Gambar 1.1 Alamat laman SITEDI

Transkripsi

1

2 BAB I PENDAHULUAN Tesis merupakan karya tulis ilmiah sebagai bukti kemampuan akademik mahasiswa dalam penelitian dan pengembangan keilmuanan pada salah satu bidang keilmuan yang sedang ditempuh oleh mahasiswa, disusun dan dipertahankan sebagai persyaratan untuk menyelesaikan program magister (S2). Untuk mempermudah proses administrasi penyelenggaraan tesis mulai proses pengajuan topik sampai dengan ujian akhir, maka dibangun sebuah sistem informasi Skripsi, Tesis, dan Disertasi yang bernama SITEDI. SITEDI dapat dibuka menggunakan web browser yang telah terhubung dengan jaringan internet. SITEDI dapat diakses dengan alamat URL (Gambar 1.1). Gambar 1.1 Alamat laman SITEDI Basis data SITEDI telah terkoneksi dengan basis data Sikadu (Sistem Informasi Akademik Terpadu akademik.unnes.ac.id) dan basis data Simpeg (Sistem Informasi Kepegawaian simpeg.unnes.ac.id), sehingga setiap perubahan yang terjadi pada database Sikadu atau pada database Simpeg akan berpengaruh langsung pada data yang ada di SITEDI. Ada beberapa fitur di dalam SITEDI yang tidak bias diakses oleh umum adalah sebagai berikut. 1. Pengajuan topik tesis, 2. Pengajuan evaluasi proposal, 3. Validasi proposal, 4. Uji proposal, 5. Pengajuan draft dan uji draft, 6. Pendaftaran ujian sampai, dan 7. Validasi ujian akhir. Untuk dapat mengakses fitur tersebut pengguna harus login terlebih dahulu. Untuk login ke dalam SITEDI dapat dilakukan menggunakan user dan password yang sama dengan user dan password di Sikadu. Halaman 2

3 Gambar 1.2. Form login Di dalam SITEDI memiliki tingkatan atau hak akses pengguna (user privileges). Hak Akses pada SITEDI diantaranya: 1. Mahasiswa. Mahasiswa di dalam SITEDI mempunyai hak akses untuk melakukan pengajuan topik Tesis, pengajuan evaluasi proposal, mengajukan rencana bimbingan, pengajuan draft, dan pendaftaran ujian. 2. Kaprodi PPS. Kaprodi PPS mempunyai hak akses untuk melakukan validasi proposal, memasukkan nilai uji proposal, mencetak SK pembimbing, memvalidasi draft, memasukkan nilai uji draft, validasi ujian, memasukkan nilai uji tesis, dan validasi akhir tesis. 3. Dosen. Dosen mempunyai hak akses untuk melakukan pembimbingan dan penilaian pada mahasiswa yang dibimbing. 4. Pejabat. Pejabat di dalam SITEDI mempunyai hak akses untuk melihat data-data tesis dan disertasi. Untuk login sebagai pejabat perlu username di Sikadu sebagai Pejabat. Apabila username dan password benar dan sesuai dengan basis data Sikadu, maka akan muncul peringatan seperti Gambar 1.3. Gambar 1.3. Peringatan berhasil login Halaman 3

4 Saat berhasil login maka akan muncul tampilan halaman administrasi dari SITEDI sebagai berikut (gambar 1.4). Pada halaman ini terdiri dari beberapa bagian penting diantaranya: 1. Tautam untuk Logout, digunakan untuk keluar dari SITEDI. 2. Menu, digunakan sebagai pengelompok sub-sub menu di bawahnya. 3. Submenu, digunakan untuk tautan ke modul-modul di SITEDI. 4. Tampilan, bagian untuk menampilkan modul SITEDI. Gambar 1.4. Tampilan halaman administrasi SITEDI NB : Semua tampilan pada panduan ini dapat berubah sewaktu-waktu seiring perkembangan sistem yang diperoleh dari masukan pengguna dan perubahan kebijakan. Halaman 4

