PEMERINTAH KABUPATEN CIREBON BADAN KEPEGAWAIAN, PENDIDIKAN DAN PELATIHAN DAERAH

Transkripsi

1 Jl. Sunan Muria No. 100 Sumber Telp. (0231) pes STATUS DOKUMEN No Salinan Nama Penerima Jabatan/Bagian Status Dokumen

2 LEMBAR PENGESAHAN Dibuat Oleh : Diperiksa Oleh : Drs. H. IIM ROHIMAN Kepala Bidang Pengadaan dan Mutasi Pegawai Drs. JAJANG SOFYAN, M.Si. Wakil Manajemen Mutu (WMM) Disetujui Oleh : Drs. KALINGA, MM Kepala BKPPD Kabupaten Cirebon INI MERUPAKAN DOKUMEN RAHASIA DAN MILIK DARI KABUPATEN CIREBON Dokumen ini tidak boleh diproduksi ulang, dikirim, disalin, disimpan (dalam sistem apapun) atau diterjemahkan ke bahasa lain dalam bentuk atau cara apapun tanpa persetujuan tertulis dari Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Daerah Kabupaten Cirebon. Tanggal Terbit : 1 Juni 2016 Halaman : 1 dari 8

3 Salinan Ke DAFTAR PEMEGANG SALINAN DOKUMEN Prosedur Nama Pemegang Salinan Kedudukan / Jabatan 1 Drs. H. Kalinga, MM. Kepala Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Daerah Kabupaten Cirebon 2 Drs. Jajang Sofyan, M.Si. Sekretaris 3 Drs. H. Iim Rohiman Bidang Pengadaan dan Mutasi Pegawai 4 Yuyun Kusumawati, S.STP., M.Si. Sub Bagian Program 5 Andri Budiman, SE. Sub Bidang Pengadaan, Pensiun dan Kenaikan Gaji Berkala 6 Yuyun Wahyu Wardhana, S.IP., M.Ak. Sub Bidang Mutasi Pegawai dan Kenaikan Pangkat CATATAN : Prosedur ini harus dikendalikan dalam suatu pengendalian dokumen dan diberikan kepada yang namanya tertulis dalam daftar diatas dengan Cap Biru (Controlled Copy). Dalam hal khusus Prosedur ini dapat diterbitkan sebagai salinan yang tidak dikendalikan, maka salinan tersebut tidak dapat digunakan di tempat dimana bukan sumber pembuat dokumen, dengan Cap Merah (Uncontrolled Copy). Tanggal Terbit : 1 Juni 2016 Halaman : 2 dari 8

4 CATATAN PERUBAHAN DOKUMEN No. ISI PERUBAHAN DOKUMEN HALAMAN NOMOR REVISI TANGGAL REVISI Tanggal Terbit : 1 Juni 2016 Halaman : 3 dari 8

5 DAFTAR ISI Halaman Lembar Pengesahan.. 1 Daftar Pemegang Salinan Dokumen... 2 Catatan Perubahan Dokumen.. 3 Daftar Isi Tujuan Ruang Lingkup Dasar Hukum Definisi Penanggungjawab Prosedur Persyaratan Daftar Lampiran.. 8 Tanggal Terbit : 1 Juni 2016 Halaman : 4 dari 8

6 1. TUJUAN Prosedur ini disusun untuk mengatur tata cara pelaksanaan kegiatan Kenaikan Gaji Berkala (KGB) untuk PNS golongan III/d (Penata TK. I) s.d golongan IV/d (Pembina Utama Madya) di BKPPD Kabupaten Cirebon. 2. RUANG LINGKUP Prosedur ini melingkupi dari tahap penyerahan berkas usulan KGB atau melalui KGB Otomatis sampai surat KGB ditandatangani dan siap diambil oleh yang pegawai bersangkutan. 3. DASAR HUKUM 3.1 Peraturan Pemerintah Nomor 12 tahun 1967 tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil Republik Indonesia Tahun 1968 (P.G.S.1968) 3.2 Peraturan Pemerintah Nomor 7 tahun 1977 tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 66 tahun Keputusan Bupati Cirebon nomor 822/Kpts/787/BKPPD/2009 tentang pemberian kuasa kepada para pejabat untuk menandatangani surat pemberitahuan KGB PNS di lingkungan Pemerintah Kabupaten Cirebon 3.4 ISO 9001 : 2015 Klausul 8 Operation 4. DEFINISI Kenaikan Gaji Berkala adalah surat pemberitahuan tentang kenaikan gaji pokok untuk Pegawai Negeri Sipil yang telah mencapai masa kerja golongan yang ditentukan untuk kenaikan gaji berkala yaitu setiap 2 (dua) tahun sekali 5. TANGGUNG JAWAB 5.1 Bupati bertanggung jawab terhadap penandatanganan SP KGB untuk golongan IV/d 5.2 Sekretaris Daerah bertanggung jawab terhadap penandatanganan SP KGB untuk golongan IV/c 5.3 Kepala Badan bertanggung jawab terhadap penandatangan SP KGB untuk golongan IV/b 5.4 Kepala Bidang bertanggung jawab terhadap penandatangan SP KGB golongan III/d-IV/a 5.5 Kasubid Pengadaan, Pensiun dan Kenaikan Gaji Berkala bertanggung jawab untuk melakukan pemeriksaan dan validasi cetak SP KGB. 5.6 Pelaksana BKPPD/ Pengelola dan Penyusun KGB menerima berkas SP KGB dan melakukan pengecekan berkas yang disyaratkan, atau melihat riwayat KGB di simpeg Tanggal Terbit : 1 Juni 2016 Halaman : 5 dari 8

