SISTEM APLIKASI PENGGAJIAN PEGAWAI PADA KANTOR KELURAHAN TEGAL SARI III DENGAN MENGGUNAKAN BAHASA PEMROGRAMAN VISUAL BASIC 6.0 TUGAS AKHIR PUTRI SARI REBECKA S 092406018 PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2012
2 SISTEM APLIKASI PENGGAJIAN PEGAWAI PADA KANTOR KELURAHAN TEGAL SARI III DENGAN MENGGUNAKAN BAHASA PEMROGRAMAN VISUAL BASIC 6.0 TUGAS AKHIR Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat memperoleh Ahli Madya PUTRI SARI REBECKA S 092406018 PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2012
3 PERNYATAAN SISTEM APLIKASI PENGGAJIAN PEGAWAI PADA KANTOR KELURAHAN TEGAL SARI III DENGAN MENGGUNAKAN BAHASA PEMROGRAMAN VISUAL BASIC 6.0 TUGAS AKHIR Saya mengakui bahwa Tugas Akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya. Medan, Juni 2012 PUTRI SARI REBECKA S 092406018
4 PENGHARGAAN Alhamdulillah, Puji syukur penulis ucapkan kehadirat Allah SWT karena berkat limpahan kasih sayang-nya penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini sesuai dengan waktu yang telah ditentukan. Tugas Akhir ini disusun guna memenuhi suatu syarat kelulusan pada Program Studi D3 Teknik Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara. Adapun judul Tugas Akhir ini adalah SISTEM APLIKASI PENGGAJIAN PEGAWAI PADA KANTOR KELURAHAN TEGAL SARI III MENGGUNAKAN BAHASA PEMROGRAMAN VISUAL BASIC 6.0. Penulis menyadari bahwa penulisan Tugas Akhir ini tidak akan terselesaikan dengan baik dan tepat waktu tanpa adanya masukan, bimbingan serta bantuan moril dan materil dari berbagai pihak. Sehingga pada kesempatan ini, penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada: 1. Bapak Drs. Faigiziduhu Buulolo, M.Si selaku Dosen Pembimbing penulis yang telah banyak memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. 2. Bapak Dr. Sutarman, M.Sc selaku dekan FMIPA USU. 3. Bapak Prof. Drs. Tulus, M.Si selaku Ketua Departemen Matematika USU, dan Ibu Dra. Mardiningsih, M.Si selaku sekretaris Departemen Matematika USU. 4. Bapak Syahril Effendi, S.Si, M.IT dan Syahriol Sitorus, S.Si, M.IT selaku ketua dan sekretaris program studi D3 Teknik Informatika.
5 5. Seluruh Staf pengajar di Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara khususnya program studi D3 Teknik Informatika yang telah banyak memberikan ilmu pengajaran. 6. Teristimewa terima kasih saya ucapkan untuk orang tua saya tercinta, Ayahanda Jonatan Simatupang, dan Ibunda Syahriani Bintang yang telah memberikan doa, nasihat dan dukungan baik secara moril maupun materil sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. 7. Terima kasih untuk Almh. Hasna Sihotang nenek tersayang semasa hidupnya beliau selalu memberikan doa, nasihat dan dukungan kepada saya. 8. Abang saya tersayang Fahri Simatupang dan kedua adik saya tersayang Juliana Citra Simatupang, Indra Fadillah Simatupang yang telah memberikan dukungan, dan semangat serta doa untuk saya. 9. Teman-teman saya Tik_B 2009 dan sahabat saya Rofika, Sundari Rahmadani, Nurhasanah L.Tobing, dan Nelly Wulandari Pinem yang telah banyak memberikan semangat. 10. Seluruh rekan-rekan mahasiswa D3 Teknik Informatika yang telah memberikan semangat dan kerja sama yang baik.
6 Akhirnya dengan kerendahan hati penulis mempersembahkan Tugas Akhir ini, semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi pembaca. Dan penulis menyadari bahwa dalam Tugas Akhir ini masih banyak terdapat kekurangan dan kesalahan, untuk itu penulis sangat mengharapkan kritik dan saran dari semua pihak guna penyempurnaan laporan dimasa yang akan datang. Medan, Juni 2012 Penulis Putri Sari Rebecka 092406018
7 PERSETUJUAN Judul : SISTEM APLIKASI PENGGAJIAN PEGAWAI KANTOR KELURAHAN TEGAL SARI III MENGGUNAKAN BAHASA PEMROGRAMAN VISUAL BASIC 6.0 Kategori : TUGAS AKHIR Nama : PUTRI SARI REBECKA S Nomor Induk Mahasiswa : 092406018 Program Studi : D3 TEKNIK INFORMATIKA Departemen Fakultas : MATEMATIKA : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Diluluskan di Medan, Juni 2012 Diketahui / Disetejui oleh Departemen Matematika FMIPA USU Ketua, Pembimbing, Prof. Drs. Tulus, Vordipl. Math., M.Si., phd Drs. Faigiziduhu Buulolo, M.Si NIP 196209011988031002 NIP 195312181980031003
8 ABSTRAK Kajian ini bertujuan untuk membuat metode suatu rancangan Sistem Aplikasi Penggajian Pegawai Pada Kantor Kelurahan Tegal Sari III dengan menggunakan Bahasa Pemrograman Visual Basic 6.0. Aplikasi ini dikembangkan dengan menggunakan perangkat lunak Microsoft Visual Basic 6.0, dan Microsoft Access 2007, dan Crystal Report. Aplikasi ini bekerja untuk dapat menyajikan informasi secara aktual serta dapat melakukan perubahan terhadap data jika adanya tuntutan atau intruksi yang mengharuskan data perlu di olah oleh sistem sehingga isi dari sistem yang sedang berjalan dapat dengan mudah di up-date pada waktu tertentu yang diinginkan. Aplikasi ini juga memberikan kemudahan dalam menyajikan informasi penggajian pegawai dengan hasil yang maksimal sehingga informasi yang akurat dapat diperoleh.
