DAFTAR RISIKO PUSAT TANGGUNGJAWAB. Alumni & Kebolehpasaran Graduan. 5. Kaedah Kawalan. ( C) Klasifikasi kawalan (Untuk Kegunaan UPR)

Transkripsi

1 Alum & Kebolehpasaran Graduan Klasifikasi kawalan (Untuk Kegunaan UPR) 12. Kemaski pertama Status Kawalan Risiko Kebolehpasaran graduan & Sistem Kebolehpasaran graduan Tidak bekerja selepas 6 bulan graduat Bekerja, tetapi di bawah tahap kelayakan Akademik graduan Menerapkan kemahiran Memastikan pelajar "soft skills", kepimpinan memilih syarikat yang & keusahawanan bersesuaian semasa semasa proses p&p latihan praktikal. 1) Menerapkan kemahiran "soft skills", kepimpinan & keusahawanan semasa proses p&p. 2) Pelajar perlu merujuk senarai syarikat yg terkandung dalam senarai syarikat berdaftar bersama Bah. Latihan Praktik. 3) Memberi khidmat nasihat berkenaan bahagian dan skop kerja yang perlu dilaksana semasa menjala latihan praktik. 4) Melibatkan pelajar dalam aktiviti keusahawanan dan kepimpinan 4 2 TINGGI FPP PENGURUSAN 1. Gubal silibus mengikut keperluan industri dengan mengambilkira pandangan dari pakar dalam industri beserta pakar dalam akademik. 2. Memberi 'input' kepada pelajar perlukan perubahan dalam penyampaian informasi. 3. Cipta program baru mengikut keperluan industri. 4. Menyediakan latihan kepada pensyarah dari segi tekk pengajaran yang berkesan

2 Nama Ketua Pusat Tanggungjawab (Dekan/Rektor/Ketua Jabatan/Pengarah) : Penasihat Akademik Kawalan tambahan (Bengkel pada 2017) didaftarka n 12. Kemaski pertama Tarikh dikemaski Status Kawalan Risiko Pembahagian nama pelajar kepada penasihat akademik adalah tidak seimbang Bilangan pelajar yang tidak sama antara pensyarah kerana bilangan pelajar yang mendaftar adalah berbeza mengikut program Kemaski dalam bentuk soft copy program excel tentang bilangan pelajar terki. Prosedur pembahagian nama mengikut jumlah pelajar sedia ada dan baru. Jika pelajar di bawah PA telah bergraduat atau bilangan yang sedikit, penambahan pelajar baru akan dibuat secara purata mengikut bidang masing-masing. Penasihat akademik tidak menyelia pelajar Tiada bimbingan daalm segi pembangunan akademik, sahsiah, kerjaya dan kesediaan diri pelajar Program mentormentee dibuat secara berkala dan mencapai objektif. Mentor-mentee program dibuat mengikut program (eg BM250)/objektif program (program motivasi utk pelajar yg CGPA <2.5) kerana kekangan budget. Tiada sebarang tindakan diambil ke atas PA kerana pelajar dianggap sudah dewasa dan sudah biasa dengan peraturan akademik UiTM. Biasanya pelajar akan merujuk terus kepada PP. Terpulang kepada PP utk membantu atau mengarahkan PA bertindak utk selesaikan masalah pelajar. 1. Perkasakan peranan PA. 2. Melakukan pemantauan berkala Sistem fail Penasihat Akademik tidak lengkap Tiada bimbingan daalm segi pembangunan akademik, sahsiah, kerjaya dan kesediaan diri pelajar Taklimat PA wajib diberikan kepada pensyarah baru Tiada pensyarah baru dalan FPP. Jadi tiada taklimat diberikan. Hanya peringatan tentang tugas & peranan PA di awal semester menerusi mesyuarat Fakulti atau group telegram.

