BAB II PROFIL PT. MULTI RAYA ARTTECH. Sumatera Utara. Sebagai sebuah perusahaan yang mengkhususkan diri untuk

Transkripsi

1 BAB II PROFIL PT. MULTI RAYA ARTTECH A. Sejarah Ringkas PT. Multi Raya Arttech PT. Multi Raya Arttech berdiri pada bulan November 2007 di Binjai, Sumatera Utara. Sebagai sebuah perusahaan yang mengkhususkan diri untuk bergerak di bidang kontraktor, General Contractor dan Leveransier, yang didukung oleh tenaga-tenaga profesional yang berpengalaman, dinamis dan berdedikasi serta manajemen yang telah terorganisir dengan baik. Perusahaan ini juga mempunyai bidang usaha, yaitu : pertanian, perkebunan, peternakan dan pertambakan serta memperdagangkan hasil-hasilnya. Satu komitmen dari PT. Multi raya Arttech adalah memberikan pelayanan yang terbaik dan membuat hubungan yang baik dengan semua pelanggan/partner. Sistem manajemen perusahaan perusahaan ini sudah diterapkan sejak waktu berdiri, kini dan masa yang akan datang. Dengan didukung oleh personil yang cukup berpengalaman, serta kerjasama / dukungan yang cukup responsive dengan prinsipal, Maka keinginan perusahaan untuk berkonsentrasi pada produk dan pemasarannya sangat didukung penuh, baik dari segi kualitas produk maupun pelayanannya. Perusahaan mampu menawarkan produk dan jasa berkualitas dimana harga, waktu dan mutu yang dihasilkan tetap menjadi perhatian. Hal utama dari produk dan jasa yang kami hasilkan adalah kepuasan klien terhadap hasil kerja kami.oleh karena itu, kami selalu bersama-sama dengan klien membahas solusi terbaik yang dapat dilakukan untuk menjawab semua keinginan klien.

2 Perusahaan menyadari bahwa kerjasama tim merupakan kunci utama dari kesuksesan sebuah perusahaan, oleh karena itu, perusahaan sangat menghargai setiap individu sebagai asset yang sangat penting untuk perusahaan. VISI Menjadi sebuah perusahaan yang berdaya saing tinggi dan mampu tumbuh dan berkembang secara sehat serta dikenal secara luas sebagai perusahaan yang bertanggungjawab. MISI Perusahaan berada dalam bidang usaha kontraktor, general contractor, leveransier, dan dalam bidang pertanian, perkebunan, peternakan dan melalui pengembangan dan pemusatan sumber daya manusia. Untuk mencapai misi perusahaan, perusahaan berfokus pada keunggulan produk dan jasa, dan pengembangan berkesinambungan terhadap modal sumber daya manusianya. Perusahaan akan mengembangkan bidang usaha yaitu produk dan jasa serta kegiatannya untuk mempertahankan nilai keunggulannya. Ada 3 ( tiga) strategi utama PT. Multi Raya Arttech adalah : 1. Strategi pengembangan pasar dengan membuka geografis baru ( ekspansi regional) melalui pengembangan jaringan dengan tujuan untuk meningkatkan kekuatan dan peluang, mengurangi kelemahan dan ancaman resiko melalui mencari usaha-usaha baru yang produk, pasar, saluran distribusi, teknologi dan kebutuhan sumber dayanya. 2. Strategi differensiasi sumber daya manusia dan pelayanan, dengan tujuan menciptakan kesan yang baik yang berbeda dengan pesaing

