MEMBANGUN APLIKASI PENERIMAAN SISWA BARU PADA SMP N 1 MAOS CILACAP JAWA TENGAH NASKAH PUBLIKASI

MEMBANGUN APLIKASI PENERIMAAN SISWA BARU PADA SMP N 1 MAOS CILACAP JAWA TENGAH NASKAH PUBLIKASI diajukan oleh Saifullana 09.02.7417 Fajar Adi Nugroho 09.02.7430 kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2014 1

2

BUILDING A NEW ADMISSION APLLICATION ON SMP N 1 MAOS, CILACAP, JAWA TENGAH MEMBANGUN APLIKASI PENERIMAAN SISWA BARU PADA SMP N 1 MAOS, CILACAP, JAWA TENGAH Fajar Adi Nugroho Saifullana Anggit Dwi Hartanto Jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT The development of computer technology in the era of globalization intensified, according to your needs along with the changing times and the development of more modern information very rapidly.moreover, now there are already supporting applications on a computer that can we make like in terms of processing data.improvement of computer technology at this time we can take advantage of for example in terms of processing data in the instance of a school, but so far implementation has not been optimal. It's not evidenced by the computer as a tool of data processing in establishments for example in junior high school N 1 Maos, Cilacap, Jawatengah. Agency workers and employees in the SMP N 1 Maos are still using manual systems to manage data, for example in terms of admission of which there are hundreds, so bigerrors in the processing of the data.therefore the Agency workers and employees at SMP N 1 Maos need a computer system that is capable of processing the data of the new admission. Against the background of the problem above, authors will place the issue how to utilize computer technology in terms of data-processing systems by building a data processing application. With the computerized system is expected data management admission at the SMP N 1 Maos are becoming more efisian and effectively.based on explanation above, then for this final Task subjects the author took the title of "BUILDING A NEW ADMISSION APLLICATION ON SMP N 1MAOS, CILACAP, JAWA TENGAH". Keywords: Application, New Admission, System, Management, SMP, Maos. 3

1. Pendahuluan Perkembangan Teknologi Komputer di era globalisasi semakin pesat, sesuai kebutuhan seiring dengan perkembangan jaman yang lebih modern dan perkembangan informasi yang sangat pesat.apalagi sekarang sudah ada aplikasiaplikasi pendukung pada sebuah komputer yang dapat kita manfaatkan seperti dalam hal pengolahan data. Peningkatan Teknologi Komputer pada saat ini dapat kita manfaatkan contohnya dalam hal pengolahan data di dalam instansi sekolah, namun sampai saat ini pelaksanaannya belum optimal. Itu dibuktikan belum dimanfaatkanya komputer sebagai alat pengolah data di dalam instansi sekolah sebagai contoh di SMP N 1 Maos, Cilacap, Jawatengah. Badan Kepegawean dan karyawan di SMP N 1 Maos masih menggunakan sistem manual untuk mengelola data, contohnya dalam hal penerimaan siswa baru yang jumlahnya ratusan, sehingga besar kemunkinan terjadi kesalahan dalam pengolahan data.oleh karena itu Badan Kepegawean dan Karyawan di SMP N 1 Maos membutuhkan sebuah sistem komputer yang mampu mengolah data penerimaan siswa baru tersebut dengan baik. Dengan latar belakang masalah diatas maka penulis akan menggambil permasalahan bagaimana memanfaatkan Teknologi Komputer dalam hal sistem pengolahan data dengan membangun sebuah aplikasi pengolahan data. Dengan adanya sistem komputerisasi ini diharapkan pengelolaan data penerimaan siswa baru di SMP N 1 Maos menjadi lebih efisian dan efektif. Berdasarkan uraian diatas, maka untuk mata kuliah Tugas Akhir ini penulis mengambil judul MEMBANGUN APLIKASI PENERIMAAN SISWA BARU PADA SMP N 1 MAOS, CILACAP, JAWATENGAH. 2. Landasan Teori 2.1 Konsep Dasar Sistem Dalam penyusunan laporan ini penulis akan menguraikan beberapa hal mengenai teori-teori yang berhubungan dengan masalah dalam pembuatan aplikasi Membangun Aplikasi Penerimaan Siswa Baru Pada SMP N 1 Maos, yang digunakan sebagai landasan teoritisnya. 2.2 Pengetian Sistem Terdapat dua kelompok pendekatan di dalam mendefinisikan sistem, yaitu yang menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen atau 4

