Jenis Pelayanan Penerimaan Surat Masuk. Pemerintah Kota Madiun/ dari instansi vertikal dan stakholder. PROSEDUR PENERIMAAN SURAT MASUK prosedur

Transkripsi

1 PEMERINTAH KOTA MADIUN BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH Jalan Mastrip Nomor 25 Madiun Telepon (0351) Faks. (0351) Website LAMPIRAN SURAT KEPUTUSAN BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KOTA MADIUN NOMOR : 067/259/40201/2017 TENTANG : STANDAR PELAYANAN BKD KOTA MADIUN Jenis Pelayanan Penerimaan Surat Masuk Persyaratan pelayanan Dokumen Surat Masuk dari SKPD di lingkungan Pemerintah Kota Madiun/ dari instansi vertikal stakholder. Sistem, mekanisme PROSEDUR PENERIMAAN SURAT MASUK prosedur Surat Masuk diterima TU Surat Masuk diedarkan kepada masing-masing big Surat Masuk diregister Surat Masuk dinaikkan kepada Atasan untuk disposisi Keterangan Bagan : Dokumen Surat Masuk diterima oleh petugas tata usaha

2 Surat diregister di identifikasi di kelompokkan berdasarkan jenis surat. Surat Masuk dinaikkan kepada Atasan untuk mendapatkan disposisi surat. Surat yang di disposisi di edarkan kepada masingmasing big sesuai dengan jenis suratnya. Jangka waktu penyelesaian Maksimal 2 hari Gratis Produk layanan Dokumen Surat Masuk bkdkt.madiun@gmail.com Telp Kotak Saran Jenis Pelayanan Penanganan Pengaduan Persyaratan pelayanan Surat Laporan Pengaduan dari PNS atau dari Masyarakat yang dimasukkan dalam Kotak Pengaduan Sistem, mekanisme PROSEDUR PENANGANAN PENGADUAN prosedur Surat pengaduan dari Kotak Pengaduan Menganalisa perumusan aduan Surat Aduan diregister Mengidentifikasi mengklarifikasi aduan

3 Dokumentasi/pengarsipan hasil tindaklanjut aduan Penyampaian hasil perumusan aduan Keterangan Bagan : Surat Pengaduan melalui sarana yang tersedia (Kotak Pengaduan) Surat Pengaduan di catat dalam buku register. Surat Pengaduan yang masuk di identifikasi dilakukan klarifikasi. Tindak lanjut pengaduan dengan melakukan analisa perumusan atas aduan yang masuk. Penyampaian/pemberitahuan hasil perumusan aduan kepada pemohon. Dokumentasi / mengarsipkan hasil tindak lanjut pengaduan Jangka waktu penyelesaian Maksimal 1 bulan setelah diterbitkannya Laporan Hasil Pemeriksaan Khusus. Gratis Produk layanan Dokumen perumusan hasil pengaduan. bkdkt.madiun@gmail.com Telp Kotak Saran Jenis Pelayanan Legalisir Persyaratan pelayanan Dokumen yang membutuhkan legalisir pejabat yang berwenang. Sistem, mekanisme PROSEDUR PENJATUHAN HUKUMAN DISIPLIN prosedur Menerima berkas pemohonan Legalisir Memberikan stempel legalisir pada berkas

4 Mengagenda berkas legalisir Menyerahkan berkas legalisir kepada pemohon Keterangan Bagan : Menerima berkas permohonan legalisir SK, memeriksa keabsahan kelengkapan berkas legalisir Jika Lengkap diberikan stempel legalisir diserahkan ke kasubag. Umum untuk diperiksa. Permohonan legalisir yang memenuhi syarat dinaikkan kepada Sekretaris/Kepala BKD untuk di tanda tangani. Membubuhkan stempel dinas mengagenda berkas permohonan legalisir Diserahkan kepada pemohon legalisir pemohon menandatangani buku agenda legalisir sebagai tanda terima. Jangka waktu penyelesaian 10 menit, lebih 1 hari apabila pejabat yang berwenang ttd dinas luar kota. Gratis Produk layanan Surat Keputusan yang telah dilegalisir

5 bkdkt.madiun@gmail.com Telp Kotak Saran Jenis Pelayanan Pemrosesan Cuti Pegawai Persyaratan pelayanan Pegawai Negeri Sipil yang akan melakukan permohonan Cuti Pegawai bagi Pegawai yang sudah mempunyai masa kerja minimal selama 1 Tahun. Dengan membuat Surat Permohonan Cuti Pegawai sesuai dengan formulir Cuti Pegawai yang berlaku, yang telah disetujui oleh atasan langsung masing-masing pegawai. Sistem, mekanisme PROSEDUR PENJATUHAN HUKUMAN DISIPLIN prosedur Surat Permohonan cuti dari Pegawai Surat cuti ditangani oleh pejabat yang berwenang Pemeriksaan permohonan cuti Permohonan cuti di buatkan Surat Cuti diagenda diberikan kepada pemohon Keterangan Bagan : Surat permohonan Pegawai bersangkutan diajukan

6 kepada atasan langsungnya ; Pemeriksaan berkas sudah memenuhi syarat atau tidak, jika ada kekurangan berkas, sub bagian perencanaan menghubungi pemohon untuk membetulkan surat permohonanan cuti ; Permohonan cuti pegawai di proses kepada pejabat kepegawaian yang berwenang ; Permohonan cuti pegawai yang jadi akan diberikan kepada pegawai yang mengajukan permohonan cuti Jangka waktu penyelesaian 1 hari Gratis Produk layanan Aturan Cuti pegawai bkdkt.madiun@gmail.com Telp Kotak Saran Jenis Pelayanan Penjatuhan Hukuman Disiplin Persyaratan pelayanan Surat Laporan Satuan Kerja PNS yang bersangkutan yang ditujukan kepada walikota Madiun telah di disposisi oleh Walikota Madiun. Sistem, mekanisme PROSEDUR PENJATUHAN HUKUMAN DISIPLIN prosedur Laporan Permasalahan PNS (disposisi Walikota Madiun) 3a. Berkas Laporan Dihimpun Tindak Lanjut ke Inspektorat 3b. BAP (Berita Acara Pemeriksaan)