3 Latihan Industri 12. Kemaski pertama Status Kawalan Risiko 1. Pemberian buku log hanya kepada yang hadir. Kehadiran pelajar semasa taklimat awal/taklimat akhir /bengkel SPSS/EVIEWS untuk latihan industri yang tidak memuaskan. Pelajar tidak dapat maklumat yang secukupnya 2. Pengumpulan emel 1. Melantik wakil bagi setiap kumpulan bagi kemasukkan ke pelajar. dalam group canvas 2. Kehadiran diambil kira sebagai instructure. jumlah pertemuan dgn advisor 3. Menyediakan manual Senarai Semak Keperluan Pelajar Tahun Akhir (hardcopy dan Softcopy). 4. Pemberitahuan awal. 1. Pemberian buku log hanya kepada yang hadir. Pelajar menukar tempat praktikal tanpa kebenaran Kegagalan Penyelia untuk memantau atau melawat pelajar di tempat latihan industri. 2. Pengumpulan emel 1. Melantik wakil bagi setiap kumpulan bagi kemasukkan ke Kegagalan Advisor untuk pelajar. dalam group canvas memantau atau 2. Kehadiran diambil kira sebagai instructure. melawat pelajar di jumlah pertemuan dgn advisor 3. Menyediakan manual tempat latihan industri Senarai Semak Keperluan Pelajar Tahun Akhir (hardcopy dan Softcopy). 4. Pemberitahuan awal. 1. Memantau Advisor 2. Pelajar tidak hadir Menyediakan borang pengesahan/cop Membuat panggilan dan Latihan Industri penyelia orgasasi terlibat bertanya khabar kepada para pelajar tersebut 1. Memperkasa peranan PA. 2. Melakukan pemantauan berkala. 3. Penyelia perlu menyediakan laporan kepada pihak peyelaras praktikal Membuat pemantauan atau melawat orgasasi Pelajar tidak mendapat kebenaran untuk menukar tempat latihan praktikal daripada orgasasi dan pihak uv Pelajar tidak hadir Latihan Industri Borang/surat kebenaran menukar tempat latihan industry dari pihak uversiti (jika dalam Kelantan) dan menelefon atau emel orgasasi berkaitan kehadiran pelajar Pelajar tidak menjala latihan industri mengikut bidang yang ditentukan Implikasi tanggungjawab yang diberikan tidak Membuat pemantauan dapat disempurnakan, atau melawat orgasasi pelajar tidak dapat Menyediakan garispanduan/syarat (jika dalam Kelantan) mempelajari mengenai orgasasi yang dibenarkan dan menelefon atau pengalaman yang untuk pelajar menjala latihan praktik. emel orgasasi sepatutnya, dan berkaitan kehadiran membuat pekerjaan pelajar yang tidak berkaitan.

4 Kertas Projek Latihan Industri (Thesis) 12. Kemaski pertama Status Kawalan Risiko Tidak mendaftar kursus untuk kertas projek latihan industri (tesis) Gagal dalam latihan industri Mewajibkan pelajar menghantar borang validasi kepada advisor Memberi peringatan dalam taklimat awal dan akhir Pelajar tidak mengikuti format penulisan. Implikasi kepada penetapan khusus (standardization) kepada thesis yang tidak menepati spesifikasi yg ditetapkan. Cara penulisan thesis tidak memenuhi spesifikasi Menyediakan template format laporan dalam bentuk 'soft copy" kepada pelajar Mengadakan bengkel penulisan thesis pada akhir semester kawalan penambahbaiakn dipersetujui. Menyegerakan pelaksanaan kawalan tambahan yang dicadangkan. Kegagalan menyiapkan thesis pada masa yang ditetapkan Gagal dalam latihan industri Menyediakan template format laporan dalam bentuk 'soft copy" kepada pelajar Memberi taklimat akhir

5 Urusan Audit MQA/SRR 12. Kemaski pertama Status Kawalan Risiko Kemudahan untuk proses P&P tidak mencukupi Proses P&P tidak berjalan lancar kerana ketiadaan kemudahan seperti komputer, LCD, internet, penyaman udara tidak berfungsi dan keadaan kelas yang tidak selesa 1) Menggunapakai kemudahan sedia ada 2) membuat aduan di "eaduan" Memohon bajet tambahan untuk tambah baik fasiliti seperti menyediakan kemudahan komputer, LCD & internet di setiap bilik kuliah serta menambakbaik penyaman udara. 4 4 Ekstrem FPP PENGURUSAN 1. Melaksanakan "active-learng approach". 2. Pelaksanaan "mass-lecture" 3. Penggunaan e- aduan yang lebih efektif