PANDUAN SINGKAT TATA KELOLA PROGRAM PENDIDIKAN PROFESI GURU (PPG)

Transkripsi

1 PANDUAN SINGKAT TATA KELOLA PROGRAM PENDIDIKAN PROFESI GURU (PPG) KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN REPUBLIK INDONESIA 2017

2 ii

3 DAFTAR ISI DAFTAR ISI...III DAFTAR GAMBAR... IV BAGIAN I... 1 AJUAN PESERTA PPG... 1 CARA MENDAFTAR SEBAGAI PESERTA DIKLAT PPG... 1 BAGIAN II... 6 KELOLA AJUAN PPG OLEH ADMIN LPMP... 6 CETAK AKUN INSTITUSI LPMP... 6 TAMBAH ADMIN / OPERATOR LPMP... 8 KELOLA AJUAN PPG OLEH LPMP LOGIN DAN AKTIVASI LAYANAN OLEH OPERATOR LPMP 11 PERSETUJUAN AJUAN PPG 13 PENOLAKAN AJUAN PPG 15 BATAL SETUJUI ATAU BATAL TOLAK AJUAN PPG 17 UNDUH DAFTAR AJUAN PPG 18 iii

4 DAFTAR GAMBAR Gambar 1. 1 Halaman login... 1 Gambar 1. 2 Notifikasi pemberitahuan... 1 Gambar 1. 3 Klik tombol Mendaftar... 2 Gambar 1. 4 Klik Mendaftar sekarang... 2 Gambar 1. 5 lengkapi formulir pendaftaran... 2 Gambar 1. 6 Cek kembali data Anda... 3 Gambar 1. 7 Klik tombol cetak... 3 Gambar 1. 8 Contoh surat ajuan pendaftaran... 4 Gambar 1. 9 Menu PPG... 4 Gambar Contoh tampilan status ajuan yang disetujui... 5 Gambar Contoh tampilan status ajuan yang ditolak... 5 Gambar Klik tombol Batal Ajuan... 5 Gambar 2. 1 Halaman login... 6 Gambar 2. 2 Pilih menu Akun Institusi... 6 Gambar 2. 3 Pilih jenis institusi... 6 Gambar 2. 4 Pilih akun institusi LPMP... 7 Gambar 2. 5 Klik Reset Password... 7 Gambar 2. 6 Contoh surat akun institusi... 7 Gambar 2. 7 Login Akun Insitusi LPMP... 8 Gambar 2. 8 Pilih menu Akun Admin LPMP... 8 Gambar 2. 9 Klik tombol tambah (+)... 9 Gambar Set sebagai operator LPMP... 9 Gambar Klik tombol Cetak... 9 Gambar Contoh surat akun layanan Gambar Pilih Instansi Gambar Pilih LPMP yang sesuai Gambar Masukan token yang sesuai Gambar Halaman beranda operator LPMP Gambar Klik Kelola Ajuan PPG iv

5 Gambar Daftar Ajuan PPG Gambar Klik Verifikasi Formulir Gambar Pilih YA Gambar Konfirmasi dan Simpan Gambar Status persetujuan Gambar Klik menu Kelola Ajuan PPG Gambar Daftar Ajuan PPG Gambar Klik Verifikasi formulir Gambar Pilih Tidak Gambar Konfirmasi dan Simpan Gambar Status penolakan ajuan PPG Gambar Batal setujui ajuan Gambar Batal tolak ajuan Gambar Pilih menu Kelola Ajuan PPG Gambar Klik tombol Unduh Gambar Contoh file hasil unduh data ajuan PPG v