7 LHP (Laporan Hasil Pemeriksaan Khusus) SK Hukuman Disiplin Penyerahan SK Hukuman Disiplin Keterangan Bagan : Surat Laporan permasalahan PNS dari Satuan Kerja PNS yang bersangkutan dikirim ke Walikota, Setelah mendapatkan disposisi BKD mengklarifikasi permasalahan tersebut untuk dibuatkan surat tindak lanjut ke Inspektorat atau tidak. a. Jika tidak terbukti melakukan pelanggaran maka surat dihimpun. b. Inspektorat pendalaman melakukan kasus pemanggilan melalui Berita Acara Pemeriksaan. Inspektorat menerbitkan Laporan Hasil Pemeriksaan Khusus rekomendasi penjatuhan Hukuman Disiplin yang mendapatkan diajukan ke Walikota untuk persetujuan. LHP turun ke BKD, sehingga SK Hukuman Disiplin b 7tru diproses di Bagian Hukum. Proses Penjatuhan Hukuman Disiplin Selesai, SK Hukuman Disiplin diserahkan oleh Asisten Administrasi Umum. Jangka waktu penyelesaian Maksimal 1 bulan setelah diterbitkannya Laporan Hasil Pemeriksaan Khusus. Gratis Produk layanan SK Hukuman Disiplin

8 bkdkt.madiun@gmail.com Telp Kotak Saran Jenis Pelayanan Pembuatan Kartu Suami (KARSU) Kartu Istri (KARIS) : 1 Surat Pengantar dari Satker ; Persyaratan pelayanan Laporan Perkawinan Pertama/kedua bagi janda atau duda (@2 rangkap) ; Bagi perkawinan kedua (duda/janda) wajib melampirkan fotokopi akte cerai/surat keterangan meninggal dunia ; Fotokopi SK pengangkatan CPNS (2 rangkap) ; Fotokopi SK pengangkatan CPNS menjadi PNS (2 rangkap) ; Fotokopi SK Konversi NIP ; Foto suami/istri berwarna ukuran 2x3 cm (2 lembar). Akta Cerai/Surat Kematian bagi Perkawinan kedua 2 Sistem, mekanisme PROSEDUR PENGAJUAN KARIS/KARSU prosedur Pengajuan Disertai pengantar dari Satker 3a. Ditolak / tidak diproses tidak memenuhi Syarat

9 Pemeriksaan berkas syarat memenuhi Selesai b Pemrosesan Karis/Karsu Keterangan Bagan : Surat permohonan PNS yang bersangkutan dikirim ke BKD disertai pengantar dari Satker ; Pemeriksaan berkas sudah memenuhi syarat atau tidak ; a. Jika memenuhi syarat dimasukkan ke dalam daftar 9tructural untuk diajukan ke BKN Kantor Regional II BKN di Surabaya ; b. Jika memenuhi tidak ditolak/tidak syarat diproses menghubungi bagian pengajuan dengan kepegawaian cara PNS yang bersangkutan ; Jika Karis/Karsu sudah turun, didistribusikan ke Satuan Kerja PNS pemohon melalui bagian kepegawaian. 3 Jangka waktu penyelesaian Maksimal 3 bulan setelah berkas persyaratan diajukan ke BKN Kanreg II Surabaya 4 Gratis 5 Produk layanan Kartu Suami/Kartu Istri 6 bkdkt.madiun@gmail.com Telp Kotak Saran

10 7. Jenis Pelayanan Pembuatan KARTU PEGAWAI (KARPEG) : 1 Karpeg Baru : Persyaratan pelayanan Surat Pengantar dari Satker ; Fotokopi SK pengangkatan CPNS legalisir (2 rangkap) ; Fotokopi SK pengangkatan CPNS menjadi PNS legalisir (2 rangkap) ; Foto hitam putih ukuran 2x3 cm (2 lembar). Surat Tanda Tamat Pendidikan Pelatihan (STTPL) yang dilegalisir oleh pejabat yang berwenang. Karpeg Pengganti (karena hilang) : Surat Pengantar dari Satker ; Surat Pernyataan Kehilangan PNS yang bersangkutan (2 rangkap) ; Surat Laporan Kehilangan dari Kepolisian ; Fotokopi SK pengangkatan CPNS legalisir (2 rangkap) ; Fotokopi SK pengangkatan CPNS menjadi PNS legalisir (2 rangkap) ; Foto hitam putih ukuran 2x3 cm (2 lembar). 2 Sistem, mekanisme PROSEDUR PENGAJUAN KARPEG prosedur Pengajuan Disertai pengantar dari Satker 3a. Ditolak / tidak diproses tidak memenuhi syarat

11 Pemeriksaan berkas Memenuhi syarat Selesai b Pemrosesan KARPEG Keterangan Bagan : Surat permohonan PNS yang bersangkutan dikirim ke BKD disertai pengantar dari Satker ; Pemeriksaan berkas sudah memenuhi syarat atau tidak ; a. Jika memenuhi syarat dimasukkan ke dalam daftar 11tructural untuk diajukan ke BKN Kantor Regional II BKN di Surabaya ; b. Jika tidak ditolak/tidak memenuhi diproses menghubungi bagian syarat pengajuan dengan kepegawaian cara PNS yang bersangkutan ; Jika Karpeg sudah turun, PNS pemohon dihubungi untuk mengambil Karpeg langsung ke BKD. Jangka waktu penyelesaian Maksimal 6 bulan terhitung berkas permohonan tersebut diajukan ke BKN Kanreg II Surabaya Gratis Produk layanan Kartu Pegawai (KARPEG) 6 bkdkt.madiun@gmail.com Telp Kotak Saran

12 8. Jenis pelayanan : Permohonan Izin Perkawinan Pembinaan Pra Nikah/Pasca Nikah 1 Persyaratan pelayanan Permohonan ijin pernikahan yang diketahui Kepala Satker PNS yang bersangkutan ditujukan kepada Walikota Madiun dengan tembusan Kepala Ba Kepegawaian Daerah Inspektur Inspektorat ; Dilampiri fotocopy N1, N2, N3, N4 dari Kelurahan/Desa, baik dari pihak suami maupun pihak istri ; Untuk perkawinan kedua seterusnya : - Apabila PNS tersebut janda/duda karena cerai, melampirkan akta Perceraian. - Apabila PNS tersebut janda/duda karena meninggal, melampirkan Surat Kematian. - Apabila PNS TNI/POLRI, yang melampirkan menikah surat dengan ijin dari kesatuannya. 2 Sistem, prosedur mekanisme PROSEDUR PERMOHONAN IJIN PERKAWINAN DAN PEMBINAAN PRANIKAH Pengajuan Disertai pengantar dari Satker dikirim ke Walikota Madiun (disposisi ke BKD) 3a. Pemberitahuan Penolakan tidak memenuhi syarat Pemeriksaan berkas

