GARIS PANDUAN PEMANTAUAN GERAN PENYELIDIKAN

dokumen-dokumen yang mirip
GARIS PANDUAN PEMANTAUAN GERAN PENYELIDIKAN

Garis Panduan ini bertujuan untuk menerangkan kaedah pelaksanaan dan pemantauan penyelidikan.

Garis Panduan ini bertujuan untuk menerangkan kaedah pelaksanaan dan pemantauan penyelidikan.

GARIS PANDUAN GERAN SEPADAN (MATCHING GRANT) UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA

PANDUAN PERMOHONAN PEMBENTANGAN KERTAS PENYELIDIKAN DI LUAR NEGARA BAGI SEMINAR PERINGKAT ANTARABANGSA

Garis Panduan GERAN DANA UCS (DUCS) (PINDAAN 2017) Bahagian Penyelidikan & Inovasi UCS Kampus Puncak Alam (03) /4179

Garis Panduan ini bertujuan untuk menerangkan kaedah pengurusan penilaian permohonan geran penyelidikan yang diuruskan oleh Pejabat TNCPI.

SURAT PEKELILING BENDAHARI BIL. 1 TAHUN 2016 GARIS PANDUAN KAD KORPORAT PTJ (KKP) UNIVERSITI SAINS MALAYSIA

GARIS PANDUAN DANA TOP DOWN UKM (Jangka Pendek)

GARIS PANDUAN TADBIR URUS UNTUK GERAN PENYELIDIKAN, KHIDMAT PERUNDINGAN DAN PENYELIDIKAN KONTRAK (CONTRACT RESEARCH)

SULIT PROSEDUR KERJA UNTUK MEMOHON GERAN PRA- PENGKOMERSIALAN & UMP COMMERCIALIZATION SEEDFUND

Penghantaran Laporan Prestasi Geran Penyelidikan KPT Bil. 1/2016

GARIS PANDUAN KNOWLEDGE TRANSFER GRANT SCHEME JARINGAN INDUSTRI DAN MASYARAKAT (KTGS JINM)

GARIS PANDUAN GERAN PENYELIDIKAN LESTARI (PINDAAN TAHUN 2016)

SYARAT PERMOHONAN PERUNTUKAN KEWANGAN UNTUK MENGHADIRI SEMINAR/KONFERENSI/BENGKEL/LAWATAN LUAR NEGARA

OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PEJABAT BURSAR. Kod Dokumen: UPM/OPR/BEN-BJT/P002 PROSEDUR PERMOHONAN PINDAHAN PERUNTUKAN BELANJA MENGURUS

GARIS PANDUAN GERAN PENYELIDIKAN BESTARI PERDANA (PINDAAN TAHUN 2017)

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

GARIS PANDUAN GERAN INSENTIF PENYELIAAN (GIP) (PINDAAN TAHUN 2017)

REKOD PINDAAN DOKUMEN TERKAWAL HALAMAN DIPINDA

SOKONGAN KEWANGAN. PEJABAT BENDAHARI Kod Dokumen: UPM/OPR/BEN-BJT/P002 PROSEDUR PERMOHONAN PINDAHAN PERUNTUKAN BELANJA MENGURUS

GARIS PANDUAN DANA PENYELIDIKAN STRATEGIK (KRA)

PEKELILING BENDAHARI BIL. 3 TAHUN 2013 TATACARA PERMOHONAN DAN PELARASAN WANG PENDAHULUAN

GARIS PANDUAN GERAN UNIVERSITI PENYELIDIKAN (GUP) PUSAT PENGURUSAN PENYELIDIKAN DAN INSTRUMENTASI (CRIM)

GARIS PANDUAN DANA TOP DOWN UKM

GARIS PANDUAN PASCA-KEDOKTORAN

OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN. PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/OPR/PEND/P009. PROSEDUR PEMBERIAN TARAF BERPENCEN Tarikh: 08/08/2011

OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PEJABAT NAIB CANSELOR UPM/OPR/PNC-BP/P001 PROSEDUR PENGURUSAN PERMOHONAN KE LUAR NEGARA

Garis panduan ini bertujuan untuk menerangkan kaedah pengurusan permohonan hak harta intelek hasil penyelidikan UPM di dalam dan luar negara.

VERIFIKASI ASET TAHUN HASIL PEMERHATIAN DAN CADANGAN TINDAKAN. Oleh : Bahagian Audit Dalam 13 DISEMBER 2017

GARIS PANDUAN PERMOHONAN GERAN PENYELIDIKAN TIER 1 UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

SOKONGAN KEWANGAN. PEJABAT BENDAHARI Kod Dokumen : UPM/SOK/KEW-BYR/P009 PROSEDUR PEMBAYARAN TANPA PESANAN BELIAN

GARIS PANDUAN PROJEK PENYELIDIKAN INSTITUSI UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

GARIS PANDUAN DANA PADANAN KOLABORASI

GARIS PANDUAN GERAN UNIVERSITI PENYELIDIKAN (GUP) TOP DOWN PUSAT PENGURUSAN PENYELIDIKAN DAN INSTRUMENTASI (CRIM)

SOKONGAN KEWANGAN. PEJABAT BENDAHARI Kod Dokumen : UPM/SOK/KEW-BYR/P009 PROSEDUR PEMBAYARAN TANPA PESANAN BELIAN

Nama calon * :.. UKM (PER) * :.. Jawatan * :... No. Telefon Bimbit dan No. Tel Pejabat * :... TANDAKAN SEMAKAN ADA ( ) DAN TIADA (X) (diisi oleh BSM)

Garis panduan ini bertujuan untuk menerangkan kaedah pengurusan permohonan hak harta intelek hasil penyelidikan UPM di dalam dan luar negara.