5 BAB II PROSEDUR PENULISAN TESIS Prosedur penulisan tesis secara umum di dalam SITEDI terdiri dari pengajuan proposal, bimbingan, pengajuan draft, dan pendaftaran ujian. Tahapan ini harus dilakukan secara berurutan kecuali tahapan bimbingan, apabila salah satu tahapan tidak dilalui maka tahapan berikutnya tidak akan berhasil. Aliran data SITEDI dapat dilihat pada gambar 2.1 dan dijabarkan sebagai berikut : Halaman 5

6 Gambar 2.1. Alur data penulisan tesis Halaman 6

7 1. Mahasiswa melakukan pengajuan topik/proposal tesis. 2. Mahasiswa memilih 3 calon dosen pembimbing. 3. Kaprodi menyetujui proposal yang diajukan oleh mahasiswa. 4. Kaprodi menentukan 2 dosen pembimbing dan reviewer proposal. Setelah ditentukan, kaprodi dapat mencetak SK Pembimbing. 5. Dosen pembimbing dan reviewer memasukkan nilai proposal. 6. Bimbingan tesis a. Bimbingan dimulai dari pengajuan rencana bimbingan oleh mahasiswa. b. Dosen pembimbing menyatakan bahwa bimbingan telah terlaksana. c. Apabila tesis sudah siap diujikan dosen pembimbing melakukan validasi akhir bimbingan 7. Mahasiswa mengajukan draft tesis. 8. Kaprodi menyetujui pengajuan draft oleh mahasiswa serta menentukan evaluator draft. 9. Kaprodi memutuskan status draft. 10. Mahasiswa melakukan pendaftaran ujian. 11. Kaprodi menyetujui rencana ujian dan menentukan dosen penguji. 12. Mahasiswa melakukan uji tesis dan nilai-nilainya dimasukkan oleh kaprodi, dosen pembimbing, penguji, dan direktur/asisten direktur PPs. 13. Kaprodi melakukan validasi akhir data penulisan tesis. Halaman 7

8 BAB III MAHASISWA Pengguna yang berhasil login ke dalam SITEDI sebagai mahasiswa akan memperoleh beberapa fasilitas diantaranya menu identitas mahasiswa, Bimbingan dan Tesis. Halaman awal yang tampil saat mahasiswa berhasil login diperlihatkan pada Gambar 3.1. Gambar 3.1. Tampilan awal halaman mahasiswa Pengajuan Topik Tesis Proses administrasi SITEDI dimulai dari pengajuan topik oleh mahasiswa. Untuk mengajukan topik tesis yang akan dipakai sebagai bahan penelitian dalam tesis dengan memilih menu Tesis kemudian pilih sub menu Usul Topik maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini (Gambar 3.2.) Halaman 8

9 Gambar 3.2. Tampilan form pendaftaran topik tesis Isi judul topik tesis dengan judul yang akan diajukan sebagai bahan penelitian dalam tesis, kemudian tuliskan nama calon pembimbing yang akan diajukan sebagai calon pembimbing selama proses bimbingan berlangsung. Pengajuan Evaluasi Proposal Proposal Tesis merupakan langkah awal dalam pembuatan tesis. Sama seperti proposal pada umumnya, proposal tesis berisikan garis-garis besar yang akan dibahas dalam tesis. Dalam SITEDI untuk melakukan pengajuan proposal, maka mahasiswa dapat memilih menu Tesis dan klik sub menu Evaluasi Proposal. (Gambar 3.3.) Halaman 9

10 Gambar 3.3. Tampilan form pendaftaran proposal tesis Isikan judul proposal tesis dengan judul yang akan digunakan sebagai bahan bahasan tesis, selanjutnya isi form Usul tanggal evaluasi proposal tesis dengan tanggal yang akan ditetapkan sebagai tanggal evaluasi proposal oleh dosen dan kaprodi, dan untuk menyimpan data, maka tinggal klik tombol Simpan. Bimbingan Tesis Setelah mahasiswa mengajukan topik tesis dan telah memperoleh pembimbing (sudah cetak SK Pembimbing) maka mahasiswa tersebut sudah dapat melakukan proses bimbingan. Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan sebelum mengisikan rencana bimbingan, diantaranya: 1. Tanggal rencana bimbingan minimal 3 hari yang lalu atau maksimal 7 hari setelah hari ini, artinya perencanaan tidak dapat dilakukan pada tanggal yang telah berlalu, sehingga mahasiswa harus merencanakan terlebih dahulu sebelum melakukan bimbingan. 2. Tanggal rencana harus setelah tanggal SK dekan tentang dosen pembimbing. Halaman 10

