: Kasi. Pendataan, Pengaduan dan Evaluasi pada Dinas Penanaman Modal, PTSP, dan Tenaga Kerja Kab. Batang : Pemerintah Kabupaten Batang

Transkripsi

1 1/6 INTEGRASI DATA PERIZINAN MELALUI APLIKASI "SI CANTIK" (Aplikasi Cerdas Layanan Perizinan Untuk Publik) DI DINAS PENANAMAN MODAL, PELAYANAN TERPADU SATU PINTU DAN TENAGA KERJA KABUPATEN BATANG Nama Diklat : Diklatpim Tingkat IV Angkatan CI Tahun : 2017 Ruang lingkup inovasi : Kabupaten/Kota Cluster inovasi : Pelayanan Publik Inovator : Anisah, S.STP Jabatan : Kasi. Pendataan, Pengaduan dan Evaluasi pada Dinas Penanaman Modal, PTSP, dan Tenaga Kerja Kab. Batang Instansi : Pemerintah Kabupaten Batang Latar Belakang Dalam pemenuhan permintaan data perizinan oleh Dinas/ instansi lain, Dinas Penanaman Modal, Pelayanan Terpadu Satu Pintu dan Tenaga Kerja Kabupaten Batang masih menggunakan cara manual dalam pengolahan datanya, sehingga dalam mencukupi permintaan data lama dan kurang akurat. Selain itu, informasi terkait perizinan belum bisa diakses oleh masyarakat. Hal ini membuat kurangnya transparansi dan pelayanan belum maksimal sesuai yang diharapkan masyarakat. Aplikasi SI CANTIK (Aplikasi Cerdas Layanan Perizinan Terpadu Untuk Publik) adalah aplikasi pelayanan Perizinan berbasis web berwujud sistem informasi yang dipergunakan untuk membantu proses Perizinan dengan penyimpanan data terpusat, serta untuk memudahkan pemohon dalam mengetahui progress Izin yang diajukannya. Akan tetapi, aplikasi ini masih belum berjalan dan masih ada kekurangan. Berdasarkan diagnostic reading maka dalam proses pengolahan data Perizinan pada Dinas Penanaman Modal, Pelayanan Terpadu Satu Pintu dan Tenaga Kerja Kabupaten Batang harus terintegrasi, tidak terpisah-pisah dengan memanfaatkan aplikasi Perizinan SI CANTIK guna mewujudkan pelayanan prima dan transparansi kepada publik sehingga penulis tertarik untuk mengambil judul Integrasi Data Perizinan Melalui Aplikasi SI CANTIK di Dinas Penanaman Modal, PTSP dan Tenaga Kerja Kabupaten Batang. Manfaat Manfaat dari Proyek Perubahan ini antara lain : a. Bagi DPMPTSP dan Naker Kabupaten Batang

2 2/6 Manfaat Untuk perbaikan pelayanan pada Dinas Penanaman Modal, Pelayanan Terpadu Satu Pintu dan Tenaga Kerja Kabupaten Batang : 1) Pelayanan Perizinan di DPMPTSP dan Naker yang lebih cepat, efektif dan efisien menuju pelayanan prima (Excellent Service); 2) Pemenuhan permintaan data Perizinan yang cepat dan akurat; 3) Bidang lain bisa mengakses data Perizinan tanpa harus meminta secara manual kepada Perizinan karena pada dasarnya antar bidang saling menyambung dan membutuhkan satu sama lainnya; b. Manfaat bagi stakeholder Stakeholder mendapatkan data yang dibutuhkan dengan akurat dan dalam waktu yang relatif singkat sehingga dapat membantu memudahkan dan mempercepat evaluasi pada SKPD terkait. c. Bagi Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik Mendorong pelayanan yang lebih cepat, tepat dan akurat menuju Exellent Service; d. Masyarakat dan Pengusaha 1) memberikan kemudahan bagi masyarakat untuk memperoleh informasi terkait Perizinan di Kabupaten Batang bagi investor/ Pengusaha dapat memberikan kemudahan dalam mengetahui status Perizinannya apakah masih terdaftar, dalam proses maupun sudah selesai Milestone A. JANGKA PENDEK

3 3/6 Pembentukan tim Efektif a. Rapat Pembentukan Tim Efektif b. Menyusun draf SK Tim Efektif 1. c. Perumusan Pembagian tugas Tim Efektif Terbentuknya Tim Efektif Minggu III bulan Juli 2017 d. Penyusunan jadwal kegiatan Tim e. Pendistribusian SK Pengumpulan Bahan dan Data Perizinan terkait Usaha 2. a. Koordinasi dan mengumpulkan data dari Stakeholder eksternal Terkumpulnya Bahan dan Data Perizinan Minggu IV bulan Juli 2017 b. Mengumpulkan data Perizinan dari Stakeholder internal

4 4/6 Pembuatan MoU dengan Kasi Pengembangan Aplikasi dan tata Kelola E-Gov Diskominfo 3. a. Melaksanakan rapat b. Membuat Draft MoU Adanya kesepakatan dan komitmen terkait Minggu I Bulan penyempurnaan aplikasi Agustus 2017 c. Penandatangan MoU Penyempurnaan sistem Aplikasi SI CANTIK 4. a. Memperbaharui dan menambahkan desain SI CANTIK Tersedianya Aplikasi SI CANTIK yang lebih sempurna Minggu II bulan Agustus 2017 b. Uji coba aplikasi oleh Tim Tekhnis Pelaksanaan Uji Coba Aplikasi SI CANTIK di kalangan internal Dinas 5. a. Uji Coba Aplikasi SI CANTIK Terlaksananya uji coba aplikasi SI CANTIK Minggu III Agustus 2017 b. Evaluasi Uji Coba

5 5/6 Sosialisasi penggunaan sistem aplikasi yang sudah disempurnakan 7. a. Menyiapkan bahan/materi sosialisasi b. Menentukan sasaran/peserta sosialisasi Terlaksananya sosialisasi penggunaan sistem aplikasi Minggu IV Agustus Tahun 2017 c. Pelaksanaan Sosialisasi Penerapan Aplikasi SI CANTIK 8. a. Melaksanakan kegiatan input data/ entry data Izin usaha Tahun b. Melaksanakan pelayanan Perizinan dengan aplikasi SI CANTIK Terlaksananya kegiatan input data/ entry data dan kegiatan pelayanan Perizinan dengan aplikasi SI CANTIK Minggu V bulan Agustus 2017

6 Powered by TCPDF ( 6/6 9. Monitoring dan Evaluasi Proyek Perubahan a. Pelaksanaan Evaluasi Terlaksananya monev dan tersusunnya laporan Minggu I bulan September 2017 b. Pembuatan Laporan B. JANGKA MENENGAH 1. Implementasi aplikasi SI CANTIK untuk data Perizinan lainnya a. Mengentry data selain Perizinan usaha (75 macam perjinan) Terlaksananya data entry data lainnya Minggu II Bulan September 2017 s/d Desember 2017 C. JANGKA PANJANG 1. Sinkronisasi aplikasi SI CANTIK dengan PATEN Adanya data terpadu Tahun 2018 Dicetak pada: 06/04/ :15:47