Panduan Mengatasi Isu / Kelemahan Yang Sering Berlaku Dalam Pengurusan Kewangan

PENGURUSAN BAJET 1.0 DEFINISI

GARIS PANDUAN ELAUN KEMUDAHAN KOMPUTER/NOTEBOOK KEPADA PENSYARAH DAN PEGAWAI PENGURUSAN DAN PROFESIONAL UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS

GARIS PANDUAN DANA PEMBUDAYAAN PENYELIDIKAN (RAGS)

GARIS PANDUAN PERMOHONAN SKIM GERAN PENYELIDIKAN JANGKA PANJANG ( LRGS ) (pindaan tahun 2013)

BAB 12 BIASISWA & AKAUN PELAJAR

Garis Panduan ini menerangkan proses pengurusan pelantikan Pasca Doktoral dan Felo Penyelidik di UPM.

1.0 LATAR BELAKANG AKAUN AMANAH DANA KECEMERLANGAN AKADEMIK UiTM

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

GARIS PANDUAN GERAN UNIVERSITI PENYELIDIKAN (GUP) UKM-SPKP-CRIM-PK01-GP09

Tajuk : Isu kelemahan pengurusan asset alih kerajaan sering dibangkitkan. dalam laporan Ketua Audit Negara. Sebagai pengurus sekolah,

BAHAGIAN SUMBER MANUSIA UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS

PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA GARIS PANDUAN PENGGUNAAN PERALATAN DAN PERKAKASAN ICT UNTUK STAF UPNM

Garis panduan ini menerangkan kaedah permohonan dan pelantikan Pembantu Penyelidikan di bawah peruntukan geran projek penyelidikan.

GARIS PANDUAN SKIM GERAN INOVASI MAHASISWA

SOKONGAN PEJABAT PENDAFTAR. PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Dokumen: UPM/SOK/BUM/P005 PROSEDUR PENGURUSAN PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LPPT)

GARIS PANDUAN SKIM GERAN INOVASI (SGI) UNIVERSITI MALAYSIA SABAH (Pindaan Tahun 2015)

BAHAGIAN 3 - PENGURUSAN BELANJAWAN

GARIS PANDUAN SKIM PEMBANTU PENYELIDIK SISWAZAH (GRADUATE RESEARCH ASSISTANT/GRA)

GARIS PANDUAN GERAN GALAKAN PENYELIDIKAN INDUSTRI/KOMUNITI. No. Isu No. Semakan Tarikh Kuatkuasa

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

GARIS PANDUAN GERAN BESTARI

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

PROSEDUR PENYEDIAAN ANGGARAN BELANJAWAN DAN PENGURUSAN PEROLEHAN PK.UiTM.FKM.(PA).09

SOKONGAN KEWANGAN. PEJABAT BENDAHARI Kod Dokumen : UPM/SOK/KEW/P010 PROSEDUR PENDAHULUAN DAN KAD KORPORAT

UPSI (ISO) / BSM / P06 PINDAAN : 01

UTHM/PB/100-6/4Jld 3 ( 9 ) Tarikh: 26 September 2017 PEKELILING BENDAHARI BIL. 6/2017 PENGISIAN TUNTUTAN PERJALANAN DALAM NEGERI SECARA ATAS TALIAN

SOKONGAN KEWANGAN. PEJABAT BENDAHARI Kod Dokumen: UPM/SOK/KEW/P010 PROSEDUR PENDAHULUAN DAN KAD KORPORAT

PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH

SOKONGAN PEJABAT PENDAFTAR. PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Dokumen: UPM/SOK/BUM/P005 PROSEDUR PENGENDALIAN BORANG LAPORAN PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LPPT)

Garis panduan ini merangkumi semua jenis pinjaman / pembiayaan kenderaan bagi staf UPM yang bertaraf tetap dan kontrak.

URUS TADBIR PROPOSAL & REKOD PENYELIDIKAN

SOKONGAN TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI. PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT & KOMUNIKASI Kod Dokumen: UPM/OPR/IDEC/P004

SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA. PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P003 PROSEDUR PELANTIKAN STAF KONTRAK BUKAN AKADEMIK

GARIS PANDUAN MENGHADIRI DAN MENGADAKAN PERSIDANGAN UKM-SPKP-CRIM-PK05-GP01

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

PENGURUSAN PEROLEHAN BEKALAN / PERKHIDMATAN / KERJA PMM-PK-PS-04

GARIS PANDUAN Entiti Kecemerlangan UiTM 3

DASAR PASCA DOKTORAL UKM-SPKP-CRIM-PK04-GP05

KERAJAAN MALAYSIA. Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan : Kehilangan Dan Hapus Kira