11 3. Tanggal rencana bimbingan harus tanggal setelah bimbingan terakhir terlaksana, artinya sebelum bimbingan terakhir terlaksana, mahasiswa tidak diperkenankan merencanakan bimbingan. Proses bimbingan dapat dilakukan melalui menu Peralatan kemudian klik sub menu Bimbingan, maka akan tampak form seperti dibawah ini (Gambar 3.4.) Gambar 3.4. tampilan form bimbingan tesis Apabila mahasiswa ingin melakukan proses bimbingan, mahasiswa diharuskan mengisi rencana bimbingan terlebih dahulu, dan untuk mengisi rencana bimbingan dapat dilakukan dengan cara mengklik ikon Tambah Bimbingan, Kemudian akan muncul form seperti di bawah ini (Gambar 3.5.) Halaman 11

12 Gambar 3.5. tampilan form tambah bimbingan Untuk mengisi rencana bimbingan perlu diisikan tanggal rencana bimbingan terlebih dahulu, kemudian pilih dosen pembimbing yang akan melakukan proses bimbingan, setelah itu isi kolom bahasan bimbingan dengan topik yang akan dibahas pada saat proses bimbingan, Halaman 12

13 Gambar 3.6. contoh pengisian form bimbingan Untuk menyimpan rencana bimbingan tersebut, dapat mengklik tombol Simpan, dan apabila berhasil ditambahkan maka akan ada riwayat bimbingan tesis, namun tanggal terlaksananya belum terisi. (Gambar 3.7.) Gambar 3.7. Perencanaan bimbingan yang belum terlaksana. Halaman 13

14 apabila proses ini sudah dilakukan maka mahasiswa dapat melakukan proses bimbingan sesuai dengan tanggal yang sudah direncanakan. Pengajuan Draft Pengajuan draft tesis hanya dapat dilakukan mahasiswa apabila pengajuan proposal sudah divalidasi dan Evaluasi proposal sudah dinyatakan lolos, untuk masuk ke form pengajuan draft dapat mengklik menu Tesis kemudian pilih submenu Penilaian Draft, maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini. Gambar 3.8. tampilan form pengajuan draft Isi form judul draft tesis dengan judul yang akan di jadikan sebagai draft tesis, kemudian isikan Usul tanggal evaluasi draft tesis dengan tanggal yang akan di tetapkan sebagai evaluasi draft tesis, dan untuk menyimpannya klik tombol simpan. Halaman 14

15 Pendaftaran Ujian Bagi mahasiswa yang telah melakukan uji draft dan dinyatakan diterima, maka berhak untuk melakukan pendaftaran ujian, dengan cara mengklik menu Tesis kemudian klik sub menu Pendaftaran Ujian (Gambar 3.9.) Gambar 3.9. tampilan form pendaftaran ujian Isi form judul ujian tesis dengan judul tesis, kemudian isi Usul tanggal evaluasi ujian tesis dengan tanggal yang akan ditentukan sebagai hari ujian tesis tersebut, setelah itu klik tombol simpan. Halaman 15

16 BAB IV KAPRODI PPS Pengguna yang berhasil login kedalam SITEDI sebagai kaprodi PPS akan memperoleh beberapa fasilitas diantaranya menu peralatan, manajemen, validasi proposal, uji proposal, centak SK pembimbing, validasi draft, uji draft, dan validasi ujian. Halaman awal yang tampil saat berhasil login diperlihatkan pada (Gambar 4.1.) Gambar 4.1. tampilan awal halaman kaprodi pps Validasi proposal Validasi proposal dilakukan oleh kaprodi pps apabila semua persyaratan proposal tesis telah dilengkapi oleh mahasiswa yang bersangkutan, untuk melakukan validasi dapat dilakukan dengan cara mencari nama mahasiswa yang akan di validasi, caranya klik menu Manajemen kemudian klik sub menu Cari mhs (Gambar 4.2.) Halaman 16

