2018 User Guide e-rdkk PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM E-ERDKK LEVEL KOORDINATOR PENYULUH
Daftar Isi Daftar Isi 1 Halaman 2 1. Halaman Login 2 2. Halaman Utama. 2 Master Data 3 1. Master Data Kelompok Tani 3 a. Menambah Kelompok Tani 4 b. Mengubah Data Kelompok Tani 6 c. Menghapus Data Kelompok Tani 6 2. Master Data Pengecer 7 3. Master Data Subsektor 8 4. Master Data Komoditas 9 a. Menambah Data Komoditas 10 b. Mengubah Data Komoditas. 11 5. Master Data Jenis Pupuk 12 6. Master Data Penerima 13 a. Menambah Data Penerima 14 b. Mengubah Data Penerima 15 Input RDKK 15 1. Approve 15 2. RDKK Tracking 17 Summary 18 Change Password 19 Page 1
Halaman 1. Halaman Login Ketika anda mengakses https://erdkk.pertanian.go.id anda akan melihat halaman dibawah ini. Halaman ini berfungsi agar hanya orang tertentu yang bisa mengakses sistem. Untuk masuk ke halaman utama silahkan anda memasukkan username, password, dan tahun dan menekan tombol Log In. 2. Halaman Utama. Setelah anda berhasil login maka akan diarahkan ke halaman utama. Pada halaman ini merupakan summary distribusi pupuk. Anda bisa melakukan filter kabupaten, kabupaten, dan kelurahan menggunakan menu yang berwarna merah. Anda juga bisa melakukan filter dengan menekan provinsi peta di Indonesia. Page 2
Master Data 1. Master Data Kelompok Tani Selanjutnya ada bisa mengakses master data pengecer menggunakan menu sidebar Master Data -> (Klik) Kelompok Tani. Untuk detail lengkapnya bisa di lihat pada gambar dibawah. Detail halaman kelompok tani bisa di lihat pada gambar di bawah ini. Page 3
Master data kelompok tani adalah untuk melihat data kelompok tani di seluruh wilayah Indonesia. Data tersebut terdiri dari data Nama, Provinsi, Kabupaten/Kota, Kecamatan, Kelurahan, Kode Pos dan Kode Desa. Anda juga bisa melakukan penyaringan pada menu Filter yang bertanda merah pada gambar diatas. Selain itu ada juga bisa memasukkan kata kunci pencarian pada kota Search. a. Menambah Kelompok Tani Untuk menambahkan data kelompok tani anda bisa menekan tombol seperti gambar di bawah ini. Setelah klik tombol Tambah Data, maka akan muncul dialog seperti pada gambar dibawah ini. Sebelum menambahkan data, terlebih dahulu mendownload template tambah data. Template ini nantinya diisikan dengan detail kelompok tani yang akan di tambahkan. Page 4
Detail nama kelompok tani yang anda tambahkan dapat disikan di kolom A dan untuk kode desa bisa diisikan di kolom B. Untuk mendapatkan kode desa dapat dilihat pada Master Data Wilayah dengan hak akses Admin Penyuluh. Setelah anda selesai memasukkan nama kelompok tani anda bisa mengupload ke sistem. Page 5
Dalam menggugah file tambah data pastikan anda sudah menyimpan file data excel tersebut menjadi format CSV. Ketika anda meletakkan file ke dalam upload data maka akan muncul dialog konfirmasi. Tekan tombol YA, SAYA YAKIN untuk melanjutkan penambahan data. b. Mengubah Data Kelompok Tani Untuk mengubah data kelompok tani bisa klik tombol pada tabel kelompok tani. Setelah anda klik tombol edit maka kotak dialog untuk mengedit data kelompok tani akan muncul seperti gambar di bawah ini. Selanjutnya anda bisa memasukan data nama kelompok tani yang baru. Setelah selesai mengubah nama kelompok tani, klik tombol save changes. Jika berhasil mengubah data nama kelompok tani maka akan muncul notifikasi di pojok atas. Seperti pada gambar di atas. c. Menghapus Data Kelompok Tani Untuk menghapus data kelompok tani anda bisa menekan tombol pada tabel data kelompok tani. Setelah klik tombol delete maka akan muncul dialog konfirmasi seperti dibawah ini. Page 6
