PT. TELKOM INDONESIA Petunjuk Login Menu Data Pribadi Aplikasi SIM Pegawai LPP RRI Modul SIAP (Sistem Informasi Administrasi Pegawai) Dokumen versi - 20180802 SETIAP DATA DAN INFORMASI YANG ADA DI DALAM DOKUMEN STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE (SOP) INI ADALAH MILIK PT. TELKOM INDONESIA DAN MERUPAKAN DATA DAN INFORMASI YANG RAHASIA YANG HANYA DI UNGKAPKAN OLEH PT. TELKOM INDONESIA KEPADA PIHAK KEDUA YANG MEMERLUKAN. TIDAK ADA SATUPUN PIHAK YANG DAPAT MENGUTIP ATAU MENGGUNAKAN DATA DAN INFORMASI DI DALAM DOKUMEN SOP INI, BAIK SEBAGIAN MAUPUN SELURUHNYA, ATAU MENYEBARKAN KEMBALI KEPADA PIHAK LAINNYA DALAM BENTUK APAPUN TANPA PERSETUJUAN TERTULIS TERLEBIH DAHULU DARI PT TELKOM INDONESIA. PIHAK KEDUA YANG MENGGUNAKAN DOKUMEN SOP INI DIANGGAP MENYETUJUI DAN HARUS TUNDUK KEPADA PERNYATAAN MENGENAI KEPEMILIKAN DAN KERAHASIAAN TERSEBUT.
Daftar Isi 1. Pendahuluan... 3 2. Login ke Aplikasi Simpeg... 3 3. Merubah password... 4 4. Meng-Update Data Pribadi... 5 4.1. Meng-update Identitas Pegawai... 6 4.2. Meng-Update Data Keluarga... 8 4.3. Meng-update Riwayat Nikah... 10 4.4. Lokasi Kerja... 10 4.5. Meng-Update Pengalaman Kerja... 11 4.6. Meng-Update SK Pegawai... 11 4.7. Pendidikan... 13 4.8. Organisasi... 14 4.9. Riwayat Pangkat... 14 4.10. Riwayat Jabatan... 15 4.11. Penghargaan... 15 4.12. Mutasi/Perpindahan... 15 4.13. Hukuman... 16 4.14. Kemampuan Bahasa... 16 4.15. Riwayat Sumpah... 16 4.16. Riwayat Diklat... 17 5. Mencetak Daftar Riwayat Hidup (DRH)... 21 6. Melakukan logout aplikasi... 22 7. Melihat Dokumen Softcopy Pegawai... 22 8. Penutup... 23 PT. TELKOM INDONESIA, Tbk. hal 2
User Manual Login Pegawai - SIM Pegawai LPP RRI 1. Pendahuluan Menu Data Pribadi Pegawai adalah menu yang menampilkan data dan identitas pribadi setiap pegawai yang telah tersimpan di Aplikasi SIMPEG Modul SIAP. Setiap pegawai berhak dan memiliki akses terhadap menu ini. Apabila Anda sebagai pegawai belum memiliki username atau lupa password untuk meng-akses menu ini, maka Anda dapat melapor pada Administrator Aplikasi SIAP untuk mendapatkannya. Pada dasarnya setiap pegawai dapat melakukan akses ke menu ini dengan terlebih dahulu membuka Aplikasi SIMPEG melalu browser internet (disarankan menggunakan Mozilla Firefox atau Google Chrome). Untuk dapat masuk ke menu tersebut setiap pegawai dapat melakukan login aplikasi dengan NIP (Nomor induk Pegawai) sebanyak 18 digit, NRP untuk PBPNS dan Password nya adalah default rri@2018. Setelah berhasil melakukan login aplikasi, Anda diwajibkan melakukan perubahan password default tersebut. 2. Login ke Aplikasi Simpeg Berikut kami sampaikan langkah-langkah untuk meng-akses menu Data Pribadi Pegawai : Buka Aplikasi SIAP menggunakan browser internet anda, dengan alamat : https://simpeg.rri.co.id Isikan username dan password pada halaman login yang telah tersedia. PT. TELKOM INDONESIA, Tbk. hal 3
Anda dapat menggunakan username berupa NIP untuk PNS sebanyak 18 digit (ditulis sambung tanpa spasi) atau 19 Digit NRP untuk pegawai bukan PNS, dan default password yaitu rri@2018. Apabila username dan password anda dinyatakan benar oleh aplikasi maka akan tampil halaman Home Pegawai seperti di atas. 3. Merubah password Langkah awal setelah masuk ke aplikasi, adalah melakukan prosedur ubah password dasar / default yang telah diberikan sebelumnya agar tidak disalah gunakan oleh pihak yang tidak bertanggung jawab. Caranya sebagai berikut: Klik Nama Pengguna sebelah kanan Klik Update Password PT. TELKOM INDONESIA, Tbk. hal 4
Bila berhasil maka akan ada info bahwa password anda telah di update. 4. Meng-Update Data Pribadi Data pribadi diperlukan untuk mendeskripsikan detail pegawai da Di menu sebelah kanan terdapat tombol Detail, klik tombol detail untuk menampilkan data detail pribadi, atau Klik tombol profile di menu sebelah kanan atas PT. TELKOM INDONESIA, Tbk. hal 5