SYARAT PERMOHONAN BANTUAN KEWANGAN UNTUK MENGHADIRI KONFERENSI/WOKSYOP LUAR NEGARA

GARIS PANDUAN PERMOHONAN SKIM GERAN PENYELIDIKAN JANGKA PANJANG (LRGS)

SURAT PEKELILING PEJABAT BENDAHARI BIL. 2 TAHUN 2010 TATACARA PENERIMAAN HADIAH/DERMA DI UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

GARIS PANDUAN PERMOHONAN KE LUAR NEGARA (SPLN)

GARIS PANDUAN DANA LONJAKAN PENERBITAN (DLP) PUSAT PENGURUSAN PENYELIDIKAN DAN INSTRUMENTASI (CRIM)

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

MANUAL OPERASI SMPU PENGGUNA UKM-SPKP-CRIM-PK01-MO02

BAB 2 BAJET Di peringkat Universiti, pengurusan bajet meliputi proses penyediaan bajet, pengagihan peruntukan dan kawalan perbelanjaan.

GARIS PANDUAN DANA IMPAK PERDANA (DIP) UKM-SPKP-CRIM-PK01-GP08

ARAHAN KERJA RAYUAN KEMASUKAN PELAJAR KE PROGRAM PENGAJIAN PRASISWAZAH

Garis Panduan Mengikuti Kursus Anjuran Dalaman, Luaran dan Luar Negara

PROSEDUR & GARIS PANDUAN PENUBUHAN SYARIKAT TERBITAN DAN SYARIKAT SPIN OFF/ START-UP

GAJI DAN UPAH 1.0 PENGENALAN

PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH

SOKONGAN KEWANGAN. PEJABAT BENDAHARI Kod Dokumen: UPM/SOK/KEW/P008. PROSEDUR PEMBAYARAN TUNTUTAN STAF Tarikh: 03/01/2011

GARIS PANDUAN BERKAITAN INDUSTRY- CENTRE OF EXCELLENCE (I-CoE) Universiti Malaysia Pahang

PROSEDUR KAWALAN REKOD DAN DOKUMEN SOKONGAN PK.UiTM.FKM.(PA).02

GARIS PANDUAN DANA IMPAK PERDANA (DIP)

GARIS PANDUAN PENGURUSAN DANA ENDOWMEN UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA (UTHM)

M / S : 1/16 TARIKH : 1 APRIL 2015 PELANTIKAN DAN KENAIKAN PANGKAT KAKITANGAN PENTADBIRAN PINDAAN : 01 UPSI(ISO)/BSM/P09 KELUARAN : A 1.

PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH. PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/PS/P004

Transkripsi:

GARIS PANDUAN MANTAUAN GERAN NYELIDIKAN PUSAT NGURUSAN NYELIDIKAN (RMC) UiTM 2018 1

GARIS PANDUAN MANTAUAN GERAN NYELIDIKAN 1.0 TUJUAN Garis panduan ini adalah untuk menjelaskan kaedah pemantauan projek penyelidikan termasuk geran penyelidikan kerajaan dan swasta samada peringkat nasional dan antarabangsa serta geran dalaman UiTM yang didaftarkan di bawah Pusat Pengurusan Penyelidikan (RMC), UiTM. 2.0 PANDUAN MANTAUAN 2.1 Pemantauan geran penyelidikan bermula pada tarikh geran aktif sehingga tempoh geran penyelidikan tamat. 2.2 Geran penyelidikan yang telah diluluskan hendaklah dijalankan mengikut vot yang telah diluluskan. 2.3 Pemantauan geran penyelidikan adalah melihat kepada aspek kemajuan prestasi projek (pencapaian KPI) dan prestasi kewangan projek melalui penghantaran laporan kemajuan penyelidikan dan/atau laporan penamatan penyelidikan secara atas talian melalui Sistem irmis, serta laporan akhir penyelidikan (softcopy) ke RMC. 2.4 Peruntukan geran yang telah diluluskan akan diagihkan dan diberikan mengikut tahun semasa dalam tempoh geran diluluskan. Agihan tahunan berikutnya hanya akan dibuat setelah penerimaan laporan kemajuan dan perbelanjaan yang melebihi/mencapai sehingga 60 peratus. Perbelanjaan bagi projek penyelidikan juga tertakluk kepada peraturan kewangan universiti dan garis panduan yang dikeluarkan oleh pihak pembiaya geran. 3.0 LAPORAN KEMAJUAN NYELIDIKAN 3.1 Ketua projek hendaklah menghantar laporan kemajuan sepanjang tempoh projek yang berstatus aktif. Laporan kemajuan perlulah dihantar pada setiap TIGA (3) atau ENAM (6) bulan atau tertakluk kepada pembiaya geran bagi setiap projek yang diluluskan. 3.2 Laporan kemajuan projek perlulah dihantar oleh setiap ketua projek (KP) kepada pihak RMC secara atas talian melalui Sistem irmis. Bagi projek di bawah tajaan Kementerian Pendidikan Tinggi (KPT) dan Kementerian Sains, Teknologi & Inovasi (MOSTI) hendaklah juga membuat laporan kemajuan secara atas talian masing-masing melalui Sistem MyGRANTS dan Sistem esciencefund. 3.3 Penghantaran laporan kemajuan amat penting bagi mengemaskini status pencapaian penunjuk prestasi dan prestasi perbelanjaan kewangan. Kegagalan ketua projek menghantar laporan kemajuan projek secara berkala akan mengakibatkan pengagihan peruntukan seterusnya akan dibekukan. 3.4 Dua (2) notis peringatan kepada ketua penyelidik akan dikeluarkan oleh RMC: PUSAT NGURUSAN NYELIDIKAN (RMC) UiTM 2