3 baik dari aspek SDM dan pelayanan guna menciptakan kepuasan pelanggan. 3. Strategi inovasi terutama dalam system informasi manajemen dan teknologi komunikasi. ASPEK HUKUM Nama Perusahaan : PT. Multi Raya Arttech Alamat Perusahaan : Jln. Pinang baris/komp Palem Mas II No. 33 medan Telephone No. : multiraya_arttech@yahoo.com Bidang Usaha : Kontraktor, general contractor, leveransier, dan dalam bidang pertanian, perkebunan, peternakan. Bentuk Badan Hukum : Perseroan Terbatas Tahun Pendirian : 2007 Komisaris : Daniel Sugianto Direktur : Surya Ramadhan B. Struktur Organisasi Struktur organisasi adalah sebagai susunan dan hubungan antara bagian dan posisi dalam suatu organisasi. Struktur berkaitan dengan hubungan yang terdpat diantara pekerja-pekerja pada organisasi. Hubungan tersebut timbul akibat adanya proses pengambilan keputusan dalam organisasi yang menyangkut masalah pembagian kerja, masalahh depatemenlisasi, masalah rentang kendali dan masalah delegasi kekuasaan. Kebaikan struktur organisasi adalah para tenaga kerja memiliki gambaran tentang bagaimana organisasi dioperasikan. Tujuan dari struktur organisasi adalah mengendalikan, menyalurkan dan mengarahkan perilaku untuk mencapai apa yang menjadi tujuan organisasi. Struktur organisasi membantu secara positif kinerja organisasi.

4 Struktur sebuah organisasi berhubungan erat dengan tercapainya keefektifan organisasi. Cirri khusus struktur organisasi adalah sifat keteraturannya yang telah dipolakan. Struktur organisasi yang lebih sederhana memungkinkan para pimpinan untuk memberi tanggapan lebih cepat terhadap perubahan lingkungan karena informasi dan perintah akan mengalir lewat lapisan yang lebih sedikit. Untuk memperlihatkan struktur organisasi, pimpinan biasanya menyusun badan organisasi, departemen atau jabatan dalam organisasi dan memperlihatkan hubungan satu sama lainnya. Dari bagan tampak apakah pimpinan mengendalikan orang terlalu banyak dan apakah terdapat kesimpangsiuran dalam mengelompokkan tugas-tugas. Demikian pula bagi para pegawai, bagan tersebut berguna sekali untuk mengetahui tugas-tugasnya. Adapun bagan struktur organisasi PT. Multi Raya Arttech dapat dilihat pada gambar berikut :

5 STRUKTUR ORGANISASI PT. MULTI RAYA ARTTECH DIREKTUR MANAJER PROYEK MANAJER PERENCANAA N MANAJER KEUANGAN MANAJER PERSONALIA TATA LINGKUN GAN ARSITEK TUR TEKNIK SIPIL STAF PROYEK STAF PERENCANAAN STAF AKUNTING STAF PERSONALI A Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT. Multi Raya Arttech Sumber : PT. Multi Raya Arttech

6 Berikut adalah struktur organisasi PT. Multi Raya Arttech serta pembagianpembagian tugas-tugasnya : 1. Direktur a. Direktur bertanggung jawab penuh terhadap kelangsungan perusahaan mempertanggung jawabkan kepada dewan komisaris. b. Sebagai pemegang puncak pimpinan dalam kegiatan perusahaan yang bertanggung jawab keluar maupun ke dalam perusahaan yangberfungsi sebagai pelaksana harian untuk menjalankan roda perusahaan. c. Bertindak sebagai penerima pegawai dan selalu memperhatikan kesejahteraan pegawai. d. Mengkoordinasikan hubungan antara karyawan dengan karyawan. 2. Manager Keuangan a. Memimpin dan mengawasi atas kegiatan menagih, menerima, menyimpan dan mengeluarkan uang serta surat-surat berharga, mencatat membukukan dan menyusun laporan transaksi keuangan (perubahan harta kekayaan dan hutang perusahaan). b. Mengkoordinir penyusunan atas laporan keuangan. c. Meneliti kebenaran atas laporan keuangan. 3. Manager Perencanaan a. Mengepalai tiga bidang yang terdiri dan tata lingkungan, teknik sipil dan arsitektur.

7 b. Mengatur dan membuat perencanaan bagi ketiga bidang tersebut diatas. 4. Manager Personalia a. Melakukan segala yang berhubungan dengan administrasi kepegawaian b. Mengatur hubungan perusahaan dengan pihak ekstern sekaligus brtanggung jawab atas hubungan yang mengatur urusan-urusan yang menyangkut perusahaan dengan pihak ekstern. c. Bertanggung jawab menjalin hubungan dengan konsumen agar pelayanan yang diberikan dapat optimal. 5. Manager operasional a. Bertugas mengurusi operasional perusahaan b. Bertanggung jawab kepada direktur 6. Tata Lingkungan a. Menganalisa mengenai dampak terhadap lingkungan. b. Penerapan teknik lingkungan. c. Melakukan pengembangan terhadap kota dan wilayah. 7. Teknik Sipil a. Merancang prasarana keairan. b. Merancang prasarana keairan. c. Menganalisa struktur bangunan, telekomunikasi, dll. 8. Arsitektur a. Merancang bangunan telekomunikasi, gedung dll.