13 memenuhi syarat Pembinaan Pra Nikah b Pemrosesan Ijin Pernikahan Keterangan Bagan : Berkas Permohonan dari Instansi PNS yang bersangkutan diajukan ke Walikota Madiun dengan tembusan BKD Inspektorat, Disposisi Walikota turun ke BKD untuk ditindak lanjuti ; Permohonan diperiksa kelengkapannya ; a. jika permohonan tidak memenuhi dibuatkan surat pemberitahuan penolakan syarat pengajuan dihimpun ; b. jika memenuhi syarat pengajuan diproses ; Surat Ijin Perkawinan yang telah disetujui/ditanda tangani dihimpun untuk dijadwalkan dalam kegiatan Pembinaan Pra Nikah, PNS yang telah dibina diberikan Surat Ijin Pernikahannya. 3 Jangka waktu penyelesaian Maksimal 1 bulan 4 Gratis 5 Produk layanan Ijin Pernikahan Berita Acara Pembinaan Pra Nikah 6 bkdkt.madiun@gmail.com Telp Kotak Saran

14 9. Jenis Pelayanan Izin Perceraian: Persyaratan pelayanan Surat permohonan/laporan gugatan perceraian dari Satuan Kerja PNS yang bersangkutan yang ditujukan kepada walikota Madiun telah di disposisi oleh Walikota Madiun Sistem, mekanisme PROSEDUR IJIN PERCERAIAN prosedur permohonan/laporan gugatan perceraian (disposisi Walikota Madiun) BAP (Berita Acara Pemeriksaan) Tindak Lanjut 7. Ijin Perceraian/Surat Keterangan untuk Melakukan Perceraian 8. LHP (Laporan Hasil Pemeriksaan Khusus) 9. Selesai Keterangan Bagan : Surat permohonan/laporan gugatan perceraian dari Satuan Kerja PNS yang bersangkutan dikirim ke Walikota ; Setelah mendapatkan disposisi BKD mengklarifikasi

15 permasalahan tersebut untuk dibuatkan surat tindak lanjut ke Inspektorat ; Inspektorat pendalaman melakukan kasus pemanggilan melalui Berita Acara Pemeriksaan ; Inspektorat menerbitkan Laporan Hasil Pemeriksaan Khusus yang dikirimkan ke Walikota untuk mendapatkan persetujuan ; LHP turun ke BKD, sehingga Ijin Perceraian/Surat Keterangan Untuk Melakukan Perceraian dapat diproses ; Proses Ijin Perceraian selesai, PNS yang bersangkutan beserta mantan istri/suami di panggil ke Jangka waktu penyelesaian BKD untuk menerima surat ijin keterangan melakukan perceraian. perceraian/surat Maksimal 1 bulan sejak diterbitkannya Laporan Hasil Pemeriksaan Khusus Gratis Produk layanan Ijin Perceraian Surat Keterangan Untuk Melakukan Perceraian bkdkt.madiun@gmail.com Telp Kotak Saran 10. Jenis Pelayanan Pengajuan Tunjangan Istri/Suami Pendaftaran Anak: Persyaratan pelayanan Tunjangan Istri/Suami : Pegawai Negeri Sipil yang akan melakukan pengajuan Tunjangan Suami/Istri membawa surat pengantar dari satuan kerjanya dengan melampirkan persyaratan : Laporan Perkawinan sebanyak 5 lembar ; Surat Nikah yang sudah dilegalisir KUA sebanyak 5 set ;

16 Model C sebanyak 5 lembar (tanda tangan stempel semua asli) ; Mengisi Blanko Penunjukan Suami/Istri sebanyak 5 lembar (blanko disediakan di Satuan Kerjanya masingmasing). Pendaftaran Anak : Pegawai Negeri Sipil yang akan melakukan Pendaftaran Anak membawa surat pengantar dari satuan kerjanya dengan melampirkan persyaratan : Mengisi Blanko Pendaftaran Anak sebanyak 5 lembar (blanko disediakan di Satuan Kerjanya masing- masing) ; Mengisi Blanko Laporan Pertambahan Anak sebanyak 5 lembar (Blanko disediakan di Satuan Kerjanya masingmasing) ; Model C sebanyak 5 lembar (tanda tangan stempel asli semua) ; Surat Nikah dilegalisir KUA sebanyak 5 set ; Akte Kelahiran Anak dilegalisir sebanyak 5 lembar. Peralihan Tunjangan Istri/Suami Anak : Pegawai Negeri Sipil yang akan melakukan peralihan Tunjangan Suami/Istri Anak melampirkan surat keterangan pemberhentian tunjangan dari bendahara gaji Suami/Istri yang sebelumnya menanggung (Asli, legalisir). Sistem, prosedur mekanisme PROSEDUR PENGAJUAN TUNJANGAN ISTRI/SUAMI DAN PENDAFTARAN ANAK 10. Surat Permohonan 1 Pemeriksaan Berkas

17 Selesai b Pemrosesan Tunjangan Keterangan Bagan : Surat permohonan PNS yang bersangkutan dikirim ke BKD disertai pengantar dari Satker ; Pemeriksaan berkas sudah memenuhi syarat atau tidak, jika ada kekurangan berkas, PNS pemohon dihubungi melalui Satkernya untuk segera melengkapi berkas ; Permohonan tunjangan diproses ; Permohonan tunjangan yang sudah jadi sifatnya hanya pengantar untuk diproses lebih lanjut oleh bendahara gaji Ba Pengelolaan PNS yangbersangkutan ke Keuangan Aset Daerah Kota Madiun. Jangka waktu penyelesaian Maksimal 1 bulan Gratis Produk layanan Pengantar tunjangan istri/suami pendaftaran anak bkdkt.madiun@gmail.com Telp Kotak Saran 1 Jenis pelayanan : Penghimpunan Pengverifikasian SKP Penilaian Prestasi Kerja PNS (PPKP) : Persyaratan pelayanan Pengisian Formulir SKP yang telah diberikan sebelumnya oleh Ba Kepegawaian Daerah Kota Madiun kepada masing-masing SKPD di Kota Madiun.

18 Sistem, prosedur mekanisme PROSEDUR PENGHIMPUNAN DAN PENGVERIFIKASIAN SKP DAN PPKP SKP PPKP dari SKPD Verifikasi SKP PPKP Diteliti Direvisi sesuai Perbaikan Salah Benar Dikirim ke BKD (Penghimpunan) SKP PPKP dicek ulang Selesai Keterangan Bagan : Berkas Formulir SKP PPKP diisi oleh masing-masing SKPD ; Setiap SKPD mengumpulkan SKP PPKP kemudian diverifikasi benar salahnya ; a. jika pengisiannya benar, maka dilanjutkan ke tahap penghimpunan ; b. jika pengisiannya salah, maka akan direvisi oleh SKPD yang bersangkutan ; Merevisi SKP PPKP sesuai dengan peraturan yang berlaku dalam pengisian SKP PPKP ; Setelah direvisi kemudian dihimpun kembali di BKD Kota Madiun ; SKP PPKP yang telah terhimpun di cek ulang diteliti oleh petugas untuk memastikan kebenaran isi