9 DAFTAR ISI Halaman Persetujuan Pernyataan Penghargaan Abstrak Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar ii iii iv vii viii xi xii BAB 1 PENDAHULUAN 1 1.1 Latar Belakang 1 1.2 Identifikasi Masalah 2 1.3 Tujuan Penelitian 2 1.4 Batasan Masalah 3 1.5 Metodologi Penelitian 3 1.6 Tinjauan Pustaka 4 1.7 Sistematika Penulisan 5 BAB 2 LANDASAN TEORI 7 2.1 Pengertian Sistem 7 2.2 Pengertian Informasi 8 2.3 Sistem Informasi 8 2.4 Pengertian Data 9 2.5 Pengertian Database 10 2.6 Pengertian Visual Basic 10 2.6.1 Struktur Aplikasi Visual Basic 12
10 2.6.1.1 Tampilan Menu Awal Visual Basic 12 2.6.1.2 Menu Bar 12 2.6.1.3 Main Toolbar 13 2.6.1.4 Jendela Toolbox 14 2.6.1.5 Jendela Form Designer 16 2.6.1.6 Jendela Project 17 2.6.1.7 Jendela Propertise 17 2.6.1.8 Jendela Form Layout 18 2.6.1.9 Jendela Kode 19 2.6.1.10 Jendela Module 20 2.7 Flow Chart 20 2.7.1 Simbol-simbol flowchart 20 2.8 Microsoft Acces 2007 23 2.9 Crystal Report 23 BAB 3 GAMBARAN UMUM KANTOR KELURAHAN 25 3.1 Sejarah Terbentuknya Kantor Kelurahan 25 3.2 Letak Geografis Kantor Kelurahan Tegal Sari III 26 3.3 Karakteristik Responden 26 3.4 Struktur Tata Kerja 26 BAB 4 PERANCANGAN SISTEM 35 4.1 Struktur Database 35 4.2 DFD(Data Flow Diagram) 39 4.3 Relasi 43 4.4 Flowchart 44 4.4.1 Flowchart Menu Utama 44 4.4.2 Flowchart Login Admin 44 4.4.3 Flowchart Pegawai 45
11 BAB 5 IMPLEMENTASI SISTEM 48 5.1 Pengertian Implementasi Sistem 48 5.2 Tujuan Implementasi Sistem 48 5.3 Spesifikasi Sistem 49 5.3.1 Perangkat Keras (Hardware) 50 5.3.2 Perangkat Lunak (Software) 50 5.3.3 Sumber Daya Manusia (Brainware) 51 5.4 Demonstrasi Program 52 5.4.1 Main Menu 52 5.4.2 Menu Utama 53 5.4.3 Menu Olah Data 53 5.4.4 Menu Cetak 55 5.4.5 Menu About 58 BAB 6 KESIMPULAN DAN SARAN 59 6.1 Kesimpulan 59 6.2 Saran 60 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
12 DAFTAR TABEL Halaman Tabel 4.1 Tabel Login 35 Tabel 4.2 Tabel Pegawai 35 Tabel 4.3 Tabel Gaji 36 Tabel 4.4 Tabel Slip Gaji Pegawai 37 Tabel 4.5 Tabel Query Slip Gaji 37
13 DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 Tampilan Visual Basic 6.0 12 Gambar 2.2 Tampilan Menu Bar 12 Gambar 2.3 Tampilan Toolbar 13 Gambar 2.4 Tampilan Toolbox Standar 14 Gambar 2.5 Tampilan Form Designer 16 Gambar 2.6 Tampilan Project 17 Gambar 2.7 Tampilan Propertis 18 Gambar 2.8 Tampilan Form Layout 18 Gambar 2.9 Jendela Kode 19 Gambar 2.10 Jendela Module 20 Gambar 4.1 DFD (Data Flow Diagram) 39 Gambar 4.2 DFD (Data Flow Diagram) Level 0 41 Gambar 4.3 Relasi 43 Gambar 4.4 Flowchart Menu Utama 44 Gambar 4.5 Flowchart Form Login 45 Gambar 4.6 Flowchart Pilihan Pegawai 46 Gambar 5.1 Form Login Pegawai 52 Gambar 5.2 Form Menu Utama 53 Gambar 5.3 Form Data Pegawai 54 Gambar 5.4 Form Gaji Pegawai 54 Gambar 5.5 Form Slip Data Gaji Pegawai 55 Gambar 5.6 Cetak Laporan Gaji Pegawai per orang 56 Gambar 5.7 Cetak Slip Gaji Semua Pegawai 57 Gambar 5.8 Form About Me 58