1/11 PERCEPATAN PENYUSUNAN LAPORAN KEGIATAN PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA BERBASIS APLIKASI DI DINAS KESEHATAN KABUPATEN SEMARANG

Transkripsi

1 1/11 PERCEPATAN PENYUSUNAN LAPORAN KEGIATAN PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA BERBASIS APLIKASI DI DINAS KESEHATAN KABUPATEN SEMARANG Nama Diklat : Diklatpim Tingkat IV Angkatan CI Tahun : Ruang lingkup inovasi : Kabupaten/Kota Cluster inovasi : Kesehatan Inovator : Siti Aliyatun, S.K.M, M.Kes Jabatan : Kasi. Sarana dan Prasarana pada Dinas Kesehatan Kab. Semarang Instansi : Pemerintah Kabupaten Semarang Latar Belakang Proyek Perubahan yang akan dilakukan adalah pembaharuan dalam penyusunan laporan kegiatan seksi sarana dan prasarana kesehatan dengan aplikasi yang dilaksakan pertahap meliputi tahap perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan yang pelaporannya saat ini masih dilakukan secara manual..dengan adanya pembuatan aplikasi ini, diharapkan data tahap perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan bisa disusun secara cepat dan tepat Tujuan Proyek Perubahan antara lain data kegiatan akan dientri dengan cepat dan tepat dari tahap perencanaan (jangka pendek), tahap pelaksanaan(jangka menengah) sampai dengan pekerjaan selesai dan pengawasannya (jangka panjang) sehingga Data dapat tersedia dengan cepat dan tepat untuk memudahkan penyusunan laporan faktor kunci keberhasilan pada proyek perubahan Percepatan Penyusunan Laporan Kegiatan Pengelolaan Sarana dan Prasarana Berbasis Aplikasi di Dinas Kesehatan Kabupaten Semarang, diantaranya sebagai berikut: 1) Adanya kesepahaman dan komitmen bersama antar stakeholder untuk memberikan data (perencana, penyedia dan pengawas), mendukung dan memberikan saran untuk proyek perubahan ini sehingga akanberdampak meningkatnya kinerja dan efisiensi kegiatan di seksi Srpras 2) Tim efektif yang solid, dimana masing-masing melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya. Tim administrasi menyiapkan semua dokumen dan surat-menyurat, Tim Teknis menyiapkan dan merancang kegiatan yang bersinggungan langsung dengan data dan aplikasi; 3) Komunikasi dan koordinasi antar stakeholder membuat komunikasi efektif sangat diperlukan dalam penggunaan aplikasi ini untuk kegiatan selanjutnya 4) Dukungan sumberdaya, baik dari sisi personil maupun anggaran.mengingat bahwa tidak ada alokasi anggaran khusus untuk proyek perubahan ini, maka pemenuhan sumberdaya dilakukan dengan strategi mengoptimalkan kerjasamadengan kegiatan lain, serta 5) Pelaksanaan melebihi target dalam milestone yang seharusnya untuk jangka pendek sampai penyusunan laporan tahap perencanaan tapi kenyataan tahap pelaksanaan maupun pengawasan data sudah bisa di entri walaupun data belum lengkap Karena kegiatan belum selesai Manfaat

2 2/11 a. Stakeholders internal 1. Laporan merupakan sumber informasi yang dapat digunakan sebagai acuan dalam pengambilan keputusan. 2. Sebagai sumber informasi yang akurat, maksudnya apabila penyususnan laporan dilaksanakan dengan baik maka laporan tersebut dapat dipercaya dan dapat dibuktikan 3. Memudahkan pencarían data apabila dibutuhkan dengan cepat dan tidak memerlukan waktu lama. Sehingga dapat kami jelaskan sebagai berikut : 1). Bagi Kepala Dinas dan jajarannya a. Mempersingkat waktu pelaksanaan penyelesaian pekerjaan (sesuai jadual) b. Mempermudah pencarían data c. Disposisi, pembubuhan tanda tangan, paraf pada dokumen-dokumen penting 2). Bagi pengelola di seksi sarpras a. Mempermudah dan mempercepat penyusunan laporan b. Mengurangi kesalahan dalam pemasukan data c. Penyimpanan laporan d. Mewujudkan tertib administrasi laporan sehingga mempermudah dalam pencarían data apabila diperlukan

3 3/11 b. Stakeholders eksternal a. Dinas Pekerjaan Umum (DPU), Badan Perencanaan, Penelitian dan Pengembangan Daerah (Barenlitbangda),, Badan Keuangan Daerah (BKUD), Unit Layanan Pengadaan (ULP), konsultan perencana, kontraktor/penyedia jasa dan pengawas serta Tim Pengawalan, Pengamanan Pemerintah dan Pembangunan Daerah (TP4D), mendukung pengawasan dan pembinaan dalam rangka percepatan pelaksanaan kegiatan sarana dan prasarana Manfaat bagi masyarakat dapat terselenggaranya pelayanan kesehatan yang bermutu Milestone NO PENTAHAPAN OUTPUT WAKTU A Jangka Pendek 1 Pembentukan Tim Efektif

