Halaman: 1/9 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Arahan kerja ini menerangkan kaedah pengendalian Latihan Mengajar dan Praktikum. Arahan kerja ini merangkumi proses pengendalian Latihan Mengajar dan Praktikum. 3.0 DOKUMEN RUJUKAN 4.0 TERMINOLOGI Kod Dokumen UPM/PU/PS/P007 Tajuk Dokumen Senarai Pelajar Berasaskan Kursus (SMP) Kandungan Kursus Buku Prosedur Pendaftaran dan Jadual Waktu Jadual Waktu Kuliah dan Amali Kalendar Akademik Prosedur Pengendalian Kursus JK LMPK : Jawatankuasa Latihan Mengajar Praktikum JPN : Jabatan Pendidikan Negeri Ketua PTJ : Dekan dan Pengarah Pusat Asasi Sains Pertanian KJ : Ketua Jabatan KPM : Kementerian Pelajaran Malaysia KPPP : Ketua Pentadbiran Pengajian Prasiswazah LMPK : Latihan Mengajar Praktikum PK : Penyelaras Kursus PKD PTJ : Pegawai Kawalan Dokumen Pusat PT(P/O) PTJ : Pembantu Tadbir (Pengkeranian Operasi) PTJ PTJ : Pusat (Fakulti) SMP : Sistem Maklumat Pelajar SU LMPK : Setiausaha Latihan Mengajar Praktikum TDA : Timbalan Dekan (Akademik)
Halaman: 2/9 TNC A&A : Timbalan Naib Canselor Akademik & Antarabangsa UPM : Universiti Putra Malaysia U/S : Urusetia 5.0 TANGGUNGJAWAB TNC (A&A), Ketua PTJ, KJ dan KPPP bertanggungjawab memastikan bahawa Arahan Kerja Latihan Mengajar dan Praktikum (LMPK) ini dilaksanakan. Sesiapa yang terlibat mesti mematuhi arahan kerja ini.
Halaman: 3/9 6.0 CARTA ALIR Mula Pendaftaran Kursus LMPK Jalankan Mesyuarat Penempatan JK LMPK Dapatkan Kebenaran dari pada KPM, dan JPN Lantik Penyelia dan Guru Pembimbing Adakan Taklimat Pelajar Adakan Taklimat Penyelia dan Guru Pembimbing Laksanakan LMPK Laksanakan Penyeliaan 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 7.7 7.8 7.9 Buat Penilaian 7.10 7.11 Tamat 7.11
Halaman: 4/9 7.0 PROSES TERPERINCI 7.1 Mula 7.2 Pendaftaran Kursus LMPK Tindakan Laksanakan Pendaftaran secara atas talian di laman web http://efpp.upm.edu.my/elmpk (Rujuk : Borang Pendaftaran Latihan Mengajar & Praktikum (PU/PS/BR11/AJR) 7.3 Jalankan Mesyuarat Penempatan JK LMPK 7.3.1. Tentukan penempatan pelajar selepas menerima borang pendaftaran pelajar mengikut program. 7.3.2. Lakukan pembahagian kumpulan (jika perlu) berdasarkan Senarai Pelajar. (Rujuk : Borang Pendaftaran Latihan Mengajar & Praktikum (PU/PS/BR11/AJR) 7.3.3. Sediakan senarai lengkap penempatan LMPK pelajar mengikut susunan lokasi sekolah dan penyeliaan. 7.3.4. Sahkan penempatan pelajar dalam mesyuarat LMPK bagi setiap semester. 7.4 Dapatkan Kebenaran daripada KPM dan JPN 7.4.1. Dapatkan Surat Kebenaran daripada KPM dan JPN bagi pelajar menjalani LMPK di sekolah. 7.4.2. Hantar surat permohonan kebenaran kepada sekolah untuk menempatkan pelajar bagi menjalani LMPK (Surat ini dilampirkan dengan surat kebenaran dari KPM dan JPN serta senarai nama pelajar yang akan menjalani LMPK) TDA TDA TDA SU LMPK
Halaman: 5/9 7.5 Lantik Penyelia dan Guru Pembimbing Lantikan penyelia dan guru pembimbing 7.6 Adakan Taklimat Pelajar 7.6.1. Beri maklumat dan taklimat kepada pelajar mengenai LMPK. 7.6.2. Sediakan maklumat yang berkaitan dengan pelajar seperti yang berikut: 7.6.2.1. Borang Akuan Latihan Mengajar & Praktikum (PU/PS/BR31/AJR) 7.6.2.2. Borang Jadual Waktu Latihan Mengajar/ Praktikum (PU/PS/BR12/AJR) 7.6.2.3. Borang Kedatangan Guru Pelatih UPM (PU/PS/BR13/AJR) 7.6.2.4. Borang Rekod Aktiviti Kokurikulum (PU/PS/BR14/AJR) 7.6.2.5. Borang Slip Kedatangan Taklimat LMPK (PU/PS/BR15/AJR) 7.6.2.6. Sistem Penggredan UPM 7.6.2.7. Peranan Guru Pembimbing Dekan/TDA 7.6.2.8. Penilaian Teori atau Penilaian Amali atau Penilaian Pendidikan Jasmani atau Penilaian Bimbingan & Dekan/TDA/PP/ SU LMPK 7.6.2.9. Senarai Semak Pelajar LMPK (PU/PS/SS02/AJR) 7.6.2.10. Buku panduan pelajar LMPK