3.4.1 Peringatan 1: Dalam tempoh satu (1) bulan sebelum tarikh laporan kemajuan. 3.4.2 Peringatan 2: Dalam tempoh 14 hari sebelum tarikh penghantaran laporan kemajuan. 3.5 Secara ringkas, tempoh pelaporan bagi geran penyelidikan utama ditunjukkan seperti di Lampiran 1. 4.0 LANJUTAN TEMPOH PROJEK NYELIDIKAN 4.1 Permohonan pelanjutan tempoh boleh dibuat secara atas talian melalui Sistem irmis selewat-lewatnya tiga (3) bulan sebelum tamat tempoh. 4.2 Tempoh pelanjutan geran penyelidikan untuk kali pertama ialah enam (6) bulan. 4.3 Permohonan pelanjutan tempoh kali kedua akan dimajukan kepada pembiaya geran berserta justifikasi yang jelas dan kukuh. 4.4 Permohonan pelanjutan tempoh bagi geran KPT boleh dilakukan melalui Sistem MyGRANTS dan Sistem irmis. 4.5 Bagi geran MOSTI dan geran KPT di bawah program TRGS, NRGS dan LRGS, permohonan perlu dimajukan kepada pembiaya geran untuk kelulusan pelanjutan kali pertama dan kedua. Bermula 2016, pelanjutan kali kedua untuk geran KPT bagi program PRGS dan RAGS adalah tidak dibenarkan. 4.6 Bagi geran swasta dan antarabangsa perlu dimajukan kelulusan pelanjutan tempoh kepada pembiaya geran (jika perlu). 5.0 LAPORAN AKHIR PROJEK NYELIDIKAN 5.1 Borang Tamat Projek 5.1.1 Borang tamat projek perlulah dihantar oleh setiap ketua projek kepada RMC setelah tamat tempoh projek melalui sistem irmis. 5.1.2 Bagi pemegang geran MOSTI perlu mengisi dan menghantar borang tamat projek melalui Sistem esciencefund dan Sistem irmis. 5.1.3 Bagi pemegang geran KPT perlu mengisi pelaporan melalui laman pembiaya iaitu Sistem MyGRANTS dan Sistem irmis. 5.1.4 Setelah borang tamat projek dihantar, projek penyelidikan akan diberi status tamat. Surat penerimaan borang tamat projek akan dikeluarkan kepada penyelidik dalam masa tempoh dua (2) minggu. 5.2 Laporan Akhir Projek 5.2.1 Laporan akhir projek perlulah dikemukakan dalam tempoh tidak melebihi tiga (3) bulan setelah tamat tempoh projek penyelidikan dalam bentuk cakera padat (CD) sebanyak dua (2) salinan. Format laporan akhir boleh dimuat turun di laman web RMC. Penyelidik juga PUSAT NGURUSAN NYELIDIKAN (RMC) UiTM 3

5.3 Notis Peringatan harus menghantar laporan akhir kepada pembiaya geran melalui Sistem MyGRANTS dan Sistem esciencefund. 5.3.1 Unit Pemantauan RMC akan mengeluarkan tiga (3) peringatan kepada ketua projek iaitu: (a) Peringatan 1: Dalam tempoh tiga (3) bulan sebelum tarikh tamat projek (Penyelidik diminta mengisi borang tamat projek). (b) Peringatan 2: Dalam tempoh satu (1) bulan sebelum tarikh penghantaran laporan akhir. (c) Peringatan 3: Dalam tempoh dua (2) minggu sebelum tarikh penghantaran laporan akhir. 5.3.2 Ketua projek yang gagal membuat tindakan tanpa sebarang justifikasi yang munasabah berdasarkan notis peringatan di atas akan DITAMATKAN projek serta-merta. 5.3.3 Penyelidik akan disenaraihitamkan dalam tempoh dua (2) tahun dan menjejaskan rekod ketua projek untuk permohonan geran penyelidikan pada masa hadapan. 6.0 RTUKARAN KETUA/AHLI 6.1 Pertukaran Ketua Projek perlu dibuat apabila Ketua Projek tidak dapat menjalankan tugas melebihi enam (6) bulan iaitu seperti: 6.1.1 Cuti belajar atau cuti tanpa gaji; 6.1.2 Bersara atau tamat perkhidmatan; 6.1.3 Dipinjamkan ke organisasi lain; dan 6.1.4 Sebab-sebab lain 6.2 Permohonan pertukaran ketua dan penambahan ahli boleh dilakukan melalui Sistem irmis. Permohonan hendaklah diisi oleh ketua projek bagi tujuan pertukaran ketua atau ahli projek dan penambahan ahli projek berserta curriculum vitae ketua/ahli baru. Untuk permohonan secara manual, borang juga boleh didapati di laman web RMC. Borang yang lengkap perlu dihantar ke Unit Pemantauan untuk tindakan lanjut. 6.3 Permohonan bagi pertukaran ketua/penambahan ahli bagi geran ScienceFund MOSTI: 6.3.1 Ketua Projek/Sekretariat Penyelidikan PTJ perlu mengemukakan borang pertukaran ketua Projek kepada RMC. 6.3.2 RMC akan menyemak dan memohon kelulusan kepada MOSTI. PUSAT NGURUSAN NYELIDIKAN (RMC) UiTM 4