17 Gambar 4.2. tampilan cari mahasiswa Untuk mencari mahasiswa terlebih dahulu isikan nama mahasiswa pada form pencarian kemudian klik tombol cari, maka akan muncul result/hasil seperti form di bawah ini (Gambar 4.3.) Gambar 4.3. tampilan hasil pencarian Untuk melakukan validasi dapat mengklik ikon pada kolom pilihan, maka akan tampak tampilan form detail informasi mahasiswa seperti ini (Gambar 4.4.) Halaman 17

18 Gambar 4.4. tampilan informasi mahasiswa Selanjutnya untuk masuk ke form validasi dapat mengklik tab menu Tesis yang berada di sisi kanan atas, maka akan muncul form penilaian seperti di bawah ini. (Gambar 4.5.) Gambar 4.5. tampilan form penilaian tesis Pada form ini terdapat beberapa peralatan seperti validasi proposal, uji proposal, cetak sk pembimbing, validasi draft, uji draft, validasi ujian, uji tesis, dan validasi akhir yang merupakan suatu proses yang harus di lewati selama mahasiswa melakukan tesis. Untuk melakukan validasi proposal, dapat mengklik ikon validasi proposal, maka akan tampil form seperti ini (Gambar 4.6.) Halaman 18

19 Gambar 4.6. tampilan form validasi proposal Pada form validasi proposal ini terdapat beberapa item penting diantaranya : 1. Judul proposal Tesis yaitu judul proposal yang di ajukan oleh mahasiswa. 2. Pembimbing yaitu calon pembimbing yang diajukan oleh mahasiswa. 3. Usul tanggal evaluasi proposal tesis yaitu tanggal evaluasi proposal yang di usulkan oleh mahasiswa. 4. Persyaratan yaitu syarat yang harus dipenuhi oleh mahasiswa untuk melakukan pengajuan proposal. Apabila judul proposal dan calon pembimbing sudah disetujui juga persyaratan sudah lengkap, maka untuk memvalidasinya dapat dilakukan dengan mengklik tombol validasi. Halaman 19

20 Penilaian Uji Proposal Penilaian uji proposal dilakukan setelah proposal disetujui dan divalidasi, untuk melakukan penilaian, dapat dilakukan dengan cara yang sama seperti langkah validasi proposal, perbedaanya hanya pada bagian form penilaian tesis, yaitu pilih tombol Uji proposal, maka akan muncul tampilah seperti ini (Gambar 4.7.) Gambar 4.7. tampilan form penilaian proposal Isikan nilai proposal pada kolom nilai proposal tesis kemudian isikan status proposal tersebut dengan status diterima atau Tidak diterima, jika sudah yakin dengan nilai yang dimasukan dan status proposalnya, maka klik tombol simpan. Cetak SK Pembimbing Penyetakan SK Pembimbing dilakukan untuk memberikan tugas kepada dosen yang akan membimbing mahasiswa, dan untuk langkah penyetakan SK pembimbing tersebut, dapat dilakukan seperti langkah validasi proposal, perbedaannya ketika pada form penilaian tesis, yaitu klik tombol Cetak SK Pembimbing maka akan tampil gambar seperti di bawah ini (Gambar 4.8.) Halaman 20

21 Gambar 4.8. tampilan form cetak SK pembimbing. Untuk melakukan penyetakan SK pembimbing, terlebih dahulu isi No SK kemudian klik tombol Simpan No SK, selanjutnya klik tombol Cetak SK. (Gambar 4.9.) Halaman 21

