BAB II CV MAS PUTIH PRODUCTION A. Sejarah Ringkas CV. Mas Putih Production adalah Perusahaan yang bergerak dalam bidang advertising dan event organizer serta outsourching. CV. Mas Putih Production didirikan oleh Bapak H. Rudy Uswan, dan sebagai Penanam Modal saham Tunggal. Perusahan ini berdiri pada tanggal 1 maret 2008 dengan penempatan kantor pertama berlokasi di Jalan Bajak V Komplek Villa Mutiara Blok B No. 73 Medan Amplas serta memiliki Workshop di Jalan Bajak V Depan ruko Villa Mutiara 1 No. 9 Medan Amplas Provinsi Sumatera Utara. CV Mas Putih Production mengalami pemindahan lokasi, dikarenakan ketidaktetapan bangunan sementara yang dimiliki perusahaan tersebut. Oleh sebab itu, pada tahun 2015 Perusahaan ini memiliki lahan bangunan yang menetap berlokasi di jalan Suka Menanti No. 17 (stm ujung) Medan dan Workshop tetapnya berlokasi di Jalan Meka Tani/ Anggaran I No. 3 Kecamatan empat Patumbak Medan, Sumatera Utara. Dengan tempat yang lebih memadai. Serta jenis yang di tawarkan semakin beragam. Perusahaan berdiri berdasarkan kebutuhan, dan usaha percetakan pun ada karena melihat peluang pasar yang sudah ada. Pada awalnya CV. Mas Putih Production hanya bergerak dibidang advertaising/ cetak sablon dan scan, juga hanya memiliki 4 karyawan. Karena banyak permintaan konsumen dan peluang pasar kami smakin meluas, CV. Mas Putih 7
Production mamberikan order atau pemesanan ke percetakan lain, dan CV. Mas Putih Production hanya memperoleh keuntungan yang kecil. CV. Mas Putih Production hanya punya mesin sablon, dan CV. Mas Putih Production mencari orderan dengan menawarkan ke relasi terdekat. Seiring berjalannya waktu CV. Mas Putih Production semakin berkembang dan memiliki alat - alat pendukung produksi sendiri. Dan saat ini CV. Mas Putih Production telah memiliki 40 karyawan. B. Struktur Organisasi dan Personalia Struktur organisasi adalah komponen-komponen atau susunan organisasi yang saling berkaitan yang menunjukkan kerangka dan perwujudan pola tetap hubungan dari fungsi-fungsi, bagian-bagian, atau posisi, maupun orang-orang yang mempunyai kedudukan, tugas, wewenang, dan tanggung jawab yang berbeda dalam suatu organisasi. Struktur organisasi CV. Mas Putih Production disusun berdasarkan analisa kebutuhan dan kemampuan organisasi, penyempurnaan tugas dan fungsi, dalam rangka mewujudkan instansi pemerintah yang menerapkan pola pengelolahan keuangan badan layanan umum yang berprinsip produktivitas, efektivitas, efesiensi. Pengembangan organisasi dan tata kelola setelah CV. Mas Putih Production menjadi badan layanan umum, dibagi sesuai dengan fungsinya. Persyaratan minimal dari para pemimpin dan pejabat BLU serta seluruh jajaran CV. Mas Putih Production ditata ulang sesuai dengan kondisi organisasi. 8
C. Job Description Berikut ini dijelaskan tugas struktur organisasi CV. Mas Putih Production: 1. Director Wewenang direktur adalah meminta laporan-laporan pertanggung jawaban kepada manajer manajemen. Adapun tugas tugas dan bertanggung jawabnya adalah : a. Memimpin dan mengendalikan kegiatan / jalannya perusahaan. b. Menetapkan kebijaksanaan/ strategi perusahaan. c. Memajukan, meningkatkan dan mempertahankan kinerja perusahaan. d. Melaporkan perkembangan perusahaan kedapa gubernur melalui pengawasan. 2. Business Development Director Business Development Director bertugas di bawah dan bertanggung jawab terhadap Director. Adapun tugas tugas dan tanggung jawabnya adalah : a. Mengkoordinasi seluruh tugas dan kegiatan yang ada pada bagian perencanaan atau produksi. b. Menyusun daftar bahan baku yang akan digunakan dalam produksi. c. Melakukan harga jual dan harga pokok non produksi. 3. Workship Head Adapun tugas tugas dan tanggung jawabnya adalah : a. Melaksanakan Koordinasi dengan direksi lainnya b. Menyusun Kebijaksanaan/ Strategi perusahaan dalam bidang Operasi. 9
