1/7 Pengelolaan Sistem Informasi Database Berbasis Web di Kecamatan Pontianak Timur Kota Pontianak

Transkripsi

1 1/7 Pengelolaan Sistem Informasi Database Berbasis Web di Kecamatan Pontianak Timur Kota Pontianak Nama Diklat : Dikpim III Angk XXX Tahun : 2017 Ruang lingkup inovasi : Kecamatan Cluster inovasi : Komunikasi & Informatika Inovator : Hj. Rendrayani, S.STP, M.Si Jabatan : Sekretaris Kecamatan Pontianak Timur Kota Pontianak Instansi : Pemerintah Kota Pontianak Latar Belakang Data memiliki peran sangat penting pada era digital ini. Dengan data yang lengkap, akurat, up to date yang dapat diakses serta mudah digunakan, akan memberikan manfaat bagi masyarakat luas.data yang berkualitas juga dapat meningkatkan koordinasi penyelenggaraan pemerintahan, pelayanan publik, dan pemberdayaan masyarakat. Belum akuratnya data yang ada di Kecamatan Pontianak Timur sedikit banyak menimbulkan kurang tepatnya perencanaan program dan pengambilan kebijakan, oleh karena itu dibutuhkan langkah-langkah untuk menyusun database di Kecamatan yang mencakup seluruh data kelurahan se-kecamatan Pontianak Timur yang dapat diakses secara luas dan mudah digunakan. Penyusunan database yang dipublikasikan melakui web dipandang mampu menjadi solusi guna penyediaan data yang lengkap, akurat dan up to date di Kecamatan Pontianak Timur. Manfaat Adapun manfaat Pengelolaan Sistem Informasi Database Berbasis Web di Kecamatan Pontianak Timur sebagai berikut : a. Manfaat bagi Peningkatan Kinerja Organisasi Tersedianya data yang cepat dan akurat dapat mempercepat kinerja kecamatan dalam melaksanakan tupoksi. Memudahkan pekerjaan untuk petugas operasional dalam memasukkan dan merekap data. b. Manfaat bagi Perbaikan Kualitas Pelayanan Publik

2 2/7 Meningkatkan efisiensi, efektifitas, kecepatan dan kualitas layanan terkait dengan database. Meningkatnya kualitas pelayanan publik dengan tersedianya data yang valid, akurat dan up to date sehingga dapat menjawab kebutuhan masyarakat dalam pelayanan publik. c. Manfaat terkait Reformasi Birokrasi Percepatan layanan penyediaan data yang lebih efektif, efisien dan tepat waktu. d. Manfaat bagi Stakeholders/Pengguna Tersedianya data yang valid dan akurat yang dapat digunakan sebagai sumber data penyusunan perencanaan dan program. Kemudahan stakeholder untuk mendapatkan data. e. Manfaat bagi Pemerintah Kota Pontianak Tercapainya visi Pemerintah Kota Pontianak yang berfokus pada prima dalam pelayanan publik Milestone No TAHAPAN UTAMA OUTPUT A JANGKA PENDEK

3 3/7 Penyusunan Tim Kerja a. Pembentukan dan Pembagian Tugas Tim Kerja 1 b. Penyusunan draft SK Tim Kerja Terbentuknya Tim Kerja c. Penyusunan Jadwal Kegiatan Tim Kerja Pengumpulan data, dokumen, peraturan perundang-undangan / juknis terkait database 2 a. Mengumpulkan data dari Subbagian dan Seksi Terkumpulnya bahan p b. Mengumpulkan peraturan / juknis Rapat Koordinasi dengan Lurah tentang Format Database 3 a. Membuat surat undangan, daftar hadir dan bahan rapat b. Pelaksanaan rapat koordinasi Tersusunnya Draft Form c. Menyusun laporan/ notulen hasil rapat

4 4/7 Koordinasi dengan stakeholder mengenai format database a. Membuat surat undangan, daftar hadir dan bahan rapat 4 b. Pelaksanaan rapat koordinasi Tersusunnya Draft Form c. Membuat laporan/notulen hasil rapat 5 Penyusunan format database a. Menyiapkan data kecamatan yang akan dimasukkan dalam format database b. Membuat format database TersusunnyaFormat Da

5 5/7 MoU dengan Pihak ketiga yang akan menambah fitur aplikasi Pengelolaan Sistem Informasi Database pada Web Kecamatan/ Kelurahan 6 a. Menyusun draft MoU b. Penandatanganan MoU Terlaksananya kesepak Penyusunan Aplikasi Pengelolaan Sistem Informasi Database berbasis Web 7 a. Rapat bersama programmer b. Programmer melakukan pembuatan fitur aplikasi Pengelolaan Sistem Informasi Database berbasis Web Terlaksananya penamb Ujicoba aplikasi 8 a. Pengenalan fitur aplikasi Pengelolaan Sistem Informasi Database berbasis Web b. Ujicoba entry data Terlaksananya ujicoba

6 6/7 Bimbingan Teknis Pengisian Aplikasi Sistem Informasi Database berbasis Web a. Mempersiapan surat undangan, daftar hadirdan bahan bimtek 9 b. Pelaksanaan bimtek Terlaksananya Bimbing c. Membuat laporan hasil pelaksanaan bimtek Pelaksanaan Entry Database oleh Operator Kelurahan(3 kelurahan) dan Kecamatan 10 a. Memeriksa kesiapan operator untuk melakukan entry data b. Pelaksanaan entry database oleh operator kelurahan Tersusunnya Database Monitoring dan Evaluasi 11 a. Melakukan monitoring terhadap pelaksanaan entry data oleh operator kelurahan (3 kelurahan) b. Laporan hasil monitoring Terlaksananya Monitori

7 Powered by TCPDF ( 7/7 B JANGKA MENENGAH Seluruh data telah dienty kedalam Aplikasi Sistem Informasi Database berbasis Web oleh seluruh kelurahan (4 kelurahan) 1 a. Memeriksa kesiapan operator untuk melakukan entry data b. Pelaksanaan entry database oleh operator kelurahan Tersusunnya Database Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Sistem Informasi Database berbasis Web 2 a. Melakukan monitoring terhadap pelaksanaan entry data oleh operator kelurahan (4 kelurahan) Terlaksananya Monitori b. Laporan hasil monitoring C JANGKA PANJANG 1 Peningkatan Sistem Informasi Database lebih sempurna dengan dukungan dana Pengelolaan Peningkatan Aplikasi 2 Database pada Web terintegrasi dengan Portal Satu Data Kota Pontianak Terealisasi Link databa 3 Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Sistem Informasi Database berbasis Web Terlaksananya Monitori Dicetak pada: 07/04/ :01:15