PEMERINTAH KOTA MATARAM SATUAN POLISI PAMONG PRAJA

Transkripsi

1 PEMERINTAH KOTA MATARAM SATUAN POLISI PAMONG PRAJA Jalan Pejanggik No. 16 Telp. (0370) , KEPUTUSAN KEPALA SATUAN POLISI PAMONG PRAJA KOTA MATARAM NOMOR 03/Satpol PP/I/2017 TENTANG PENUNJUKAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI LINGKUP SATUAN POLISI PAMONG PRAJA KOTA MATARAM TAHUN ANGGARAN 2017 Menimbang a. bahwa dalam rangka melaksanakan Peraturan Walikota Mataram Nomor 5 Tahun 2014 tentang Pedoman Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Pemerintah Kota Mataram perlu ditetapkan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Kota Mataram; b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a perlu menetapkan Keputusan Kota Mataram tentang Penetapan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Kota Mataram Tahun 2017 Mengingat 1. Undang-Undang Nomor 4 Tahun 1993 tentang Pembentukan Kotamadya Daerah Tingkat II Mataram; 2. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan Antara Pemerintah Pusat dan Pemerintahan Daerah; 3. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik; 4. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-Undangan; 5. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015; 6. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah; 7. Peraturan Pemerintah Nomor 79 Tahun 2005 tentang Pedoman Pembinaan dan Pengawasan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah; 8. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Laporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah; 9. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan Antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah Provinsi dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota; 10. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Keterbukaan Informasi Publik;

2 Menetapkan KESATU KEDUA KETIGA 11. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 2011; 12. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35 Tahun 2010 tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah; 13. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 1 Tahun 2014 tentang Pembentukan Produk Hukum Daerah; 14. Peraturan Daerah Kota Mataram Nomor 5 Tahun 2008 tentang Pembentukan Susunan Organisasi Perangkat Daerah Kota Mataram sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Peraturan Daerah Kota Mataram Nomor 8 Tahun 2013; 15. Peraturan Daerah Kota Mataram Nomor 10 Tahun 2014 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun Anggaran 2015; MEMUTUSKAN Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Lingkup Satuan Polisi Pamong Praja Kota Mataram Tahun 2017 dengan susunan keanggotaan dan struktur organisasi sebagaimana tercantum dalam Lampiran I dan Lampiran II Keputusan ini. Tugas dan Fungsi Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Satuan Polisi Pamong Praja Kota Mataram sebagaimana dimaksud Diktum KESATU tercantum dalam Lampiran III Keputusan ini. Segala biaya yang timbul sebagai akibat ditetapkannya Keputusan ini dibebankan pada Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kota Mataram Tahun Anggaran KEEMPAT Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya. Ditetapkan di Mataram pada tanggal 5 Januari 2017

3 LAMPIRAN I KEPUTUSAN KEPALA SATUAN POLISI PAMONG PRAJA KOTA MATARAM NOMOR 03/Satpol PP/I/2017 TENTANG PENETAPAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI SATUAN POLISI PAMONG PRAJA KOTA MATARAM TAHUN 2017 SUSUNAN KEANGGOTAAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI SATUAN POLISI PAMONG PRAJA DAN DOKUMENTASI KOTA MATARAM TAHUN 2017 NO KEDUDUKAN NAMA/JABATAN/INSTANSI JUMLAH HONOR/TRIWULAN/ KET ORANG (Rp.) Atasan PPID SKPD Kepala Satuan Satuan Polisi Pamong Praja 2 Ketua PPID SKPD JEMMY NELWAN, S.Sos Sekretaris Satuan Polisi Pamong Praja Seksi Pengolahan Data Koordinator Sutrisno, S.Sos Seksi Pelayanan Informasi Koordinator Bambang Eko Y, SPt Anggota 1. Lalu Ichsan, SH 2. Yopi Saproni, SH. 3. Andi Swardi 4. Mohammad Salman Al Parizi, SE

4 LAMPIRAN II KEPUTUSAN KEPALA SATUAN POLISI PAMONG PRAJA KOTA MATARAM NOMOR 03/Satpol PP/I/2017 TENTANG PENETAPAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI SATUAN POLISI PAMONG PRAJA KOTA MATARAM TAHUN 2017 BAGAN STRUKTUR ORGANISASI PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) SATUAN POLISI PAMONG PRAJA KOTA MATARAM ATASAN PPID SKPD KETUA PPID SKPD JEMMY NELWAN, S.Sos BIDANG Pelayanan Informasi Koordinator Bambang Eko Y, SPt. Anggota 1. Andi Swardi 2. Mohammad Salman Al Parizi, SE BIDANG Pengolahan Data Koordinator Sutrisno, S.Sos Anggota 1. Lalu Ichsan, SH 2. Yopi Saproni, SH.

