: KELURAHAN MANAHAN KECAMATAN BANJARSARI KOTA SURAKARTA

Transkripsi

1 1/5 MEMBANGUN SIMPATIK MENUJU TERTIB ADMINISTRASI DATA KEPEGAWAIAN DI KELURAHAN MANAHAN KECAMATAN BANJARSARI KOTA SURAKARTA Nama Diklat : Diklatpim Tingkat IV Angkatan LXXXIV Tahun : 2017 Ruang lingkup inovasi : Kelurahan Cluster inovasi : Pemerintahan, Kepegawaian & Diklat Inovator : NIKEN INDRIANAWATI, SH. Jabatan : Kepala Seksi Tata Pemerintahan Instansi : KELURAHAN MANAHAN KECAMATAN BANJARSARI KOTA SURAKARTA Latar Belakang Perkembangan teknologi dan informasi yang terjadi pada abad ini membawa lompatan besar di segala lini kehidupan manusia, Informasi apapun secara cepat dan akurat bisa tersampaikan hanya dalam hitungan detik. Teknologi dan Informasi yang berkembang cepat, jelas membawa kebaikan sekaligus juga membawa dampak yang kurang baik bagi kehidupan manusia dewasa ini. Masyarakat secara keseluruhan harus bisa merasakan manfaat dari kemajuan iptek. Agar tercapai dan berhasil guna demi sebesar besarnya untuk kemajuan bangsa maka pembenahan, peningkatan dan inovasi dalam pelayanan Sistem Administrasi mutlak diperlukan. Kecepatan, efisiensi, ketepatan dalam melayani semua kepentingan masyarakat harus menjadi prioritas dalam pelayanan. Dan Teknologi menjadi kunci dari penyelesaian tersebut. Sistem administrasi pelayanan yang sebelumnya menggunakan sistem manual, perlahan harus bergeser menjadi pelayanan berbasis teknologi dan informasi. Pemerintah Daerah yang merupakan ujung tombak dari Pelayanan masyarakat pun selalu berbenah untuk berinovasi demi mengedepankan pelayanan demi kesejahteraan masyarakatnya. Perwujudan dan tata kelola pemerintahan yang baik (good governance) dan tata kehidupan politik yang demokratis yang diwujudkan dalam peningkatan ketersediaan sarana dan prasarana untuk media komunikasi dan interaksi dengan masyarakat dalam upaya penyerapan aspirasi yang berkembang di masyarakat. Sejalan dengan visi Kelurahan Manahan yaitu Terwujudnya Kelurahan Manahan yang maju, sejahtera dan mandiri berbudaya serta berdaya saing

2 2/5 bagi warga masyarakat. Sedangkan untuk mewujudkan visi Kelurahan Manahan di tempuh melalui misi diantaranya sebagai berikut : 1. Meningkatkan efektivitas dan efisiensi pelayanan masyarakat, 2. Membangun pola hubungan yang harmonis antara aparat kelurahan dengan masyarakat melalui Lembaga Kemasyarakatan serta komunitas sosial lainnya. 3. Menyebarluaskan informasi pembangunan dari pemerintah Kota kepada masyarakat secara transparan dan bertanggung jawab. Kelurahan Manahan Kecamatan Banjarsari Kota Surakarta merupakan salah satu bagian dari 51 Kelurahan di Kota Surakarta dan salah satu bagian dari 13 Kelurahan di Kecamatan Banjarsari. Terletak di jalan Manyar 1 No. 2 Surakarta dengan batas wilayah sebagai berikut : - Sebelah utara : Kelurahan Sumber - Sebelah Selatan : Kelurahan Purwosari - Sebelah barat : Kelurahan Kerten - Sebelah timur : Kelurahan Mangkubumen Luas wilayah Kelurahan Manahan 28 Ha merupakan dataran rendah dengan ketinggian 100 M di atas permukaan laut, suhu rata rata 360 C. Jarak Kelurahan Manahan dengan pusat pemerintahan Kecamatan 3 Km sedangkan ke pusat pemerintahan kota 5 Km, dan dari pusat pemerintahan provinsi Jawa Tengah 110 Km. Data pendukung yang lain di Kelurahan Manahan antara lain jumlah RT 61 jumlah RW 13. Jumlah penduduk jiwa dan jumlah kepala keluarga Manfaat Manfaat yang dicapai adalah : 1. Manfaat Bagi Reformasi Birokrasi Tersedianya data Kepegawaian yang valid dan akuntabel serta cepat dan mudah diakses. 2. Manfaat Bagi Stakeholder : - Meningkatnya kualitas pengelolaan data Kepegawaian bagi perangkat Kelurahan Manahan yang berbasis komputer. - Data Kepegawaian dapat diakses dengan mudah oleh semua pegawai di Kelurahan Manahan. - Adanya kepastian pemenuhan hak pegawai dibidang Kenaikan pangkat, Kenaikan Gaji Berkala, waktu pensiun. - Sebagai dasar untuk perencanaan kebutuhan Sumber Daya Manusia. - Memberikan pelayanan prima dalam bidang administrasi kepegawaian 3. Bagi Masyarakat Dengan adanya pelayanan prima dalam bidang administrasi kepegawaian pada akhirnya akan membawa dampak pada meningkatnya pelayanan kepada masyarakat. Milestone NO TAHAP KEGIATAN OUTPUT

3 3/5 1 Jangka Pendek 1) 1) Pembentukan tim kerja a.rapat pembentukan Tim Efektif Terbentukn b.penyusunan draft SK Tim Kerja c.perumusan Pembagi- an Kerja Tim d.pengesahan SK Tim Kerja Sk Tim Ker e.penyusunan jadwal kegiatan tim Jadwal Keg 2) Koordinasi dengan stakeholder terkait a. Koordinasi dengan stakeholder Internal b. Koordinasi dengan stakeholder eksternal Terwujudn 3) Pengumpulan data administrasi kepegawaian a. Pembahasan pengumpulan data kepegawaian Terkumpul b. Pengumpulan data kepegawaian

4 4/5 4) Membangun Mou dengan rekanan IT a. Rakor penyusunan Draft MoU b. Pembuatan draft MoU Tersusunn c. Terbentuknya MoU 5) Penyediaan aplikasi SIMPATIK a. Perancangan aplikasi SIMPATIK Tersediany b. Pembuatan aplikasi SIMPATIK 6) Memberikan pelatihan kepada petugas 1. Membuat materi pelatihan 2. Melaksanakan pelatihan 7) Pembuatan buku panduan dan Inputing data 1. Pembuatan buku panduan penggunaan aplikasi SIMPATIK 2. Inputing data kepegawaian

5 Powered by TCPDF ( 5/5 8) Ujicoba aplikasi SIMPATIK a. Persiapan ujicoba b. Pelaksanaan ujicoba 9) Pelaporan Mencetak Pelaporan Melaporka 10) Melaksanakan monitoring dan evaluasi kegiatan Penyusunan hasil monev dan berkas laporan kegiatan Koordinasi 2. Jangka Menengah Melanjutkan penginputan data Kepegawaian dengan Sistem Aplikasi SIMPATIK dan pengembangan sistem aplikasi 3. Jangka Panjang Pengembangan data base Pengelolaan Kepegawaian yang dapat diakses online oleh Kecamatan Terwujudn Dicetak pada: 15/06/ :16:46