak Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jenis Kelamin & Golongan : 1.Arahkan pointer ke salah satu angka yang terdapat pada kolom NO yang terdiri dari angka Kemudian klik mouse tepat pada salah satu angka tersebut. Misalnya klik di angka 01 pada kolom NO maka akan tampil jendela browser baru seperti yang terlihat pada gambar berikut ini. 3.Apabila ingin mencetak rekap seperti diatas maka perlu dicopy ke exls atau word dengan cara diblok kemudian copy past. 9 10

9 Untuk mencetak Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jenis Kelamin & Jenjang Jabatan : 1.Arahkan pointer ke salah satu angka yang terdapat pada kolom NO yang terdiri dari angka Kemudian klik mouse tepat pada salah satu angka tersebut. Misalnya klik di angka 01 pada kolom NO maka akan tampil jendela browser baru seperti yang terlihat pada gambar berikut ini. Gambar 2.6 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jenis Kelamin & Golongan PDF JENIS KELAMIN & JENJANG JABATAN Gambar 2.8 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jenis Kelamin & Jenjang Jabatan PDF JENIS KELAMIN & MASA KERJA Gambar 2.7 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jenis Kelamin & Jenjang Jabatan Gambar 2.9 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jenis Kelamin & Masa Kerja

10 Untuk mencetak Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jenis Kelamin & Masa Kerja : 1.Arahkan pointer ke salah satu angka yang terdapat pada kolom NO yang terdiri dari angka Kemudian klik mouse tepat pada salah satu angka tersebut. Misalnya klik di angka 01 pada kolom NO maka akan tampil jendela browser baru seperti yang terlihat pada gambar berikut ini. Untuk mencetak Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jenis Kelamin & Status Pegawai : 1.Arahkan pointer ke salah satu angka yang terdapat pada kolom NO yang terdiri dari angka Kemudian klik mouse tepat pada salah satu angka tersebut. Misalnya klik di angka 01 kolom NO maka akan tampil jendela browser baru seperti yang terlihat pada gambar berikut ini. Gambar 2.10 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jenis Kelamin & Masa Kerja PDF JENIS KELAMIN & STATUS PEGAWAI Gambar 2.12 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jenis Kelamin & Status Pegawai PDF JENIS KELAMIN & PENDIDIKAN Gambar 2.11 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jenis Kelamin & Status Pegawai Gambar 2.12 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jenis Kelamin & Pendidikan

11 Untuk mencetak Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jenis Kelamin & Pendidikan : 1. Arahkan pointer ke salah satu angka yang terdapat pada kolom NO yang terdiri dari angka Kemudian klik mouse tepat pada salah satu angka tersebut. Misalnya klik di angka 01 pada kolom NO maka akan tampil jendela browser baru seperti yang terlihat pada gambar berikut ini. Untuk mencetak Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jenis Kelamin & Kelompok Umur : (caranya sama dengan sebelumnya). Gambar 2.13 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jenis Kelamin & Pendidikan Gambar 2.15 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jenis Kelamin & Kelompok Umur PDF GOL/RU,PENDIDIKAN & JENIS KELAMIN JENIS KELAMIN & KELOMPOK UMUR Gambar 2.14 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jenis Kelamin & Kel. Umur Gambar 2.16 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Gol/Ru,Pendidikan & Jen. Kelamin SEKRETARIS JENDRAL

12 Apabila ingin melihat rekapitulasi pegawai berdasarkan Gol/Ru,Pendidikan & Jen. Kelamin pada ESELON I yang lainnya adalah dengan cara memilih salah satu ESELON I yang terdapat pada list pull down atau drop down. Untuk mencetak Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Gol/Ru, Pendidikan & Jen. Kelamin : 1. Arahkan pointer ke nama ESELON I yang bersangkutan. Misalnya nama ESELON I nya SEKRETARIS JENDRAL. 2. Kemudian klik mouse tepat pada nama ESELON I tersebut maka akan terlihat jendela browser baru yang menampilkan format PDF untuk Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Gol/Ru, Pendidikan & Jen. Kelamin, seperti yang nampak pada gambar berikut ini. Untuk mencetak Rekapitulasi Pegawai berdasarkan ESELON I, Pendidikan & Jen. Kelamin : (sama dengan sebelumnya) Gambar 2.19 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan ESELON I,Pendidikan & Jen. Kelamin PDF KELOMPOK UMUR & PENDIDIKAN AKHIR Gambar 2.17 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Gol/Ru,Pendidikan & Jen. Kelamin SEKRETARIS JENDRAL ESELON I,PENDIDIKAN & JENIS KELAMIN Gambar 2.18 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan ESELON I,Pendidikan & Jen. Kelamin Gambar 2.20 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Kelompok Umur & Pendidikan Akhir

13 Untuk mencetak Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jenis Kelamin & Kelompok Umur : (sama dengan sebelummya) JENIS KELAMIN & GOLONGAN Gambar 2.21 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Kelompok Umur & Pendidikan Akhir PDF PER UNIT KERJA REKAPITULASI PEGAWAI > PER UNIT KERJA > Gambar 2.22 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jen. Kelamin & Golongan UNKER Gambar 2.22 di atas menunjukan rekapitulasi pegawai Jenis Kelamin & Golongan berdasarkan ke seluruhan Unit Kerja yang terbagi dalam beberapa halaman, apabila user ingin mengetahui hasil rekapitulasi pada Unit Kerjanya maka user cukup mengklik nomor halaman yang terdapat dibawah hasil rekapitulasi tersebut. Selain itu user juga dapat melihat hasil rekapitulasi berdasarkan ESELON nya masing-masing, dengan cara memilih salah satu ESELON I yang terdapat pada daftar list drop down atau pull down maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini. Gambar 2.23 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jen. Kelamin & Golongan per Unit Kerja pada salah satu ESELON I 19 20

