1/10 E-Sarpras Untuk Menuju Standarisasi Sarana dan Prasarana di Dinas Pendidikan Kota Pekalongan

Transkripsi

1 1/10 E-Sarpras Untuk Menuju Standarisasi Sarana dan Prasarana di Dinas Pendidikan Kota Pekalongan Nama Diklat : Diklatpim Tingkat III Angkatan XXIX Tahun : 2017 Ruang lingkup inovasi : Kabupaten/Kota Cluster inovasi : Komunikasi & Informatika Inovator : Slamet Mulyo, SE., M,Si Jabatan : Kabid. Sarana dan Prasarana pada Dinas Pendidikan Kota Pekalongan Instansi : Pemerintah Kota Pekalongan Latar Belakang Undang-undang Dasar Tahun 1945 mengamanatkan bahwa, salah satu kewajiban Negara adalah mencerdaskan kehidupan bangsa. Pemerintah selaku penyelenggara Negara, mengusahakan suatu sistem pendidikan nasional sebagai payung hukum sekaligus juga koridor tujuan yang akan dicapai dalam penyelenggaraan pendidikan di Negara kita. Dan Undang-Undang No. 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah, menggantikan Undang-Undang No. 32 Tahun 2004, yang dianggap sudah tidak sesuai lagi dengan perkembangan jaman. Khusus berkaitan dengan pembagian urusan pemerintahan pusat dengan pemerintahan daerah dalam bidang pendidikan. Berdasarkan regulasi tersebut dijelaskan bahwa pembagian urusan dalam bidang pendidikan untuk Pemerintah Daerah, dibagi antara wewenang Pemerintah Provinsi dengan Pemerintah Kabupaten/Kota. Pemerintah Provinsi berwenang mengelola urusan manajemen pendidikan menengah dan menerbitkan izin pendidikan menengah maupun izin pendidikan khusus yang diselenggarakan oleh masyarakat. Sedangkan Pemerintah Kabupaten/ Kota berwenang mengelolaan pendidikan dasar, pendidikan anak usia dini dan pendidikan non formal termasuk proses perizinannya. Manfaat A. Manfaat proyek perubahan ini bagi internal Dinas Pendidikan Kota Pekalongan 1. Kebijakan dalam rencana dan program kerja pengadaan sarana dan prasarana pendidikan. 2. Meningkatnya kompetensi pegawai. 3. Meningkatnya Mutu Pendidikan di Dinas Pendidikan Kota Pekalongan melalui e-sarpras (Sarana dan Prasarana Pendidikan secara

2 2/10 elektronik) kepada satuan pendidikan dan masyarakat. 4. Meningkatnya kualitas pelayanan publik yaitu dengan semakin meningkatnya layanan sistem sarana dan prasarana pendidikan secara elektronik, sehingga dapat meningkatkan mutu pendidikan di Kota Pekalongan. B. Manfaat proyek perubahan ini bagi stakeholder pemerintah 1. Mendorong peran pemerintah sebagai fasilitator dalam pembangunan dan penanganan permasalahan sarana dan prasarana pendidikan di Kota Pekalongan. 2. Efisiensi penganggaran karena perencanaan program sarana dan prasarana pendidikan. C. Manfaat proyek perubahan ini bagi stakeholder swasta dan masyarakat 1. Meningkatnya peran serta masyarakat untuk menangani permasalahan di sekitarnya. 2. Menggugah partisipasi swasta untuk ikut berperan dalam pendanaan maupun kepedulian berwujud lain. Milestone Dalam upaya pencapaian proyek perubahan ini dilakukan melalui 3 (Tiga) Tahapan Utama sebagai berikut : Pertama Jangka Pendek selama 2 (dua) bulan dimulai tanggal 10 April 2017 sampai dengan 4 Juni 2017, dengan out put E-Sarpras untuk menuju Standarisasi Sarana dan Prasarana Pendidikan di 2 (dua) sekolah yaitu SD Negeri Panjang Wetan 01 dan SMP Negeri 2 Pekalongan. Kedua Jangka Menengah selama 1 (satu) tahun dimulai bulan Juli 2017 sampai dengan bulan Desember 2018, dengan out put E-Sarpras untuk menuju Standarisasi Sarana dan Prasarana Pendidikan di 21 (dua puluh satu) sekolah yaitu SD Negeri sebanyak 16 (enam belas) dan SMP Negeri 4 (empat) di Wilayah Pekalongan Utara Kota Pekalongan.