19 dari SKP PPKP tersebut; 7. Selesai. Jangka waktu penyelesaian Maksimal 1 bulan Gratis Gratis bkdkt.madiun@gmail.com Telp Kotak Saran 1 Jenis Pelayanan Seleksi Penerimaan CPNS: Persyaratan pelayanan Sistem, mekanisme Dapat dilihat di PROSEDUR SELEKSI PENERIMAAN CPNS prosedur Pendaftar Seleksi Administrasi Tes Wawancara Seleksi TKD/TKB Pengumuman Hasil Seleksi Keterangan Bagan : Calon peserta seleksi penerimaan CPNS mencari informasi mengenai formasi instansi yang diminati serta melakukan pendaftaran mengirim surat lamaran online melalui (sscn.bkn.go.id) tulisan tangan dengan

20 melampirkan berkas-berkas yang dibutuhkan sesuai persyaratan pendaftaran kepada Pemerintah Kota Madiun (Cap Pos) ; Pemerintah Kota Madiun akan menyeleksi administrasi yang telah didaftarkan secara online maupun surat lamaran yang dikirim oleh peserta ; Pendaftar yang lolos seleksi administrasi berhak mengikuti seleksi TKD/TKB Dasar/Tes Kemampuan (Tes Big) Kemampuan yang berbasis komputer (Computer Assited Test) ; Pengumuman Hasil Seleksi Penerimaan CPNS Pemerintah Kota Madiun Jangka waktu penyelesaian - Gratis Produk layanan - bkdkt.madiun@gmail.com Telp Kotak Saran 1 Jenis Pelayanan : Penetapan Kenaikan Pangkat Gol. IV/c keatas Persyaratan pelayanan Nota Usul yang ditandatangani oleh Walikota Surat Pengantar dari Gubernur Surat Pengantar dari SKPD Fotocopy Sah SK Pangkat Terakhir Fotocopy Sah SKP, Penilaian Sasaran SKP Penilaian Prestasi Kerja PNS selama 2 (dua) Tahun Terakhir Fotocopy Sah Ijazah Terakhir Fotocopy Sah Ijin Belajar/Tugas Belajar Fotocopy sah SK pengangkatan dalam jabatan 20tructural/fungsional Fotocopy Sah SPP SPMT Fotocopy Sah Karpeg Fotokopy SK Penyesuaian Masa Kerja

21 Sistem, prosedur mekanisme 1 Daftar Riwayat Pekerjaan 1 Asli PAK bagi PNS yang menduduki jabatan fungsional PROSEDUR PENETAPAN KENAIKAN PANGKAT GOL. IV/C KEATAS Usulan permohonan KP Nota Usulan KP dikirim ke Gubernur Usulan KP dikirim ke BKN Jakarta untuk diverifikasi Berkas diverifikasi Nota Usulan KP ditangani Walikota Sk Kenaikan Pangkat di proses ditandatangani kepala BKN SK KP diserahkan SK KP diterima BKD kepada pemohon Sk Kenaikan Pangkat di ditliti serahkan kepada pemohon Keterangan Bagan Surat permohonan Usulan Kenaikan Pangkat PNS yang bersangkutan di kirim ke BKD melalu Staf TU BKD disertai pengantar dari Satuan Kerjanya.

22 Jangka waktu penyelesaian Dilakukan verifikasi Proses Berkas Kenaikan Pangkat oleh fungsional umum. Apabila memenuhi syarat untuk Kenaikan Pangkat maka dibuatkan Nota Usul yang ditanda tangani oleh Walikota Nota usul dikirim kepada Gubernur untuk mendapatkan pengantar dari Gubernur. Pengantar KP dari Gubernur dikirim ke BKN Jakarta untuk diverifikasi sampai proses cetak SK KP yang ditandatangani oleh Kepala BKN. SK Kenaikan Pangkat diterima oleh BKD 7. SK Kenaikan Pangkat dipersiapkan oleh Fungsional Umum sebelum diserahkan kepada PNS Pemohon 8. Surat Keputusan Kenaikan Pangkat diserahkan kepada PNS Pemohon. 3 bulan hari kerja sampai dengan diterbitkan SK Kenaikan Pangkat yang ditandatangani oleh Kepala BKN - Produk layanan Surat Keputusan Kenaikan Pangkat bkdkt.madiun@gmail.com Telp Kotak Saran 1 Jenis Pelayanan Penetapan Kenaikan Pangkat Golongan IV/a IV/b Persyaratan pelayanan Nota Usul yang ditandatangani oleh Kepala BKD Surat Pengantar dari SKPD Fotocopy Sah SK Pangkat Terakhir Fotocopy Sah SKP, Penilaian Sasaran SKP Penilaian Prestasi Kerja PNS selama 2 (dua) Tahun Terakhir Fotocopy Sah Ijazah Terakhir

23 Sistem, prosedur mekanisme Fotocopy Sah Ijin Belajar/Tugas Belajar 7. Fotocopy sah SK pengangkatan dalam jabatan struktural/fungsional 8. Fotocopy Sah SPP SPMT 9. Fotocopy Sah Karpeg 10. STLUD/Diklatpim/Ijazah S2 bagi yang PNS pindah golongan ruang 1 Daftar Riwayat Pekerjaan 1 Asli PAK bagi PNS yang menduduki jabatan fungsional PROSEDUR PENETAPAN KENAIKAN PANGKAT GOLONGAN IV/a DAN IV/b Usulan permohonan KP Nota Usulan KP dikirim ke Gubernur Usulan KP dikirim ke BKN Kanreg II untuk diverifikasi SK KP diserahkan kepada pemohon Berkas diverifikasi Nota Usulan KP ditangani Kepala BKD Sk Kenaikan Pangkat di proses ditandatangani oleh Gubernur SK KP diterima BKD ditliti

24 Keterangan Bagan Surat permohonan Usulan Kenaikan Pangkat PNS yang bersangkutan di kirim ke BKD melalu Staf TU BKD disertai pengantar dari Satuan Kerjanya. Dilakukan verisikasi Proses Berkas Kenaikan Pangkat oleh fungsional umum. Apabila memenuhi syarat untuk Kenaikan Pangkat maka dibuatkan Nota Usul yang ditanda tangani oleh Kepala BKD Nota usul dikirim ke BKD Provinsi untuk diverifikasi diproses lebih lanjut bersama BKN Kanreg II SK Kenaikan Pangkat telah ditandatangani oleh Gubernur. SK Kenaikan Pangkat diterima oleh BKD Kota Madiun. 7. SK Kenaikan Fungsional Pangkat Umum dipersiapkan sebelum oleh diserahkan kepada PNS Pemohon 8. Surat Keputusan Kenaikan Pangkat diserahkan kepada PNS Pemohon. Jangka waktu penyelesaian 1,5 bulan hari kerja sampai dengan diterbitkan SK Kenaikan Pangkat yang ditandatangani oleh Gubernur - Produk layanan Surat Keputusan Kenaikan Pangkat bkdkt.madiun@gmail.com Telp Kotak Saran