14 Untuk mencetak Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jenis Kelamin & Golongan per Unit kerja (sama dengan sebelumnya). rekapitulasi pada Unit Kerjanya maka user cukup mengklik nomor halaman yang terdapat dibawah hasil rekapitulasi tersebut. Selain itu user juga dapat melihat hasil rekapitulasi berdasarkan ESELON nya masing-masing, dengan cara memilih salah satu ESELON I yang terdapat pada daftar list drop down atau pull down maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini. Gambar 2.24 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jen. Kelamin & Golongan per Unit Kerja pada salah satu ESELON I PDF JENIS KELAMIN & JENJANG JABATAN Gambar 2.26 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jen. Kelamin & Jenjang Jabatan per Unit Kerja pada salah satu ESELON I Untuk mencetak Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jenis Kelamin & Jenjang Jabatan per Unit kerja : (sama dengan sebelumnya) Gambar 2.25 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jen. Kelamin & Jen. Jabatan UNKER Gambar 2.25 menunjukan rekapitulasi pegawai Jenis Kelamin & Jenjang Jabatan berdasarkan ke seluruhan Unit Kerja yang terbagi dalam beberapa halaman, apabila user ingin mengetahui hasil Gambar 2.27 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jen. Kelamin & Jen. Jabatan per Unit Kerja pada salah satu ESELON I PDF 21 22

15 JENIS KELAMIN & STATUS PEGAWAI Untuk mencetak Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jenis Kelamin & Status per Unit kerja : (sama dengan sebelumnya). Gambar 2.28 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jen. Kelamin & Status UNKER Gambar 2.28 menunjukan rekapitulasi pegawai Jenis Kelamin & Status berdasarkan ke seluruhan Unit Kerja yang terbagi dalam beberapa halaman, apabila user ingin mengetahui hasil rekapitulasi pada Unit Kerjanya maka user cukup mengklik nomor halaman yang terdapat dibawah hasil rekapitulasi tersebut. Selain itu user juga dapat melihat hasil rekapitulasi berdasarkan ESELON nya masing-masing, dengan cara memilih salah satu ESELON I yang terdapat pada daftar list drop down atau pull down maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini. Gambar 2.30 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jen. Kelamin & Status per Unit Kerja pada salah satu ESELON I PDF JENIS KELAMIN & PENDIDIKAN Gambar 2.29 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jen. Kelamin & Status per Unit Kerja pada salah satu ESELON I Gambar 2.31 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jen. Kelamin & Pendidikan UNKER

16 Gambar 2.31 menunjukan rekapitulasi pegawai Jenis Kelamin & Pendidikan berdasarkan ke seluruhan Unit Kerja yang terbagi dalam beberapa halaman, apabila user ingin mengetahui hasil rekapitulasi pada Unit Kerjanya maka user cukup mengklik nomor halaman yang terdapat dibawah hasil rekapitulasi tersebut. Selain itu user juga dapat melihat hasil rekapitulasi berdasarkan ESELON nya masing-masing, dengan cara memilih salah satu ESELON I yang terdapat pada daftar list drop down atau pull down maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini JENIS KELAMIN & KELOMPOK UMUR Gambar 2.34 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jen. Kelamin & Usia UNKER Gambar 2.32 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jen. Kelamin & Pendidikan per Unit Kerja pada salah satu ESELON I Untuk mencetak Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jenis Kelamin & Pendidikan per Unit kerja : (sama dengan sebelumnya). Gambar 2.34 menunjukan rekapitulasi pegawai Jenis Kelamin & Usia berdasarkan ke seluruhan Unit Kerja yang terbagi dalam beberapa halaman, apabila user ingin mengetahui hasil rekapitulasi pada Unit Kerjanya maka user cukup mengklik nomor halaman yang terdapat dibawah hasil rekapitulasi tersebut. Selain itu user juga dapat melihat hasil rekapitulasi berdasarkan ESELON nya masing-masing, dengan cara memilih salah satu ESELON I yang terdapat pada daftar list drop down atau pull down maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini. Gambar 2.33 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jen. Kelamin & Pendidikan per Unit Kerja pada salah satu ESELON I PDF 25 26

17 Gambar 2.35 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jen. Kelamin & Usia per Unit Kerja pada salah satu ESELON I Untuk mencetak Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jenis Kelamin & Usia per Unit kerja Lsama dengan sebelumnya). 3. LAPORAN Gambar 2.36 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jen. Kelamin & Usia per Unit Kerja pada salah satu ESELON I PDF Dalam laporan ini akan menampilkan hasil input data maupun tabel yang telah dilakukan/merupakan data akhir input. Adapun susunan/isi laporannya/datanya yang ditampilkan adalah sebagai berikut : Menu Sub menu LAPORAN DAFTAR NOMINATIF PEGAWAI DAFTAR NOMINATIF PEJABAT STRUKTURAL DAFTAR NOMINATIF PEJABAT FUNGSIONAL DAFTAR URUT KEPANGKATAN DAFTAR NOMINATIF PEGAWAI YANG AKAN NAIK PANGKAT BULAN APRIL DAFTAR NOMINATIF PEGAWAI YANG AKAN NAIK PANGKAT BULAN OKTOBER DAFTAR NOMINATIF PEGAWAI YANG AKAN NAIK GAJI BERKALA DIATAS TAHUN SEKARANG DAFTAR NOMINATIF PEGAWAI YANG AKAN NAIK GAJI BERKALA TAHUN SEKARANG DAFTAR NOMINATIF PEGAWAI YANG AKAN NAIK GAJI BERKALA DIBAWAH TAHUN SEKARANG DAFTAR NOMINATIF PEGAWAI YANG BELUM DIKLAT PERJENJANGAN DAFTAR NOMINATIF PEGAWAI YANG SUDAH DIKLAT PERJENJANGAN DAFTAR NOMINATIF PEGAWAI YANG BELUM DIKLAT PERJENJANGAN PADA JABATANNYA 3.1. DAFTAR NOMINATIF PEGAWAI Gambar 2.37 Daftar Nominatif Pegawai

