1/7 SISTEM KOLABORASI PERUNDANG-UNDANGAN DAERAH DI KOTA MAGELANG Nama Diklat : Diklatpim Tingkat III Angkatan XXXII Tahun : Ruang lingkup inovasi : Kabupaten/Kota Cluster inovasi : Politik Luar Negeri Inovator : Rumiyati, S.Sos, MM Jabatan : Kepala Bidang Penegakan Perundang-undangan Daerah dan Pengembangan Kapasitas pada Satuan Polisi Pamong Praja Instansi : Pemerintah Kota Magelang Latar Belakang Kurangnya sumber daya manusia dan meningkatnya beban kerja, maka telah dilaksanakan analisa beban kerja pada Satuan Polisi Pamong Praja Kota Magelang untuk memperoleh jumlah pegawai yang lebih akurat dalam melaksanakan tugas dan fungsi sesuai kebutuhan PNS berdasarkan kebutuhan struktur organisasi Satpol PP, analisa beban kerja sendiri diperlukan Satpol PP dalam pelaksanaan tugas dan fungsi organisasi sesuai beban kerja. Guna menjembatani kesenjangan antara sumber daya manusia dan beban kerja maka diperlukan inovasi yang membawa sedikit perubahan pada produk dan proses yang sudah ada ( tipe incremental) dengan menyederhanakan suatu proses sehingga tidak berbelit-belit, lebih sederhana, lebih efisien dan lebih efektif ( jenis inovasi proses), sehingga tidak bertentangan dengan kebijakan pemerintah. Manfaat Manfaat bagi Satuan Polisi Pamong Praja Kota Magelang 1. Mewujudkan good goverment dan good governance terhadap pelayanan publik dengan prinsip transparan, akuntabel, mudah dan murah. 2. Meningkatkan kewibawaan dan kepercayaan masyarakat pada Satuan Polisi Pamong Praja Kota Magelang. Milestone PENTAHAPAN / MILESTONES
2/7 NO TAHAP/MILESTONE WAKTU OUTPUT JANGKA PENDEK A. Persiapan Pelaksanaan Proyek Perubahan Pembentukan Tim Pelaksana Proyek Perubahan : a.menyusun draft SK Tim Pelaksana b.memohon arahan dan koreksi dari Kasatpol. PP sebagai mentor 1. c. Meminta paraf kendali atas draft SK Tim Pelaksana d.mengajukan permohonan pengesahan SK kepada Kepala Satpol. PP Minggu IV Bulan Juni Terbentuknya tim kerja dengan Surat Keputusan Kasatpol. PP Kota Magelang e.melakukan penomoran atas SK Tim Pelaksana f. Mendistribusikan SK Tim Pelaksana kepada ybs.
3/7 Koordinasi dengan PPNS Satpol PP maupun dengan PPNS ekstern PPNS OPD 2. a. Menyiapkan bahan rapat koordinasi Minggu II bulan Juli, Terselenggaranya rapat koordinasi PPNS b. Pelaksanaan rapat c. Dokumentasi kegiatan 3. Menyusun MOU Minggu IV Juni Tersedianya draft MOU Melakukan koordinasi dengan stakeholder ekstern dan intern. Stakeholder intern : 4. a. Menyiapkan bahan rapat koordinasi Minggu IV Juli Dukungan stakeholder terhadap proper b.pelaksanaan rapat c.dokumentasi kegiatan
4/7 Menyelenggarakan sosialisasi perda kepada masyarakat. 5. a. Menyusun bahan sosialisasi b. Pelaksanaan rapat Minggu II Agsutus Terlaksananya sosialisasi kepada Stakeholder Masyarakat. c. Dokumentasi kegiatan Menginventarisir Perda dan 6. Peraturan Walikota untuk bahan sosialisasi yang secara sistematis dan terpadu Minggu III Juli Tersusunnya buku kumpulan Peraturan yang berlaku
5/7 Penyusunan Standar Operasional (SOP) Penindakan Pelanggaran a. Mengumpulkan bahan b. FGD 7. c. Membuat SOP Gakda d. Membuat notulen Minggu I Agustus Tersusunnya SOP Penegakan Perda e. Melaksanakan simulasi SOP f. Dokumentasi kegiatan Monitoring dan Evaluasi pelaksanaan kegiatan a. Penyiapan Adm Monev. 8. b. Pelaksanaan Monev. Minggu III Agustus Terlaksananya Monev c. Pembuatan Laporan Akhir Jangka Pendek d. Dokumentasi Kegiatan. JANGKA MENENGAH
6/7 B. Pelaksanaan Proyek Perubahan 1. Menyusun RKA kegiatan penindakan Minggu I Sept Tersedianya anggaran kegiatan DPA penindakan dan Gakda 2. Membuat usulan penetapan standarisasi biaya kegiatan Minggu I Sept Keputusan Walikota tentang standar biaya kegiatan penindakan dan Gakda Monitoring dan Evaluasi pelaksanaan kegiatan 3. a. Pelaksanaan Monev. b. Pembuatan Laporan Akhir Jangka Menengah Minggu II Maret 2018 Terlaksananya Monev c. Dokumentasi Kegiatan. JANGKA PANJANG 1. Melaksanakan kegiatan penindakan dan Gakda dengan sistem kolaborasi Th 2018 Th 2021 Terlaksananya kegiatan penindakan dan Gakda dengan sistem kolaborasi
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) 7/7 Dicetak pada: 14/06/2018 23:32:24