6

7 BAGIAN I AJUAN PESERTA PPG Cara Mendaftar sebagai Peserta Diklat PPG Prog. Pendidikan Profesi Guru Dalam Jabatan DIPRIORTITASKAN UNTUK GURU yang bertugas / mengajar tetapi BELUM MEMPUNYAI SERTIFIKAT Keahlian di bidang-tugasnya. Segera cek melalui akun SIM PKB Anda untuk memastikan bahwa Anda termasuk dalam daftar Nominasi calon peserta program tersebut. Berikut langkah singkat untuk mendaftar sebagai peserta diklat PPG : 1. Login pada layanan 2. Masukan username dan password login Anda. Gambar 1. 1 Halaman login 3. Jika berhasil login, sistem akan menyeleksi data GTK Anda berdasarkan database Dapodik Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, apakah Anda termasuk dalam daftar Nominasi calon peserta program tersebut atau tidak. 4. Bagi Anda yang masuk dalam kriteria peserta PPG, akan ditampilkan kotak dialog undangan sebagai peserta diklat PPG tersebut. Gambar 1. 2 Notifikasi pemberitahuan 1

8 5. Untuk mengajukan diri sebagai peserta diklat, klik tombol MENDAFTAR pada kotak dialog tersebut. Gambar 1. 3 Klik tombol Mendaftar 6. Pada halaman baru yang muncul klik tombol MENDAFTAR SEKARANG. Gambar 1. 4 Klik Mendaftar sekarang 7. Selanjutnya, lengkapi data ajuan Anda pada halaman formulir pendaftaran. Pastikan data yang Anda isikan sesuai dengan Ijazah Anda. Gambar 1. 5 lengkapi formulir pendaftaran 2

9 8. Cek kembali data yang Anda daftarkan, jika telah sesuai klik DAFTARKAN. Gambar 1. 6 Cek kembali data Anda 9. Pada kotak dialog yang muncul, klik tombol CETAK BUKTI AJUAN untuk mencetak surat ajuan pendaftaran peserta PPG Anda. Gambar 1. 7 Klik tombol cetak 10. Selanjutnya, serahkan surat tersebut kepada LPMP Provinsi setempat untuk dilakukan verifikasi terhadap ajuan pendaftaran Anda. Berikut contoh surat TANDA BUKTI PENGAJUAN PESERTA PROG. PENDIDIKAN PROFESI GURU Tahun

10 Gambar 1. 8 Contoh surat ajuan pendaftaran 11. Pantau terus status ajuan Anda, pada halaman tersebut. Halaman tersebut dapat Anda akses melalui menu Prog. Pendidikan Profesi Guru dari halaman Beranda akun GTK. Gambar 1. 9 Menu PPG 4

11 12. Berikut contoh status ajuan PPG yang telah disetujui oleh Admin LPMP. Gambar Contoh tampilan status ajuan yang disetujui 13. Sedangkan bagi ajuan kepesertaan yang ditolak oleh admin LPMP, juga akan ditampilkan status dan alasan penolakan ajuan tersebut pada halaman tersebut. Berikut contoh tampilan status ajuan kepesertaan PPG yang ditolak oleh Admin LPMP. Gambar Contoh tampilan status ajuan yang ditolak 14. GTK yang ditolak ajuan kepesertaan PPG nya, dapat mengajukan kembali sebagai calon peserta Program PPG dengan cara klik tombol BATAL AJUAN yang muncul pada halaman status ajuan tersebut. Selanjutnya, Anda akan diarahkan untuk mengulangi pengisian data ajuan kembali. Gambar Klik tombol Batal Ajua 5

12 BAGIAN II KELOLA AJUAN PPG OLEH ADMIN LPMP Cetak Akun Institusi LPMP Admin Kemendikbud dapat mencetak akun LPMP tiap-tiap provinsi dan mendistribusikannya, berikut langkah singkat cetak akun institusi LPMP Provinsi oleh admin Kemendikbud : 1. Login pada layanan 2. Masukan username dan password login Anda. Gambar 2. 1 Halaman login 3. Selanjutnya, pilih menu AKUN INSTITUSI. Gambar 2. 2 Pilih menu Akun Institusi 4. Pada halaman Kelola Akun, tentukan terlebih dahulu jenis institusinya. Klik pada bagian jenis institusi seperti gambar dibawah ini. Gambar 2. 3 Pilih jenis institusi 6