3 3/10 KetigaJangka Panjang selama 2 (dua) tahun dimulai bulan Januari 2019 sampai dengan bulan Desember 2020, dengan out put E-Sarpras untuk menuju Standarisasi Sarana dan Prasarana Pendidikan di 89 satuan sekolah yaitu SD Negeri sebanyak 55 satuan pendidikan dan SMP Negeri 12 satuan pendidikan di Dinas Pendidikan Kota Pekalongan. PENTAHAPAN ( MILESTONES ) NO TAHAPAN DAN CAPAIAN ANTARA OUTPUT TAHAPA JANGKA PENDEK: A 1. Pembentukan Tim Efektif a. Penyusunan draft SK Tim Kerja b. Perumusan pembagian tugas Tim c. Penyusunan jadwal kegiatan Tim 2. Rapat Persiapan Penyusunan Rencana Survey data sarpras Terbentuknya Tim Jadwal terdistribus Srt Perintah survey a. Persiapan bahan-bahan rencana kerja Tersusunya Jadua b. Penetapan jadual survey Data Survey c. Pelaksanaan Survey

4 4/10 NO TAHAPAN DAN CAPAIAN ANTARA OUTPUT TAHAPA 3. Menginventarisir permasalahan permasalahan Sarpras a. Penyiapan bahan / datasurvey b. Pemetaan data survey c. Inventarisasi data survey Hasil Rapat/diskus Data permasalaha 4. Penyusunan Rencana Input Data Sarpras (Data hasil survey) a. Penyiapan bahan / data Tersusunya daftar b. Penetapan Data Input 5. Kerjasama dengan Sekolah Tinggi ManajemenInformatika dan Komputer (STMIK) Widya Pratama Pekalongan Terbangunan Aplik 6. Input Data Sarpras pendidikan Input data E-Sarpr

5 5/10 NO TAHAPAN DAN CAPAIAN ANTARA OUTPUT TAHAPA 7. Rapat Koordinasi persiapan Monitoring dan evaluasi E-Sarpras. a. Persiapan bahan-bahan / rencana kerja b. Pembahasan Jaduan Monev Notulen keputusan Jaduan Monev 8. Rapat Koordinasi persiapan Lounching E-Sarpras. Tersusunnya susu a. Persiapan bahan-bahan / rencana kerja b. Pembahasan Susunan acara c. Pembuatan surat undangan d. Pembuatan Daftar Hadi e. Petugas Dokumentasi Tersedia surat und Tersedia daftar ha Tersedia petugas M Tersedia petugas

6 6/10 NO TAHAPAN DAN CAPAIAN ANTARA 9. Rapat Koordinasi persiapan Beachmarking. OUTPUT TAHAPA Tersusunnya susu a. Persiapan bahan-bahan / rencana kerja b. Pembahasan Susunan acara c. Pimpinan Rombongan d. Pembuatan surat undangan e. Pembuatan Daftar Hadi Tersedia surat und Tersedia daftar ha Tersedia petugas R Tersedia petugas f. Petugas Dokumentasi 10. Pelaksanaan Kunjungan / Study Banding ke Dindikbud Batang a. Persiapan b. Pelaksanaan 11. Lounching E-Sarpras pendidikan SMPN1 dan SDN Panjang Wetan 1 a. Persiapan b. Pelaksanaan Lounching Terlaksanakannya Laporan Beachma Tersedianya E-Sar Lap. Pelaksanaan

7 7/10 NO TAHAPAN DAN CAPAIAN ANTARA OUTPUT TAHAPA 12. Melakukan Monitoring dan evaluasi / Pemantauan Sarana dan Prasarana Pendidikan a. Persiapan Terlaksanakannya b. Pelaksanaan 13. Menyusun laporan hasil Monitoring dan evaluasi / Pemantauan Sarana dan Prasarana Pendidikan a. Rapat/diskusi hasil b. Pembahasan draf laporan c. Pembuatan Laporan Monev Tersusunnya draf l Tersedia lap Mone JANGKA MENENGAH B 1. Pelaksanaan survey, Input data, Evauasi dan Monitoring E-Sarpras pada 16 (enam belas) Sekolah SD Negeri dan SMP Negeri diwilayah Kecamatan Pekalongan Utara. Tersedia E-Sarpra 2. Pengawasan, Pengendalian E-Sarpras serta Update data sarpras pendidikan. JANGKA PANJANG C 1. Pelaksanaan survey, Input data, Evauasi dan Monitoring E-Sarpras pada 96 (sembilan enam) Sekolah SD Negeri dan SMP Negeri Kota Pekalongan. 2. Pengawasan, Pengendalian E-Sarpras serta Update data sarpras pendidikan.

8 8/10 Tersedia E-Sarpra

9 9/10

10 Powered by TCPDF ( 10/10 Dicetak pada: 08/02/ :21:10