SISTEM INFORMASI AKADEMIK

Transkripsi

1 Manual Prosedur SISTEM INFORMASI AKADEMIK JURUSAN GIZI FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Universitas Brawijaya, 2008 All Rights Reserved

2 1

3 Manual Prosedur SISTEM INFORMASI AKADEMIK JURUSAN GIZI FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA MP.UJM-JGz-FK-UB.011 Revisi : - Tanggal : 1 Januari 2009 Dikaji ulang oleh : Sekretaris Jurusan Gizi Dikendalikan oleh : Unit Jaminan Mutu Disetujui oleh : Ketua Jurusan Gizi Jurusan Gizi Fakultas Kedokteran Revisi ke - - Manual prosedur Jurusan Gizi MP.UJM-JGz-FK- UB.011 Disetujui Oleh Ttd. Ketua Jurusan 2

4 KATA PENGANTAR Manual prosedur sistem informasi akademik adalah pedoman dalam menjalankan sistem informasi akademik di Program Stud.i Ilmu Gizi Tujuan ditetapkan manual prosedur sistem informasi akademik adalah dalam rangka Menjamin sistem informasi akademik jurusan terlaksana dengan efektif dan efisien Program Studi Gizi. Manual Prosedur sistem informasi akademik akan selalu diperbarui sesuai dengan perkembangan ilmu dan teknologi serta ketentuan yang berlaku. Malang, 1 Januari 2009 Kajur, Ttd. Dr. dr. Endang Sri Wahyuni, MS 1

5 DAFTAR ISI Kata pengantar... i Daftar isi... ii Tujuan... 1 Definisi... 1 Pihak terkait... 1 Dokumen/formulir... 2 Prosedur... 2 Alur prosedur... 4 Tim penyusun

6 SISTEM INFORMASI AKADEMIK Tujuan: Menjamin sistem informasi akademik jurusan terlaksana dengan efektif dan efisien. Definisi: 1. Sistem Informasi adalah perangkat unsur yang secara teratur saling berkaitan dengan tujuan untuk mengelola data sehingga menghasilkan informasi yang berguna 2. Akademik adalah kegiatan yang berhubungan dengan penyelenggaraan pendidikan di tingkatjurusan 3. Sistem Informasi Akademik di jurusan adalah sistem informasi internal jurusan yang mengelola data dan informasi di luar yang telah diatur dalam Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) Universitas Brawijaya. Sistem ini terdiri dari modul administrasi surat-menyurat, modul administrasi PKL, modul administrasi Tugas Akhir, modul administrasi laboratorium, modul administrasi Dosen, dan modul website Jurusan Gizi. Pihak terkait: 1. Ketua Jurusan 2. Sekretaris Jurusan 3. Ketua Laboratorium 1

7 4. Bendahara Jurusan 5. Dosen 6. Bagian Administrasi Akademik Jurusan 7. Laboran 8. Mahasiswa Dokumen/formulir: 1. Surat Tugas Tim Pelaksana Sistem Informasi 2. Instruksi Kerja Tata cara penggunaan modul-modul 3. Kuesioner Evaluasi Kinerja SIM 4. Laporan Semesteran Kinerja Sistem Informasi Prosedur : 1. Jurusan membentuk Tim Pelaksana Sistem Informasi Jurusan berdasarkan Surat Tugas Ketua Jurusan. Komposisi Tim Pelaksana terdiri dari Sekretaris Jurusan sebagai penanggung jawab, dan satu orang wakil laboran yangditunjuk sebagai anggota pelaksana. 2. Koordinator Administrasi Jurusan bertanggung jawab pada pelaksanaan modul administrasi surat-menyurat, modul administrasi PKL, modul administrasi Tugas Akhir, dan modul administrasi Dosen modul. Sedangkan satu wakil laboran bertanggung jawab pada pelaksanaan modul administrasi laboratorium. 3. Seluruh civitas akademik jurusan, harus mendaftarkan diri terlebih dahulu pada Tim Pelaksana Sistem Informasi untuk 2

8 mendapatkan hak penggunaan modul-modul sistem informasi Tim Pelaksana Sistem Informasi. 4. Tim Pelaksana Sistem Informasi akan memberikan hak penggunaan apabila form pendaftaran telah lolos dari verifikasi. 5. Civitas akademik yang telah memperoleh hak penggunaan diperbolehkan menggunakan modul-modul yang ditetapkan oleh Tim Pelaksana Sistem Informasi. 6. Tata cara penggunaan modul-modul yang ada dalam sistem informasi jurusan disampaikan dalam bentuk Instruksi Kerja 7. Pada akhir semester Tim Pelaksana Sistem Informasi melakukan evaluasi kinerja pelaksanaan system informasi. Metode yang digunakan adalah survei 8. dengan menggunakan alat bantu kuesioner. Responden yang dituju meliputi 9. Dosen, Karyawan, dan Mahasiswa. 10. Tim Pelaksana Sistem Informasi melakukan analisis dan membuat laporan hasil yang diserahkan kepada Jurusan sebagai bahan untuk perbaikan sistem informasi. 3

9 Alur Sistem Informasi Akademik Kajur & Sekjur Pembentukan Tim Sistem Informasi Jurusan Tim Pelaksana Sistem Informasi Hak penggunaan modul-modul sistem informasi Tim Pelaksana Sistem Informasi Penggunaan modul-modul Sistem Informasi Tim Pelaksana Sistem Informasi Tata cara penggunan modul IK Tata Cara Penggunaan Modul-Modul Evaluasi Kinerja Pelaksanaan system Kuisioner Tata Cara Penggunaan Modul-Modul Analisis dan Laporan Hasil 4

10 Tim Penyusun : 1. Mira Mutiyani, S.Gz 2. Titis Sari Kusuma, S.Gz 3. Nia Wirawan Novita, STP, M.Sc 4. Nurul Muslihah, SP, M.Kes 5. Laksmi Karunia, S.Gz 5