8 b. Mengawasi sub bidang arsitektur lainnya. C. Penyusunan Anggaran PT. Multi Raya Arttech Agar perusahaan dapat menjalankan kegiatannya dapat berjalan dengan baik dan lancer maka dituntut suatu rencana kerja yang sistematis. Salah satunya adalah menetapkan atau menyusun anggaran. Oleh karena itu, untuk menyusun suatu anggaran memerlukan banyak waktu dan biaya, maka ada kecenderungan bagi perusahaan untuk menyusun anggaran yang meliputi jangka waktu yang panjang. Namun demikian tidak setiap perusahaan sesuai menggunakan anggaran yang berjangka panjang. Bila perusahaan memaksakan diri untuk menyusun anggaran yang berjangka panjang maka apa yang diperkirakan dalam anggaran maka apa yang diperkirakan dalam anggaran akan banyak menyimpang dari realisasinya. Akibatnya anggaran tersebut tidak lagi sesuai untuk dijadikan sebagai pedoman kerja. Penyusunan anggaran pada PT. Multi Raya Arttech dimaksudkan untuk dijadikan sebagai alat perencanaan, sebagai alat koordinasi dan sebagai alat pengawasan kerja perusahaan. Penyusunan anggaran tidak semata-mata menjadi tanggung jawab pimpinan atau manajer keuangan saja. Untuk mendapatkan suatu anggaran yang baik dibutuhkan kerjasama antara bidang-bidang fungsional yang ada didalam perusahaan. Di dalam menyusun anggarannya perusahaan melibatkan semua bagian di dalam perusahaan sehingga dapat diperoleh segala informasi yang dibutuhkan dalam menyusun anggaran. Penyusunan anggaran penerimaan dan pengeluaran pada PT. Multi Raya Arttech adalah sebagai berikut :

9 - Perusahaan menyusun anggaran penerimaan dan pengeluaran untuk periode yang akan datang dimana estimasidatanya diambil dari data actual periode yang lalu ditambah dengan estimasi data pada periode berjalan. - Anggaran yang telah disusun tersebut dilaporkan kepada pimpinan perusahaan untuk disahkan menjadi pedoman kerja dari kegiatan perusahaan Adapun anggaran yang disusun oleh PT. Multi Raya Arttech adalah anggaran penerimaan dan pengeluaran. Bentuk dan dan susunan dari anggaran penerimaan dan pengeluaran tidak jauh berbeda dengan realisasi penerimaan dan pengeluaran perusahaan. Proses penyusunan anggaran pada PT. Multi Raya Arttech bertujuan untuk menentukan tujuan ataupun sasaran yang diinginkan oleh perusahaan dan sekaligus membantu pelaksana kebijakan-kebijakan perusahaan. D. Fungsi Penganggaran Pada PT. Multi Raya Arttech Anggaran dalam setiap perusahaan biasanya berfungsi sebagai alat perencanaan, alat koordinasi serta sebagai alat pengawasan kerja. Berdasarkan hasil penelitian penulis, anggaran yang disusun oleh PT. Multi Raya Arttech juga berfungsi sebagai alat perencanaan, alat koordinasi serta sebagai alat pengawasan kerja. Dalam melaksanakan kegiatannya, PT. Multi Raya Arttech melaksanakan perencanaan, koordinasi, dan pengawasan melalui anggaran. Anggaran berfungsi sebagai alat perencanaan yaitu untuk merencanakan kegiatan yang akan dilakukan pada waktu yang akan datang. Anggaran sebagai alat koordinasi dimana semua bagian-bagian dalam perusahaan ikut terlibat dalam menyusun anggaran.

