BUKU PANDUAN UNTUK PENGGUNA WEB-BASE SISTEM PELAPORAN ON LINE PENGENDALIAN KEBAKARAN HUTAN DAN LAHAN DI AREAL KONSESI HUTAN
Buku Panduan untuk Pengguna - Web-Base Sistem Pelaporan On Line Pengendalian Kebakaran Hutan Dan Lahan Di Areal Konsesi Hutan 1
BAB I - PENDAHULUAN I.1 Latar Belakang Web-Base Sistem Pelaporan On Line Pengendalian Kebakaran Hutan Dan Lahan Di Areal Konsesi Hutan ditujukan untuk memudahkan sub direktorat dan direktorat yang di bawah Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan melaksanakan kegiatan Pengendalian Kebakaran Hutan Dan Lahan Di Areal Konsesi Hutan. Dengan disusunnya Buku Panduan ini, diharapkan dapat membantu para pengguna aplikasi ini dalam mengoperasikan aplikasi dengan baik, cepat, dan akurat serta sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan. I.2 Tujuan Pembuatan dokumen ini bertujuan untuk memberikan gambaran secara menyeluruh dan merupakan petunjuk detail mengenai langkah - langkah yang harus dilakukan pengguna dalam mengoperasikan aplikasi. Tujuan utama buku panduan ini adalah: 1. Sebagai alat bantu dalam menjalankan Web-Base Sistem Pelaporan On Line Pengendalian Kebakaran Hutan Dan Lahan Di Areal Konsesi Hutan. 2. Dasar untuk mengadakan perubahan atau pengembangan. 3. Bahan training penggunaan aplikasi oleh user. Buku Panduan untuk Pengguna - Web-Base Sistem Pelaporan On Line Pengendalian Kebakaran Hutan Dan Lahan Di Areal Konsesi Hutan 2
BAB II - PENGAKTIFAN APLIKASI II.1 Akses aplikasi Untuk memulai menggunakan aplikasi, yaitu dengan cara ketik : http://sipongi.menlhk.go.id/laporan_dalkarhutla_mitra/ pada kolom Address di web browser anda, kemudian tekan enter atau klik tombol Go. Kemudian akan tampil window untuk Login. II.2 Login Untuk dapat menggunakan aplikasi, pengguna harus melakukan proses login dengan cara ketik pada kolom Username (1) dan Password (2), lalu klik tombol Masuk (3). Username dan Password yang digunakan dari akun user yang telah terdaftar pada aplikasi ini. Gambar II Login Buku Panduan untuk Pengguna - Web-Base Sistem Pelaporan On Line Pengendalian Kebakaran Hutan Dan Lahan Di Areal Konsesi Hutan 3
III.1 Tampilan Layar BAB III - STRUKTUR APLIKASI Apabila prosedur Login dilakukan dengan benar, selanjutnya akan muncul tampilan seperti Gambar III.1 Gambar III.1 Tampilan Layar (1) Menu, sesuai dengan hak akses user (dibahas pada BAB IV) (2) Isi konten dari menu yang dipilih (3) Pengguna, jika klik akan muncul seperti Gambar III.2 (dibahas pada BAB V) Gambar III.2 User Peringatan : Jika user sudah melakukan Login dan aplikasi tidak dipergunakan dalam jangka waktu tertentu, maka akan terjadi Time Out dan aplikasi tidak dapat digunakan sampai dengan User kembali melakukan proses Login. Buku Panduan untuk Pengguna - Web-Base Sistem Pelaporan On Line Pengendalian Kebakaran Hutan Dan Lahan Di Areal Konsesi Hutan 4
III.2 Operasi Data Berikut tombol yang terdapat pada penggunaan aplikasi ini No Operasi Tombol Penggunaan 1 Tambah Untuk menambahkan data baru dari table yang ada. Terletak pada pojok kiri atas. 2 Detail Untuk melihat lebih detail dari salah satu data. Terletak di kolom OPSI pada tabel. 3 Edit Untuk mengedit data. Terletak di kolom OPSI pada tabel atau terletak pada pojok kanan atas. 4 Hapus Untuk menghapus data. Terletak di kolom OPSI pada tabel. 5 Print / PDF Untuk meng-ekspor ke dalam file format PDF sehingga bisa dicetak. Terletak pada pojok kanan atas. 6 Simpan Untuk menyimpan data dari form yang diisikan pada saat Menambah atau Mengedit data. Terletak di bawah form. 7 Reset Untuk me-reset atau mengembalikan isian data ke isian data bawaan/default dari form pada saat Menambah atau Mengedit. Terletak di bawah form. 8 Batal Untuk membatalkan Menambah atau Mengedit data. Terletak di bawah form. 9 Filter Untuk mem-filter data yang akan ditampilkan dari wilayah, parameter atau waktu yang dipiih. 