Tampilan detail pegawai 4.1. Meng-update Identitas Pegawai Lakukan perubahan untuk data detail pribadi dengan cara: Klik tombol pensil : PT. TELKOM INDONESIA, Tbk. hal 6
Note: Tanda field yang berwarna abu-abu menandakan tidak bisa di edit, hanya admin satker atau admin pusat yang bisa merubahnya karena berkenaan dengan data yang tidak boleh dirubah oleh pegawai. Berikut untuk lakukan update untuk data-data bila terdapat kekurangan Tempat Tanggal Lahir Tgl Lahir Jenis Kelamin Agama Status Pernikahan Suku/Bangsa Golongan Darah Alamat Tinggal Alamat KTP RT/RW/Kode Pos NPWP NIK Telp Email Scan Tanda tangan PT. TELKOM INDONESIA, Tbk. hal 7
Selain itu bisa juga upload photo pribadi Klik Tombol Simpan 4.2. Meng-Update Data Keluarga Untuk merubah data keluarga, klik tab Keluarga: Diawali dengan merubah data Orang Tua Dilanjutkan dengan merubah data Mertua PT. TELKOM INDONESIA, Tbk. hal 8
Dilanjutkan dengan merubah data Istri/Suami Dilanjutkan merubah data Anak Dilanjutkan merubah data Saudara PT. TELKOM INDONESIA, Tbk. hal 9
4.3. Meng-update Riwayat Nikah Klik tab Riwayat Nikah dan isikan datanya: 4.4. Lokasi Kerja Lokasi kerja hanya bisa di update oleh Admin Satker atau Admin Pusat PT. TELKOM INDONESIA, Tbk. hal 10
4.5. Meng-Update Pengalaman Kerja Klik tombol dan tambahkan update pengalaman kerja 4.6. Meng-Update SK Pegawai Klik Tab SK Pegawai dan Update form : SK CPNS PT. TELKOM INDONESIA, Tbk. hal 11
SK PNS SK Pensiun PT. TELKOM INDONESIA, Tbk. hal 12
4.7. Pendidikan PT. TELKOM INDONESIA, Tbk. hal 13
4.8. Organisasi 4.9. Riwayat Pangkat Riwayat Pangkat hanya bisa di isi oleh Admin Satker/Admin Pusat PT. TELKOM INDONESIA, Tbk. hal 14
4.10. Riwayat Jabatan Riwayat Jabatan hanya bisa di isi oleh Admin Satker/Admin Pusat 4.11. Penghargaan Pilih Tab Penghargaan dan Isi penghargaan apa saja yang pernah di raih, sebagai contoh sebagai berikut: 4.12. Mutasi/Perpindahan Mutasi / Perpindahan hanya bisa diisi oleh admin Satker/Admin Pusat karena berkenaan dengan mutasi jabatan pegawai PT. TELKOM INDONESIA, Tbk. hal 15
4.13. Hukuman Hukuman hanya bisa diisi oleh admin Satker/Admin Pusat karena berkenaan dengan hukuman pegawai, pegawai hanya bisa melihat list hukumannya 4.14. Kemampuan Bahasa Klik tab Kemampuan Bahasa, klik tanda + dan isikan form nya 4.15. Riwayat Sumpah Klik tab Riwayat Sumpah, klik tanda + dan isikan form nya PT. TELKOM INDONESIA, Tbk. hal 16
4.16. Riwayat Diklat Klik tab Riwayat Diklat, klik tanda + dan isikan form nya Diklat Manajerial & Kepemimpinan PT. TELKOM INDONESIA, Tbk. hal 17
Diklat Fungsional Diklat Teknis PT. TELKOM INDONESIA, Tbk. hal 18
Penataran Seminar PT. TELKOM INDONESIA, Tbk. hal 19
Kursus PT. TELKOM INDONESIA, Tbk. hal 20
5. Mencetak Daftar Riwayat Hidup (DRH) PT. TELKOM INDONESIA, Tbk. hal 21
6. Melakukan logout aplikasi Pastikan anda telah melakukan logout aplikasi setelah anda selesai melakukan akses terhadap sistem ini. Anda wajib menjaga kerahasiaan login dan data pegawai yang tersimpan pada aplikasi ini. 7. Melihat Dokumen Softcopy Pegawai Pilih menu sebelah kiri Dokumen Pegawai, pegawai akan bisa melihat dokumen-dokumen pegawai yang sudah di upload oleh admin satker Klik tanda lihat sebelah kanan untuk melihat dokumennya PT. TELKOM INDONESIA, Tbk. hal 22
8. Penutup Apabila Anda Belum Terdaftar Sebagai User Pegawai Pada Aplikasi SIAP, Anda Dapat Menyampaikan Permintaan User Login Pegawai Kepada Administrator SIAP Melalui : Email Bagian Administrasi Kepegawaian : sdm@rri.co.id Telepon Bagian Administrasi Kepegawaian : 021 - xxxxxx PT. TELKOM INDONESIA, Tbk. hal 23