18 Data nominative ini disusun berdasarkan urutan jabatan tertinggi disini tidak memandang golongan meskipun golongan tinggi tetapi jabatannya rendah maka yang memiliki jabatan lebih tinggilah yang akan menduduki urutan atas. Cara menampilkan Daftar Nominatif Pegawai berdasarkan unit ESELON I : 1. Pilih salah satu ESELON I yang terdapat pada list pull down atau drop down bagian atas (pertama) sebagai pilihan pertama. 2. Kemudian pilih salah satu ESELON I yang terdapat pada list pull down bagian bawah (kedua) sebagai pilihan kedua. 4. Apabila ingin mengembalikan ke tampilan sebelumnya atau menampilkan Daftar Nominatif Pegawai keseluruhan seperti pada gambar 2.37 maka klik tombol LIHAT SEMUA. Namun apabila ingin melihat antar ESELON I tertentu maka klik tombol LIHAT. Cara menampilkan Daftar Nominatif Pegawai berdasarkan unit kerja terendah sampai dengan unit kerja yang tertinggi : 1. Pilih salah satu ESELON I yang terdapat pada list pull down atau drop down bagian atas (pertama) sebagai pilihan pertama. 2. Kemudian pilih salah satu ESELON I yang terdapat pada list pull down bagian bawah (kedua) sebagai pilihan kedua. 2. Setelah itu klik tombol LIHAT PER SUB UNIT KERJA. 3. Langkah berikutnya yaitu pilih salah satu unit kerja yang terdapat pada list pull down bagian atas sebagai pilihan pertama. 4. Pilih salah satu unit kerja yang terdapat pada list pull down berikutnya sebagai pilihan kedua. 5. Dan klik tombol LIHAT maka akan terlihat tampilan seperti gambar yang nampak berikut ini. 3. Setelah itu klik tombol LIHAT, maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini. Gambar 2.38 Daftar Nominatif Pegawai antar ESELON I tertentu Gambar 2.39 Daftar Nominatif Pegawai antar unit kerja tertentu 7. Apabila ingin mengembalikan ke tampilan sebelumnya atau menampilkan Daftar Nominatif Pegawai keseluruhan seperti pada 29 30

19 gambar 2.37 maka klik tombol LIHAT SEMUA. Namun apabila ingin melihat Daftar Nominatif Pegawai antar unit kerja tertentu maka klik tombol LIHAT. Untuk mencetak Daftar Nominatif Pegawai : 1. Arahkan pointer ke salah satu angka yang terdapat pada kolom NO yang terdiri dari angka 1 (satu) dan seterusnya. 2. Kemudian klik mouse tepat pada salah satu angka tersebut. Misalnya klik di angka 1 (satu) pada kolom NO maka akan tampil jendela browser baru seperti yang terlihat pada gambar berikut ini. Cara menampilkan Daftar Nominatif Pejabat Struktural berdasarkan antar unit ESELON I : 1. Pilih salah satu unit ESELON I yang terdapat pada list pull down atau drop down bagian atas (pertama) sebagai pilihan pertama. 2. Kemudian pilih salah satu unit ESELON I yang terdapat pada list pull down bagian bawah (kedua) sebagai pilihan kedua. 3. Selain itu user juga dapat memilih ESELON pada list pull down yang terdiri dari 1.a s/d Pelaksana sebagai pilihan pertama. 4. Dan pilih ESELON pada list pull down berikutnya sebagai pilihan kedua. 5. Setelah itu klik tombol LIHAT, maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini. Gambar 2.40 Daftar Nominatif Pegawai antar unit kerja tertentu PDF 3.2. DAFTAR NOMINATIF PEJABAT STRUKTURAL Gambar 2.41 Daftar Nominatif Pejabat Struktural unit ESELON I Gambar 2.42 Daftar Nominatif Pejabat Struktural unit ESELON I pada ESELON tertentu 6. Apabila ingin mengembalikan ke tampilan sebelumnya atau menampilkan Daftar Nominatif Pejabat Struktural unit ESELON I seperti pada gambar 2.41 maka klik tombol KEMBALI KE ESELON I. Namun apabila ingin melihat antar unit ESELON I tertentu maka klik tombol LIHAT. Cara menampilkan Daftar Nominatif Pejabat Struktural berdasarkan unit kerja terendah sampai dengan unit kerja yang tertinggi :

20 1. Pilih salah satu ESELON I yang terdapat pada list pull down atau drop down bagian atas (pertama) sebagai pilihan pertama. 2. Kemudian pilih salah satu ESELON I yang terdapat pada list pull down bagian bawah (kedua) sebagai pilihan kedua. 3. Selain itu user juga dapat memilih ESELON pada list pull down yang terdiri dari 1.a s/d Pelaksana sebagai pilihan pertama. 4. Dan pilih ESELON pada list pull down berikutnya sebagai pilihan kedua. 5. Setelah itu klik tombol LIHAT PER SUB UNIT KERJA. 6. Langkah berikutnya yaitu pilih salah satu unit kerja yang terdapat pada list pull down bagian atas sebagai pilihan pertama. 7. Pilih salah satu unit kerja yang terdapat pada list pull down berikutnya sebagai pilihan kedua. 8. Lakukan kembali langkah pada point 3 s/d 4 sebagai pilihan tambahan. 9. Dan klik tombol LIHAT maka akan terlihat tampilan seperti gambar yang nampak berikut ini. Untuk mencetak Daftar Nominatif Pejabat Struktural : 1. Arahkan pointer ke salah satu angka yang terdapat pada kolom NO yang terdiri dari angka 1 (satu) dan seterusnya. 2. Kemudian klik mouse tepat pada salah satu angka tersebut. Misalnya klik di angka 1 (satu) pada kolom NO maka akan tampil jendela browser baru seperti yang terlihat pada gambar berikut ini. Gambar 2.44 Daftar Nominatif Pejabat Struktural unit kerja pada ESELON tertentu PDF 3.3. DAFTAR NOMINATIF PEJABAT FUNGSIONAL Gambar 2.43 Daftar Nominatif Pejabat Struktural unit kerja pada ESELON tertentu 10. Apabila ingin mengembalikan ke tampilan sebelumnya atau menampilkan Daftar Nominatif Pejabat Struktural keseluruhan seperti pada gambar 2.41 maka klik tombol KEMBALI KE ESELON I. Namun apabila ingin melihat Daftar Nominatif Pejabat Struktural antar unit kerja tertentu maka klik tombol LIHAT Gambar 2.45 Daftar Nominatif Pejabat Fungsional unit ESELON I