22 Gambar 4.9. Cetak SK Pembimbing Halaman 22

23 Validasi Draft Jika anda bertugas sebagai kaprodi PPs, maka anda memiliki kewajiban untuk memvalidasi draft tesis yang di ajukan oleh mahasiswa. Untuk melakukan validasi tersebut, dapat dilakukan seperti langkah diatas (Validasi proposal) dan perbedaannya hanya pada form penilaian tesis, yaitu pilih tombol Validasi Draft maka tampil gambar seperti di bawah ini. (Gambar 4.9.) Gambar 4.9. tampilan form validasi draft Sebelum memvalidasi draft tesis hal yang harus di lakukan adalah mengecek judul draft tesis dan mengumpulkan persyaratan terlebih dahulu, apabila judul sudah sesuai dan persyaratan telah lengkap, selanjutnya validasi draft tesis dengan mengklik tombol validasi. Halaman 23

24 Penilaian Uji Draft Penilaian draft tesis yaitu pemberian status terhadap judul draft tesis yang diajukan oleh mahasiswa dengan status Diterima atau Tidak diterima, untuk dapat melakukan penilaian uji draft maka draft tersebut harus telah tervalidasi. Dalam SITEDI untuk melakukan penilaian uji draft, dapat dilakukan dengan cara yang sama seperti langkah validasi proposal, yaitu dengan mencari mahasiswa terlebih dahulu, dan perbedaanya hanya pada bagian form penilaian tesis, yaitu dengan memilih tombol Uji draft maka akan muncul form di bawah ini. (Gambar 4.10.) Gambar tampilan form penilaian draft Isikan status proposal dengan memilih salah satu pilihan yang terdapat pada kolom status, apabila telah yakin dengan status yang diberikan, maka dapat mengklik tombol simpan. Halaman 24

25 Validasi Ujian Sebelum mahasiswa mengikuti ujian tesis, ada beberapa persyaratan yang harus dipenuhi oleh mahasiswa, maka salah satu kewajiban Kaprodi PPs yaitu memvalidasi kelengkapan syaratsyarat tersebut. Untuk melakukan validasi ujian dapat dilakukan dengan cara yang sama seperti langkah validasi proposal, dan perbedaanya hanya pada bagian form penilaian tesis, yaitu dengan memilih tombol Validasi Ujian maka akan tampak form seperti di bawah ini. (Gambar 4.11.) Gambar tampilan form validasi ujian Isi kolom penguji dengan nama dosen yang akan dipilih sebagai penguji saat ujian tesis nanti, kemudian cek persyaratan yang dibawa oleh mahasiswa dengan memberikan tanda ceklist pada setiap item, apabila penguji sudah ditentukan dan semua syarat telah terpenuhi, maka untuk memvalidasi dapat mengklik tombol Validasi. Halaman 25

26 Penilaian Uji Tesis Pada penilaian uji tesis ada dua hal yang harus diperhatikan yang pertama yaitu Penilaian ujian tesis dan yang kedua adalah pemberian status ujian tesis. untuk melakukan penilaian uji tesis, dapat dilakukan dengan cara yang sama seperti langkah validasi proposal, yaitu dengan mencari mahasiswa terlebih dahulu, perbedaanya hanya terdapat pada bagian form penilaian tesis, yaitu dengan memilih tombol Uji Tesis dan akan tampak form seperti di bawah ini. (Gambar 4.12.) Gambar tampilan form uji tesis Masukan nilai hasil ujian tesis pada kolom Nilai ujian Tesis, selanjutnya isi status ujian dengan memilih salah satu pilihan yang terdapat pada kolom status, apabila telah yakin dengan nilai dan status yang di berikan maka klik simpan. Halaman 26

27 Validasi Akhir Validasi Akhir dilakukan apabila mahasiswa telah menyelesaikan semua tahapan tesis, untuk melakukan validasi akhir dapat dilakukan dengan cara yang sama seperti langkah validasi proposal, yaitu dengan mencari mahasiswa terlebih dahulu, perbedaanya hanya terdapat pada bagian form penilaian tesis, yaitu dengan memilih tombol VALIDASI AKHIR dan akan tampak form seperti di bawah ini. (Gambar 4.13.) Gambar tampilan konfirmasi validasi akhir mahasiswa Sebelum memvalidasi akhir tesis mahasiswa, pastikan terlebih dahulu data-data tesis mahasiswa telah benar-benar final dan tidak akan diubah lagi karena jika sudah di validasi maka data mahasiswa tidak bisa diubah lagi, dan apabila telah yakin untuk memvalidasi mahasiswa, maka dapat mengklik tombol OK. Halaman 27