10 Informasi Untuk memberikan informasi kepada User mengenai format pengisian dan standard penilaian. Pada umumnya semua operasi tambah, detail, edit, hapus dan print di dalam aplikasi ini adalah sama. Jadi tidak perlu dibahas semua. 1. Cara Menambahkan data Klik Tombol Tambah Isi form isian data dengan teliti dan lengkap Jika upload file, klik lalu pilih file yang akan di upload Lalu klik Simpan Buku Panduan untuk Pengguna - Web-Base Sistem Pelaporan On Line Pengendalian Kebakaran Hutan Dan Lahan Di Areal Konsesi Hutan 5
2. Cara Mengedit data Klik Tombol Edit pada opsi data yang akan di edit Pada form data, pilih isian data yang akan di edit dengan cara klik isian tersebut Jika upload file, klik lalu pilih file yang akan di upload Lalu klik Simpan 3. Cara Menghapus data Klik Tombol Hapus pada opsi data yang akan dihapus Lalu konfirmasi dengan klik OK (1) untuk menghapus, atau klik Cancel (2) untuk membatalkan menghapus pada jendela yang muncul seperti Gambar III.3 Gambar III.3 Konfirmasi hapus data 4. Cara Ekspor PDF/Print Klik Tombol Print, maka akan mengunduh Laporan yang anda pilih dengan file format PDF Setelah itu cek file di Downloads pada browser anda. Atau cek di folder Download Lalu buka file Untuk mencetak/print pilih menu File, klik Print. 5. Cara Filter Data Pilih parameter atau waktu yang akan di Filter/ Saring. Lalu klik tombol Filter Buku Panduan untuk Pengguna - Web-Base Sistem Pelaporan On Line Pengendalian Kebakaran Hutan Dan Lahan Di Areal Konsesi Hutan 6
BAB IV - MENU Gambar IV.1 Menu Terdiri dari beberapa menu: (1) Menu Perusahaan, digunakan untuk pengelolaan data umum perusahaan. (2) Menu Pelaporan Permen 32, digunakan untuk pengelolaan data laporan perusahaan berdasarkan Peraturan Menteri Nomor 32 Tahun 2016 (3) Menu Pelaporan Hotspot, digunakan untuk pengelolaan data laporan monitoring & pengecekan lapangan (ground chack) hotspot (4) Menu Rekap Laporan, digunakan untuk pengelolaan rekap laporan perusahaan Buku Panduan untuk Pengguna - Web-Base Sistem Pelaporan On Line Pengendalian Kebakaran Hutan Dan Lahan Di Areal Konsesi Hutan 7
IV.1 Perusahaan Gambar IV.2 Perusahaan ::Cara Edit Perusahaan Klik tombol Edit (1) pada Opsi data yang akan diedit Klik tombol Simpan untuk menyimpan hasil edit data umum perusahaan Gambar IV.3 Edit Perusahaan Buku Panduan untuk Pengguna - Web-Base Sistem Pelaporan On Line Pengendalian Kebakaran Hutan Dan Lahan Di Areal Konsesi Hutan 8
IV.2 Pelaporan Permen 32 Fungsi: Gambar IV.4 Daftar Pelaporan Permen 32 (1) Tambah, untuk menambahkan/input laporan berdasarkan Permen 32 (2) Search, mencari dari data yang ada pada tabel (3) Detail, menampilkan data yang lebih detail (4) Edit data Pelaporan Permen 32 (5) Hapus data Pelaporan Permen 32 ::Cara Input Pelaporan Permen 32 Klik tombol Tambah (1) Pilih Jenis Laporan dan Periode Isi form isian data dengan teliti dan lengkap di semua tab dan cukup 1 kali klik tombol Simpan untuk menyimpan laporan. Buku Panduan untuk Pengguna - Web-Base Sistem Pelaporan On Line Pengendalian Kebakaran Hutan Dan Lahan Di Areal Konsesi Hutan 9
::Cara Edit Klik Tombol Edit (4) Edit isian data, lalu Simpan Gambar IV.5 Input Pelaporan Permen 32 Gambar IV.6 Edit Pelaporan Permen 32 Buku Panduan untuk Pengguna - Web-Base Sistem Pelaporan On Line Pengendalian Kebakaran Hutan Dan Lahan Di Areal Konsesi Hutan 10