21 Cara menampilkan Daftar Nominatif Pejabat Fungsional berdasarkan antar unit ESELON I : 1. Pilih salah satu unit ESELON I yang terdapat pada list pull down atau drop down bagian atas (pertama) sebagai pilihan pertama. 2. Kemudian pilih salah satu unit ESELON I yang terdapat pada list pull down bagian bawah (kedua) sebagai pilihan kedua. 3. Selain itu user juga dapat memilih Jabatan Fungsional pada list pull down yang terdiri dari Peneliti Utama s/d Dokter Gigi Pertama sebagai pilihan pertama. 4. Atau pilih Jabatan Fungsional pada list pull down berikutnya sebagai pilihan kedua. 5. Setelah itu klik tombol LIHAT, maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini. 3. Selain itu user juga dapat memilih Jabatan Fungsional pada list pull down yang terdiri dari Peneliti Utama s/d Dokter Gigi Pertama sebagai pilihan pertama. 4. Atau pilih Jabatan Fungsional pada list pull down berikutnya sebagai pilihan kedua. 5. Setelah itu klik tombol LIHAT PER SUB UNIT KERJA. 6. Langkah berikutnya yaitu pilih salah satu unit kerja yang terdapat pada list pull down bagian atas sebagai pilihan pertama. 7. Pilih salah satu unit kerja yang terdapat pada list pull down berikutnya sebagai pilihan kedua. 8. Lakukan kembali langkah pada point 3 s/d 4 sebagai pilihan tambahan. 9. Dan klik tombol LIHAT maka akan terlihat tampilan seperti gambar yang nampak berikut ini. Gambar 2.46 Daftar Nominatif Pejabat Fungsional per ESELON I tertentu Cara menampilkan Daftar Nominatif Pejabat Fungsional berdasarkan unit kerja terendah sampai dengan unit kerja yang tertinggi : 1. Pilih salah satu ESELON I yang terdapat pada list pull down atau drop down bagian atas (pertama) sebagai pilihan pertama. 2. Kemudian pilih salah satu ESELON I yang terdapat pada list pull down bagian bawah (kedua) sebagai pilihan kedua Gambar 2.47 Daftar Nominatif Pejabat Fungsional per unit kerja tertentu 10. Apabila ingin mengembalikan ke tampilan sebelumnya atau menampilkan Daftar Nominatif Pejabat Fungsional keseluruhan seperti pada gambar 2.45 maka klik tombol KEMBALI KE AWAL. Namun apabila ingin melihat Daftar Nominatif Pejabat Fungsional antar unit kerja tertentu maka klik tombol LIHAT.

22 Untuk mencetak Daftar Nominatif Pejabat Fungsional :(sama seperti nominatif yang lain) Cara menampilkan Daftar Urut Kepangkatan berdasarkan antar unit kerja : 1. Pilih salah satu unit kerja yang terdapat pada list pull down atau drop down bagian atas (pertama) sebagai pilihan pertama. 2. Kemudian pilih salah satu unit kerja yang terdapat pada list pull down bagian bawah (kedua) sebagai pilihan kedua. 3. Setelah itu klik tombol LIHAT, maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini. Gambar 2.48 Daftar Nominatif Pejabat Fungsional per unit kerja tertentu PDF 3.4. DAFTAR URUT KEPANGKATAN Gambar 2.49 Daftar Urut Kepangkatan per unit kerja tertentu Gambar 2.49 Daftar Urut Kepangkatan SETJEN Untuk mencetak Daftar Urut Kepangkatan : 1. Arahkan pointer ke salah satu angka yang terdapat pada kolom NO yang terdiri dari angka 1 (satu) dan seterusnya. 2. Kemudian klik mouse tepat pada salah satu angka tersebut. Misalnya klik di angka 1 (satu) pada kolom NO maka akan tampil jendela browser baru seperti yang terlihat pada gambar berikut ini

23 Gambar 2.51 Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik pangkat Bln. April saat ini Mencari Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik pangkat Bulan April pada tahun tertentu : 1. Sisipkan tahun yang dikehendaki pada bagian tahun. Contoh : Kemudian klik tombol Cek Tahun untuk menjalankan proses pencarian tahun yang dimaksud. Hasilnya akan terlihat seperti gambar berikut ini. Gambar 2.50 Daftar Urut Kepangkatan per unit kerja tertentu PDF 3.5. DAFTAR NOMINATIF PEGAWAI YANG AKAN NAIK PANGKAT BULAN APRIL Gambar 2.52 Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik pangkat Bulan April berdasarkan tahun tertentu Cara menampilkan Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik pangkat Bulan April berdasarkan antar unit kerja saat ini : 1. Pilih salah satu unit kerja yang terdapat pada list pull down atau drop down bagian atas (pertama) sebagai pilihan pertama. 2. Kemudian pilih salah satu unit kerja yang terdapat pada list pull down bagian bawah (kedua) sebagai pilihan kedua. 3. Setelah itu klik tombol LIHAT, maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini

24 3.6. DAFTAR NOMINATIF PEGAWAI YANG AKAN NAIK PANGKAT BULAN OKTOBER Gambar 2.53 Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik pangkat Bulan April saat ini per unit kerja Untuk mencetak Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik pangkat Bulan April : 1. Arahkan pointer ke salah satu angka yang terdapat pada kolom NO yang terdiri dari angka 1 (satu) dan seterusnya. 2. Kemudian klik mouse tepat pada salah satu angka tersebut. Misalnya klik di angka 1 (satu) pada kolom NO maka akan tampil jendela browser baru seperti yang terlihat pada gambar berikut ini. Gambar 2.55 Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik pangkat Bulan Oktober saat ini Mencari Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik pangkat Bulan Oktober pada tahun tertentu : 1. Sisipkan tahun yang dikehendaki pada bagian tahun. Contoh : Kemudian klik tombol Cek Tahun untuk menjalankan proses pencarian tahun yang dimaksud. Hasilnya akan terlihat seperti gambar berikut ini. Gambar 2.54 Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik pangkat Bulan April saat ini PDF Gambar 2.56 Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik pangkat Bulan Oktober tahun tertentu