25 1 Jenis Pelayanan : Penetapan Kenaikan Pangkat Golongan III/d kebawah Persyaratan pelayanan Nota Usul yang ditandatangani oleh Kepala BKD Surat Pengantar dari SKPD Fotocopy sah SK PNS Fotocopy sah PMK Fotocopy Sah SK Pangkat Terakhir Fotocopy Sah SKP, Penilaian Sasaran SKP Penilaian Prestasi Kerja PNS selama 2 (dua) Tahun Terakhir 7. Fotocopy Sah Ijazah Terakhir 8. Fotocopy Sah Ijin Belajar/Tugas Belajar 9. Fotocopy Sah Karpeg 10. Fotocopy STLUD Tk. I/Diklatpim IV/Ijazah DIV/S1 bagi yang PNS pindah golongan ruang 1 Asli PAK bagi PNS yang menduduki jabatan fungsional

26 Sistem, prosedur mekanisme PROSEDUR KENAIKAN PANGKAT GOLONGAN III/D KEBAWAH Usulan permohonan KP Berkas diverifikasi Nota Usulan KP dikirim ke BKN Kanreg II Nota Usulan KP ditangani Kepala BKD diterbitkannya nomor tanggal persetujuan CG di SAPK Sk Kenaikan Pangkat di proses BKD ditandatangani oleh Walikota SK KP diteliti Sk Kenaikan Pangkat di serahkan kepada pemohon Sk Kenaikan Pangkat di teliti Keterangan Bagan Surat permohonan Usulan Kenaikan Pangkat PNS yang bersangkutan di kirim ke BKD melalu Staf TU BKD disertai pengantar

27 dari Satuan Kerjanya. Dilakukan verisikasi Proses Berkas Kenaikan Pangkat oleh fungsional umum. Apabila memenuhi syarat untuk Kenaikan Pangkat maka dibuatkan Nota Usul yang ditanda tangani oleh Kepala BKD Nota usul dikirim ke BKN Kanreg II Sby untuk diverifikasi hingga diterbitkannya nomor tanggal persetujuan CG di SAPK Nomor tanggal persetujuan CG diproses lebih lanjut oleh Fungsional Umum BKD dengan dibuatkan SK Kenaikan Pangkat yang ditandatangani oleh Walikota SK Kenaikan Pangkat dipersiapkan oleh Fungsional Umum sebelum diserahkan kepada PNS Pemohon 7. Surat Keputusan Kenaikan Pangkat diserahkan kepada PNS Pemohon Jangka waktu penyelesaian 27 hari kerja sampai dengan diterbitkan SK Kenaikan Pangkat yang ditandatangani oleh Walikota Produk layanan Surat Keputusan Kenaikan Pangkat bkdkt.madiun@gmail.com Telp Kotak Saran 1 Jenis Pelayanan : Penetapan Kenaikan Gaji Berkala PNS Persyaratan pelayanan Sistem, mekanisme Surat usulan Berkas syarat administrasi PROSEDUR KENAIKAN GAJI BERKALA PNS prosedur Usulan permohonan Kenaikan Gaji Berkala Berkas diverifikasi

28 SK Gaji Berkala proses BKD ditandatangani oleh Kepala BKD Sk Kenaikan Gaji Berkala di serahkan kepada pemohon Keterangan Bagan Surat Usulan Kenaikan Gaji Berkala yang telah memenuhi syarat. Dilakukan verisikasi Proses Berkas Kenaikan Gaji Berkala oleh fungsional umum. Apabila memenuhi syarat, dibuatkan Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala yang ditanda tangani oleh Kepala BKD Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala diserahkan kepada PNS Pemohon Jangka waktu penyelesaian 3 hari kerja sampai dengan diterbitkan SK Kenaikan Gaji Berkala yang ditandatangani oleh Kepala BKD - Produk layanan Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala bkdkota@gmail.com Telp Kotak Saran 17. Jenis Pelayanan : Penetapan Pengangkatan PNS Dalam Fungsional Persyaratan pelayanan Usulan dari SKPD Fc. SK Capeg Fc. SK PNS Jabatan

29 Sistem, mekanisme prosedur Fc. Ijasah transkrip sesuai CPNS Persetujuan dari Instansi yang berwenang asal Jabatan Fungsional yang diusulkan Angka Kredit Pertama dari Instansi yang berwenang PROSEDUR PENETAPAN PENGANGKATAN PNS DALAM JABATAN FUNGSIONAL Surat Usulan dinaikkan kepala BKD dianalisa disposisi Usulan Penetapan Pengangkatan PNS dlm Jabfung. SK Dinaikkan ke Bag. Hukum untuk diteliti kemudian di tandatangani Walikota SK Penetapan Pengangkatan PNS dlm Jabfung di proses BKD membuatkan Petikan Salinan SK Pengangkatan PNS dlm Jabsung SK KP diserahkan kepada SKPD pengusul Keterangan Bagan Surat permohonan Pengangkatan PNS Usulan dalam Penetapan jabatan Fungsional yang bersangkutan di kirim ke BKD melalu Staf TU BKD disertai pengantar dari Satuan Kerjanya.

30 Surat dinaikkan kepada Kepala BKD untuk di analisa diberikan disposisi kepada Kepala Big Mutasi Big Mutasi memproses Surat Keputusan Pengangkatan dalam Jabatan Fungsional. Surat Keputusan Jabatan Pangangkatan Fungsional ditanda dalam tangani Walikota setelah diteliti oleh Bagian Hukum Sekretariat Daerah Kota Madiun. Setelah Surat ditanda Keputusan tangani oleh disetujui Walikota, BKD membuatkan Petikan Salinan Surat Keputusan Pengangkatan dalam Jabatan. Surat Keputusan di serahkan kepada SKPD pengusul. Jangka waktu penyelesaian Produk layanan 1 (satu) bulan untuk pemrosesan mulai dari Pengajuan ke Walikota Madiun lewat Bagian Hukum sampai SK Pengangkatan Dalam Jabatan Fungsional Jadi SK Pengangkatan Dalam Jabatan Fungsional bkdkt.madiun@gmail.com Telp Kotak Saran 18. Jenis Pelayanan Penetapan Ijin Bebas Jabatan (MPP) PNS Persyaratan pelayanan Surat Permohonan MPP pengantar dari SKPD Pengajuan berkas Pensiun