10 Anggaran berfungsi sebagai alat pengawasan yakni sebagai alat ukur pelaksanaan kegiatan dari rencana yang telah ditetapkan. Tindakan pengawasan dilakukan oleh perusahaan dengan tujuan sebagai berikut : - Agar dapat mencegah pemborosan yang terjadi di dalam perusahaan. - Mengawasi kegiatan-kegiatan perusahaan seperti yang telah direncanakan. - Dengan membandingkan anggaran dengan realisasi maka dapat dilaksanakan tindakan-tindakan perbaikan oleh perusahaan tersebut untuk menghindari penyimpangan yang signifikan dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Sebagai alat ukur keberhasilan kerja dalam pengawasan maka pada waktu menyusun anggaran harus memperhatikan unsur-unsur baik didalam maupun diluar perusahaan yang dapat mempengaruhi jalannya kegiatan perusahaan sehingga dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan sesuai dengan rencana yang telah dibuat sebelumnya. Karena anggaran berfungsi sebagai alat perencanaan, alat koordinasi sekaligus sebagai alat pengawasan maka keberhasilan anggaran merupakan hal yang harus dicapai sebagai indikasi efisiensi dan efektifitas kegiatan perusahaan. Selain itu juga diketahui hal-hal yang terjadiseperti penyimpangan antara anggaran dengan realisasinya.

11 Dengan diketahuinya penyimpangan-penyimpangan beserta penyebabnya maka dapat dinilai apakah pelaksanaan anggaran dikatakan berhasil atau kurang berhasil. Karena anggaran berfungi sebagai alat perencanaan, alat koordinasi serrta sebagai alat pengawasan. Maka keberhasilan anggaran merupakan hal yang harus dicapai. Keberhasilan ini diartikan sebagai realisasi yang sesuai dengan anggaran. Jika ada penyimpangan maka penyyimpangan yang terjadi diharapkan sekecil mungkin. Untuk mencapai hasil ini maka penerimaan dan pengeluaran dana yang dilakukan direncanakan dengan sebaik-baiknya. Perencanaan yang baik saja tidak cukup. Koordinasi dan pengawasan yang baik juga harus dilakukan. Pengawasan terhadap anggaran penerimaan dan pengeluaran harus diawasi oleh pimpinan pada bagian keuangan. E. Realisasi Anggaran Pada PT. Multi Raya Arttech Laporan realisasi anggaran penerimaan dan pengeluaran dibuat dengan tujuan untuk memperlihatkan perbandingan antara jumlah yang dianggarkan dengan jumlah anggaran yang terealisasi. Dengan adanya laporan realisasi anggaran penerimaan dan pengeluaran maka dapat diketahui dan dianalisa penyebab terjadinya penyimpangan antara jumlah yang dianggarkan dengan jumlah realisasinya. Laporan realisasi anggaran ini menjadi tolak ukur dalam penyusunan anggaran berikutnya. Laporan realisasi anggaran menunjukkan seberapa jauh perbedaan yang terjadi dalam anggaran. Laporan realisasi anggaran menunjukkan perbandingan antara angka-angka yang tercantum dalam anggaran dengan angka-angka

12 realisasi. Dari perbandingan inilah kita dapat melihat seberapa besar penyimpangan yang terjadi antara anggaran dengan realisasinya. Laporan rencana anggaran PT. Multi Raya Arttech tahun dapat dilihat dalam tabel sebagai berikut :

13 Tabel 2.1 Rencana Anggaran PT. Multi Raya Arttech Tahun Tahun 2009 Tahun 2010 Biaya Rencana (Ribu Rp) Rencana (Ribu Rp) Pendapatan sewa alat-alat berat 250,000, ,000,000 Penerimaan Hasil Perkebunan 60,000,000 85,000,000 Penerimaan hasil peternakan 45,000,000 60,000,000 Penerimaan pendapatan proyek 2,500,000,000 3,500,000,000 Penerimaan hasil pertanian 50,000,000 75,000,000 Biaya Umum 45,000,000 75,000,000 Biaya gaji 250,000, ,000,000 Biaya Administrasi dan Umum 150,000, ,000,000 Biaya Pemeliharaan Proyek 200,000, ,000,000 Biaya tak teduga 100,000, ,000,000 Total 3,650,000,000 4,915,000,000 Sumber : PT. Multi Raya Arttech