6.3.3 Keputusan MOSTI akan dimaklumkan oleh RMC kepada pemohon dengan satu salinan kepada PTJ dan Unit Kewangan Penyelidikan, Pejabat Bendahari. 6.3.4 RMC bertanggungjawab mengemaskini maklumat pertukaran Ketua Projek dalam Sistem IRES. 6.3.5 Bagi penambahan ahli baru, penyelidik mestilah berdaftar dalam Sistem esciencefund. 6.3.6 Tertakluk kepada perubahan prosedur oleh MOSTI. 6.4 Permohonan bagi pertukaran ketua/penambahan ahli bagi geran KPT: 7.0 PINDAAN VOT 6.4.1 Permohonan pertukaran ketua projek atau penambahan ahli projek perlu melalui Sistem irmis untuk kelulusan RMC. 6.4.2 Permohonan yang telah diluluskan perlu dikemaskini melalui Sistem MyGRANTS. 6.4.3 Bagi penambahan ahli baru, penyelidik mestilah berdaftar dalam Sistem MyGRANTS. 6.4.4 Bagi geran KPT di bawah program TRGS, NRGS dan LRGS perlu melalui KPT untuk kelulusan di atas. 7.1 Permohonan pindaan vot (virement) adalah perubahan kepada peruntukan asal yang diluluskan dalam proposal asal. 7.2 Pindaan vot hanya boleh dilakukan sekali dalam setahun. 7.3 Permohonan pemindahan vot projek penyelidikan perlu melalui Sistem irmis untuk kelulusan RMC seterusnya dikemaskini dalam Sistem MyGRANTS oleh Ketua Projek untuk pemegang geran KPT. Nota : Bagi Geran KPT - Pindaan vot hanya boleh dilakukan sekali setahun dan amaun yang dipinda tidak melebihi 50 % daripada jumlah kelulusan asal mengikut vot (Geran TRGS, NRGS dan LRGS perlu dimajukan kepada pembiaya geran untuk kelulusan) Geran ScienceFund - Sekiranya perubahan vot adalah melebihi 20% daripada jumlah asal vot yang ditetapkan, RMC perlu memajukan permohonan untuk kelulusan MOSTI berdasarkan kepada justifikasi kukuh serta memuaskan. Pindaan vot hanya boleh dilakukan sekali dalam tempoh pelaksanaan projek. Borang permohonan dan format pindaan vot boleh didapati di laman web RMC. Borang yang lengkap perlu dihantar ke Unit Pemantauan untuk tindakan lanjut. PUSAT NGURUSAN NYELIDIKAN (RMC) UiTM 5

8.0 NCAPAIAN NUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) 8.1 Hasil Penyelidikan 8.1.1 Hasil penyelidikan atau penunjuk prestasi kepada projek penyelidikan adalah tertakluk kepada garis panduan geran penyelidikan bagi setiap pembiaya. Secara umum ianya merujuk kepada pencapaian KPI dalam aspek berikut: (a) Penerbitan jurnal berindeks (b) Penghasilan modal insan seperti Pembantu Penyelidik Siswazah/Pembantu Penyelidik/Pegawai Penyelidik (c) Hasil harta intelek 8.2 Prestasi kewangan mestilah melebihi 60 % bagi tahun pertama dan melebihi 90% keseluruhan projek penyelidikan sebelum tamat projek. 8.3 Penggantungan dan Pembekuan Projek 8.3.1 RMC berhak membatalkan kelulusan geran dan menamatkan projek sekiranya peruntukan tidak digunakan setelah enam (6) bulan daripada tarikh kelulusan dikeluarkan atau prestasi projek tidak memuaskan. 9.0 NUTUPAN/NAMATAN PROJEK 9.1 Surat pengesahan penerimaan borang tamat projek dan/atau surat pengesahan penerimaan laporan akhir projek penyelidikan akan dikeluarkan oleh RMC setelah menerima borang tamat projek dan/atau laporan akhir yang lengkap daripada ketua projek. 9.2 Perbelanjaan selepas tamat projek adalah tidak dibenarkan. 9.3 PTJ/Kampus Negeri perlu menyelaras semua perbelanjaan dan memulangkan baki peruntukan yang tidak digunakan kepada RMC selepas tiga (3) bulan tamat projek. 10.0 ASET ALIH NYELIDIKAN 10.1 Aset Alih Penyelidikan Universiti adalah aset yang dibeli dengan peruntukan yang diperolehi daripada geran (geran universiti, kerajaan, swasta dan luar). Aset alih penyelidikan yang didaftarkan sebagai Hak UiTM perlu mematuhi tatacara pengurusan aset alih dengan betul mengikut Pekeliling Bendahari Bilangan 3 Tahun 2018 Tatacara Pengurusan Aset Alih Universiti Teknologi MARA. 10.2 Semua pembelian aset alih di bawah Vot 35000 perlu dikembalikan dan diisytiharkan sebagai alat guna sama yang diletakkan di bawah pengurusan PTJ masing-masing dan merupakan hak milik UiTM selepas projek penyelidikan selesai dijalankan. 10.3 Pemakluman status isytihar harta perlu dilakukan oleh penyelidik dengan mengisi Borang Isytihar Harta yang boleh didapati di website RMC dan memaklumkan maklumat tersebut kepada Pejabat Bendahari sekiranya seperti berikut: PUSAT NGURUSAN NYELIDIKAN (RMC) UiTM 6