31 Sistem, mekanisme prosedur PROSEDUR PENETAPAN IJIN BEBAS JABATAN (MPP) PNS Usulan Penetapan Ijin Bebas Jabatan (MPP) PNS SK Dinaikkan ke Bag. Hukum untuk diteliti kemudian di tandatangani Walikota BKD membuatkan Petikan Salinan SK MPP Surat Usulan dinaikkan kepala BKD dianalisa disposisi SK MPP PNS di proses SK MPP diberikan kepada pemohon Keterangan Bagan Surat permohonan Usulan Penetapan Ijin Bebas Jabatan (MPP) PNS yang bersangkutan di kirim ke BKD melalu Staf TU BKD disertai pengantar dari Satuan Kerjanya. Surat permohonan di naikkan kepada Kepala BKD untuk disposisi Big Mutasi melakukan verisikasi, apabila memenuhi syarat maka akan diproses

32 Berkas Surat Keputusan Penetapan Ijin Bebas Jabatan (MPP) Surat Keputusan Penetapan Ijin Bebas Jabatan (MPP) PNS ditanda tangani Walikota setelah diteliti oleh Bagian Hukum Sekretariat Daerah Kota Madiun. Setelah Surat ditanda Keputusan tangani oleh disetujui Walikota, BKD membuatkan Petikan Salinan Surat Keputusan Penetapan Ijin Bebas Jabatan (MPP). Surat Keputusan Penetapan Ijin Bebas Jabatan (MPP) diserahkan kepada PNS Pemohon. Jangka waktu penyelesaian 1 (satu) bulan untuk pemrosesan mulai dari Pengajuan ke Walikota Madiun lewat Bagian Hukum sampai SK MPP Jadi - Produk layanan SK MPP bkdkt.madiun@gmail.com Telp Kotak Saran 19. Jenis Pelayanan Penetapan Penyesuaian Masa Kerja PNS Persyaratan pelayanan Surat Permohonan Pensiun Fc. Karpeg, SK CPNS, SK PNS, SK Pangkat Terakhir, SK Mutasi (bila ada) Fc. SKP PPK 2 (dua)tahun terakhir Fc. Konvensi NIP Fc. Ijasah Traskrip sesuai CPNS

33 Surat Pernyataan benar benar bekerja pada Instasi yang diajukan bermaterai 7. Surat Keterangan dari Yayasan yang diajukan 8. Fc. Surat ijin Pendirian/Operasional Yayasan yang dilegalisir Notaris 9. Fc. SK Pengangkatan Honorer dilegalisir oleh pejabat yang mengeluarkan SK 10. SK Asli Pengangkatan sbg Honorer 1 Surat Keterangan dari Kepala SKPD Pemohon. Sistem, mekanisme prosedur PROSEDUR PENETAPAN PENYESUAIAN MASA KERJA PNS Usulan Penetapan Penyes. Masa Kerja Surat usulan di verifikasi oleh BKN Kanreg II untuk diterbitan Nota Persetujuan Surat Usulan dinaikkan kepala BKD dianalisa disposisi Mmebuatkan Surat pengantar ke Kanreg II BKN SK Penyesuaian Masa SK Dinaikkan ke Bag. Kerja di proses oleh BKD Hukum untuk diteliti kemudian di tandatangani Walikota

34 Keterangan Bagan Surat permohonan Penyesuaian Usulan Masa Kerja Penetapan PNS yang bersangkutan di kirim ke BKD melalu Staf TU BKD disertai pengantar dari Satuan Kerjanya. Surat permohonan di naikkan kepada Kepala BKD untuk disposisi Big Mutasi memproses surat pengantar untuk dikirim ke Kantor Regional II BKN Surabaya diproses Nota Persetujuannya. Setelah mendapatkan Nota Persetujuan dari Kantor Regional II BKN Surabaya BKD memproses Surat Keputusan Penetapan Penyesuaian Masa Kerja PNS. Surat Keputusan Penetapan Penyesuaian Masa Kerja PNS ditanda tangani Walikota setelah diteliti oleh Bagian Hukum Sekretariat Daerah Kota Madiun. Setelah ditanda Surat Keputusan tangani oleh disetujui Walikota, BKD membuatkan Petikan Salinan Surat Keputusan Penetapan Penyesuaian Masa Kerja PNS.

35 7. Surat Keputusan Penetapan Penyesuaian Masa Kerja PNS diserahkan kepada PNS Pemohon. Jangka waktu penyelesaian Produk layanan 1 (satu) bulan untuk pemrosesan mulai dari Pengajuan ke Kantor BKN Regional II Surabaya sampai SK PMK Jadi SK Penyesuaian Masa Kerja (PMK) bkdkt.madiun@gmail.com Telp Kotak Saran 20. Jenis Pelayanan Penetapan Pensiun PNS Golongan IV/c ke Atas Persyaratan pelayanan Sistem, mekanisme prosedur Surat Permohonan Pensiun Daftar Susunan Keluarga Fc. Surat Nikah Surat Permintaan Pembayaran Pensiun Pertama (SP-4) Fc. SK Capeg, SK Pangkat Terakhir, KGB, Karpeg Taspen Daftar Riwayat Pekerjaan Surat Keterangan benar-benar tidak membawa/menyimpan surat-surat barang berharga milik negara Surat Keterangan belumpernah dijatuhi sanksi/hukuman disiplin tingkat seg atau berat dalam tahun terakhir Fc. SKP PPK 2 (dua) tahun terakhir Lembar DPCP Foto hitam putih ukuran 3 x 4 sebanyak 10 lembar PROSEDUR PENETAPAN PENSIUN PNS GOLONGAN IV/c KE ATAS

36 Usulan Penetapan Pensiun PNS Golongan IV/c ke Atas SK pensiun diterima BKD diteliti Berkas diverifikasi Berkas usulan di kirim ke BKN Kanreg II untuk diproses SK Pensiun diserahkan kepada pemohon Keterangan Bagan Surat permohonan Usulan Penetapan Pensiun PNS Golongan IV/c ke Atas di kirim ke BKD melalu Staf TU BKD disertai pengantar dari Satuan Kerjanya. Dilakukan verifikasi Proses Berkas Pensiun oleh fungsional umum. Berkas usulan yang telah memenuhi syarat dikirim ke Kantor regional II BKN Surabaya untuk diproses Surat Keputusan Pensiunnya. Surat Keputusan Pensiun diterima oleh BKD diteliti sebelum diserahkan kepada pemohon.