c. Membantu director dalam pengembangan perusahaan. 4. Divisional Manager Cigarete Adapun tugas tugasnya adalah : a. Melakukan koordinasi dengan divisi lain yang berhubungan dengan tugasnya. b. Merencanakan dan melaksanakan program kerja Divisi Sistem Informasi. c. Membuat dan mengembangkan seluruh sistem informasi yang diperlukan perusahaan. 5. Divisional Manajer Non Cigarate Adapun tugas tugas dan tanggung jawabnya adalah : a. Melaksanakan koordinasi dengan Direksi lainnya. b. Menyusun kebijaksanaan/strategi perusahaan dalam bidang operasi. c. Melaksanakan semua tugas perusahaan dan tugas tugas lain yang diberikan oleh Direktur Utama. 6. Divisional manager outsources Mengelola kegiatan pengembangan SDM secara professional untuk mendukung pencapaian Visi dan Misi perusahaan dengan merencanakan, mengendalikan strategi perusahaan serta membuat dan menerapkan kebijakan SDM agar mendukung kelancaran operasional seluruh departemen. 7. Project Officer 10
Pimpinan kelompok, pekerjaan, proyek, komunitas, atau organisasi. yang memiliki tugas, fungsi, tanggung jawab, dan kewenangan yang jelas atas organisasi yang dipimpinnya dengan batas wilayah dan periode waktu yang ditentukan. 8. Crew Adapun tugas dan tangung jawabnya adalah : a. Bertanggung jawab atas segala aktivitas penjualan seperti menawarkan produk dan membatalkan pesanan masyarakat. b. Bertanggung jawab atas produk produk yang akan dipasarkan. c. Melakukan pemeriksaan terhadap jenis produk baru yang akan dipasarkan. D. Jaringan Usaha Setiap perusahaan harus menentukan jaringan usaha yang di tuju, karena mengoptimalkan pendapatan perusahaan. Hal ini harus di lakukan karena terdapat pesaing yang mempunyai posisi yang lebih baik dalam melayani konsumen, agar perusahaan berhasil dan sukses sebaiknya menetapkan pasar yang menjadi sasarannya sehingga konsumen yang sudah ada dapat di pertahankan dan menjangkau konsumen potensial lainnya. Jaringan usaha CV Mas Putih Production adalah : Berbagai Mitra usaha yang membutuhkan biro jasa iklan yang menggunakan media promosi outdoor dan indoor (outdoor promotion and indoor promotion). 11
Seperti : PT Indosat, Clasmild, (PT. NTI Indonesia), Perumahan, Gramedia, Rokok Aroma (PT ATI), Rokok Jarum (PT Djarum) dan lain sebagainya. Dan juga menerima suatu usaha perusahaan atau acara untuk mengkampanye acara tersebut. Serta untuk mempromosikan yang bersifat pribadi. E. Kinerja Usaha Terkini Setiap perusahaan tentu memiliki visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua, begitu juga dengan CV. Mas Putih Production. Perusahaan terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan hal itu karena membutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin, dan loyalitas dalam bekerja. Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Kinerja usaha terkini yaitu kegiatan kegiatan serta program program kerja apa saja yang sedang dilakukan perusahaan pada saat ini guna pencapaian tujuan perusahaan. Jadi kinerja terkini yang dijalankan sebagai berikut : a. Kualitas Produk Meningkatkan kualitas produk berupa Produksi promosi Outdoor atau indoor dengan memiliki kualitas yang terjamin sesuai permintaan pelanggan agar dapat meningkatkan kepercayaan pelanggan. Dengan produk yang berkualitas, keberhasilan perusahaan dapat dicapai. 12
b. Harga Kompetitif Dengan harga kompetitif dapat memungkinkan perusahaan bersaing dengan perusahaan perusahaan sejenis. c. Sumber Daya Manusia (SDM) Sumber Daya Manusia yang dimiliki perusahaan harus mempunyai profesionalitas, kriteria seperti terampil, bertanggung jawab, disiplin dan juga dapat menguasai bidang yang di tanganinya. d. Sistem Informasi dan Teknologi Informasi Salah satu yang sangat dibutuhkan perusahaan adalah dengan adanya system informasi dan teknonologi informasi. Dengan demikian terjalin kerja sama yang penuh dengan nuansa kepercayaan dan keterbukaan yang merefleksikan kami sebagai mitra yang professional dan penuh dedikasi. F. Rencana Usaha Rencana Usaha CV. Mas Putih Production yang hendak dicapai di masa yang akan datang adalah sebagai berikut : a. Memelihara dan meningkatkan hubungan baik dengan mitra usaha atau customer. b. Meningkatkan kualitas dan mutu produk, serta kualitas produk. c. Meningkatkan kinerja dan kualitas tenaga kerja. d. Melakukan ekspansi pemasaran produk. 13