Halaman: 6/9 7.7 Adakan Taklimat Penyelia dan Guru Pembimbing Adakan taklimat kepada penyelia dan guru pembimbing LMPK 7.8 Laksanakan LMPK Pelajar menjalani LMPK di sekolah yang telah ditetapkan mengikut tempoh yang telah dipersetujui oleh fakulti. 7.9 Laksana Penyeliaan 7.9.1. Jalankan penyeliaan terhadap pelajar LMPK menggunakan borang LMPK mengikut program pengajian yang berkaitan 7.9.1.1. Borang Penilaian Latihan Mengajar (Teori) (PU/PS/BR32/AJR) atau 7.9.1.2. Borang Penilaian Latihan Mengajar (Amali) (PU/PS/BR17/AJR) atau 7.9.1.3. Borang Penilaian Latihan Mengajar (Pendidikan Jasmani) (PU/PS/BR18/AJR) atau 7.9.1.4. Borang Penilaian Praktikum (PU/PS/BR20/AJR) 7.9.1.5. Borang Maklumat Perjalanan (PU/PS/BR19/AJR) 7.9.1.6. Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri Atas Talian Penyelia Pelajar 7.9.1.7. Panduan Tuntutan Penyelia dan Guru Pembimbing 7.9.1.8. Senarai lengkap penempatan pelajar 7.9.1.9. Borang Laporan Latihan Mengajar dan Praktikum (PU/PS/BR16/AJR)
Halaman: 7/9 7.10 Buat Penilaian 7.11 Tamat 7.9.1.10. Borang Tuntutan Elaun Guru Pembimbing (PU/PS/BR21/AJR) 7.9.1.11. Sistem Penggredan UPM 7.9.1.12. Buku Panduan Penyelia & Guru Pembimbing LMPK 7.10.1. Terima markah LMPK daripada penyelia, guru pembimbing dan sekolah. 7.10.2. Laksanakan penyelarasan markah 7.10.3. Masukan Markah LMPK ke dalam SMP (Rujuk Prosedur Pengurusan Keputusan Peperiksaan (UPM/PU/PS/P011) U/S TDA/SU LMPK U/S
Halaman: 8/9 8.0 REKOD KUALITI Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod 1. UPM/(Kod PTJ)/600-3/1/8 Latihan Mengajar Dan Praktikal (LMPK) Semester Borang Pendaftaran LMPK Senarai lengkap penempatan LMPK pelajar mengikut susunan lokasi sekolah dan penyeliaan. Minit Mesyuarat Penempatan JK LMPK Surat Permohonan untuk Menjalani LMPK Surat Kebenaran daripada KPM dan JPN bagi pelajar menjalani LMPK di sekolah Surat Pemohonan kepada Sekolah untuk menempatkan pelajar menjalani LMPK. Surat Lantikan Penyelia dan Guru Pembimbing Borang Akuan Latihan Mengajar & Praktikum Borang Jadual Waktu Latihan Mengajar/Praktikum Borang Kedatangan Guru Pelatih UPM Borang Rekod Aktiviti Kokurikulum Borang Laporan Latihan Mengajar dan Praktikum Borang Slip Kedatangan Taklimat LMPK Borang Penilaian Latihan Mengajar (Teori) Tempat dan Mengumpul dan Tempoh Menyelenggara Memfail Simpanan PT (P/O) PTJ PT PTJ Pusat Dokumen dan Rekod Jabatan/ Fakulti 5 Tahun Kuasa Melupus KPPP
Halaman: 9/9 Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod Borang Latihan Mengajar (Amali) Borang Penilaian Latihan Mengajar (Pendidikan Jasmani) Borang Penilaian Praktikum Borang Maklumat Perjalanan Borang Tuntutan Elaun Guru Pembimbing Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri Atas Talian Senarai Markah Penilaian Pelajar Surat menyurat yang berkaitan Mengumpul dan Memfail Menyelenggara Tempat dan Tempoh Simpanan Kuasa Melupus