4 4/11 Persetujuan dari mentor a. Melapor mentor tentang rancangan proyek perubahan b. Rapat pembentukan tim efektif Terlaksannya rapat c. Penyusunan draf SK Tim Efektif. d. Penyususnan SK Tim efektif e. Pembagian tugas tim efektif Tersusunnya draf Tersusunnya SK Tim Minggu III bulan Juli f. Penyusunan jadual kegiatan Tersusunnya pembagian tugas tim efektif Tersusunnya jadual 2 Sosialisasi tentang proyek perubahan pada stakeholders internal dan eksternal :

5 5/11 Tersusunnya materi dan kuesioner pre dan post test a. Persiapan materi Sosialisasi proper (Penyusunan materi, penyusunan kuesioner pre test dan post test.) b. Persiapan sarana prasarana sosialisasi c. Pelaksanaan sosialisasi proper d. Evaluasi pelaksanaan sosialisasi Tersedianya sarparas untuk sosialisasi Terlaksananya sosialisasi proper Minggu IV bulan Juli 3 Penyediaan data base.a.inventarisasi data base b.penyusunan data base c. Menyusun format aplikasi Terlaksananya evaluasi proper hasil pre dan post test Tersedianya data base Tersusunnya data base Tersusunnya format aplikasi Minggu I bulan Agustus

6 6/11 4 Penyusunan Aplikasi Terlaksananya rapat internal a. Rapat internal pembuatan aplikasi. b.menyusun kisi-kisi parameter Tersedianya kisi-kisi Minggu II bulan Agustus a. Penyusunan aplikasi Tersedianya aplikasi 5 Uji coba aplikasi a. Penyediaan data base dan aplikasi b. Uji coba aplikasi c. Evaluasi atau perbaikan aplikasi Tersedianya data base dan aplikasi Terlaksanaya uji coba aplikasi Terlaksananya evaluasi atau perbaikan aplikasi Minggu III bulan Agustus 6 Pemanfaatan aplikasi untuk entri data kegiatan sarpras

7 7/11 a. Penyusunan data base dan aplikasi b. Pelaksanaan entri data c.penyusunan laporan dari entri data. 7 Penyusunan komitmen a.koordinasi dgn stakeholders terkait b.menyusun draf komitmen dukungan stakeholderss c. Penyusunan komitmen dukungan stakeholders Tersusunnya data sesuai format aplikasi Terlaksananya entri data Terlaksananya penyusunan laporan Terlaksananya koordinasi Tersusunnya draf komitmen Tersusunnya komitmen dukungan stakeholder Minggu IV bulan Agustus Minggu V bulan Agustus 8 Monitoring dan evaluasi Terlaksananya monitoring d evaluasi Minggu I Sept B JANGKA MENENGAH

8 8/11 Pengembangan aplikasi 1 Untuk tahap pelaksanaan : Terlaksananya rapat a.rapat internal dalam rangka pembuatan aplikasi Desembr b.menyusun kisi-kisi parameter c.pembuatan aplikasi tahap pelaksanaan Tersusunnya kisi-kisi Tersedianya aplikasi tahap pelaksanaan

9 9/11 2 Uji coba aplikasi : a. Penyediaan data base dan aplikasi b. Uji coba aplikasi c. Evaluasi atau perbaikan aplikasi d. Pemanfaatan aplikasi untuk entri data tahap pelaksanaan e. Penyusunan laporan tahap pelaksanaan Tersedianya data base Terlaksanya ujicoba Terlaksananya evaluasi aplikasi terlaksananya entri data tahap pelaksanaan tersusunnya laporan tahap pelaksanaan Desembr C JANGKA PANJANG

10 10/11 Pengembangan aplikasi Terlaksananya rapat Untuk tahap pengawasan : 1. a. Rapat internal dalam rangka pembuatan aplikasi b.menyusun kisi-kisi parameter c.pembuatan aplikasi tahap pengawasan Tersusunnya kisi-kisi 2018 Tersedianya aplikasi tahap pengawasan

11 Powered by TCPDF ( 11/11 Uji coba aplikasi a.penyediaan data base dan aplikasi Tersedianya data base b. Uji coba aplikasi Terlaksananya ujicoba 2. c. Evaluasi atau perbaikan aplikasi d. Pemanfaatan aplikasi untuk entri data tahap pengawasan Terlaksananya evaluasi aplikasi terlaksananya entri data tahap pengawasan Tahun 2018 e.penyusunan laporan tahap pengawasan Penyusunan laporan tahap pengawasan Dicetak pada: 10/04/ :21:30