Halaman: 1/7 1.0 TUJUAN Prosedur ini disediakan bagi tujuan menjelaskan proses pelaksanaan latihan industri untuk pelajar prasiswazah di UPM. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi proses permohonan penempatan, pemantauan dan penilaian latihan industri serta tanggungjawab Fakulti dalam mengendalikan latihan industri pelajar. 3.0 TANGGUNGJAWAB TNC (A&A), KPAA, KBAKD dan Dekan Fakulti bertanggungjawab memastikan prosedur ini dipatuhi. 4.0 DOKUMEN RUJUKAN Nombor TERKINI PU/PS/GP009 TERKINI PU/PS/BR01/LI PU/PS/SS01/LI Tajuk Dasar Latihan Industri Institusi Pengajian Tinggi Garis Panduan Pelaksanaan Latihan Industri Universiti Putra Malaysia Kaedah-Kaedah Universiti Putra Malaysia (Perkara Akademik Prasiswazah) 2014 Borang Latihan Industri Senarai Semak Komponen Pemarkahan Dan Penggredan Kursus Latihan Industri
Halaman: 2/7 5.0 TERMINOLOGI DAN SINGKATAN KBAKD KLI KPAA LI PP PT PT(P/O) TNC (A&A) UPM : Ketua Bahagian Urus Tadbir Akademik : Ketua Unit Latihan Industri Fakulti : Ketua Pentadbiran Akademik dan Antarabangsa : Latihan Industri : Penyelaras Latihan Industri : Pensyarah Pemantau : Pegawai Tadbir : Pembantu Tadbir (Perkeranian & Operasi) Fakulti : Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa) : Universiti Putra Malaysia
Halaman: 3/7 6.0 PROSES TERPERINCI Carta alir Perincian Rekod/ Rujukan 6.1 Mula KLI//PT 6.2 Rancang Penempatan 6.2 Rancang Penempatan (a) Sediakan takwim LI; (b) Kenal pasti pelajar yang akan menjalani LI dan daftarkan dalam ; (c) Kenal pasti dan kemas kini senarai industri/organisasi yang menawarkan penempatan LI; (d) Beri taklimat awal kepada pelajar. Maklumkan senarai industri/organisasi. Takwim Senarai Industri/organisasi 6.3 Mohon Penempatan 6.3 Mohon (a) Semak permohonan penempatan LI bagi Penempatan memastikan industri/organisasi yang dipilih oleh pelajar bersesuaian dengan bidang pengajian dan skop latihan; /PT(P/O) (b) Sediakan dokumen permohonan penempatan LI bersama curriculum vitae pelajar kepada industri/organisasi. /PT(P/O) 6.4 Permohonan diterima? 6.4 Permohonan Diterima? Tidak (a) Jika Ya, ikut langkah 6.5 (b) Jika Tidak, ikut langkah 6.3 Borang Permohonan Tempat Latihan Industri (Lampian 1) di dalam Ya KLI/ 6.5 Persediaan Latihan 6.5 Persediaan Latihan Industri Industri (a) Terima jawapan penerimaan penempatan LI daripada industri/organisasi. Surat Penerimaan Penempatan LI (b) Kemas kini status permohonan penempatan LI di dalam. (c) Jika industri/organisasi bersetuju, maklumkan kepada pelajar untuk pengesahan penerimaan penempatan LI. Kit LI A (d) (e) Adakan taklimat akhir kepada pelajar. Edar Kit LI (mengandungi buku log, Borang Pengesahan Lapor Diri dan Borang Penilaian Penyelia Industri); Surat Menanggung Rugi & Aku Janji (Lampiran 2) dan Borang Perjanjian Kerahsiaan (Lampiran 3) di dalam