25 Cara menampilkan Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik pangkat Bulan Oktober berdasarkan antar unit kerja saat ini : 1. Pilih salah satu unit kerja yang terdapat pada list pull down atau drop down bagian atas (pertama) sebagai pilihan pertama. 2. Kemudian pilih salah satu unit kerja yang terdapat pada list pull down bagian bawah (kedua) sebagai pilihan kedua. 3. Setelah itu klik tombol LIHAT, maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini DAFTAR NOMINATIF PEGAWAI YANG AKAN NAIK GAJI BERKALA DIATAS TAHUN SEKARANG Gambar 2.58 Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik Gaji Berkala di atas thn. Ini Gambar 2.56 Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik pangkat Bulan Oktober saat ini per unit kerja Untuk mencetak Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik pangkat Bulan Oktober : (sama seperti nominatif yang lain) Cara menampilkan Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik Gaji berkala di atas tahun sekarang berdasarkan antar unit kerja: 1. Pilih salah satu unit kerja yang terdapat pada list pull down atau drop down bagian atas (pertama) sebagai pilihan pertama. 2. Kemudian pilih salah satu unit kerja yang terdapat pada list pull down bagian bawah (kedua) sebagai pilihan kedua. 3. Setelah itu klik tombol LIHAT, maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini. Gambar 2.57 Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik pangkat Bulan Oktober saat ini per unit kerja PDF Gambar 2.59 Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik Gaji Berkala di atas thn. Ini antar unit kerja

26 Untuk mencetak Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik Gaji Berkala di atas tahun sekarang : (caranya sama dengan yang lain) Cara menampilkan Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik Gaji berkala tahun sekarang berdasarkan antar unit kerja : 1. Pilih salah satu unit kerja yang terdapat pada list pull down atau drop down bagian atas (pertama) sebagai pilihan pertama. 2. Kemudian pilih salah satu unit kerja yang terdapat pada list pull down bagian bawah (kedua) sebagai pilihan kedua. 3. Setelah itu klik tombol LIHAT, maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini. Gambar 2.60 Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik Gaji Berkala di atas thn. Ini antar unit kerja PDF 3.8. DAFTAR NOMINATIF PEGAWAI YANG AKAN NAIK GAJI BERKALA TAHUN SEKARANG Gambar 2.62 Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik Gaji Berkala tahun sekarang antar unit kerja Untuk mencetak Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik Gaji Berkala tahun sekarang : (caranya sama dengan yang lain Gambar 2.61 Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik Gaji Berkala tahun sekarang Gambar 2.63 Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik Gaji Berkala tahun sekarang antar unit kerja PDF

27 3.9. DAFTAR NOMINATIF PEGAWAI YANG AKAN NAIK GAJI BERKALA DIBAWAH TAHUN SEKARANG Untuk mencetak Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik Gaji Berkala di bawah tahun ini : (caranya sama dengan yang lain Gambar 2.64 Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik Gaji Berkala di bawah tahun ini Cara menampilkan Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik Gaji berkala di bawah tahun sekarang berdasarkan antar unit kerja : 1. Pilih salah satu unit kerja yang terdapat pada list pull down atau drop down bagian atas (pertama) sebagai pilihan pertama. 2. Kemudian pilih salah satu unit kerja yang terdapat pada list pull down bagian bawah (kedua) sebagai pilihan kedua. 3. Setelah itu klik tombol LIHAT, maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini. Gambar 2.66 Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik Gaji Berkala di bawah tahun ini antar unit kerja PDF DAFTAR NOMINATIF PEGAWAI YANG BELUM MENGIKUTI DIKLAT PERJENJANGAN Gambar 2.65 Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik Gaji Berkala di bawah tahun ini antar unit kerja Gambar 2.67 Daftar Nominatif Pegawai yang belum DIKLAT

28 Cara menampilkan Daftar Nominatif Pegawai yang belum DIKLAT berdasarkan antar unit kerja : 1. Pilih salah satu unit kerja yang terdapat pada list pull down atau drop down bagian atas (pertama) sebagai pilihan pertama. 2. Kemudian pilih salah satu unit kerja yang terdapat pada list pull down bagian bawah (kedua) sebagai pilihan kedua. 3. Setelah itu klik tombol LIHAT, maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini. Gambar 2.69 Daftar Nominatif Pegawai yang belum DIKLAT antar unit antar unit kerja PDF DAFTAR NOMINATIF PEGAWAI YANG SUDAH MENGIKUTI DIKLAT PERJENJANGAN Gambar 2.68 Daftar Nominatif Pegawai yang belum DIKLAT antar unit antar unit kerja Untuk mencetak Daftar Nominatif Pegawai yang belum DIKLAT : 1. Arahkan pointer ke salah satu angka yang terdapat pada kolom NO yang terdiri dari angka 1 (satu) dan seterusnya. 2. Kemudian klik mouse tepat pada salah satu angka tersebut. Misalnya klik di angka 1 (satu) pada kolom NO maka akan tampil jendela browser baru seperti yang terlihat pada gambar berikut ini Gambar 2.70 Daftar Nominatif Pegawai yang sudah DIKLAT Cara menampilkan Daftar Nominatif Pegawai yang sudah DIKLAT berdasarkan antar unit kerja : 1. Pilih salah satu unit kerja yang terdapat pada list pull down atau drop down bagian atas (pertama) sebagai pilihan pertama. 2. Kemudian pilih salah satu unit kerja yang terdapat pada list pull down bagian bawah (kedua) sebagai pilihan kedua. 3. Setelah itu klik tombol LIHAT, maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini.