13 5. Pada kotak dialog yang muncul, pilih jenis Institusi LPMP. Gambar 2. 4 Pilih akun institusi LPMP 6. Anda akan ditampilkan daftar LPMP pada masing-masing Propinsi. Untuk mencetak akun institusi pada tiap-tiap LPMP Propinsi, klik tombol opsi seperti gambar dibawah ini dan pilih opsi menu Reset Password. Gambar 2. 5 Klik Reset Password 7. Pada kotak dialog yang muncul, klik YA untuk mengkonfirmasi. 8. Selanjutnya, cetak dan serahkan surat akun institusi tersebut kepada LPMP yang bersangkutan untuk digunakan login. Gambar 2. 6 Contoh surat akun institusi 7

14 9. Ulangi langkah diatas untuk mencetak akun institusi LPMP Propinsi yang lainnya. Tambah Admin / Operator LPMP Setelah Kemendikbud mendistribusikan akun institusi kepada masingmasing LPMP, selanjutnya pemegang akun institusi LPMP propinsi tersebut login pada layanan menggunakan surat akun yang diterimanya dan menambahkan admin/operator LPMP yang baru. Berikut langkah singkat login sebagai admin institusi LPMP dan menambahkan admin/operator LPMP : 1. Login pada layanan 2. Masukan username dan password login Anda sesuai dengan yang tertera pada surat akun institusi. Gambar 2. 7 Login Akun Insitusi LPMP 3. Selanjutnya Anda akan ditampilkan halaman beranda, klik pada menu Akun Admin LPMP seperti gambar berikut. Gambar 2. 8 Pilih menu Akun Admin LPMP 8

15 4. Selanjutnya, Anda akan diarahkan pada halaman Kelola Admin Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan. Klik tombol tambah (+) untuk menambahkan admin LPMP. Gambar 2. 9 Klik tombol tambah (+) 5. Selanjutnya isikan data akun yang akan ditambahkan, pada kolom peran set sebagai Operator LPMP. Gambar Set sebagai operator LPMP 6. Pada dialog yang muncul, klik tombol CETAK untuk mencetak surat pemberitahuan layanan. Gambar Klik tombol Cetak 9

16 7. Selanjutnya, serahkan surat cetak tersebut kepada operator yang bersangkutan untuk digunakan login atau melakukan aktivasi layanan. Berikut contoh surat pemberitahuan akses layanan yang dimaksud. Gambar Contoh surat akun layanan 8. Ulangi langkah diatas untuk menambahkan operator LPMP lainnya. Kelola Ajuan PPG oleh LPMP Kelola ajuan PPG dilakukan oleh admin/operator LPMP, oleh karena itu masing-masing institusi LPMP wajib menambahkan operator LPMP (lihat bagian tambah admin/operator LPMP). 10

17 Login dan Aktivasi Layanan oleh Operator LPMP Setelah admin institusi LPMP menambahkan operator LPMP, selanjutnya operator tersebut login dan melakukan aktivasi layanan. Berikut langkah singkat melakukan aktivasi layanan bagi operator LPMP : 1. Login pada layanan 2. Masukan username dan password login Anda 3. Selanjutnya, pada pojok kanan atas klik pada nama Anda dan klik Pilih Instansi. Gambar Pilih Instansi 4. Selanjutnya pada kotak dialog yang muncul pilih LPMP yang sesuai dg surat pemberitahuan layanan. Gambar Pilih LPMP yang sesuai 11

18 5. Selanjutnya Anda akan diarahkan ke halaman aktivasi layanan, masukan kode aktivasi (token) yang tertera pada surat pemberitahuan layanan kedalam kolom Token dan SIMPAN. (perhatikan gambar). 6. Aktivasi layanan berhasil dilakukan. Gambar Masukan token yang sesuai Gambar Halaman beranda operator LPMP Catatan : Bagi akun/ yang belum pernah ditambahkan pada layanan tidak perlu melakukan aktivasi layanan, cukup langsung login menggunakan surat akun yang diterimanya. 12