elemennya. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur mendefinisikan sistem sebagai berikut ini: Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu.pendekatan sistem yang merupakan jaringan kerja dari prosedur lebih menekankan urut-urutan operasi di dalam sistem. 2.3 Data Data merupakan bahan keterangan tentang kejadian-kejadian nyata atau fakta-fakta yang dirumuskan dalam sekelompok lambang tertentu yang tidak acak yang menunjukkan jumlah, tindakan atau hal. Data dapat berupa catatan-catatan dalam kertas, buku atau tersimpan sebagai file dalam basis data. 2.4 Konsep Dasar Basis Data Basis data (database) adalah kumpulan dari berbagai data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya. Basis data tersimpan di perangkat keras, serta dimanipulasi dengan menggunakan perangkat lunak. Pendefinisian basis data meliputi spesifikasi dari tipe data, struktur dan batasan dari data atau informasi yang akan disimpan. Database merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem informasi, karena merupakan basis dalam menyediakan informasi pada para pengguna.. 2.5 Perancangan Sistem Setelah analisa system langkah selanjutnya adalah perancangan sistem. Perancangan system secara umum didefinisikan sebagai pengindentifikasian komponen komponen system informasi dengan tujuan untuk dikomunikasikan denganpemakai. 2.6 Software yang mendukung 1.6.1 Microsoft SQL Server 2000 Microsoft SQL Server 2000 merupakan suatu bahasa pemograman yang memberikan berbagai fasilitas pembuatan database. Bahasa pemrograman Microsoft SQL Server 2000 merupakan bahasa standar yang digunakan dalam manajemen system basis data relasional. 1.6.2 Microsoft Visual Basic 6.0 Microsoft visual basic merupakan sebuah bahasa pemrograman yang menawarkan integrated development environment (IDE) visual untuk membuat 5

program perangkat lunak berbasis sistem operasi microsoft windows dengan menggunakan model pemrograman. Visual basic merupakan turunan bahasa pemrograman BASIC dan menawarkan pengembangan perangkat lunak komputer berbasis grafik dengan cepat. 3. Tinjauan Umum 3.1 Struktur Organisasi Setelah melakukan wawancara di SMP N 1 Maos, diperoleh informasi bahwa letak sistematis SMP N 1 K Maos terletak di Kecamatan Maos kabupaten Cilacap, Jawa Tengah dan merupakan sekolah menengah pertama negeri yang dibangun sekitar tahun enam puluhan dengan struktur organisai yang dikepalai oleh seorang kepala sekolah, dan dibawahi wakil kepala sekolah juga wali kelas dan para guru pengajar serta para karyawan di sekolah yang memiliki tugas masing-masing. 3.2 Profil Sekolah Memang sudah tidak diragukan lagi sekolah yang satu ini pantas mendapatkan predikat favorit di wilayah Kecamatan Maos bahkan sampai Kabupaten Cilacap regional Selatan. Selain Guru- guru yang ramah, dan fasilitas yang mumpuni, SMP ini juga memiliki prestasi yang sangat baik. Berbagai kejuaraan direbut oleh SMP N 1 Maos pada tahun pelajaran 2011/2012 Ini. Entah itu kejuaraan di bidang akademik, maupun di bidang non akademik. Berdasarkan SK Mentri P dan K RI No.030/U/1979 tanggal 17 Februari 1979 yang berlaku mulai tanggal 1 April 1979 selanjutnya dijadikan sebagai Hari Jadi SMP Negeri 1 Maos. 3.3 Sejarah Sekolah SMP Negeri 1 Maos, dulu hanya bernama SMP Negeri. Hal ini dikarenakan saat itu hanya satu-satunya SMP yang ada pada masa itu (sekitar tahun 1979-an). Sebelum menjadi SMP Negeri, gedung yang sekarang berada di Jalan Stasiun No.212 ini, Menurut data yang kami peroleh, SMP Negeri kelasnya sampai kelas IV (yang sekarang hanya kelas I, II, dan III SMP). Jadi, pada masa ini SMP Negeri sudah memiliki 4 (empat) kelas, yakni kelas I, kelas II, kelas III, dan kelas IV.Di tahun 1980-an, SMP Negeri Cilacap semakin eksis dan berkembang pada masanya. Eksis dan berkembangnya sekolah ini dibuktikan dengan keberadaan Kepala Sekolah saat itu. Pada masa itu, yang menjadi Kepala Sekolah adalah Bapak Subakir (berasal dari Gombong) dan Wakil Kepala Sekolahnya Ibu Siti Asriyah (asli Cilacap). 3.4 Visi Dan Misis 6

1. Visi : a) Unggul dalam prestasi berdasarkan iman dan taqwa. 2. Misi : a) Melaksanakan pembelajaran dan bimbingan secara efektif sehingga siswa dapat optimal. b) Melatih siswa untuk berkarya. c) Membangun pribadi siswa untuk mandiri.kepala Sekolah. d) Wakil Kepala Sekolah 4. Perancangan Sistem Dan Implementasi 4.1 Perancangan Sistem Dalam menggambarkan proses pada sistem Penerimaan Siswa Baru sekolah ini, peneliti menggunakan Flowchart dan DFD (Data Flow Diagram). 4.1.1 Perancangan Proses 4.1.1.1 Rancangan Flowchart Gambar 4.1 Rancangan Flowchart System 4.1.1.2 Rancangan Data Flow Diagram 1. Diagram Konteks 7