28 BAB V DOSEN Pengguna yang berhasil login kedalam SITEDI sebagai Dosen maka akan memperoleh beberapa fasilitas diantaranya Menu peralatan yang berisi Sub menu Data Dosen dan Bimbingan kemudian yang kedua Menu manajemen. Halaman awal yang tampil saat Dosen berhasil login diperlihatkan pada (Gambar 5.1.) Gambar 5.1. Tampilan awal halaman dosen Bimbingan Tesis Dosen yang telah ditetapkan sebagai pembimbing Tesis, dapat melihat mahasiswa yang dibimbingnya melalui menu Peralatan kemudian klik sub menu Bimbingan, maka akan muncul daftar mahasiswa yang dibimbing. (Gambar 5.2.) Gambar 5.2. Tampilan menu bimbingan Tesis Halaman 28

29 Untuk melihat rencana bimbingan yang diajukan oleh mahasiswa dapat mengklik ikon pada kolom opsi, maka akan muncul tampilan riwayat bimbingan mahasiswa. (Gambar 5.3.) Gambar 5.3. Tampilan data bimbingan mahasiswa Isi form pelaksanaan bimbingan dengan cara mengklik ikon muncul form seperti di bawah ini (Gambar 5.4.) pada kolom opsi, maka akan Gambar 5.4. Tampilan pencatatan bimbingan tesis Isikan tanggal terlaksananya bimbingan dengan cara memilih tanggal pada kolom Tanggal pelaksanaan bimbingan. Tanggal terlaksananya bimbingan harus sama dengan tanggal rencana bimbingan atau setelahnya. Kemudian Isikan Balikan/Masukan/Saran Pembimbing kemudian untuk menyimpan semua catatan bimbingan klik tombol Simpan. Halaman 29

30 Penilaian Proposal Jika anda ditugaskan sebagai dosen pembimbing, maka anda memiliki kewajiban untuk mengentrikan nilai proposal yang diajukan oleh mahasiswa, untuk melakukan penilaian dapat dilakukan dengan mengklik menu Peralatan lalu klik sub menu Data Dosen kemudian klik tab menu Tesis, maka akan muncul form seperti dibawah ini (Gambar 5.5.) Gambar 5.5. Daftar data mahasiswa bimbingan tesis Klik huruf TL pada kolom proposal untuk melakukan penilaian, selanjutnya akan tampak form sebagai berikut (Gambar 5.6.) Gambar 5.6. Form penilaian proposal tesis Halaman 30

31 Isikan nilai proposal pada kolom Nilai proposal tesis, apabila telah yakin dengan nilai yang dimasukan maka klik tombol Simpan. Penilaian Uji Tesis Penilaian uji tesis dapat dilakukan jika draft yang diajukan mahasiswa dinyatakan lolos oleh Kaprodi PPs, untuk melakukan penilaian uji tesis dapat mengklik menu Peralatan lalu klik sub menu Data Dosen kemudian klik tab menu Tesis, maka akan muncul form seperti dibawah ini (Gambar 5.7.) Gambar 5.7. Daftar data mahasiswa bimbingan tesis Penilaian dapat dilakukan dengan mengklik tulisan yang ada di kolom ujian, sebagai contoh link yang ada pada kolom ujian yaitu Diterima dengan revisi (pilihan default status ujian tesis) maka akan tampak form penilaian sebagai berikut (Gambar 5.8.) Halaman 31

32 Gambar 5.8. Form penilaian ujian tesis Isikan nilai ujian pada kolom Nilai ujian Tesis, selanjutnya isi kolom status dengan memilih salah satu pilihan yang ada, jika sudah yakin dengan Nilai dan status yang diberikan maka klik tombol Simpan. Halaman 32