(a) Projek penyelidikan telah tamat; (b) Tukar custodian disebabkan bersara atau menamatkan perkhidmatan; (c) Tukar lokasi; (d) Pelupusan; (e) Pemulangan; dan (f) Kehilangan 10.4 Berkuat kuasa 1 Januari 2017, RMC telah membuat penambahbaikan pengurusan harta yang menggunakan Kumpulan Wang Penyelidikan (RD) dengan memindahkan terus semua harta penyelidikan selepas proses penandaan selesai kepada Pusat Tanggungjawab (PTJ) tempat dimana ketua projek bertugas. (Kelulusan Mesyuarat MEU Bil. 30/2016 pada 23 November 2016). 11.0 CARTA ALIR MANTAUAN 11.1 Laporan kemajuan, borang tamat projek dan laporan akhir projek penyelidikan yang diserahkan oleh ketua penyelidik akan dikemas kini di dalam sistem IRES dan dimuat turun di dalam Sistem Xyhtos setelah mendapat kelulusan RMC. Penyelidik juga bertanggungjawab mengemaskini laporan prestasi dan menghantar pelaporan kepada pembiaya geran melalui Sistem MyGRANTS dan Sistem esciencefund dan Sistem irmis yang akan disahkan oleh RMC. 11.2 Garis panduan ini adalah tertakluk kepada pindaan garis panduan geran penyelidikan pembiaya dari semasa ke semasa. 12.0 NUTUP 12.1 Penyediaan garis panduan ini diharap dapat memantapkan pengurusan dan perlaksanaan penyelidikan melalui keseragaman perlaksanaan di Fakulti dan UiTM Negeri. Tadbir urus penyelidikan yang mantap disamping infrastruktur penyelidikan yang termaju akan menyokong aspirasi universiti dalam melonjakkan kecemerlangan universiti dalam penyelidikan. PUSAT NGURUSAN NYELIDIKAN (RMC) UiTM 7

GLOSSARI UiTM : Universiti Teknologi MARA RMC : Pusat Pengurusan Penyelidikan KPI : Key Performance Indicator KP : Ketua Penyelidik KPT : Kementerian Pendidikan Tinggi MOSTI : Kementerian Sains, Teknologi & Inovasi PTJ : Pusat Tanggungjawab MyGRANTS : Malaysian Greater Research Network, adalah suatu sistem pelaporan laporan kemajuan penyelidikan yang di uruskan oleh pihak KPT. esciencefund : Sistem pelaporan laporan kemajuan penyelidikan yang di uruskan oleh pihak MOSTI BTP : Borang Tamat Projek CD : Cakera padat PT : Pembantu Tadbir : Pegawai Eksekutif GRA : Penyelidik Siswazah RA : Pembantu Penyelidik RO : Pegawai Penyelidik IP : Hasil Harta Intelek ires : IRMI Reporting System. Sistem pengurusan lejar akaun penyelidik bagi memantau perbelanjaan penyelidikan Xythos : Sistem Penyimpanan Maklumat Penyelidikan. Sistem yang digunapakai bag menyimpan rekod dan data-data penyelidikan. irmis : Integrated IRMI Services. Sistem yang digunapakai oleh penyelidik bagi memantau akaun lejar penyelidikan. PUSAT NGURUSAN NYELIDIKAN (RMC) UiTM 8

LAMPIRAN 1 Bil. Carta Alir 1. Carta Alir Proses Kerja Penghantaran Laporan Kemajuan Projek Penyelidikan 2. Carta Alir Proses Penambahan dan Pertukaran Ketua/ Ahli Projek 3. Carta Alir Proses Kerja Pelanjutan Tempoh Projek Penyelidikan 4. Carta Alir Proses Kerja Proses Penghantaran Borang Tamat Projek Pengisytiharan Harta Penyelidikan 5. Carta Alir Proses Kerja Penghantaran Laporan Akhir Projek Penyelidikan 6. Carta Alir Proses Pindaan Vot (Virement) PUSAT NGURUSAN NYELIDIKAN (RMC) UiTM 9