Silahkan menekan tombol YA, SAYA YAKIN. Untuk melanjutkan penghapusan data kelompok tani. Ketika berhasil maka akan muncul notifikasi di bagian pojok kanan atas seperti dibawah ini. 2. Master Data Pengecer Selanjutnya ada bisa mengakses master data pengecer menggunakan menu sidebar Master Data -> (Klik) Pengecer. Untuk detail lengkapnya bisa di lihat pada gambar dibawah. Detail halaman pengecer dapat dilihat pada gambar dibawah. Page 7
Master data wilayah merupakan menu untuk melihat detail wilayah seluruh indonesia. Pada tabel tersebut terdiri data kode kios, nama kios, provinsi, kabupaten/kota, kecamatan, kelurahan dan kode desa. Anda juga bisa melakukan penyaringan pada menu Filter yang bertanda merah pada gambar diatas. Selain itu ada juga bisa memasukkan kata kunci pencarian pada kotak Search. 3. Master Data Subsektor Selanjutnya ada bisa mengakses master data subsektor menggunakan menu sidebar Master Data -> (Klik) Subsektor. Untuk detail lengkapnya bisa di lihat pada gambar dibawah. Page 8
Detail halaman subsektor dapat dilihat pada gambar dibawah. Master data wilayah merupakan menu untuk melihat detail subsekor komoditas pada sistem. Pada tabel tersebut terdiri data nama komoditas. Anda dapat melakukan pencarian degan memasukkan kata kunci pencarian pada kotak Search. 4. Master Data Komoditas Selanjutnya ada bisa mengakses master data komoditas menggunakan menu sidebar Master Data -> (Klik) Komoditas. Untuk detail lengkapnya bisa di lihat pada gambar dibawah. Page 9
Detail halaman komoditas dapat dilihat pada gambar dibawah ini. a. Menambah Data Komoditas Untuk menambah data komoditas anda bisa mengakses dengan klik tombol berikut. Setelah klik tombol tambah data maka akan muncul dialog seperti gambar dibawah ini. Page 10
Pada kotak dialog diatas isikan nama komoditas baru pada kotak Nama Komoditas dan pilih subsektornya pada kota subsektor. Untuk menyimpan data silahkan tekan Save Changes.Ketika anda berhasil menambahkan maka muncul notifikasi di pojok kanan atas seperti gambar dibawah. b. Mengubah Data Komoditas. Untuk mengubah data komoditas, anda bisa klik tombol pada tabel komoditas. Setelah klik tombol edit makan akan muncul dialog seperti pada gamabr di bawah ini. Selanjutnya anda bisa memasukkan nama baru komoditas baru yang anda inginkan. Setelah selesai mengubah maka anda bisa menekan tombol Save Changes untuk menyimpan perubahan. Ketika anda berhasil mengubah maka muncul notifikasi di pojok kanan atas seperti gambar dibawah. Page 11
5. Master Data Jenis Pupuk Selanjutnya ada bisa mengakses master data jenis pupuk menggunakan menu sidebar Master Data -> (Klik) Jenis Pupuk. Untuk detail lengkapnya bisa di lihat pada gambar dibawah. Detail halaman komoditas dapat dilihat pada gambar dibawah ini. Master data wilayah merupakan menu untuk melihat detail jenis pupuk pada sistem. Pada tabel tersebut terdiri data nama jenis pupuk. Anda dapat melakukan pencarian dengan memasukkan kata kunci pencarian pada kotak Search. Page 12
6. Master Data Penerima Selanjutnya ada bisa mengakses master data jenis pupuk menggunakan menu sidebar Master Data -> (Klik) Penerima. Untuk detail lengkapnya bisa di lihat pada gambar dibawah. Detail data penerimaan dapat dilihat pada gambar dibawah ini. Master data penerima merupakan menu untuk melihat detail penerima yang telah dimasukkan ke dalam sistem. Pada tabel tersebut terdiri data nama, NIK, dan alamat. Anda dapat melakukan pencarian dengan memasukkan kata kunci pencarian pada kotak Search. Page 13
