PENGAMBILAN PENSYARAH PELAWAT. PK.UniMAP.(O).31

Transkripsi

1 Mukasurat 1/9 PROSEDUR Disediakan oleh : Disemak oleh : PENOLONG PENDAFTAR WAKIL PENGURUSAN Diluluskan oleh : (Prof. Ir. Dr. Rezuwan Kamaruddin) Dekan

2 Mukasurat 2/9 1.0 OBJEKTIF Prosedur ini disediakan untuk memastikan urusan pengambilan Pensyarah Pelawat (Industri) dapat dilaksanakan dengan teratur dan lancar mengikut tugas yang dipertanggungjawabkan untuk memenuhi sistem pengurusan UniMAP. 2.0 SKOP Prosedur ini digunapakai oleh UniMAP untuk memastikan pengambilan Pensyarah Pelawat (Industri) dapat dilaksanakan.

3 Mukasurat 3/9 3.0 SINGKATAN Dk PP : Dekan Pusat Pengajian. TD (A) : Timbalan Dekan. PR : Pengerusi Rancangan PP PP : Penolong Pendaftar Pusat Pengajian PP : Pusat Pengajian Pdf : Pendaftar BPA : Pejabat PK : Pensyarah Kursus MPP : Mesyuarat Majlis Pusat Pengajian PP BPA : Penolong Pendaftar Bahagian 4.0 DEFINASI Pensyarah Pelawat (Industri) : Ahli bukan akademik yang dijemput samada dari industri atau agensi kerajaan lain untuk menyampaikan kuliah dalam bidang kepakaran mereka. Pengerusi Rancangan : Pensyarah yang bertanggungjawab ke atas sesuatu program pengajian. Pensyarah Kursus : Pensyarah yang kuliahnya akan disampaikan oleh Pensyarah Pelawat.

4 Mukasurat 4/9 5.0 DOKUMEN RUJUKAN Bil. Nama Dokumen Lokasi No. Rujukan 5.1 Manual Kualiti Bilik Dokumen MK-UniMAP Buku Panduan Pejabat DS Kompilasi Dokumen Pejabat DS.-

5 Mukasurat 5/9 6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN TanggungJawab Tindakan PR 1. Mengemukakan senarai Pensyarah Pelawat yang ingin dipanggil dalam semester tersebut. 2. Senarai Pensyarah Pelawat dibawa ke Mesyuarat MPP untuk dibincangkan. Dk PP 3. Membuat perakuan berdasarkan keputusan MPP. 4. Perakuan dilakukan dengan menggunakan Borang HEA- 21 (A ). PP PP PP BPA 5. Serahan CV Pensyarah Pelawat dan Borang HEA- 21 (A) kepada PP BPA. 6. CV Pensyarah Pelawat dan Borang HEA- 21 (A) dibawa ke mesyuarat JKJKA 7. Keputusan JKJKA dibawa kepada TNC (A&A) untuk kelulusan 8. Makluman tentang Pensyarah Pelawat turut dimaklumkan semasa Mesyuarat Jawatankuasa Perancangan ( JPA).

6 Mukasurat 6/9 PP PP 9. Membuat segala tindakan susulan seperti penghantaran Surat Perlantikan yang ditandatangani oleh Pendaftar UniMAP, menyelaras tiket kapal terbang, penginapan, pengangkutan dan lain- lain urusan logistik yang berkaitan. PK 10. Menandatangani Borang HEA 21 (B) untuk pembayaran honorarium kepada Pensyarah Pelawat. PR 11. Mengisi Borang HEA 21 (C) untuk menilai Pensyarah Pelawat. 12. Salinan Borang HEA 21 (C) diserahkan kepada Bhg., Pej. TNC(A&A) sebagai rekod.

7 Mukasurat 7/9 7.0 REKOD KUALITI Bil. Nama Rekod No. Rujukan Lokasi 7.1 HEA 21-(A) RK.UniMAP.(O) Pejabat Tempoh Penyimpanan 5 Tahun 7.2 HEA 21-(B) RK.UniMAP.(O).31- Pejabat 5 Tahun 7.3 HEA 21-(C) RK.UniMAP.(O).31- Pejabat 5 Tahun 8.0 LAMPIRAN No. Lampiran Tajuk Lampiran 1 Carta Alir Prosedur Pengambilan Pensyarah Pelawat

8 Mukasurat 8/9 LAMPIRAN 1 Carta Alir Pengambilan Pensyarah Pelawat Tanggungjawab Aliran Kerja Proses Kerja Rekod Kualiti Mula Dekan, TD(A), PR, PP PP, PP BPA 1. Kemukakan cadangan nama menggunakan Borang HEA 21-(A) untuk kelulusan Tim. Naib Canselor (A&A). RK.UniMAP.(O) Tidak Lulus Lulus 2. Lulus, dikemukakan kepada Pendaftar. Gagal, PR dapatkan calon baru. Pdf 3. Nama diserahkan kepada Jabatan Pendaftar untuk dikeluarkan surat lantikan. PP PP 4. Menetapkan tarikh, tempahan hotel, perjalanan dan sebagainya. PR, PP PP 5. Pensyarah Pelawat datang memberi kuliah. PP PP PR 6. Kemukakan borang HEA 21-(B) dan borang tuntutan perjalanan kepada Bhg.. 7. Kemukakan salinan Borang HEA 21-(C) kepada Bhg. untuk rekod. RK.UniMAP.(O).31- RK.UniMAP.(O).31-

9 Mukasurat 9/9 PP BPA 8. Borang HEA 21-(B) dan borang tuntutan perjalanan dihantar ke Jabatan Bendahari untuk pembayaran honorarium dan tuntutan perjalanan. 9. Cek diterima dari Jabatan Bendahari dan direkodkan. 10. Cek dihantar kepada Pensyarah Pelawat. RK.UniMAP.(O).31- Borang Tuntutan Perjalanan Tamat