CARTA ALIR PROSES KERJA NGHANTARAN LAPORAN KEMAJUAN PROJEK NYELIDIKAN PYB CARTA ALIR PROSES/AKTIVITI DOKUMEN RUJUKAN Mula Penyelidik Menjalankan penyelidikan Peringatan 1: Hantar Laporan Kemajuan Projek Peringatan 2: Hantar Laporan Kemajuan Projek Emel pemakluman Penyelidik Penghantaran Laporan Kemajuan Projek setiap 6 atau 3 bulan (mengikut pembiaya) Sistem irmis / Sistem MyGRANTS / Sistem esciencefund PT Tidak Ya Terima Borang Kemajuan Projek melalui sistem irmis atau surat peringatan sekiranya tiada Pelaporan ke JKPeP Surat Sistem Xythos Senarai Laporan Kemajuan Penyelidik Tamat PUSAT NGURUSAN NYELIDIKAN (RMC) UiTM 10

CARTA ALIR PROSES RTUKARAN KETUA/ NAMBAHAN AHLI PROJEK PYB CARTA ALIR PROSES/AKTIVITI DOKUMEN RUJUKAN Mula Penyelidik Permohonan perubahan ahli projek Sistem irmis / Sistem MyGRANTS/ Sistem esciencefund PT (Kaunter) Rekod dokumen Sistem Remains Tidak Semak permohonan / justifikasi oleh penyelidik Sistem irms / Sistem MyGRANTS Ketua/Koordinator Pemantauan Penyelidikan Ya Mengesahkan dokumen JKPeP Tidak Keputusan Minit Mesyuarat Ya Pemakluman Surat Penyelidik Kemaskini di dalam sistem Sistem MyGRANTS PT Rekod dan Fail Sistem irmis / Sistem Xythos / Sistem ires Tamat PUSAT NGURUSAN NYELIDIKAN (RMC) UiTM 11

CARTA ALIR PROSES KERJA LANJUTAN TEMPOH PROJEK NYELIDIKAN PYB CARTA ALIR PROSES/AKTIVITI DOKUMEN RUJUKAN Mula Penyelidik Melengkap dan Menghantar Borang Permohonan Pelanjutan Tempoh atas Talian Sistem irmis / Sistem MyGRANTS / Sistem esciencefund Ketua/Koordinator Pemantauan Penyelidikan Tidak Ya Semak permohonan / justifikasi oleh penyelidik / dokumen lengkap Mengesahkan dokumen Sistem MyGRANTS JKPeP Tidak Ya Lanjutan 1: Kelulusan RMC Lanjutan 2: Dipanjangkan ke Pembiaya Geran Surat pemakluman Minit Mesyuarat Surat Surat Sistem MyGRANTS PT Rekod dan Fail Sistem irmis / Sistem Xythos / Sistem ires Tamat PUSAT NGURUSAN NYELIDIKAN (RMC) UiTM 12

CARTA ALIR PROSES KERJA PROSES NGHANTARAN BORANG TAMAT PROJEK DAN NGISYTIHARAN HARTA NYELIDIKAN PYB CARTA ALIR PROSES/AKTIVITI DOKUMEN RUJUKAN Mula Penyelidik Tidak Penghantaran Borang Tamat Projek dan Borang Pengesahan Harta / Inventori Sistem irmis / Sistem MyGrants / Sistem esciencefund Ya Semak Borang Tamat Projek oleh penyelidik Sistem irmis / Sistem MyGRANTS / Sistem esciencefund Ketua Pemantauan Mengesahkan dokumen JKPeP Pemakluman Minit Mesyuarat PT Surat pemakluman kepada penyelidik dan Pejabat Bendahari UKZ 17 Rekod dan Fail Surat Sistem irmis / Sistem Xythos / Sistem ires Tamat PUSAT NGURUSAN NYELIDIKAN (RMC) UiTM 13

CARTA ALIR PROSES KERJA NGHANTARAN LAPORAN AKHIR PROJEK NYELIDIKAN PYB CARTA ALIR PROSES/AKTIVITI DOKUMEN RUJUKAN Mula Penyelidik Tidak KPT: Penghantaran laporan akhir (CD softcopy) dan Buku Profil Lain-lain: Penghantaran laporan akhir (CD softcopy) Borang Laporan Akhir Buku Profil Borang Laporan Akhir Ketua Pemantauan Ya Semak penghantaran laporan akhir (CD softcopy) Mengesahkan dokumen PT Rekod dan Fail Sistem Xythos / Sistem ires Pelaporan ke JKPeP Tamat Kompilasi laporan akhir dihantar kepada pembiaya geran PUSAT NGURUSAN NYELIDIKAN (RMC) UiTM 14

CARTA ALIR PROSES RMOHONAN PINDAAN VOT (VIREMENT) PYB CARTA ALIR PROSES/AKTIVITI DOKUMEN RUJUKAN Mula Penyelidik Melengkapkan dokumen permohonan Borang Pindaan Vot (RMI-VIRE2014/1) PT (Kaunter) Merekod terimaan dokumen permohonan Sistem REMAINS Tidak Menerima dan menyemak dokumen permohonan pindaan Vot Garis Panduan Pembiaya Ketua RMC Ya MOSTI: Surat berserta dokumen permohonan kepada pembiaya geran Surat KPT / Lain-lain: Pengesahan dokumen Tidak JKPeP Keputusan Minit Mesyuarat Memaklumkan keputusan Pemakluman Ya Penyelidik Kemaskini dalam Sistem MyGrants PT Rekod dan Fail Sistem ires / Sistem Xythos / Sistem REMAINS Tamat PUSAT NGURUSAN NYELIDIKAN (RMC) UiTM 15