2. DFD Gambar 4.2 Rancangan Diagram Konteks Gambar 4.3 Rancangan DFD 4.1.2 Perancangan Basis Data 4.1.2.1 Normalisasi Tujuan dari pembatasan normalisasi adalah melakukan perancangan kembali basis data sehingga dapat menghindari adanya masalah pada tetapan perancangan basis data. Teknik normalisasi dilakukan dengan mengelompokkan data elemen menjadi tabel yang menunjukkan entity atau relasinya. 41.2.1.1 Bentuk Normal Pertama (1 st Normal Form) Bentuk normal tahap pertama (1 NF) terpenuhi jika sebuah tabel tidak memiliki atribut bernilai banyak atau lebih dari satu atribut dengan nilai yang sama. 41.2.1.2 Bentuk Normal Kedua (2 nd Normal Form) 8

Bentuk normal kedua (2 NF) mempunyai syarat bentuk data telah memenuhi kriteria bentuk normal pertama. Setiap atribut bukan kunci harus bergantung penuh secara fungsi pada kunci utama atau primary key. 41.2.1.3 Bentuk Normal Ketiga (3 rd Normal Form) Bentuk normal ketiga terpenuhi jika tabel tersebut sudah dalam keadaan normal kedua dan setiap atribut bukan kunci harus bergantung secara transitif pada kunci utama. 4.1.2.2 Relasi Database Relasi akan ditunjukkan oleh sebuah garis yang menghubungkan table satu dengan table yang lain dengan menjadikan atribut utama sebagai atribut tamu (Foreign Key) apabila berada pada table lain, yang digambarkan sebagai berikut: Gambar 4.3 Relasi Antar Tabel 4.1.2.3 Perancangan Tabel Struktur tabel berkaitan dengan penamaan tabel. Penamaan kolom melihat tipe data untuk setiap kolom dalam tabel. Berikut adalah tabel-tabel yang digunakan dalam merancang Sistem Penerimaan Siswa Baru di SMP N 1 Maos. 1. Tabel Data User 2. Tabel Data Calon Siswa 3. Tabel Master Mapel 4. Tabel Master Point 5. Tabel Nilai Mapel 6. Tabel Nilai Tambahan 7. Tabel Nilai Head 8. Tabel Seleksi 9

4.2 Implementasi Sistem 4.2.1 Form Tampilan Program 1. Form Login 2. Form Halaman Utama Gambar 4.4 Form Login 3. Form About Gambar 4.5 Form Menu Utama Gambar 4.6 Form About 10

4.3 Package Dan Deployment Proses Package Dan Deployment adalah proses pembuatan master untuk distribusi aplikasi ke user. Dengan Package Dan Deployment ini aplikasi dapat diinstal di tempat user dan dapat berjalan mandiri, yang berarti tidak memerlukan lagi Microsoft Visual Basic. 4.4 Distribusi Aplikasi Setelah proses Package Dan Deployment Wizard selesai, langkah selanjutnya adalah mendistribusikan file master (hasil Deployment) ke user. Yang perlu diperhatikan lagi adalah apakah nama database antara waktu dibuat dengan distribusi sama atau tidak. Jika tidak sama maka kode program sebelum dibuat Package Dan Deployment nama server database harus disesuaikan. 5. Kesimpulan Berdasarkan hasil penelitian di SMP N 1Maos, maka dapat ditarik kesimpulan yaitu: 1. Dalam pembuatan program Membangun Aplikasi Penerimaan Siswa Baru Pada SMP N 1 Maos dapat digunakan secara efisien dan efektif oleh SMP N 1Maos. Dikatakan efisien, karena tampilan dan proses pendataan yang sederhana dan mudah dipahami oleh user. Sedangkan efektif, karena hasil yang diperoleh dapat membantu proses seleksi penerimaan calon siswa baru di SMP N 1Maos. 2. Program Membangun Aplikasi Penerimaan Siswa Baru Pada SMP N 1 Maos yang dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman Microsoft SQL Server 2000 dan Microsoft Visual Basic 6.0 dapat mempermudah dalam hal penyeleksian calon siswa baru di SMP N 1Maos, karena: a. Proses pendataan yang dibuat sangat sederhana dan mudah untukdi pahami. b. Sentralisasi data. c. Mempermudah system penyeleksian. DAFTAR PUSTAKA Arief, M. Rudyanto, 2006, Pemrograman Basic Data Menggunakan Transact-SQL dengan Microsoft SQL Server 2000, Andi Offset, Yogyakarta. Kusrini, M.Kom, Koniyo, Andri, 2007, Visual Basic & Mocrosoft SQL Server, Andi Offset, Yogyakarta. Sunyoto, Andi, 2007, Pemrograman Database dengan Visual Basic dan Microsoft SQL, Andi Offset, Yogyakarta. 11