1.1 MELULUSKAN PERMOHONAN KURSUS (INDIVIDU) Moderator Kursus boleh mengetahui terdapat permohonan baru apabila mereka klik pada butang kelulusan permohonan kursus. Penerangan mengenai status-status permohonan adalah seperti berikut: Dalam Simpanan Permohonan yang disimpan, kemungkinan akan diluluskan atau ditolak. Dibatalkan Membatalkan permohonan yang sudah diluluskan. Dibatalkan Oleh Pemohon Pemohon membuat pembatalan penempahan sebelum penggunaan kursus (Bagi permohonan yang tidak berjaya nyatakan sebab-sebab tidak berjaya untuk rujukan pemohon) Diluluskan Permohonan yang berjaya. Menunggu Kelulusan Permohonan yang belum diluluskan. Tidak Berjaya Menolak permohonan yang tidak menepati syaratsyarat (Bagi permohonan yang tidak berjaya nyatakan sebab-sebab tidak berjaya untuk rujukan pemohon) Langkah-langkah untuk membuat kelulusan kursus adalah seperti berikut: Langkah 1: Klik menu Lihat Rajah 1.1.1. dan klik submenu di halaman utama Portal Moderator Kursus. M/S 1
Rajah 1.1.1 Langkah 2: Skrin senarai kursus dan pemohon akan dipaparkan. Untuk mencari kursus yang hendak diluluskan, masukkan kekunci dan klik butang. Apabila kursus yang ingin diluluskan dijumpai klik pada pautan. Lihat Rajah 1.1.2. Rajah 1.1.2 M/S 2
Langkah 3: Skrin senarai pemohon akan dipaparkan. Moderator Kursus boleh melihat pada ruangan jumlah menunggu kelulusan untuk mengetahui jumlah permohonan yang masih didalam status menunggu kelulusan. Lihat Rajah 1.1.3. Rajah 1.1.3 Nota: Moderator boleh memaparkan permohonan mengikut status Menunggu Kelulusan, Diluluskan, Tidak Lulus, Dalam Simpanan, Dibatalkan dan Dibatalkan Oleh Pemohon dengan klik pada status permohonan dan pilih status. Langkah 4: Sebelum membuat kelulusan, Moderator Kursus boleh melihat maklumat pemohon terlebih dahulu. Untuk melihat maklumat pemohon, klik pada pautan. Lihat Rajah 1.1.4. M/S 3
Rajah 4.4.4 Langkah 5: Skrin maklumat peserta akan dipaparkan. Untuk meneruskan proses, klik butang. Lihat Rajah 4.4.5. M/S 4
Rajah 1.1.5 Langkah 6: Skrin senari pemohon akan dipaparkan. Klik butang ruangan kemaskini status. Lihat Rajah 1.1.6. pada M/S 5
Rajah 1.1.6 Langkah 7: Skrin kemaskini status akan dipaparkan. Klik drop down menu pilih Diluluskan dan klik butang. Lihat Rajah 1.1.7. Rajah 1.1.7 Langkah 8: Kelulusan permohonan kursus berjaya dilakukan. Emel akan dihantar kepada pemohon bahawa permohonan telah diluluskan. Lihat Rajah 1.1.8. M/S 6
Rajah 1.1.8 1.2 MELULUSKAN PERMOHONAN KURSUS (BERKUMPULAN) Moderator Kursus boleh mengetahui ada permohonan baharu yang masih menunggu kelulusan dengan merujuk pada skrin kelulusan permohonan kursus. Selain membuat kelulusan permohonan kursus individu, Moderator Kursus juga boleh membuat kelulusan permohonan kursus berkumpulan. Langkah-langkah untuk membuat kelulusan permohonan kursus berkumpulan adalah seperti berikut: Langkah 1: Klik menu dan klik submenu di halaman utama Portal Moderator Kursus. Lihat Rajah 1.2.1. M/S 7
Rajah 1.2.1 Langkah 2: Skrin senarai kursus dan pemohon akan dipaparkan. Untuk mencari kursus yang hendak diluluskan, masukkan kekunci dan klik butang. Apabila kursus yang ingin diluluskan dijumpai, klik pada pautan. Lihat Rajah 1.2.2. Rajah 1.2.2 M/S 8
Langkah 3: Skrin senarai pemohon akan dipaparkan. Moderator Kursus boleh melihat pada ruangan jumlah menunggu kelulusan untuk mengetahui jumlah pemohon yang masih lagi menunggu kelulusan dari Moderator Kursus. Lihat Rajah 1.2.3. Rajah 1.2.3 Nota: Moderator boleh memaparkan permohonan mengikut status Menunggu Kelulusan, Diluluskan, Tidak Lulus, Dalam Simpanan, Dibatalkan dan Dibatalkan Oleh Pemohon dengan klik pada status permohonan dan pilih status. Langkah 4: Sebelum membuat kelulusan permohonan kursus berkumpulan, Moderator Kursus boleh melihat maklumat pemohon terlebih dahulu. Untuk melihat maklumat pemohon, klik pada pautan. Lihat Rajah 1.2.4 M/S 9
Rajah 1.2.4 Langkah 5: Skrin maklumat permohonan berkumpulan akan dipaparkan. Untuk meneruskan proses klik pada pautan. Lihat Rajah 1.2.5 Rajah 1.2.5 M/S 10
Langkah 6: Skrin maklumat permohonan akan dipaparkan. Klik butang. Lihat Rajah 1.2.6. Rajah 1.2.6 Langkah 7: Skrin maklumat permohonan kumpulan akan dipaparkan. Klik butang. Lihat Rajah 1.2.7. M/S 11
Rajah 1.2.7 Langkah 8: Skrin senarai pemohon akan dipaparkan. Klik butang ruangan kemaskini status. Lihat Rajah 1.2.8. pada Rajah 1.2.8 M/S 12
Langkah 9: Skrin kemaskini status akan dipaparkan. Klik drop down menu pilih Diluluskan dan klik butang. Kelulusan permohonan kursus berkumpulan berjaya dilakukan. Emel akan dihantar kepada pemohon bahawa permohonan telah diluluskan. Lihat Rajah 1.2.9 dan Rajah 1.2.10. Rajah 1.2.9 Rajah 1.2.10 M/S 13