Halaman: 4/7 Carta alir Perincian Rekod/ Rujukan A PT(P/O) 6.6 Laksana Latihan Industri 6.6 Laksana Latihan Industri (a) Terima Borang Pengesahan Lapor Diri (PU/PS/BR01/LI) daripada pelajar. (b) Pastikan semua pelajar yang menjalani latihan industri mendaftar kursus dalam esmp. Borang Pengesahan Lapor Diri KLI/PP 6.7 Laksana Pemantauan 6.7 Laksana Pemantauan (a) Lantik pensyarah pemantau dan sediakan jadual pemantauan. Surat pelantikan Jadual Pemantauan PP (b) Laksana pemantauan terhadap pelajar di industri/organisasi; PP (c) Laksana penilaian pemantauan terhadap pelajar dan industri/organisasi dan serahkan kepada. Contoh Kriteria Penilaian oleh Penyelia Industri (Lampiran 4) dan Kriteria Penilaian oleh Pensyarah Pemantau (Lampiran 5) di dalam PT(P/O) 6.8 Sedia Markah 6.8 Sedia Markah (a) Terima laporan LI pelajar, Borang Penilaian Penyelia Industri dan dokumen penilaian yang lain (jika ada) untuk diserahkan kepada ; (b) Pemberian markah adalah merujuk senarai semak kemasukan gred kursus latihan industri (PU/PS/SS01/LI) ; Penilaian Senarai Semak Kemasukan Gred Kursus Latihan Industri (PU/PS/SS01/LI) (c) Kira jumlah markah dan masukkan markah dalam SMP. Panduan Peratusan Pembahagian Markah Mengikut Kelompok Bidang Pengajaran (Lampiran 6) di dalam 6.9 Tamat
Halaman: 5/7 7.0 REKOD Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod 1. UPM.AKD/600-4/13/1 Pengurusan Dan Pelaksanaan Latihan Industri Surat Latihan Industri (UMUM) Salinan Surat dan daripada Pihak Luar Salinan Surat dan Latihan Industri daripada Fakulti Mesyuarat/Perjumpaan/ Perbincangan Latihan Industri Pekeliling/Polisi/Rujukan Latihan Industri Lain-Lain Latihan Industri 2. UPM/(Kod )/600-4/13/4 Pengurusan Latihan Industri Takwim Latihan Industri (jika ada) Surat lantikan Ketua Unit Latihan Industri Surat Lantikan Penyelaras Latihan Industri Surat lantikan pensyarah pemantau Jadual agihan lawatan pemantauan 3. UPM/(Kod )/600-4/13/5 Penempatan Latihan Industri Senarai pelajar menjalani latihan industri mengikut organisasi Templat surat permohonan penempatan latihan IndustrI Mengumpul dan Memfail Menyelenggara Tempat dan Tempoh Simpanan PT (P/O) KSHEA Pusat BAKD 3 tahun PT (P/O) KLI Pusat 3 tahun PT (P/O) KLI Pusat 3 tahun Kuasa Melupus KPAA Ketua Ketua
Halaman: 6/7 Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod Surat pengesahan penerimaan penempatan latihan industri oleh organisasi Borang Pengesahan Lapor Diri (PU/PS/BR01/LI) Mengumpul dan Memfail Menyelenggara Tempat dan Tempoh Simpanan Kuasa Melupus 4. UPM/(Kod )/600-4/13/6 Penilaian Latihan Industri Jadual peratusan pemarkahan latihan Industri atau Senarai Semak Komponen Pemarkahan dan Penggredan Kursus Latihan Industri (PU/PS/SS01/LI) Borang Penyeliaan Pensyarah Pemantau (borang Fakulti) Borang Penilaian Penyelia Industri (borang Fakulti) Borang Penilaian Organisasi (borang Fakulti -jika ada) PT (P/O) KLI Pusat 3 semester Ketua
Halaman: 7/7 8.0 SEJARAH SEMAKAN No. Isu No. Semakan No. CPD Kelulusan Mesyuarat Disedia dan Disemak Dilulus/ diluluskan semula Tarikh Kuatkuasa 02 00 - Keluaran Pertama untuk satu persijilan TNC (JINM) WP 03/01/2011 02 01 01/2011 02 02 3/2014 02 03 3/2015 02 04 2/2016 Mesyuarat Pengurusan KalI Ke-4 Mesyuarat Pengurusan Akademik 19/2014 (Khas) Mesyuarat Pengurusan Bahagian Kemasukan dan Bahagian Urus Tadbir Akademik ke-22 Khas (3/2015) Mesyuarat Pengurusan Bahagian Kemasukan dan Bahagian Urus Tadbir Akademik ke-26 (2/2016) TNC (JINM) WP 08/08/2011 TNC (A&A) WP 11/08/2014 TNC (A&A) WP 05/06/2015 TPKD PP TWP PP 18/08/2016