Halaman: 1 / 5 1.0 TUJUAN Arahan kerja ini bertujuan untuk menerangkan tatacara rondaan keselamatan di dalam kampus. 2.0 SKOP Skop arahan kerja ini merangkumi semua penugasan rondaan keselamatan dilaksanakan. 3.0 TANGGUNGJAWAB, PK, PPK, KC, PKC, PT, PO,, PT (P/O) dan PYB bertanggungjawab menentukan Arahan Kerja Rondaan ini dilaksanakan. 4.0 DOKUMEN RUJUKAN Nombor Dokumen Tajuk Dokumen UPM/PGR/MK/001 Manual Kualiti - Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 -Kaedah-kaedah Universiti Putra Malaysia (tatatertib) Pelajar-pelajar 2005 -Universities and University Colleges Act 1971 (Act 30) -Perlembagaan Universiti Putra Malaysia UPM/OPR/BKU/AT01/SOP Arahan Tetap Operasi (S.O.P) 5.0 TERMINOLOGI DAN SINGKATAN : - Pengarah PK - Pegawai Keselamatan PPK - Penolong Pegawai Keselamatan KC - Ketua Cawangan PKC - Penolong Ketua Cawangan PT - Penyelia Tadbir PO - Penyelia Operasi - Pengawal Keselamatan Kanan / Pengawal Keselamatan PT (P/O) - Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) PYB - Pegawai Yang Bertanggungjawab
Halaman: 2 / 5 6.0 PROSES TERPERINCI Tindakan 6.1 Beri Taklimat Memberi taklimat kepada anggota mengenai tempat tugas dan aktiviti harian ebelum mula tugas. PO 6.2 Ambil Alih Dan Terima Tugas (a) Mengambil alih tugas rondaan daripada anggota terdahulu. (b) Memastikan peralatan tugas mencukupi dan boleh digunakan. Kenderaan juga hendaklah dipastikan berada di dalam keadaan baik. (c) yang bertugas dikehendaki menulis dan menandatangani Buku Laporan Tugas (serah dan terima tugas). 6.3 Laksanakan Rondaan (a) Rondaan Kawasan (i) yang meronda dikehendaki membuat rondaan di kawasan seperti berikut : (1) Kawasan sempadan kampus. (2) Kawasan Taman Pertanian Universiti. (3) Kawasan sempadan hutan simpan.
Halaman: 3 / 5 (ii) yang meronda juga dikehendaki membuat rondaan seperti berikut : (1) Memeriksa kawasan pagar-pagar keselamatan. (2) Menentukan tiada pencerobohan. (3) Menentukan keselamatan ternakan dan tanaman. (iii) dikehendaki menandatangani buku check point / mengimbas alat guard tour (jika ada). (b) Rondaan Bangunan (i) (ii) yang meronda dikehendaki membuat rondaan di tempat seperti berikut : (1) Fakulti, Institut, Pusat (2) Rumah kediaman pegawai (3) Kolej-kolej (4) Makmal (5) Dewan-dewan (6) Medan kenderaan (7) Tangki air, rumah pam, pencawang elektrik (8) Stor (9) Stadium (10) Kompleks akademik (11) Pejabat yang meronda juga dikehendaki membuat rondaan seperti berikut: (1) Menentukan pintu utama Fakulti / Jabatan / Pusat / Makmal / Institut berkunci selepas jam 12.00 tengah malam. (2) Menentukan pelajar-pelajar yang menggunakan pejabat, makmal dan bilik kuliah hendaklah mendapat surat kebenaran selepas waktu pejabat. (iii) dikehendaki menandatangani buku check point / imbas alat guard tour (jika ada)
Halaman: 4 / 5 6.4 Lapor kepada Penyelia Operasi dikehendaki mengambil tindakan yang sewajarnya dan memaklumkan kejadian kepada Penyelia Operasi serta membuat laporan menggunakan Borang Laporan Kejadian (OPR/BKU/BR01/KEJADIAN). PO Laporan tugas (a) Buat laporan tugas di dalam Buku Laporan Tugas Harian dan laporan rondaan didalam Borang Laporan Rondaan (OPR/BKU/BR05/RONDA) setelah selesai tugas. (b) Buat serah menyerah tugas kepada anggota seterusnya.
Halaman: 5 / 5 7.0 REKOD Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod 1. UPM/BKU/600-4/6/1 Laporan Kejadian Mengumpul dan Memfail PT(P/O) Menyelenggara PYB Tempat dan Tempoh Simpanan Bilik Dokumen dan Rekod Kuasa Melupus Laporan Kejadian (OPR/BKU/BR01/KEJADIAN) Kekal 2. UPM/BKU/600-4/6/8 Laporan Rondaan Borang Laporan Rondaan (OPR/BKU/BR05/RONDA) 3 Tahun 3. - Buku Laporan Tugas harian 4. - Buku Check Point 1 tahun 3 Tahun