37 Jangka waktu penyelesaian Produk layanan Surat Keputusan Pensiun diserahkan kepada PNS Pemohon 1 (satu) tahun untuk pemrosesan mulai dari Pengajuan PNS Pemohon sampai SK dari BKN Jakarta jadi SK Kenaikan Pangkat Pengabdian Pensiun PNS bkdkt.madiun@gmail.com Telp Kotak Saran 2 Jenis Pelayanan : Penetapan Pensiun PNS Golongan IV/b ke Bawah Persyaratan pelayanan Sistem, mekanisme prosedur Surat Permohonan Pensiun Daftar Susunan Keluarga Fc. Surat Nikah Surat Permintaan Pembayaran Pensiun Pertama (SP-4) Fc. SK Capeg, SK Pangkat Terakhir, KGB, Karpeg Taspen Daftar Riwayat Pekerjaan Surat Keterangan benar-benar tidak membawa/menyimpan surat-surat barang berharga milik negara Surat Keterangan belumpernah dijatuhi sanksi/hukuman disiplin tingkat seg atau berat dalam tahun terakhir Fc. SKP PPK 2 (dua) tahun terakhir Lembar DPCP Foto hitam putih ukuran 3 x 4 sebanyak 10 lembar PROSEDUR PENETAPAN PENSIUN PNS GOLONGAN IV/b KE BAWAH Usulan Penetapan Pensiun PNS Golongan IV/b ke bawah Berkas diverifikasi

38 SK pensiun diterima BKD diteliti Berkas usulan di kirim ke BKN Kanreg II untuk diproses SK Pensiun diserahkan kepada pemohon Keterangan Bagan Surat permohonan Usulan Penetapan Pensiun PNS Golongan IV/b ke Bawah di kirim ke BKD melalu Staf TU BKD disertai pengantar dari Satuan Kerjanya. Dilakukan verifikasi Proses Berkas Pensiun oleh fungsional umum. Berkas usulan yang telah memenuhi syarat dikirim ke Kantor Regional II BKN Surabaya untuk diproses Surat Keputusan Pensiunnya. Surat Keputusan Pensiun diterima oleh BKD diteliti sebelum diserahkan kepada pemohon. Surat Keputusan Pensiun diserahkan kepada PNS Pemohon. Jangka waktu penyelesaian 3 Bulan untuk pemrosesan mulai dari Pengajuan PNS Pemohon sampai SK dari BKN jadi Produk layanan SK Kenaikan Pangkat Pengabdian Pensiun PNS

39 bkdkt.madiun@gmail.com Telp Kotak Saran 2 Pelayanan permohonan Izin Belajar Izin Seleksi Persyaratan Pengumuman Brosur penerimaan mahasiswa baru pelayanan FC Formulir Pendaftaran Rekomendasi Kepala SKPD Surat Pengantar dari instansi Surat pernyataan tidak seg menjalani hukuman disiplin tidak seg menjalani pemberhentian sementara sebagai PNS Izin Belajar Rekomendasi Kepala SKPD Surat Pengantar dari instansi Surat izin seleksi Surat Keterangan kuliah/ lulus ujian masuk dari lembaga pendidikan Surat pernyataan tidak seg menjalani hukuman disiplin SK Pangkat Terakhir Daftar Penilaian Pekerjaan Daftar riwayat Hidup Surat pernyataan bermaterai yang menyatakan bahwa: - Tidak menuntut Jabatan penyesuaian ijazah - Bersedia menanggung seluruh biaya yang dibutuhkan. - Pendidikan diikuti diluar jam dinas menggangu pekerjaan/tugas dinas sehari-hari Sistem, mekanisme prosedur PERMOHONAN IZIN BELAJAR tidak

40 Pengajuan Permohonan. Pemeriksaan Izin Seleksi Berkas b Proses Surat Izin Seleksi Belajar a Surat Penolakan Lulus seleksi Surat Izin Seleksi Belajar 5b. Pengajuan Permohonan Izin Tidak Lulus seleksi 5a. proses berhenti Pemeriksaan Berkas 8. Selesai 7. Proses SK Izin Belajar Keterangan bagan: Pemohon mengajukan permohonan izin mengikuti Seleksi melalui SKPD masing-masing ditujukan

41 Jangka kepada Walikota dengan tembusan ke BKD. Surat masuk diperiksa diteliti baik mengenai kelengkapan berkas persyaratan maupun kesesuaian lembaga belajar. a. apabila tidak memenuhi syarat untuk bisa mengikuti seleksi masuk kuliah, maka dikeluarkan surat penolakan kepada pemohon. b. apabila seluruh kelengkapan memenuhi persyaratan, maka surat permohonan akan diproses lebih lanjut untuk dikeluarkan Surat Izin mengikuti Seleksi. Surat izin seleksi dikirim kepada pemohon. a. apabila tidak lulus seleksi, maka proses berhenti tidak dilanjutkan ke tahapan berikutnya. b. apabila lulus seleksi, Pemohon mengajukan permohonan izin belajar melalui SKPD masingmasing ditujukan kepada Walikota dengan tembusan ke BKD. Surat masuk diperiksa diteliti kelengkapan berkas pemohon. 7. apabila seluruh kelengkapan memenuhi persyaratan, maka surat permohonan akan diproses lebih lanjut untuk dikeluarkan Surat Izin Belajar. 8. Surat Izin Belajar dikirim kepada pemohon. waktu Izin Seleksi : 2 (dua) hari penyelesaian Izin Belajar: 2 (dua) Hari - Produk layanan Surat Izin Seleksi Belajar, Surat Izin Belajar bkdkt.madiun@gmail.com Telp Kotak Saran 2 Jenis Pelayanan Permohonan Tugas Belajar Persyaratan pelayanan Seleksi Tugas Belajar Pengumuman Brosur penerimaan mahasiswa baru FC Formulir Pendaftaran Rekomendasi Kepala SKPD

42 Surat Pengantar dari instansi Surat pernyataan tidak seg menjalani hukuman disiplin tidak seg menjalani pemberhentian sementara sebagai PNS Tugas Belajar FC SK Pangkat Terakhir FC Daftar Penilaian Pekerjaan Daftar riwayat Hidup FC Ijazah Transkrip nilai terakhir dilegalisir Surat Izin mengikuti Seleksi Surat Pengantar dari instansi Surat Keterangan kuliah/ lulus ujian masuk dari lembaga pendidikan Surat pernyataan tidak seg menjalani hukuman disiplin atau seg menjalani pemberhentian sementara sebagai PNS Surat pernyataan bermaterai yang menyatakan bahwa: - tidak menuntut Jabatan penyesuaian ijazah - Bersedian menanggung seluruh biaya yang dibutuhkan. Sistem, mekanisme PERMOHONAN TUGAS BELAJAR prosedur Pengajuan Permohonan Izin Seleksi. Pemeriksaan Berkas b Proses Surat Izin Seleksi Belajar a Surat Penolakan Tidak Lulus seleksi 5a. proses berhenti