7 setiap awal bulan, kemudian mencatat di buku kendali dan rencana kerja serta membuat SP KGB. 5.7 Pengelola Kepegawaian/Kasubag Kepegawaian tiap OPD bertanggung jawab untuk menyampaikan kelengkapan berkas yang disyaratkan Petugas front office memberikan formulir checklist Permohonan SP KGB kepada pemohon untuk diisi dan mengecek berkas persyaratan. 6.2 PNS OPD/ Pemohon menyampaikan kelengkapan berkas usulan SP KGB yang disyaratkan untuk Golongan III/d ke atas 2 (dua) bulan sebelum TMT. 6.3 Pelaksana BKPPD / Pengelola dan Penyusun KGB menerima berkas SP KGB dan melakukan pengecekan berkas yang disyaratkan, atau melihat riwayat KGB di simpeg setiap awal bulan, kemudian mencatat di buku kendali dan rencana kerja. 6.4 Pelaksana BKPPD/ Pengelola dan Penyusun KGB kemudian melakukan entri usul SP KGB, kemudian mencetak SP KGB yang selanjutnya disampaikan secara berjenjang kepada Pejabat Penandatangan yang berwenang. 6.5 Apabila SP KGB tidak bisa langsung diterima pada hari yang sama maka pelaksana BKPPD mencetak tanda terima berkas dan melalui petugas loket layanan SP KGB memberikan tanda terima berkas serta jadwal pengambilan SP KGB kepada pemohon. 6.6 SP KGB divalidasi/diparaf oleh Kepala Sub Bidang Pengadaan, Pensiun dan Kenaikan Gaji Berkala. 6.7 Kepala Bidang Pengadaan da Mutasi Pegawai menandatangani SP KGB sesuai dengan kewenangannya. 6.8 Sekretaris BKPPD memvalidasi/memberikan paraf SP KGB sesuai dengan kewenangannya. 6.9 Kepala BKPPD menandatangani SP KGB sesuai dengan kewenangannya Sekretaris Daerah menandatangani SP KGB sesuai dengan kewenangannya Bupati Cirebon menandatangani SP KGB Surat SP KGB yang telah ditandatangani diambil oleh pemohon. Tanggal Terbit : 1 Juni 2016 Halaman : 6 dari 8

8 PENYELESAIAN VALIDASI DOKUMEN SP KGB OTOMATIS PENGECEKAN BERKAS USUL MENERIMA BERKAS USULAN KGB PEMERINTAH KABUPATEN CIREBON SOP KGB BKPPD KABUPATEN CIREBON KEGIATAN PNS/OPD PELAKSANA PEJABAT TERKAIT DOKUMEN TERKAIT MUTU WAKTU Menerima Kelengkapan berkas permohonan SP KGB Mulai Mengisi Formulir Permohonan KGB Persyaratan Formulir F8-KGB.01 5 Menit / 1 usulan Mengecek Kelengkapan Berkas Menerima Kelengkapan Berkas Memeriksa Kelengkapan Berkas Usulan dan Mengentri Data Melengkapi Kekurangan Berkas Tidak Lengkap? Ya Entri Data KGB F8-KGB.01 5 Menit / 1 usulan Membuat prediksi KGB dan mengusulkan prediksi menjadi data KGB Mencetak dan mengecek SP KGB, dan membuat Tanda Teriima Memberikan Stempel dinas SP KGB jika sudah ditanda Tangan Tanda Terima Berkas Menentukan Prediksi KGB periode 2 (dua) Bulan sebelum TMT Mengusulkan Data SP KGB Mencetak SP KGB Mencetak Tanda Terima Memberikan Stempel Dinas Tidak Sesuai Ajuan? Ya Paraf dan Tanda Tangan Dokumen Data Simpeg F8-KGB.02 F8-KGB.03 F8-KGB.04 F8-KGB.05 F8-KGB.06 5 Menit / 1 periode 1 Hari *) Menyerahkan dan mengarsip dokumen (paraf) SP KGB Dokumen SP KGB Mengarsip Dokumen (paraf) SP KGB F8-KGB Menit Selesai Rata-rata mutu waktu 3 (tiga) hari Kerja * jika Pejabat berwenang ada ditempat Catatan : TMT adalah Terhitung Mulai Tanggal Tanggal Terbit : 1 Juni 2016 Halaman : 7 dari 8

9 7. PERSYARATAN 7.1 Foto copy sah SK CPNS 7.2 Foto copy sah SK dalam pangkat terakhir 7.3 Foto copy sah SK dalam jabatan terakhir (Jika ada) 7.4 Foto copy sah surat pemberitahuan KGB terakhir 7.5 Foto copy sah DP 3 terakhir dengan nilai rata-rata baik 8. LAMPIRAN 8.1 Lampiran A : (F.8-KGB 01) Cecklist Kelengkapan Kenaikan Gaji Berkala 8.2 Lampiran B : (F.8-KGB 02) SK KGB Gol III/d IV/a 8.3 Lampiran C : (F.8-KGB 03) SK KGB Gol IV/b 8.4 Lampiran D : (F.8-KGB 04) SK KGB Gol IV/c 8.5 Lampiran E : (F.8-KGB 05) SK KGB Gol IV/d 8.6 Lampiran F : (F.8-KGB 06) Tanda Terima Penyerahan SK KGB Tanggal Terbit : 1 Juni 2016 Halaman : 8 dari 8