29 3.12. DAFTAR NOMINATIF PEGAWAI YANG BELUM MENGIKUTI DIKLAT PERJENJANGAN PADA JABATANNYA Gambar 2.71 Daftar Nominatif Pegawai yang sudah DIKLAT antar unit kerja Untuk mencetak Daftar Nominatif Pegawai yang sudah DIKLAT : 1.Arahkan pointer ke salah satu angka yang terdapat pada kolom NO yang terdiri dari angka 1 (satu) dan seterusnya. 2.Kemudian klik mouse tepat pada salah satu angka tersebut. Misalnya klik di angka 1 (satu) pada kolom NO maka akan tampil jendela browser baru seperti yang terlihat pada gambar berikut ini. Gambar 2.73 Daftar Nominatif Pegawai yang belum DIKLAT pada Jabatannya Cara menampilkan Daftar Nominatif Pegawai yang belum DIKLAT pada Jabatannya berdasarkan antar unit kerja : 1. Pilih salah satu unit kerja yang terdapat pada list pull down atau drop down bagian atas (pertama) sebagai pilihan pertama. 2. Kemudian pilih salah satu unit kerja yang terdapat pada list pull down bagian bawah (kedua) sebagai pilihan kedua. 3. Setelah itu klik tombol LIHAT, maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini. Gambar 2.72 Daftar Nominatif Pegawai yang sudah DIKLAT antar unit kerja PDF Gambar 2.74 Daftar Nominatif Pegawai yang belum DIKLAT pada Jabatannya antar unit kerja

30 Untuk mencetak Daftar Nominatif Pegawai yang belum DIKLAT pada Jabatannya : 1. Arahkan pointer ke salah satu angka yang terdapat pada kolom NO yang terdiri dari angka 1 (satu) dan seterusnya. 2. Kemudian klik mouse tepat pada salah satu angka tersebut. Misalnya klik di angka 1 (satu) pada kolom NO maka akan tampil jendela browser baru seperti yang terlihat pada gambar berikut ini TINGKAT PENDIDIKAN Gambar 2.77 Grafik Berdasarkan Tingkat Pendidikan 4.3. STATUS PEGAWAI Gambar 2.75 Daftar Nominatif Pegawai yang belum DIKLAT pada Jabatannya antar unit kerja PDF 4. GRAFIK Menu GRAFIK Sub menu GOLONGAN TINGKAT PENDIDIKAN STATUS PEGAWAI USIA 4.1. GOLONGAN Gambar 2.78 Grafik Berdasarkan Status Pegawai 4.4. USIA Gambar 2.76 Grafik Berdasarkan Golongan Gambar 2.79 Grafik Berdasarkan Usia

31 5. Dengan fasilitas form ini maka komunikasi antar user baik antar unit kerja dengan Biro Kepegawian atau lembaga/organisasi/orang luar dengan Biro Kepegawaian akan mudah disampaikan, cukup mengisikan alamat , nama dan pesan yang akan disamapaikan, maka pesan tersebut akan terkirim ke pihak Biro Kepegawaian seperti gambar berikut ini. 6. LOGIN Login yaitu merupakan pintu gerbang dimana para operator dapat melakukan proses pengeditan dan penginputan data pegawai. Adapun tampilannya adalah seperti yang terlihat pada gambar SEARCHING Gambar 2.82Tampilan Searching Proses pencarian dapat dilakukan berdasarkan NIP atau NAMA Pegawai. Pencarian dengan NIP akan mempermudah user untuk mengetahui atau mendapatkan pencarian pegawai lebih spesifik karena NIP tidak memiliki duplikasi atau kesamaan seperti halnya Nama. Sedangkan pencarian pegawai berdasarkan Nama akan menampilkan banyak nama pegawai yang memiliki kesamaan nama, ini dikarenakan kemungkinan banyaknya pegawai yang memiliki nama yang dicari tersebut. Gambar 2.80 Tampilan Sedangkan form yang dimaksud adalah seperti yang terlihat pada gambar berikut ini. Cara melakukan proses pencarian berdasarkan NIP atau NAMA : 1.Sisipkan NIP atau NAMA pegawai yang dimaksud pada bagian NIP/NAMA. 2.Kemudian klik tombol Searching atau dapat juga dengan langsung menekan tombol Enter setelah menyisipkan NIP atau NAMA pegawai. Dan berikut ini merupakan contoh-contoh tampilan hasil proses pencarian : Berdasarkan NIP : Misalnya pencarian akan dilakukan berdasarkan NIP , hasilnya seperti yang terlihat pada gambar berikut ini. Gambar 2.81Tampilan Form

32 Gambar 2.83 Searching berdasarkan NIP Berdasarkan NAMA : Misalnya pencarian akan dilakukan berdasarkan NAMA Suradi, hasilnya seperti yang terlihat pada gambar berikut ini. Gambar 2.84 Searching berdasarkan NAMA Keterangan tambahan : List pull down record per page berfungsi untuk menentukan berapa jumlah record yang terdapat dalam tiap-tiap halaman. Misalnya user memilih record per page yaitu 50 maka tiap-tiap halaman, record yang ditampilkan yaitu 50 record. 57