5 LAMPIRAN III KEPUTUSAN KEPALA SATUAN POLISI PAMONG PRAJA KOTA MATARAM NOMOR 03/Satpol PP/I/2017 TENTANG PENETAPAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI SATUAN POLISI PAMONG PRAJA KOTA MATARAM TAHUN 2017 TUGAS DAN FUNGSI PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH (PPID SKPD) SATUAN POLISI PAMONG PRAJA KOTA MATARAM ATASAN PPID SKPD 1. Tugas Atasan PPID SKPD yaitu mengkoordinasikan perencanaan, pelaksanaan, pengendalian dan evaluasi pelayanan dan evaluasi informasi dan dokumentasi. 2. Fungsi Atasan PPID SKPD yaitu a. Pelaksanaan koordinasi perencanaan pengelolaan informasi dan dokumentasi. b. Pelaksanaan koordinasi pengelolaan informasi dan dokumentasi. c. Pelaksanaan koordinasi pengendalian pengelolaan informasi dan dokumentasi. KETUA PPID SKPD 1. Tugas Ketua PPID SKPD yaitu a. Mengkoordinasikan, mengkonsolidasikan program dan kegiatan yang dilakukan oleh seksi-seksi dalam PPID Satuan Polisi Pamong Praja Kota Mataram. b. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Atasan Ketua PPID SKPD. 2. Fungsi Ketua PPID SKPD yaitu a. Pelaksanaan koordinasi penyusunan program pengelolaan informasi dan dokumentasi. b. Pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan tugas seksi-seksi pada PPID Satuan Polisi Pamong Praja. c. Pelaksanaan koordinasi dan konsolidasi dalam rangka pengumpulan informasi dan dokumentasi lingkup Satuan Polisi Pamong Praja. d. Pelaksanaan administrasi pelayanan informasi dan dokumentasi. e. Pelaksanaan koordinasi dalam rangka penyediaan dan pelayanan informasi publik melalui media cetak dan elektronik. f. Pelaksanaan koordinasi dalam rangka pemberian pelayanan informasi dan dokumentasi. g. Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan pengelolaan informasi dan dokumentasi. SEKSI PELAYANAN INFORMASI 1. Tugas Seksi Pelayanan Informasi PPID SKPD yaitu melaksanakan pelayanan informasi publik. 2. Fungsi Pelayanan Informasi PPID SKPD yaitu a. Pelaksanaan perencanaan program seksi pelayanan informasi. b. Pelaksanaan koordinasi dalam rangka penanganan penyelesaian sengketa informasi.

6 c. Pelaksanaan verifikasi, laporan dan rekomendasi atas pengaduan atau sengketa informasi. d. Pelaksanaan advokasi penyelesaian sengketa informasi. Untuk melaksanakan tugas dan fungsinya pelayanan informasi dibantu oleh pengelola pelayanan informasi, dengan tugas a. Menyusun pertimbangan hukum terkait rencana penolakan memberikan informasi publik yang tidak sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. b. Menyusun pertimbangan hukum atas keberatan yang disampaikan pemohon dan / atau pengguna informasi. c. Menyusun verifikasi pengaduan dan / atau sengketa informasi. d. Menyusun pertimbangan hukum dalam rangka penyelesaian sengketa informasi. SEKSI PENGOLAHAN DATA 1. Tugas dan fungsi Seksi Pengolahan Data a. Tugas Seksi Pengolahan Data yaitu mengolah dan memberi pelayanan konsultasi dokumentasi dan klasifikasi informasi b. Fungsi Seksi Pengolahan Data yaitu - Pelaksanaan perencanaan program di bidang Dokumentasi dan Arsip; - Pelaksanaan konsultasi klasifikasi informasi publik; - Inventarisasi pengklasifikasian informasi dan dokumentasi; - Penyusunan pertimbangan tertulis atas setiap kebijakan dalam rangka memenuhi permohonan informasi. Untuk melaksanakan tugas dan fungsinya Seksi Pengolahan Data dibantu oleh Pengelola Data, dengan tugas yaitu a. Melaksanakan pengelolaan data dan informasi; b. Melaksanakan pengembangan sistem informasi; c. Menyusun rencana dan program pengelolaan data dan informasi; d. Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan data dan informasi; e. Melaksanakan identifikasi data dan informasi; f. Melaksanakan klasifikasi data dan informasi;

7 - mohon untuk tiap skpd segera membuat SK tim ppid skpd masing2 dan DIP yang ditandatangani oleh ketua ppid skpd (sekdis/ka.tu). - masing2 operator wajib mengumpulkan 5 pemohon informasi max tgl 1 november