a. Menambah Data Penerima Untuk menambah data penerima anda bisa mengakses dengan menekan tombol berikut : Setelah klik tombol tambah data maka akan muncul dialog dibawah : Pada kotak dialog diatas isikan detail data penerima baru yang akan ditambahkan. Untuk menyimpan data silahkan tekan Save Changes. Ketika anda berhasil menambahkan maka muncul notifikasi di pojok kanan atas seperti gambar dibawah. Page 14
b. Mengubah Data Penerima Untuk mengubah data penerima anda bisa menekan tombol pada tabel penerima. Setelah anda menekan tombol tersebut kotak dialog baru akan muncul seperti gambar dibawah. Selanjutnya anda bisa memasukkan nama baru penerima baru yang anda inginkan. Setelah selesai mengubah maka anda bisa menekan tombol Save Changes untuk menyimpan perubahan. Ketika anda berhasil mengubah maka muncul notifikasi di pojok kanan atas seperti gambar dibawah. Input RDKK 1. Approve Selanjutnya ada bisa mengakses fitur approve menggunakan menu sidebar Input RDKK -> (Klik) Approve. Untuk detail lengkapnya bisa di lihat pada gambar dibawah. Fitur approve ini untuk mengajukan data yang telah dibuat pada level Admin Penyuluh. Setelah di approve pada level korluh maka akan di approve pada level Kabid. Page 15
Detail halaman approve bisa dilihat pada gambar dibawah ini. Pada halaman approve terdapat fitur Summary Jumlah Pengajuan dan Detail Jumlah Pengajuan. Summary jumlah pengajuan ini untuk melihat jumlah data pengajuan untuk setiap pupuk. Kemudian ada ada fitur Detail Jumlah Pengajuan. Detail jumlah pengajuan untuk melihat detail data yang mau di approve, kemudian ada dua tombol button dibawah table detail jumlah pengajuan, seperti pada gambar dibawah ini. Kemudian jika ingin approve pilih data yg ingin akan di approve dengan mencentang Checkbox kemudian pilih setuju. Kemudian muncul dialog Syarat dan Ketentuan Input e-rdkk, seperti pada gambar dibawah ini. Page 16
Kemudian centang checkbox lalu pilih confirm, jika berhasil di setujui maka akan muncul notifikasi di pojok kanan atas. Kemudian jika ingin tolak pilih data yg ingin akan di tolak dengan mencentang Checkbox kemudian pilih tombol button tolak. Kemudian muncul dialog seperti pada gambar dibawah ini. Pilih YA, SAYA YAKIN jika ingin menolak, kemudian muncul notifikasi di pojok kanan atas. 2. RDKK Tracking Selanjutnya ada bisa mengakses RDKK tracking menggunakan menu sidebar Input RDKK -> (Klik) RDKK Tracking. Untuk detail lengkapnya bisa di lihat pada gambar dibawah. Page 17
Detail halaman RDKK Tracking dapat dilihat pada gambar dibawah. RDKK tracking merupakan halaman yang meungkinkan anda melihat status pengajuan pupuk yang telah anda upload pada menu sebelum nya. Pada tabel tersebut ada dapat melihat data status pengajuan, nama penerima, ktp penerima, subsektor pertanian, dan detail komoditas pertanian yang ditanam. Pada tabel anda dapat memasukkan kata kunci pencarian pada kota Search. Summary Summary merupakan sama dengan halaman utama. Halaman menunjukkan jumlah distribusi pupuk di seluruh indonesia. Untuk mengakses summary anda dapat menggunakan menu pada sidebar Summary. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar di bawah ini. Anda bisa melakukan filter kabupaten, kabupaten, dan kelurahan menggunakan menu yang berwarna merah. Anda juga bisa melakukan filter dengan menekan provinsi peta di Indonesia. Page 18
Change Password Change Password fitur ini di gunakan apabila user ingin mengubah passwordnya, terletak pada pojok kanan atas. Seperti pada gambar di bawah ini. Kemudian isi Old Password dan New Password. Page 19
Jika berhasil mengganti password maka akan muncul notifikasi di pojok kanan atas. Seperti pada gambar diatas. Page 20