33 3. ADMIN ROOM Manager hanya dapat mengupdate data dari unit eselon II / UPT nya saja Kewenangan yang diberikan ke admin, hanya dapat updating database pegawai dari unit kerjanya masing-masing saja. Terdapat sembilan item yang sangat mendasar pada halaman admin room, yaitu menu yang terdiri 7 item, informasi tentang total pegawai pada unit kerja tersebut dan NIP operator. Ke enam menu tersebut adalah sebagai berikut Admin Home, Input, Update, Laporan, Persuratan, Utility dan Logout. Gambar 3.1 Admin Home Gambar diatas akan terlihat apabila login dan password yang kita ketik sudah benar. Management Database SIMPEG merupakan area yang diperuntukkan untuk Super Admin (operator SIMPEG Biro Kepegawaian) dan admin (operator Unit Eselon I dan UPT). Pada pojok kanan atas tercantum user login yaitu NIP operator. Kewenangan Updating Database Kepegawaian terbagi menjadi: Super Admin (Biro Kepegawaian) dimana dapat mengupdate semua data pegawai DKP dan authoritas memegang database server. Admin 1. Sekretariat Jenderal terdiri dari Biro Perencanaan, Biro Kepegawaian, Biro Keuangan, Biro Hukum dan Organisasi, Biro Umum dan Perlengkapan, Pusdatin, Puskita dan Dewan Kelautan Indonesia 2. Puskari dan UPT 3. Itjen 4. Ditjen Perikanan Tangkap dan UPT 5. Ditjen Perikanan Budidaya dan UPT 6. Ditjen P2HP dan UPT 7. Ditjen KP3K dan UPT 8. Ditjen P2SDKP dan UPT 9. BRKP dan UPT 10. BPSDMKP dan UPT 3.1 INPUT Menu INPUT Sub menu DATA DASAR PEGAWAI DATA PENDIDIKAN FORMAL DATA PENDIDIKAN INFORMAL DATA DIKLAT PERJENJANGAN DATA RIWAYAT KEPANGKATAN DATA RIWAYAT JABATAN DATA SUAMI/ISTRI DATA ANAK DATA KELUARGA DATA SEMINAR DATA PENGHARGAAN DATA HUKUMAN DISIPLIN DATA DP3 DATA ORGANISASI Menu input di gunakan hanya apabila kita ingin menambah suatu data. Berikut adalah beberapa contohnya : - Menambah data seorang pegawai apabila sebelumnya data pegawai tersebut belum ada / belum terdaftar di dalam program Simpeg online. - Seorang pegawai lulusan SLTA telah lulus Sarjana, maka untuk menambah data S1 tersebut kedalam daftar riwayat pendidikan formal harus menggunakan menu Input

34 - Dan lain-lain, harap dibedakan dengan menu update yang ada di sampingnya. (untuk keterangan kegunaan menu update harap baca keterangan menu update) DATA DASAR PEGAWAI Gambar 3.2 Form Input Data Dasar Pegawai salah satu Admin Form input data dasar merupakan input awal database kepegawaian SIMPEG, karena dengan input ini, akan terlihat perubahan penambahan, baik jumlah Nominatif maupun Rekapitulasi pegawai. Maka diusahakan agar pengerjaan inputan data dasar harus lebih teliti. Untuk lebih jelasnya maka perhatikanlah gambar Form Input Data Dasar yang terlihat utuh berikut ini. Gambar 3.3 Form Input Data Dasar Pegawai salah satu Admin Full Berikut ini merupakan item-item tertentu yang terdapat pada Form Input Data Dasar Pegawai: 1. NIP Pengetikan NIP harus sesuai dengan SK CPNS / PNS, karakter dibatasi 18 digit dibagi dalam empat kotak. Contoh : 8 digit 6 digit 1 digit 3 digit ThnBlnTgl Lahir ThnBln TMT Capeg 1=Laki,2=Perempuan No Urut 2. GELAR DEPAN Gelar depan sesuai dengan SK CPNS / PNS, kalau ada penambahan gelar, dapat melihat SK Pencantuman Gelar. Penulisan tidak dicantumkan tanda titik, misalkan: Ir. (Salah); yang benar Ir, karena tanda titik sudah otomatis ada dari Aplikasi

35 3. GELAR BELAKANG Gelar belakang sesuai dengan SK CPNS / PNS, kalau ada penambahan gelar, dapat melihat SK Pencantuman Gelar. 4. NAMA LENGKAP Nama sesuai dengan SK CPNS / PNS atau Ijazah Pendidikan Formal. Karakter Huruf menggunakan Huruf Besar. 5. TEMPAT LAHIR Disesuaikan dengan SK CPNS / PNS atau Ijazah Pendidikan Formal. Karakter Huruf menggunakan Huruf Besar. 6. TANGGAL LAHIR Disesuaikan dengan SK CPNS / PNS atau Ijazah Pendidikan Formal. Input bisa dilakukan dengan mengetik atau pilihan menu dropdown. 9. AGAMA Gambar 3.5 Item Status Kawin Agama dapat dilihat pada Kartu Keluarga atau Informasi tertulis lainnya yang dapat dipertanggung jawabkan. Pilihan Agama pada Aplikasi terdiri dari: Islam, Khatolik, Protestan, Hindu, Budha dan Lainnya. Gambar 3.6 Item Agama 7. JENIS KELAMIN Gambar 3.4 Item Tanggal Lahir Disesuaikan dengan SK CPNS / PNS. Input dilakukan dengan memilih bulatan, pada aplikasi dibuat Jenis Kelamin Laki-laki sebagai Default. 10. GOLONGAN DARAH Golongan darah dapat dilihat pada Kartu Donor Darah, kalau memiliki. Atau Informasi tertulis kesehatan lainnya yang mencantumkan golongan darah. Pilihan terdiri dari: O, A, B dan AB. 8. STATUS KAWIN Status Perkawinan dapat melihat dari Kartu Keluarga atau Surat Laporan Perkawinan. Pilihan terdiri dari : Kawin, Belum, Janda dan Duda. Gambar 3.7 Item Golongan Darah 62 63

36 11. ALAMAT Alamat, alamat domisili sekarang ini dimana pegawai tinggal, atau data yang tertulis di Kartu Keluarga / KTP. 12. KOTA Kota dari Alamat yang bersangkutan. 13. PROPINSI Wilayah propinsi dari kota. Pilihan dropdown, mencakup propinsi di Indonesia. dengan penamaan file berupa NIP masing-masing pegawai, akan lebih memudahkan untuk upload foto. Kapasitas file photo diusahakan tidak melebihi dari 100 kb.* *) File foto dapat diedit pada Aplikasi Paint atau Microsoft Office Picture Manager ataupun Aplikasi Pengolah Foto lainnya. (untuk lebih jelasnya dapat di baca di bagian keterangan tambahan) Gambar 3.9 Item Upload Photo Gambar 3.8 Item Propinsi 14. NEGARA Wilayah negara alamat pegawai yang bersangkutan (Indonesia). 15. KODE POS Dapat dilihat pada Formulir Alamat (kode dimana tempat tinggal pegawai. 16. TELEPON Dapat berupa telepon rumah atau Handphone Dapat dilihat pada Formulir Biodata SIMPEG yang bersangkutan. 18. PHOTO Dapat diupload atau diambil dari file foto berupa file *.png dan *.jpg, dengan klik tombol browse. Apabila data foto sudah ada 19. PENDIDIKAN TERAKHIR Tingkat Pendidikan akhir / ijazah terakhir yang di miliki pegawai yang bersangkutan. Gambar 3.10 Item Pendidikan Akhir 64 65