LAMPIRAN 2 Bil Jenis Geran Tempoh Laporan Tempoh untuk Ketua Projek Hantar Laporan Nama Borang 6 bulan Borang Laporan Penilaian Prestasi dan Kemajuan a 1 Semua Geran RU UiTM (i) 1/1 30/6 (ii) 1/7 31/12 (i) 1/7 31/7 (ii) 1/1 31/1 Atau i. BORANG LRGS-P1 (R) PROGRAM Laporan Prestasi skim Geran Penyelidikan Jangka Panjang (Format KPT). 2 LRGS KPT 6 bulan (i) 1/1 30/6 (ii) 1/7 31/12 (i) 1/7 31/7 (ii) 1/1 31/1 ii. Borang LRGS-P1 (R)-PROJEK. Laporan Prestasi Skim Geran penyelidikan Jangka Panjang (LRGS) IPT (Format KPT) iisi secara atas talian melalui Sistem Mygrants (https://mygrants.gov.my) Mygrants (https://mygrants.gov.my) 3 FRGS KPT (mulai Fasa 1/2013) 6 bulan (mulai tarikh mula projek) Dalam tempoh 1 bulan daripada tarikh penghantaran laporan kemajuan Diisi secara atas talian melalui Sistem Mygrants (https://mygrants.gov.my) 6 bulan BORANG ERGS P1(R) Borang Laporan Prestasi Skim Geran Penyelidikan Eksploratori (ERGS) (Format KPT) 4 ERGS KPT (i) 1/1 30/6 (i) 1/7 31/7 Atau (ii) 1/7 31/12 (ii) 1/1 31/1 6 bulan Diisi secara atas talian melalui sistem esciencefund (http://ernd.mosti.gov.my) 5 ScienceFund MOSTI (i) 1/1 30/6 (ii) 1/7 31/12 i) 1/7 31/7 (ii) 1/1 31/1 PUSAT NGURUSAN NYELIDIKAN (RMC) UiTM 16

6 Geran Penyelidikan Nanoteknologi (GPN MOSTI) 6 bulan (mulai tarikh mula projek) Dalam tempoh 1 bulan dari tarikh penghantaran laporan kemajuan Borang Laporan Kemajuan GPN dan 3 bulan 7 Geran NKEA Herba (NRGS MOA) (i) 1/12 28/2 (ii) 1/3 31/5 (iii) 1/6 31/8 (i) 1/3 7/3 (ii) 1/6 7/6 (iii) 1/9 7/9 Borang Laporan Kemajuan Geran NKEA (NRGS) (iv) 1/9 30/11 (iv) 1/12 7/12 8 Geran Luar - Government 6 bulan (mulai tarikh mula projek) Dalam tempoh 1 bulan dari tarikh penghantaran laporan kemajuan Borang Laporan Kemajuan Penganjur 9 Geran Luar - Private 6 bulan (mulai tarikh mula projek) Dalam tempoh 1 bulan dari tarikh penghantaran laporan kemajuan Borang Laporan Kemajuan Penganjur 10 Geran Luar - International 6 bulan (mulai tarikh mula projek) Dalam tempoh 1 bulan dari tarikh penghantaran laporan kemajuan Borang Laporan Kemajuan Penganjur 11 Kementerian Tenaga, Teknologi Hijau dan Air (KeTTHA) 6 bulan (mulai tarikh mula projek) Dalam tempoh 1 bulan dari tarikh penghantaran laporan kemajuan 12 Ministry of Science, Technology, and Innovation (MOSTI) 6 bulan (i) 1/1 30/6 (ii) 1/7 31/12 i) 1/7 31/7 (ii) 1/1 31/1 Diisi secara atas talian melalui sistem esciencefund (http://ernd.mosti.gov.my) 6 bulan Diisi secara atas talian melalui Sistem Mygrants (https://mygrants.gov.my) 13 PRGS KPT (i) 1/1 30/6 (ii) 1/7 31/12 (i) 1/7 31/7 (ii) 1/1 31/1 PUSAT NGURUSAN NYELIDIKAN (RMC) UiTM 17

6 bulan 14 RACE UPM (i) 1/1 30/6 (i) 1/7 31/7 (ii) 1/7 31/12 (ii) 1/1 31/1 6 bulan Diisi secara atas talian melalui Sistem Mygrants (https://mygrants.gov.my) 15 TRGS KPT (i) 1/1 30/6 (ii) 1/7 31/12 (i) 1/7 31/7 (ii) 1/1 31/1 6 bulan Diisi secara atas talian melalui Sistem Mygrants (https://mygrants.gov.my) 16 RAGS KPT (i) 1/1 30/6 (ii) 1/7 31/12 (i) 1/7 31/7 (ii) 1/1 31/1 PUSAT NGURUSAN NYELIDIKAN (RMC) UiTM 18