43 Surat Izin Seleksi Lulus seleksi. Pemeriksaan Berkas oleh BKD 5b. Pengajuan Permohonan Tugas belajar SK telah ditandatangani Walikota dikembalikan ke BKD 7. Proses di Bagian Hukum untuk Penandatangaan SK Belajar di BKD Selesai Keterangan bagan: Pemohon melalui mengajukan SKPD permohonan masing-masing izin Seleksi ditujukan kepada Walikota dengan tembusan ke BKD. Surat masuk diperiksa diteliti baik mengenai kelengkapan berkas persyaratan maupun kesesuaian lembaga belajar. a. apabila tidak mengikuti memenuhi seleksi syarat masuk untuk kuliah, bisa maka dikeluarkan surat penolakan kepada pemohon. a. apabila seluruh persyaratan, maka kelengkapan surat memenuhi permohonan akan diproses lebih lanjut untuk dikeluarkan Surat Izin

44 mengikuti Seleksi. Surat izin seleksi dikirim kepda pemohon. a. apabila tidak lulus seleksi, maka proses berhenti tidak dilanjutkan ke tahapan berikutnya b. apabila lulus seleksi, Pemohon mengajukan permohonan Tugas belajar melalui SKPD masingmasing ditujukan kepada Walikota dengan tembusan ke BKD. Dan Surat masuk diperiksa diteliti kelengkapan berkas pemohon. apabila seluruh kelengkapan memenuhi persyaratan, maka surat permohonan akan diproses lebih lanjut untuk dibuat draft Surat Keputusan Walikota tentang Tugas Belajar. 7. Draft SK dikirim ke Bagian Hukum untuk mendapat persetujuan dikirim ke Walikota untuk ditandatangani. 8. SK yang telah ditandatangai oleh Walikota dikembalikan ke BKD. 9. SK Tugas Belajar dikirim kepada pemohon. Jangka waktu Izin Seleksi : 2 (dua) hari penyelesaian SK Tugas Belajar: 7 (tujuh) Hari - Produk layanan Surat Izin Seleksi, Surat Keputusan Walikota tentang Tugas Belajar bkdkt.madiun@gmail.com Telp Kotak Saran 2 Jenis Pelayanan Laporan Ijin Belajar Persyaratan pelayanan Surat Laporan selesai belajar dari SKPD

45 Surat Keterangan lulus dari lembaga pendidikan FC Ijazah transkrip nilai FC surat Izin Belajar

46 Sistem, LAPORAN IJIN BELAJAR mekanisme prosedur Pengajuan Laporan Ijin belajar Berkas dihimpun Dilakukan update Data Pegawai pada Simpeg BKD Keterangan bagan: Pemohon mengajukan Laporan Ijin Belajar melalui SKPD masing-masing ditujukan kepada Walikota dengan tembusan ke BKD. Surat Ijin Belajar dihimpun di arsip oleh BKD Mengupdate Data Pegawai pada Simpeg BKD Jangka penyelesaian Produk layanan Pencatatan laporan, SK Penugasan Kembali bkdkt.madiun@gmail.com Telp Kotak Saran waktu 1 (satu) hari - 2 Jenis Pelayanan Laporan Tugas Belajar Persyaratan pelayanan Surat Laporan selesai belajar dari SKPD Surat Keterangan lulus dari lembaga pendidikan FC Ijazah transkrip nilai FC surat Izin Belajar LAPORAN TUGAS BELAJAR Sistem, mekanisme prosedur

47 Pengajuan Laporan tugas belajar Pemeriksaan Berkas Staf/Struktural 6 a. Selesai SK yg telah Ditandatangani Walikota dikembalikan ke BKD Fungsional Keterangan bagan: Pemohon membuat Laporan Tugas Belajar melalui SKPD masing-masing ditujukan kepada Walikota dengan tembusan ke BKD. Surat masuk diperiksa diteliti mengenai kelengkapan berkas apabila seluruh kelengkapan memenuhi persyaratan, maka laporan akan diproses lebih lanjut untuk dibuat Draft Surat Keputusan Walikota tentang Penugasan Kembali. Draft SK dikirim ke Bagian Hukum untuk mendapat persetujuan kemudian dikirim ke Walikota untuk

48 ditandatangani. SK yang telah ditandatangai oleh Walikota dikembalikan ke BKD. SK penugasan kembali telah selesai, a. Untuk strukural, SK langsung dikirim kepada yang bersangkutan. b. Untuk fungsional, SK dikirim kepada Big Mutasi untuk dibuat SK pengaktifan kembali dalam jabatan fungsional. Jangka penyelesaian Produk layanan Pencatatan laporan, SK Penugasan Kembali bkdkt.madiun@gmail.com Telp Kotak Saran waktu 7 (tujuh) hari - 2 Jenis Pelayanan Sewa Gedung Diklat Persyaratan pelayanan Surat Laporan selesai belajar dari SKPD Sistem, SEWA GEDUNG DIKLAT mekanisme prosedur Surat Masuk Sewa Gedung Diklat Tidak bisa disewa Penyewa Datang ke Gedung Diklat Melihat daftar jadwal penyewa Gedung Diklat Menerima telepon Dari Penyewa Gedung Diklat Bisa disewa

49 Konfirmasi Penyewa Arsip Surat Penyewa Konfirmasi Penyewa Keterangan bagan: Penyewa gedung Diklat melalui a. Mengirim Surat Pinjam / Sewa gedung Diklat yang ditujukan kepada kelapa BKD. b. Peminjam/Penyewa bisa Datang ke gedung Diklat bertemu dengan petugas di Gedung Diklat c. Penyewa bisa melakukan peminjaman Gedung Diklat melalui telepon ke Gedung Diklat Petugas Gedung Diklat Melihat Jadwal Peminjaman Gedung apakah penyewa bisa menyewa atau tidak pada tanggal yang diajukan oleh penyewa Bisa atau Tidak Bisa Menyewa Petugas melakukan konfirmasi kepada Penyewa Gedung Surat Sewa dihimpun / diarsipkan Jangka penyelesaian waktu 1 (satu) hari Untuk Sewa Aula atau Hall a. Siang Hari Rp /per hari b. Malam Hari Rp /Per hari c. Siang Hari s/d Malam Hari Rp /Per hari Fasilitas Lain

50 a. Kamar tidur VIP (kapasitas 2 orang) Rp /per hari b. Kamar tidur (kapasitas 4 orang) Rp /per hari c. Ruangan makan VIP Rp. 7000/per hari d. Ruangan Makan Rp /per hari e. Ruang Kelas Rp /per hari Keterangan : Untuk Penyewa Lingkup SKPD atau Instasi Pemerintah Kota Madiun hanya dikenakan tarif 50% dari tarif tersebut diatas. Produk layanan Pelayanan Sewa Gedung Diklat bkdkt.madiun@gmail.com Telp Kotak Saran KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KOTA MADIUN Drs. AGUS ARDIYANTO Pembina Utama Muda NIP