37 20. TAHUN LULUS Tahun lulus ini ditulis pada saat dikeluarkannya Ijzah atau sertifikat. 23. DIKLAT Pendidikan Pelatihan yang telah di ikuti oleh pegawai tersebut (Diklat I, II, III atau LEMHANAS) cara pengisiannya klik dan cari sesuai dengan diklat yang akan diisikan. Gambar 3.13 Item Pendidikan Pelatihan 24. LEMHANAS Terdapat dua opsi yaitu Sudah atau Belum. Gambar 3.11 Item Tahun Kelulusan 21. NAMA SEKOLAH Nama Sekolah atau Perguruan Tinggi terakhir adalah tempat dimana pegawai dulu memperoleh pendidikan/menuntut ilmu (SMAN, ITB, UNPAT, UNDIP dll). 22. KODE FAKULTAS/FAKULTAS Fakultas yang diambil ketika pegawai yang bersangkutan kuliah. 25. KODE UNIT KERJA Gambar 3.14 Item LEMHANAS Unit Kerja yang ditampilkan disesuaikan dengan unit kerja pegawai masing-masing (tempat pegawai melaksanakan tugasnya). Bila pegawai ybs adalah pelaksana, harap di tempatkan di struktur yang paling rendah (contoh : Subbag Data dan Informasi Kepegawaian, bukan di Bagian Tata Usaha Kepegawaian atau di Biro Kepegawaian ). Apabila pegawai ybs adalah Pejabat fungsional, harap di tempatkan di Kelompok Fungsional. 66 Gambar 3.12 Item Fakultas 67

38 Gambar 3.15 Item Unit Kerja Gambar 3.17 Item Golongan CAPEG 26. STATUS PEGAWAI Status Pegawai terdiri 4 pilihan yaitu CPNS, PNS, PNS DPK dari Dep. Lain, PNS DPK ke Dep. Lain (sesuai dengan surat tugasnya). Gambar 3.16 Item Status Pegawai 27. INSTANSI ASAL Hanya diisi sesuai instansi instansi asal pegawai yang bersangkutan, apabila pegawai tersebut adalah PNS yang dipekerjakan di DKP dari Departemen lain (contoh : DEPTAN / TNI / DEPPEN / DEPKEU, Pemda dll.). Apabila pegawai ybs merupakan pegawai DKP, maka kolom ini harap dikosongkan. Untuk pegawai dari Departemen lain yang sudah pindah / mutasi ke DKP (bukan dipekerjakan), maka kolom ini juga dikosongkan. 28. GOLONGAN CAPEG Golongan di saat pegawai tersebut masuk ke Pegawai Negeri Sipil (pada saat pegawai dianggkat menjadi CPNS). 29. MASA KERJA GOLONGAN à diisikan apa sesuai dengan SK apabila dari D III maka memiliki masa kerja awal 3 tahun 30. Pengurangan à apa bila pegawai pindah golongan yaitu golongan I ke Gol. II dikurangi 6 Tahun dan gol. II ke Gol. III dikurangi 5 tahun

39 31. TMT BERKALAN à diisikan sesuai dengan SK kenaikan gaji berkalanya. 32. ESELON KINI à diisikan sesuai dengan eselonnya ( IA, IB, IIA, IIB, IIIA, IIIB, IVA, IVB, V dan kode 88 untuk fungsional serta 99 untuk pelaksana/jabatan fungsional umum) 33. NAMA JABATAN à Sekretaris Jenderal, Direktur Jenderal, Inspektur Jenderal, Direktur..., Kepala..., jabatan fungsional umum lainnya ( Satpan, Caraka, Pramusaji, Operator dll) 34. KODE/NAMA FUNGSIONAL Berisikan kumpulan jabatan fungsional. Gambar 3.19 Kotak Dialog apabila operator tidak memasukkan NIP atau NAMA 2. Kemudian operator mengisi item-item tertentu yang dianggap penting tidak harus seluruh item di isi. 3. Setelah pengisian item berhasil dilakukan maka langkah berikutnya yaitu operator mengklik tombol KIRIM DATA seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini. Gambar 3.20 Tombol Kirim Data Catatan : Apabila penginputan berhasil dilakukan maka akan terlihat tampilan di sebelah atas-kiri form tersebut seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini. Gambar 3.18 Item Nama Fungsional CARA KERJA PENGINPUTAN DATA DASAR PEGAWAI : 1. Operator di wajibkan mengisi item NIP dan NAMA pegawai yang bersangkutan, apabila operator tidak melakukan pengisian item NIP dan NAMA maka akan tampil pesan kotak dialog seperti yang terlihat berikut ini. Gambar 3.21 Proses Input Berhasil 70 71

40 Namun apabila penginputan gagal dikarenakan oleh adanya kesamaan NIP maka akan terlihat kotak dialog seperti berikut ini. Gambar 3.22 Proses Input Gagal DATA PENDIDIKAN FORMAL Gambar 3.24 Item NIP pada Form Data Pendidikan Formal 2. Setelah itu tentukan pada Jumlah Pendidikan Formal yang akan diinput, total keseluruhan jumlah Pendidikan Formal yang telah pegawai bersangkutan ikuti. Gambar 3.23 Form Data Pendidikan Formal Awal Cara untuk melakukan penginputan Data Pendidikan Formal adalah sebagai berikut : 1. Klik pull down NIP untuk mencari NIP pegawai yang bersangkutan. Gambar 3.25 Item Jumlah Pendidikan Formal yang akan diinput 3. Klik tombol Proses untuk menjalankan proses awal penginputan Data Pendidikan Formal. Gambar 3.26 Tombol Proses 4. Maka akan terlihat tampilan seperti yang tampak pada gambar di bawah ini