IV.3 Pelaporan Hotspot Fungsi: Gambar IV.7 Daftar Monitoring dan Pengecekan Lapangan (ground check) Hotspot (1) Tambah, untuk input laporan Monitoring dan Pengecekan Lapangan (ground check) hotspot (2) Search, mencari dari data yang ada pada tabel (3) Detail, menampilkan data yang lebih detail (4) Edit data Pelaporan Hotspot (5) Hapus data Pelaporan Hotspot (6) Koordinat, akan menunjukan titik lokasi hotspot dari hasil pengecekan lapangan, jika klik koordinat maka akan membuka tab baru pada browser dan mengarah ke http://maps.google.com ke titik dimana adanya hotspot. Buku Panduan untuk Pengguna - Web-Base Sistem Pelaporan On Line Pengendalian Kebakaran Hutan Dan Lahan Di Areal Konsesi Hutan 11
::Cara Input Pelaporan Hotspot Klik tombol Tambah (1) Icon untuk informasi cara pengisian Isi form isian data dengan teliti dan lengkap, klik tombol Simpan Gambar IV.8 Input Pelaporan Hotspot Buku Panduan untuk Pengguna - Web-Base Sistem Pelaporan On Line Pengendalian Kebakaran Hutan Dan Lahan Di Areal Konsesi Hutan 12
::Detail Pelaporan Hotspot Klik Tombol Detail (3) untuk melihat detail pelaporan hotspot Klik Link Koordinat pada pengecekan lapangan (ground check) maka akan membuka tab baru pada browser dan menampilkan titik koordinat hasil pengecekan lapangan adanya hotspot Klik Tombol Kembali untuk kembali ke daftar Pelaporan Hotspot Gambar IV.9 Detail Pelaporan Hotspot Buku Panduan untuk Pengguna - Web-Base Sistem Pelaporan On Line Pengendalian Kebakaran Hutan Dan Lahan Di Areal Konsesi Hutan 13
::Edit Monitoring dan Pengecekan Lapangan (ground check) Hotspot Klik Tombol Edit (4) Edit isian data, klik tombol Simpan untuk menyimpan data Gambar IV.10 Edit Pelaporan Hotspot Buku Panduan untuk Pengguna - Web-Base Sistem Pelaporan On Line Pengendalian Kebakaran Hutan Dan Lahan Di Areal Konsesi Hutan 14
::Koordinat Hasil Pengecekan Lapangan Klik Link Koordinat (6) maka akan membuka tab baru pada browser dan menampilkan titik koordinat hasil pengecekan lapangan adanya hotspot Gambar IV.11 Titik Koordinat Hotspot Buku Panduan untuk Pengguna - Web-Base Sistem Pelaporan On Line Pengendalian Kebakaran Hutan Dan Lahan Di Areal Konsesi Hutan 15
IV.4 Rekap Laporan Gambar IV.12 Laporan Fungsi: (1) Jenis Laporan (2) Periode (3) Filter (4) Ekspor PDF / Print ::Cara Filter Rekap Laporan Permen 32 Pilih Jenis Laporan (1) dan Periode (2) Lalu klik Filter (3), maka akan tampil Rekap Laporan berdasarkan jenis laporan dan periode yang dipilih. ::Cara Ekspor PDF/Print Pada Opsi data yang akan di Print klik tombol Print (4), maka akan mengunduh Laporan yang anda pilih dengan file format PDF Setelah itu cek file di Downloads pada browser anda. Atau cek di folder Download Lalu buka file, Untuk mencetak/print pilih menu File, klik Print. Buku Panduan untuk Pengguna - Web-Base Sistem Pelaporan On Line Pengendalian Kebakaran Hutan Dan Lahan Di Areal Konsesi Hutan 16
BAB V - USER User yang sudah melakukan proses Login atau yang saat ini aktif. (1) Profil, untuk melihat profil user lebih detail, seperti pada Gambar V.2 (2) Keluar, untuk keluar dari aplikasi Gambar V.1 Pengguna / User Profil User Gambar V.2 Profil User Buku Panduan untuk Pengguna - Web-Base Sistem Pelaporan On Line Pengendalian Kebakaran Hutan Dan Lahan Di Areal Konsesi Hutan 17
::Cara Mengedit User Klik Tombol edit (1) Lalu Edit data. Untuk upload foto, klik lalu pilih foto yang akan di upload Simpan Gambar V.3 Edit Profil Buku Panduan untuk Pengguna - Web-Base Sistem Pelaporan On Line Pengendalian Kebakaran Hutan Dan Lahan Di Areal Konsesi Hutan 18