19 Persetujuan Ajuan PPG Untuk melakukan persetujuan ajuan PPG, ikuti langkah berikut : 1. Pada halaman beranda operator LPMP, pilih menu Kelola Ajuan PPG. Gambar Klik Kelola Ajuan PPG 2. Selanjutnya Anda akan ditampilkan halaman Kelola Ajuan PPG. Pada halaman tersebut terdapat daftar ajuan yang ditujukan ke instansi Anda. Gambar Daftar Ajuan PPG 3. Untuk menyetujui ajuan PPG, pilih ajuan yang diinginkan dan klik tombol VERIFIKASI FORMULIR. Gambar Klik Verifikasi Formulir 13

20 4. Cek data ajuan, untuk menyetujui ajuan tersebut, centang YA pada kolom persetujuan (perhatikan gambar), jika telah sesuai klik LANJUT.. Gambar Pilih YA 5. Cek kembali hasil verifikasi tersebut, jika telah sesuai klik SIMPAN. Gambar Konfirmasi dan Simpan 6. Ajuan pendaftaran PPG berhasil disetujui. Ulangi langkah diatas untuk menyetujui ajuan peserta lainnya. Gambar Status persetujuan 14

21 Penolakan Ajuan PPG Untuk melakukan penolakan ajuan PPG, ikuti langkah berikut : 1. Pada halaman beranda operator LPMP, pilih menu Kelola Ajuan PPG. Gambar Klik menu Kelola Ajuan PPG 2. Selanjutnya Anda akan ditampilkan halaman Kelola Ajuan PPG. Pada halaman tersebut terdapat daftar ajuan yang ditujukan ke instansi Anda. Gambar Daftar Ajuan PPG 3. Untuk melakukan penolakan ajuan PPG, pilih ajuan dan klik tombol VERIFIKASI FORMULIR. Gambar Klik Verifikasi formulir 15

22 4. Pada halaman data ajuan, centang pilihan TIDAK pada kolom persetujuan (perhatikan gambar), pastikan juga Anda mengisikan alasan penolakan ajuan PPG tersebut. Jika telah sesuai klik LANJUT. Gambar Pilih Tidak 5. Cek kembali hasil verifikasi Anda, jika telah sesuai klikk SIMPAN. Gambar Konfirmasi dan Simpan 16

23 6. Penolakan ajuan PPG tersebut berhasil di simpan. Ulangi langkah diatas untuk melakukan penolakan ajuan PPG lainnya. Gambar Status penolakan ajuan PPG Batal Setujui atau Batal Tolak Ajuan PPG Bagi operator LPMP yang hendak membatalkan persetujuan ataupun batal penolakan ajuan PPG karena salah verifikasi atau lain hal, silakan ikuti langkah singkat berikut : 1. Untuk melakukan batal persetujuan ajuan PPG, silakan klik tombol opsi pada ajuan yang telah disetujui dan pilih opsi menu Batal Setujui Ajuan (perhatikan gambar). Gambar Batal setujui ajuan 17

24 2. Sedangkan untuk melakukan batal penolakan ajuan PPG, silakan klik tombol opsi pada ajuan yang telah ditolak dan pilih opsi menu Batal Tolak Ajuan. Gambar Batal tolak ajuan 3. Lakukan langkah diatas untuk batal setujui atau batal tolak ajuan lainnya. Unduh Daftar Ajuan PPG Untuk unduh daftar ajuan PPG, baik yang belum dilakukan verfikasi maupun yang telah dilakukan verifikasi, silakan ikuti langkah singkat berikut : 1. Pada halaman beranda operator LPMP, pilih menu Kelola Ajuan PPG. Gambar Pilih menu Kelola Ajuan PPG 2. Selanjutnya Anda akan ditampilkan halaman Kelola Ajuan PPG. Pada halaman tersebut terdapat daftar ajuan yang ditujukan ke instansi Anda. Pada kolom Daftar Ajuan PPG, klik tombol unduh (perhatikan gambar). 18

25 Gambar Klik tombol Unduh 3. File hasil unduh berupa file dengan format excel (*.xls). Berikut contoh file hasil unduh tersebut. Gambar Contoh file hasil unduh data ajuan PPG 19